一、開(kāi)辦費發(fā)生時(shí)應該計入哪個(gè)會(huì )計科目,有2種情況:
1、根據企業(yè)會(huì )計準則,如果金額較少的開(kāi)辦費,可以一次性計入管理費用科目。具體會(huì )計分錄是:
借:管理費用-開(kāi)辦費
貸:銀行存款
2、如果開(kāi)辦費金額較大,例如辦公室裝修費等,可以計入長(cháng)期待攤費用科目。具體會(huì )計分錄是:
借:長(cháng)期待攤費用
貸:銀行存款
每月進(jìn)行攤銷(xiāo):
借:管理費用-開(kāi)辦費攤銷(xiāo)
貸:長(cháng)期待攤費用-開(kāi)辦費
二、開(kāi)辦費指企業(yè)在企業(yè)批準籌建之日起,到開(kāi)始生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)(包括試生產(chǎn)、試營(yíng)業(yè))之日止的期間(即籌建期間)發(fā)生的費用支出。包括籌建期人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)購建成本的匯兌損益和利息支出。
您好,開(kāi)辦費用會(huì )計分錄:一般包括購買(mǎi)財務(wù)軟件、房租及押金、裝修費及其它開(kāi)辦費等。
1、購買(mǎi)財務(wù)軟件會(huì )計分錄
(1)購買(mǎi)時(shí),作為無(wú)形資產(chǎn)入賬
分錄為:借:無(wú)形資產(chǎn)——財務(wù)軟件
貸:銀行存款或現金
如果金額大,就按使用年限分攤
分錄為:借:管理費用——無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)
貸:無(wú)形資產(chǎn)——財務(wù)軟件
如果金額不大,就一次性進(jìn)入成本
分錄為:借:管理費用——辦公費
貸:無(wú)形資產(chǎn)——財務(wù)軟件
(2)購入時(shí)或者
借記:遞延資產(chǎn)——財務(wù)軟件
貸記:銀行存款
分攤時(shí)
借記:管理費用軟件支出
貸記:遞延資產(chǎn)—財務(wù)軟件攤銷(xiāo)
2、老板個(gè)人墊款支付的房租及押金會(huì )計公錄
一次性支付的房租分錄:
借:待攤費用——房租
貸:其它應付款——XX墊付的房租
支付押金分錄:
借:其他應收款-—押金
貸:其他應付款-—XX墊付押金
3、裝修費用會(huì )計分錄:
借:待攤費用———辦公室裝修費
貸:銀行存款等
公司成立后分期攤銷(xiāo)
借:管理費用———辦公室裝修費
貸:待攤費用———裝修費
4、其它開(kāi)辦費用會(huì )計分錄:
借:管理費———開(kāi)辦費
貸:其它應付款等———個(gè)人墊資
公司成立后
借:其它應付款———歸還XX墊付的開(kāi)辦費
貸:銀行存款或現金
5、實(shí)收資本分錄
1)、老板墊付現金
借:現金———個(gè)人墊付
貸:實(shí)收資本
2)、股東入股交納資金
借:銀行存款
貸:實(shí)收資本
根據企業(yè)會(huì )計制度的規定,原來(lái)的開(kāi)辦費是個(gè)一級會(huì )計科目;新的會(huì )計準則把開(kāi)辦費作為長(cháng)期待攤費用的二級科目.
長(cháng)期待攤費用下設二級明細科目,開(kāi)辦費.
根據新準則的規定,開(kāi)辦費不再通過(guò)長(cháng)期待攤費用進(jìn)行核算,而直接計入管理費用,因為開(kāi)辦費不符合新準則資產(chǎn)的定義。個(gè)人認為,將開(kāi)辦費全部計入管理費用不適合開(kāi)辦期長(cháng)的企業(yè),建議對于此類(lèi)企業(yè)應分別計入營(yíng)業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用,對于平常企業(yè)計入制造費用的應并入管理費用進(jìn)行核算。這樣比較有利于企業(yè)進(jìn)行準確的會(huì )計核算。稅法與會(huì )計的差異因為不通過(guò)長(cháng)期待攤費用進(jìn)行核算,建議企業(yè)要做差異的備查賬。
不過(guò),新準則要從2007年開(kāi)始在上市公司執行,而對于其他企業(yè)尚沒(méi)有具體的執行時(shí)間表。所以,在目前來(lái)說(shuō),企業(yè)還是按照原制度的規定將開(kāi)辦費計入長(cháng)期待攤費用處理。
《企業(yè)會(huì )計準則》規定開(kāi)辦費列入“管理費用”科目中。
在《企業(yè)會(huì )計準則——應用指南》附錄“會(huì )計科目與主要賬務(wù)處理”(財會(huì )[2006]18號)中,從有關(guān)“管理費用”科目的核算內容及主要賬務(wù)處理可以看出,開(kāi)辦費在會(huì )計處理上可以不再作為“長(cháng)期待攤費用”或“遞延資產(chǎn)”,而是直接將其費用化,統一在“管理費用”會(huì )計科目核算,在企業(yè)開(kāi)業(yè)的當月一次性計入“管理費用”。同時(shí)還統一了開(kāi)辦費的核算范圍。
即:企業(yè)在籌建期發(fā)生的費用,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費,以及不計入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)成本的匯兌損益和利息等支出。 企業(yè)在實(shí)際操作中,要注意籌建期間發(fā)生的費用不能全部納入開(kāi)辦費的范疇。
其中不能計入開(kāi)辦費的支出包括: 1. 取得各項資產(chǎn)所發(fā)生的費用,購建固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)所支付的運輸費、安裝費、保險費和購建時(shí)發(fā)生的職工薪酬 2. 按照規定應由投資各方負擔的費用,如投資各方為籌建企業(yè)進(jìn)行調查時(shí)發(fā)生的差旅費、咨詢(xún)費、招待費等支出; 3. 為培訓職工而購建的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等支出; 4. 投資方因投入資本自行籌措款項所支付的利息,不計入開(kāi)辦費,應由出資方自行負擔; 5. 以外幣現金存入銀行而支付的手續費,該費用應由投資者負擔。
開(kāi)辦費屬于費用類(lèi)科目。
新會(huì )計準則規定非常明確,計入“管理費用”。《企業(yè)會(huì )計準則指南》——附錄:會(huì )計科目和主要賬務(wù)處理:管理費用——本科目核算企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的管理費用,包括企業(yè)在籌建期間內發(fā)生的開(kāi)辦費。新準則已不將開(kāi)辦費作為資產(chǎn)處理,而是計入當期損益。
稅務(wù)規定:一、國稅函[2010]79號第七條:企業(yè)自開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的年度,為開(kāi)始計算企業(yè)損益的年度。企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之前進(jìn)行籌辦活動(dòng)期間發(fā)生籌辦費用支出,不得計算為當期的虧損,應按照國稅函[2009]98號第九條規定執行。——企業(yè)籌辦期不得計算為當期的虧損。二、國稅函[2009]98號第九條:新稅法中開(kāi)(籌)辦費未明確列作長(cháng)期待攤費用,企業(yè)可以在開(kāi)始經(jīng)營(yíng)之日的當年一次性扣除,也可以按照新稅法有關(guān)長(cháng)期待攤費用的處理規定處理,但一經(jīng)選定,不得改變。——企業(yè)的籌辦期在開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之日的當年一次性扣除,或按照長(cháng)期待攤費用分期攤銷(xiāo)。
因此,執行新會(huì )計準則的企業(yè),開(kāi)辦費在財務(wù)上計入管理費用;稅務(wù)上不得計算為當期的虧損,在企業(yè)開(kāi)始經(jīng)營(yíng)之日的當年一次性扣除或分期攤銷(xiāo)。
1.按新的稅法,開(kāi)辦費允許一次性計入管理費用開(kāi)辦費,不用和以前一樣先計入長(cháng)期待攤費用-開(kāi)辦費,然后在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)在攤銷(xiāo)。
有關(guān)知識:開(kāi)辦費的具體內容 1,籌建人員開(kāi)支的費用 (1)籌建人員的勞務(wù)費用:具體包括籌辦人員的工資獎金等工資性支出,以及應交納的各種社會(huì )保險。在籌建期間發(fā)生的如醫療費等福利性費用,如果籌建期較短可據實(shí)列支,籌建期較長(cháng)的,可按工資總額的14%計提職工福利費予以解決。
(2)差旅費:包括市內交通費和外埠差旅費。 (3)董事會(huì )費和聯(lián)合委員會(huì )費 2,企業(yè)登記、公證的費用:主要包括登記費、驗資費、稅務(wù)登記費、公證費等。
3,籌措資本的費用:主要是指籌資支付的手續費以及不計入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的匯兌損益和利息等。 4,人員培訓費:主要有以下二種情況 (1)引進(jìn)設備和技術(shù)需要消化吸收,選派一些職工在籌建期間外出進(jìn)修學(xué)習的費用。
(2)聘請專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)指導和培訓的勞務(wù)費及相關(guān)費用費用。 5,企業(yè)資產(chǎn)的攤銷(xiāo)、報廢和毀損 6,其他費用 (1)籌建期間發(fā)生的辦公費、廣告費、交際應酬費。
(2)印花稅 (3)經(jīng)投資人確認由企業(yè)負擔的進(jìn)行可行性研究所發(fā)生的費用 (4)其他與籌建有關(guān)的費用,例如資訊調查費、訴訟費、文件印刷費、通訊費以及慶典禮品費等支出。 不列入開(kāi)辦費范圍的支出 1,取得各項資產(chǎn)所發(fā)生的費用。
包括購建固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)時(shí)支付的運輸費、安裝費、保險費和購建時(shí)發(fā)生的相關(guān)人工費用。 2,規定應由投資各方負擔的費用。
如投資各方為籌建企業(yè)進(jìn)行了調查、洽談發(fā)生的差旅費、咨詢(xún)費、招待費等支出。我國政府還規定,中外合資進(jìn)行談判時(shí),要求外商洽談業(yè)務(wù)所發(fā)生的招待費用不得列作企業(yè)開(kāi)辦費,由提出邀請的企業(yè)負擔。
3,為培訓職工而購建的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等支出不得列作開(kāi)辦費。 4,投資方因投入資本自行籌措款項所支付的利息,不得計入開(kāi)辦費,應由出資方自行負擔。
5,以外幣現金存入銀行而支付的手續費,該費用應由投資者負擔。 新準則下開(kāi)辦費的會(huì )計處理 從2007年1月1日開(kāi)始,新會(huì )計準則體系(以下簡(jiǎn)稱(chēng)新準則)在我國的上市公司執行,許多企業(yè)(證券公司、保險公司、中央國營(yíng)企業(yè)、深圳市的企業(yè)等)也執行了新準則。
新準則對開(kāi)辦費的會(huì )計處理相對于行業(yè)會(huì )計制度、企業(yè)會(huì )計制度而言,發(fā)生了一定的變化。 從《企業(yè)會(huì )計準則――應用指南》附錄――“會(huì )計科目與主要帳務(wù)處理”(“財會(huì )[2006]18號”)中關(guān)于“管理費用”會(huì )計科目的核算內容與主要帳務(wù)處理可以看出,開(kāi)辦費的會(huì )計處理有以下特點(diǎn): 1、改變了過(guò)去將開(kāi)辦費作為資產(chǎn)處理的作法。
開(kāi)辦費不再是“長(cháng)期待攤費用”或“遞延資產(chǎn)”,而是直接將費用化。 2、新的資產(chǎn)負債表沒(méi)有反映“開(kāi)辦費”的項目,也就是說(shuō)不再披露開(kāi)辦費信息。
3、明確規定,開(kāi)辦費在“管理費用”會(huì )計科目核算。 4、統一了開(kāi)辦費的核算范圍,即開(kāi)辦費包括籌辦人員職工薪酬、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)成本的借款費用等。
5、規范了開(kāi)辦費的帳務(wù)處理程序,即開(kāi)辦費首先在“管理費用”科目核算,然后計入當期損益,不再按照攤銷(xiāo)處理。 實(shí)施新準則后,新設立的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)應該嚴格按照新準則的規定進(jìn)行開(kāi)辦費的帳務(wù)處理。
這樣不僅簡(jiǎn)化了會(huì )計核算,更準確反映了會(huì )計信息。對籌建期間的界定,房地產(chǎn)企業(yè)應該以從被批準籌建之日起至取得營(yíng)業(yè)執照上標明的設立日期為止較為妥當。
開(kāi)辦費的主要賬務(wù)處理 一、本科目核算企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的管理費用,包括企業(yè)在籌建期間內發(fā)生的開(kāi)辦費、董事會(huì )和行政管理部門(mén)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統一負擔的公司經(jīng)費(包括行政管理部門(mén)職工工資及福利費、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)、辦公費和差旅費等)、工會(huì )經(jīng)費、董事會(huì )費(包括董事會(huì )成員津貼、會(huì )議費和差旅費等)、聘請中介機構費、咨詢(xún)費(含顧問(wèn)費)、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車(chē)船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉讓費、礦產(chǎn)資源補償費、研究費用、排污費等。 企業(yè)(商品流通)管理費用不多的,可不設置本科目,本科目的核算內容可并入“銷(xiāo)售費用”科目核算。
企業(yè)生產(chǎn)車(chē)間(部門(mén))和行政管理部門(mén)等發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用等后續支出,也在本科目核算。 二、本科目可按費用項目進(jìn)行明細核算。
三、管理費用的主要賬務(wù)處理。 (一)企業(yè)在籌建期間內發(fā)生的開(kāi)辦費,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)成本的借款費用等在實(shí)際發(fā)生時(shí),借記本科目(開(kāi)辦費),貸記“銀行存款”等科目。
(二)行政管理部門(mén)人員的職工薪酬,借記本科目,貸記“應付職工薪酬”科目。 (三)行政管理部門(mén)計提的固定資產(chǎn)折舊,借記本科目,貸記“累計折舊”科目。
發(fā)生的辦公費、水電費、業(yè)務(wù)招待費、聘請中介機構費、咨詢(xún)費、訴訟費、技術(shù)轉讓費、研究費用,借記本科目,貸記“銀行存款”、“研發(fā)支出”等科目。 按規定計算確定的應交礦產(chǎn)資源補償費、房產(chǎn)稅、車(chē)船使用稅、土地使用稅、印花稅,借記本科目,貸記“應交稅費”科目。
四、期。
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