出納領(lǐng)用備用金(備用金該記在哪個(gè))

1.備用金該記在哪個(gè)會(huì)計(jì)科目

“備用金”科目使用比較簡(jiǎn)單，它不是一級(jí)科目，一般是作為“其他應(yīng)收款”的二級(jí)科目使用。從字面理解就是準(zhǔn)備使用的錢。它是一個(gè)專門為個(gè)人借公司現(xiàn)金，用于業(yè)務(wù)臨時(shí)周轉(zhuǎn)而設(shè)置的科目。說(shuō)的直白點(diǎn)，借公司支票時(shí)（一般為單位行為），用“其他應(yīng)收款—xx單位”科目，而借公司現(xiàn)金時(shí)，（一般為個(gè)人行為），就用“其他應(yīng)收款——xx備用金借款”或“其他應(yīng)收款——xx人”，基本業(yè)務(wù)處理是這樣：

1、個(gè)人臨時(shí)業(yè)務(wù)（比如出差等）借款時(shí)，先要填寫借款申請(qǐng)單，注明借款理由、借款金額等事項(xiàng)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到財(cái)務(wù)領(lǐng)款，財(cái)務(wù)依據(jù)借款申請(qǐng)單，支付現(xiàn)金，作：

借：其他應(yīng)收款——xx人

貸：現(xiàn)金

2、個(gè)人回來(lái)銷賬時(shí)，一般都是交回發(fā)票，需要借款人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。

對(duì)于借款沒(méi)花完，有剩余的，個(gè)人需交回剩余現(xiàn)金，填寫（注銷）借款申請(qǐng)單，作：

借：現(xiàn)金（剩余的現(xiàn)金）

管理費(fèi)用（或營(yíng)業(yè)費(fèi)用等）（發(fā)票部分的金額）

貸：其他應(yīng)收款——xx人

對(duì)于借款超支的，需公司補(bǔ)付借款人現(xiàn)金，作：

借：管理費(fèi)用（或營(yíng)業(yè)費(fèi)用等）（發(fā)票部分的金額）

貸：其他應(yīng)收款——xx人

現(xiàn)金 （超支部分）

3、對(duì)于個(gè)人借款后沒(méi)有花費(fèi)，或者花費(fèi)后又報(bào)銷變成現(xiàn)金，然后再交回財(cái)務(wù)的，直接沖銷原紀(jì)錄就可以了。

借：現(xiàn)金

貸：其他應(yīng)收款—— xx人

4、對(duì)于日常用于零星開支的庫(kù)存?zhèn)溆矛F(xiàn)金的使用，就更簡(jiǎn)單了，提取現(xiàn)金時(shí)：

借：現(xiàn)金

貸：銀行存款

其他的就不用再說(shuō)了吧。

2.出納領(lǐng)取備用金,怎么填領(lǐng)款憑證

出納領(lǐng)取備用金準(zhǔn)確來(lái)說(shuō)應(yīng)該填借支單即借款憑證， 一般應(yīng)由經(jīng)辦人填寫借款憑證。借款憑證一式三聯(lián)，第一聯(lián)為付款憑證，財(cái)務(wù)部門作為記帳依據(jù)；第二聯(lián)為結(jié)算憑證，借款期間由出納員留存，報(bào)銷時(shí)作為核對(duì)依據(jù)，報(bào)銷后隨同報(bào)銷單據(jù)作為記帳憑證的附件；第三聯(lián)交借款人保存，報(bào)銷時(shí)由出納員簽字后作為借款結(jié)算及交回借款的收據(jù)。

備用金是指付給單位內(nèi)部各部門或工作人員用作零星開支、零星采購(gòu)、售貨找零或差旅費(fèi)等用的款項(xiàng)。實(shí)行備用金制度，有利于單位內(nèi)部各部門或工作人員積極、靈活地開展業(yè)務(wù)，從而提高工作效率；同時(shí)也可以防止現(xiàn)金過(guò)多地占用在個(gè)人手上，有效地控制資金占用。各單位應(yīng)建立和健全備用金的領(lǐng)用和報(bào)銷制度，加強(qiáng)對(duì)備用金的撥付和使用情況的管理。

單位內(nèi)部各部門或工作人員因零星開支、零星采購(gòu)等需要預(yù)借備用金時(shí)，一般應(yīng)由經(jīng)辦人填寫借款憑證。借款憑證一式三聯(lián)，第一聯(lián)為付款憑證，財(cái)務(wù)部門作為記帳依據(jù)；第二聯(lián)為結(jié)算憑證，借款期間由出納員留存，報(bào)銷時(shí)作為核對(duì)依據(jù)，報(bào)銷后隨同報(bào)銷單據(jù)作為記帳憑證的附件；第三聯(lián)交借款人保存，報(bào)銷時(shí)由出納員簽字后作為借款結(jié)算及交回借款的收據(jù)。經(jīng)辦人在填寫借款憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)認(rèn)真地填寫借款事由、金額和借款日期并簽名，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款記帳憑證。對(duì)于借用的備用金，會(huì)計(jì)上可以通過(guò)“其他應(yīng)收款-一備用金”賬戶來(lái)核算。

3.請(qǐng)問(wèn)提取備用金的會(huì)計(jì)分錄怎么做

分兩種情況：

1、從銀行提取現(xiàn)金作為備用金

借：庫(kù)存現(xiàn)金

貸：銀行存款

2、當(dāng)外差人員借款作為備用金時(shí)：

借：其他應(yīng)收款-備用金--某某

貸：庫(kù)存現(xiàn)金

擴(kuò)展資料：

備用金是指企業(yè)報(bào)給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開支的備用現(xiàn)金。備用金的核算通過(guò)在“其他應(yīng)收款”賬戶下設(shè)置明細(xì)賬戶“備用金”進(jìn)行。備用金的基本賬務(wù)處理如下：

撥付備用金時(shí)：

借：其他應(yīng)收款——備用金

貸：銀行存款

核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí)：

借：費(fèi)用類賬戶

貸：其他應(yīng)收款——備用金

期末收回備用金時(shí)：

借：銀行存款

貸：其他應(yīng)收款——備用金

4.企業(yè)的備用金有什么會(huì)計(jì)科目

企業(yè)發(fā)生借用備用金應(yīng)做入：其他應(yīng)收款科目，發(fā)生時(shí)做：

借：其他應(yīng)收款：備用金--xxx名字；

貸：庫(kù)存現(xiàn)金

備用金：備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開支等用的款項(xiàng)。

備用金應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。預(yù)支備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)等用的備用金，一般按估計(jì)需用數(shù)額領(lǐng)取，支用后一次報(bào)銷，多退少補(bǔ)。前賬未清，不得繼續(xù)預(yù)支。對(duì)于零星開支用的備用金，可實(shí)行定額備用金制度，即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取，支用后按規(guī)定手續(xù)報(bào)銷，補(bǔ)足原定額。實(shí)行定額備用金制度的單位，備用金領(lǐng)用部門支用備用金后，應(yīng)根據(jù)各種費(fèi)用憑證編制費(fèi)用明細(xì)表，定期向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷，領(lǐng)回所支用的備用金。對(duì)于預(yù)支的備用金，撥付時(shí)可記入“備用金”（或“其他應(yīng)收款”）科目的借方；報(bào)銷和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。在實(shí)行定額備用金制度的單位，除撥付、增加或減少備用金定額時(shí)通過(guò)“備用金”科目核算外，日常支用報(bào)銷補(bǔ)足定額時(shí)，都無(wú)須通過(guò)該科目而將支用數(shù)直接記入有關(guān)成本類科目、費(fèi)用類科目。

5.備用金屬于哪個(gè) 會(huì)計(jì)科目

備用金屬于其他應(yīng)收款科目。

預(yù)支備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)等用的備用金，一般按估計(jì)需用數(shù)額領(lǐng)取，支用后一次報(bào)銷，多退少補(bǔ)。前賬未清，不得繼續(xù)預(yù)支。

對(duì)于零星開支用的備用金，可實(shí)行定額備用金制度，即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取，支用后按規(guī)定手續(xù)報(bào)銷，補(bǔ)足原定額。

實(shí)行定額備用金制度的單位，備用金領(lǐng)用部門支用備用金后，應(yīng)根據(jù)各種費(fèi)用憑證編制費(fèi)用明細(xì)表，定期向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷，領(lǐng)回所支用的備用金。對(duì)于預(yù)支的備用金，撥付時(shí)可記入“備用金”（或“其他應(yīng)收款”）科目的借方；報(bào)銷和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。

擴(kuò)展資料

其他應(yīng)收、暫付款主要包括：

1、應(yīng)收的各種賠款、罰款；

2、應(yīng)收出租包裝物租金；

3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)；

4、備用金（向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金）；

5、存出保證金，如租入包裝物支付的押金；

6、預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入；

7、購(gòu)買股票后應(yīng)收的包括在股票價(jià)格中的已宣告發(fā)放的股利；

8、其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

參考資料來(lái)源：搜狗百科-備用金

參考資料來(lái)源：搜狗百科-其他應(yīng)收款