職工報銷(xiāo)長(cháng)途車(chē)費計入“管理費用——差旅費”。
管理費用是指 企業(yè)行政管理部門(mén) 為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 而發(fā)生的各項費用。 管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。
一、主要項目
1、公司經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、稅金、技術(shù)轉讓費、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、咨詢(xún)費、訴訟費、開(kāi)辦費攤銷(xiāo)、上繳上級管理費、勞動(dòng)保險費、待業(yè)保險費、董事會(huì )會(huì )費、財務(wù)報告審計費、籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費以及其他管理費用。
2、公司經(jīng)費
總部管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、董事會(huì )會(huì )費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)及其他公司經(jīng)費;
3、勞動(dòng)保險費
指離退休職工的退休金、價(jià)格補貼、醫藥費(包括離退休人員參加醫療保險基金)、異地安家費、職工退職金、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離休干部的各項經(jīng)費以及實(shí)行社會(huì )統籌基金;待業(yè)保險費指企業(yè)按照國家規定繳納的待業(yè)保險基金;
4、董事會(huì )會(huì )費
是指企業(yè)最高權力機構及其成員為執行職能而發(fā)生的各項費用,包括差旅費、會(huì )議費等。
5、其它費用
二、賬務(wù)處理
1、如果沒(méi)有向公司借錢(qián)
借:管理費用-差旅費
貸:現金
2、借出時(shí)
借:其他應收款--**人
貸:現金
3、報銷(xiāo)時(shí)
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款-**人
有剩余現金
借:現金
管理費用 -差旅費
貸:其他應收款 -**人
4、補款時(shí)
借:管理費用 -差旅費
貸:現金
其他應收款 -**人
發(fā)放時(shí)
借:應付職工薪酬
貸:庫存現金/銀行存款
計提時(shí)
借:管理費用等相關(guān)科目
貸:應付職工薪酬
《關(guān)于企業(yè)加強職工福利費財務(wù)管理的通知》(財企[2009]242號)是對企業(yè)職工福利費財務(wù)管理和會(huì )計核算的規范,在企業(yè)所得稅稅前扣除時(shí),應按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問(wèn)題的通知》(國稅函[2009]3號)規定執行。
對財企[2009]242號文件中納入工資總額管理的企業(yè)為職工住房、交通發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利,在稅收上屬于職工福利費范圍,應按職工福利費稅前扣除的規定進(jìn)行扣除,不得計入工資薪金作為計提職工福利費的基數。
擴展資料
職工薪酬包括:職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費;醫療保險費、養老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會(huì )保險費;住房公積金;工會(huì )經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;非貨幣性福利;因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補償;其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。
應付職工薪酬賬戶(hù):
1、賬戶(hù)性質(zhì):負債類(lèi)賬戶(hù),
2、賬戶(hù)用途:用來(lái)核算企業(yè)根據有關(guān)規定支付給職工的薪酬。企業(yè)按規定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金也在本科目核算。
3、賬戶(hù)結構:貸方記增加,登記本期應支付職工的各種薪酬;借方記減少,登記實(shí)際發(fā)放的各種薪酬。期末余額一般在貸方,表示尚未支付給職工的各種薪酬。
4、明細賬戶(hù):應設置“工資”、“職工福利”、“社會(huì )保險金”、“住房公積金”、“工會(huì )經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”等進(jìn)行核算。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-應付職工薪酬
企業(yè)租用個(gè)人車(chē)輛,與個(gè)人簽訂租賃合同或協(xié)議、按照獨立交易原則支付合理的租賃費,憑合法有效憑據準予稅前扣除。企業(yè)為職工報銷(xiāo)或支付的汽油費、汽油補貼應納入職工福利費管理范疇,并按稅收規定扣除。對應由個(gè)人承擔的車(chē)輛購置稅、折舊費以及車(chē)輛保險費等,則不得在稅前扣除。
如果單位與個(gè)人簽訂車(chē)輛租賃合同即私車(chē)公用,那么加油費作為企業(yè)的費用,視部門(mén)不同分別記入管理費用銷(xiāo)售費用等科目,但其中涉及到員工需要給公司開(kāi)具租賃發(fā)票。
如果無(wú)租使用,沒(méi)有租賃合同,那么加油費作為公司福利的形式發(fā)放,那么就得代征個(gè)稅,計入員工工資計提時(shí)涉及的成本或是費用科目
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