電算化中的作用(的作用是什么)
1.會(huì )計科目的作用是什么
會(huì )計科目既是一項會(huì )計制度，又是會(huì )計方法體系中一種重要的方法。
它對會(huì )計的核算與管理有重要的作用： （一）會(huì )計科目是反映資金運動(dòng)的方法 會(huì )計科目是對資金運動(dòng)按經(jīng)濟內容進(jìn)行的分類(lèi)，一個(gè)會(huì )計科目反映一類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)，各個(gè)會(huì )計科目從不同方面反映資金運動(dòng)的總體。每一個(gè)會(huì )計科 目，就是反映資金運動(dòng)的一個(gè)環(huán) 節，會(huì )計科目體系，就是反映資金運動(dòng)的鏈 條。
通過(guò)某個(gè)會(huì )計科目所提供的資料，去認識資金運動(dòng)的某個(gè)方面，例如，“固定資產(chǎn)”科目，提供在一定時(shí)期內固定資產(chǎn)增加、減少和現有多少數額的 資料，就可以反映固定資產(chǎn)的情況；通過(guò)全部會(huì )計科目所提供的資料，就能全 面地反映整個(gè)資金運動(dòng)的情況。 （二）會(huì )計科目是組織會(huì )計核算的依據 會(huì )計科目作為基本的會(huì )計制度，它規定了會(huì )計科目包括的核算范圍、具體內容、核算方法、編制會(huì )計分錄方法、明細核算和登記賬簿的要求等。
根據 會(huì )計科目的規定組織會(huì )計核算：在賬簿中設置賬戶(hù)；進(jìn)行日常會(huì )計事項的處理，確定會(huì )計分錄，編制記賬憑證；登記賬簿等。例如：購入物品一批價(jià)值 元，其中屬于材料的元，應按“材料”會(huì )計科目的規定進(jìn)行賬務(wù)處理； 屬于管理費用的元，應按“管理費用”會(huì )計科目的規定進(jìn)行賬務(wù)處理。
（三）會(huì )計科目是進(jìn)行會(huì )計管理的手段 會(huì )計科目的有關(guān)規定，是對日常經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行控制的標準，如控制貨幣資金的收入和支出、物資的增減變化等，這種控制是制度性的事前控制。會(huì )計科目的規定具體、全面又正確，就能充分發(fā)揮這種事前控制的作用。
同時(shí)， 會(huì )計科目提供的資料，是進(jìn)行監督、分析和考核的依據；據以及時(shí)地調度資金，組織資金的供應，保證資金的需要；也為編制財務(wù)計劃提供依據。 （四）會(huì )計科目是加強國民經(jīng)濟核算的工具 會(huì )計科目作為統一的會(huì )計制度，統一規定會(huì )計科目的名稱(chēng)、內容和核算 方法，保證了與統計、計劃指標口徑的一致；它所提供的資料，便于各級匯總， 便于分析利用，也便于反映和監督全國或地區、部門(mén)的資金運動(dòng)，這對于加強國民經(jīng)濟核算，組織國民經(jīng)濟的綜合平衡，編制國民經(jīng)濟計劃，都有著(zhù)重要的意義。
三、會(huì )計科目的設置 設置會(huì )計科目就是確定會(huì )計科目的數量（多少個(gè)會(huì )計科目）、名稱(chēng)，每個(gè)會(huì )計科目所包括的內容、記錄和核算的方法與要求，各科目之間的聯(lián)系等。設置會(huì )計科目，是以企業(yè)、事業(yè)、機關(guān)和其他單位為主體，反映企業(yè)、事業(yè)、機關(guān)和其他單位的資金運動(dòng)。
企業(yè)、事業(yè)、機關(guān)和其他單位的資金運動(dòng)是設置會(huì )計科目的客觀(guān)基礎。 設置會(huì )計科目要根據集中統一，依據政策和財經(jīng)制度，能夠全面地反映資金運動(dòng)，有利于組織會(huì )計核算，有利于加強單位的經(jīng)濟管理，有利于群眾參加經(jīng)濟核算等原則。
為適應全面、多層次反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，保證核算正確，加強內部管理的需要，會(huì )計科目采用分級設置。
2.會(huì )計科目的作用是什么
會(huì )計科目既是一項會(huì )計制度，又是會(huì )計方法體系中一種重要的方法。它對會(huì )計的核算與管理有重要的作用：
（一）會(huì )計科目是反映資金運動(dòng)的方法
會(huì )計科目是對資金運動(dòng)按經(jīng)濟內容進(jìn)行的分類(lèi)，一個(gè)會(huì )計科目反映一類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)，各個(gè)會(huì )計科目從不同方面反映資金運動(dòng)的總體。每一個(gè)會(huì )計科 目，就是反映資金運動(dòng)的一個(gè)環(huán) 節，會(huì )計科目體系，就是反映資金運動(dòng)的鏈 條。通過(guò)某個(gè)會(huì )計科目所提供的資料，去認識資金運動(dòng)的某個(gè)方面，例如，“固定資產(chǎn)”科目，提供在一定時(shí)期內固定資產(chǎn)增加、減少和現有多少數額的 資料，就可以反映固定資產(chǎn)的情況；通過(guò)全部會(huì )計科目所提供的資料，就能全 面地反映整個(gè)資金運動(dòng)的情況。
（二）會(huì )計科目是組織會(huì )計核算的依據
會(huì )計科目作為基本的會(huì )計制度，它規定了會(huì )計科目包括的核算范圍、具體內容、核算方法、編制會(huì )計分錄方法、明細核算和登記賬簿的要求等。根據 會(huì )計科目的規定組織會(huì )計核算：在賬簿中設置賬戶(hù)；進(jìn)行日常會(huì )計事項的處理，確定會(huì )計分錄，編制記賬憑證；登記賬簿等。例如：購入物品一批價(jià)值 元，其中屬于材料的元，應按“材料”會(huì )計科目的規定進(jìn)行賬務(wù)處理； 屬于管理費用的元，應按“管理費用”會(huì )計科目的規定進(jìn)行賬務(wù)處理。
（三）會(huì )計科目是進(jìn)行會(huì )計管理的手段
會(huì )計科目的有關(guān)規定，是對日常經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行控制的標準，如控制貨幣資金的收入和支出、物資的增減變化等，這種控制是制度性的事前控制。會(huì )計科目的規定具體、全面又正確，就能充分發(fā)揮這種事前控制的作用。同時(shí)， 會(huì )計科目提供的資料，是進(jìn)行監督、分析和考核的依據；據以及時(shí)地調度資金，組織資金的供應，保證資金的需要；也為編制財務(wù)計劃提供依據。
（四）會(huì )計科目是加強國民經(jīng)濟核算的工具
會(huì )計科目作為統一的會(huì )計制度，統一規定會(huì )計科目的名稱(chēng)、內容和核算 方法，保證了與統計、計劃指標口徑的一致；它所提供的資料，便于各級匯總， 便于分析利用，也便于反映和監督全國或地區、部門(mén)的資金運動(dòng)，這對于加強國民經(jīng)濟核算，組織國民經(jīng)濟的綜合平衡，編制國民經(jīng)濟計劃，都有著(zhù)重要的意義。
三、會(huì )計科目的設置
設置會(huì )計科目就是確定會(huì )計科目的數量（多少個(gè)會(huì )計科目）、名稱(chēng)，每個(gè)會(huì )計科目所包括的內容、記錄和核算的方法與要求，各科目之間的聯(lián)系等。設置會(huì )計科目，是以企業(yè)、事業(yè)、機關(guān)和其他單位為主體，反映企業(yè)、事業(yè)、機關(guān)和其他單位的資金運動(dòng)。企業(yè)、事業(yè)、機關(guān)和其他單位的資金運動(dòng)是設置會(huì )計科目的客觀(guān)基礎。
設置會(huì )計科目要根據集中統一，依據政策和財經(jīng)制度，能夠全面地反映資金運動(dòng)，有利于組織會(huì )計核算，有利于加強單位的經(jīng)濟管理，有利于群眾參加經(jīng)濟核算等原則。
為適應全面、多層次反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，保證核算正確，加強內部管理的需要，會(huì )計科目采用分級設置。
3.會(huì )計電算化的作用主要是
作用：
1、提高會(huì )計數據處理的實(shí)效性和準確性、提高會(huì )計核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì )計人員的勞動(dòng)強度。
2、提高經(jīng)營(yíng)管理水平。使財務(wù)會(huì )計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎
3、推動(dòng)會(huì )計技術(shù)，方法，理論創(chuàng )新和觀(guān)念更新，促進(jìn)會(huì )計工作的進(jìn)一步發(fā)展。
工作任務(wù)：
1、指定會(huì )計電算化發(fā)展規劃并組織實(shí)施
2、指定會(huì )計電算化法規制度，對會(huì )計核算軟件及生成的會(huì )計資料符合國家統一的會(huì )計制度情況實(shí)施監督
3、促進(jìn)各單位逐步實(shí)現會(huì )計電算化，提高會(huì )計工作水平，組織開(kāi)展會(huì )計電算化人才培訓。
4、會(huì )計電算化也促進(jìn)了會(huì )計職能的變化。
擴展資料：
發(fā)展歷程：
會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)隨著(zhù)計算機的發(fā)展而逐漸產(chǎn)生的。在國外，美國的通用電氣公司于1954年率先使用計算機進(jìn)行單項工資數據處理，開(kāi)創(chuàng )了利用計算機進(jìn)行會(huì )計數據處理的新起點(diǎn)。
在國內，會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)的發(fā)展較晚，1979年在財政部的支持和直接參與下，才在長(cháng)春第一汽車(chē)制造廠(chǎng)開(kāi)展會(huì )計電算化的試點(diǎn)工作。
1981年，在財政部、原第一機械部和中國會(huì )計學(xué)會(huì )的支持下，在中國人民大學(xué)和第一汽車(chē)制造廠(chǎng)聯(lián)合召開(kāi)的“財務(wù)、合計、成本應用電子計算機專(zhuān)題討論會(huì )”上。
首次正式將電子計算機倍息技術(shù)在會(huì )計業(yè)務(wù)工作中的應用簡(jiǎn)稱(chēng)為“會(huì )計電算化”。到目前為止，會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)已經(jīng)成為一門(mén)觸電子信息技術(shù)、會(huì )計學(xué)和管理學(xué)等為一體的邊緣學(xué)科。
人才特征：
會(huì )計電算化是會(huì )計技術(shù)和計算機技術(shù)相結合的產(chǎn)物，會(huì )計電算化的不斷發(fā)展，要求會(huì )計電算化人才培養要突出實(shí)務(wù)性特征。
要熟悉企事業(yè)單位會(huì )計復式記賬原理、會(huì )計賬務(wù)處理程序、通用賬務(wù)處理軟件和通用報表軟件的工作原理及操作使用。
熟練掌握會(huì )計電算化系統中工資、固定資產(chǎn)、材料成本、產(chǎn)成品、銷(xiāo)售利潤等子系統軟件的建立、安裝和使用，以及計算機網(wǎng)絡(luò )的基礎知識及網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件的安裝和使用。
熟悉新的會(huì )計法規、會(huì )計具體準則及行業(yè)會(huì )計制度。要使會(huì )計電算化人才能夠迅速理解、適應和進(jìn)入計算機會(huì )計實(shí)務(wù)環(huán)境。
能夠熟練從事手工會(huì )計操作和運作財務(wù)軟件，具有從實(shí)務(wù)中學(xué)習和進(jìn)步的能力。會(huì )計電算化人才是一種復合型人才。
參考資料來(lái)源：搜狗百科-會(huì )計電算化
4.簡(jiǎn)述會(huì )計電算化的作用
1、會(huì )計電算化的基本概念：
指以電子計算機為主，將現代電子技術(shù)，信息技術(shù)，網(wǎng)絡(luò )技術(shù)集體應用到會(huì )計業(yè)務(wù)處理工作中的會(huì )計信
息系統。
2、會(huì )計電算化的特點(diǎn)：
a、及時(shí)性于準確性 b、集中化與自動(dòng)化 c、規模化與標準化 d、會(huì )計信息存儲磁性化與傳輸介質(zhì)化
3、會(huì )計電算化的作用：
a、提高會(huì )計數據處理的實(shí)效性和準確性、提高會(huì )計核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì )計人員的勞動(dòng)強度。
b、提高經(jīng)營(yíng)管理水平。使財務(wù)會(huì )計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基
礎
c、推動(dòng)會(huì )計技術(shù)，方法，理論創(chuàng )新和觀(guān)念更新，促進(jìn)會(huì )計工作的進(jìn)一步發(fā)展。
3、會(huì )計電算化工作的基本任務(wù)：
a、指定會(huì )計電算化發(fā)展規劃并組織實(shí)施
b、指定會(huì )計電算化法規制度，對會(huì )計核算軟件及生成的會(huì )計資料符合國家統一的會(huì )計制度情況實(shí)施監
督
c、促進(jìn)各單位逐步實(shí)現會(huì )計電算化，提高會(huì )計工作水平，組織開(kāi)展會(huì )計電算化人才培訓。
4、單位會(huì )計電算化工作的三個(gè)發(fā)展階段：
a、會(huì )計核算電算化 b、會(huì )計管理電算化 c、會(huì )計決策電算化
5、會(huì )計電算化的意義：
a、提高會(huì )計現代化管理思想
b、促進(jìn)建立會(huì )計現代化組織管理模式
c、推進(jìn)會(huì )計工作標準化，規范化，科學(xué)化進(jìn)程，提高會(huì )計工作的效率和質(zhì)量
d、加快信息傳遞，提高會(huì )計的反饋與控制能力
e、促進(jìn)經(jīng)濟管理現代化，提高會(huì )計人員素質(zhì)
f、推動(dòng)會(huì )計改革
5.會(huì )計電算化對會(huì )計理論與實(shí)務(wù)發(fā)展的作用有哪些
一，會(huì )計科目編碼 會(huì )計科目編碼給會(huì )計科目的使 用，數據的分類(lèi)與查找帶來(lái)許多方 便。
但對會(huì )計科目編碼的重視與研究， 卻是在會(huì )計電算化以后的事情。計算 機的會(huì )計信息系統，必須有一套科學(xué) 的會(huì )計科目體系及一套相應的會(huì )計科 目編碼方案，這對于提高系統的輸人， 處理效率和輸出詳細而又完整的會(huì )計 核算資料都有著(zhù)極為重要的意義。
編 碼方式的變化，是會(huì )計電算化后對會(huì ) 計實(shí)務(wù)最直接的影響之一。 1，電算化方式下科目編碼的要 求。
首先，代碼要有擴展性。由于經(jīng)濟 活動(dòng)是不斷發(fā)展變化的，會(huì )計科目的 數量（特別是明細科目）也要隨之發(fā)生 增減變化，因而會(huì )計科目編碼方案要 有一定的可擴展性，要求在一定時(shí)期 內，在不改變原有編碼體系的條件下 能順利地增減科目。
其次，代碼位數不易過(guò)長(cháng)。要使科 目代碼方案相對穩定，且具有較大的 適應性，只能在編碼方法上想辦法，或 適當增加代碼的長(cháng)度。
但代碼切忌過(guò) 長(cháng)，否則對記憶，輸人，使用都非常不 便，同時(shí)還占用了大量存儲空間。最 后，科目編碼體系要能體現出科目之 間的層次關(guān)系。
會(huì )計科目體系是典型 的樹(shù)型結構，在數據處理上，當一個(gè)明 細科目的金額發(fā)生增減時(shí)，相應它的 上級科目也要進(jìn)行更新。 2，電算化方式下科目編碼的方 法。
我國的有關(guān)會(huì )計制度對一級科目 及其編碼做了統一的規定。一級科目 代碼的長(cháng)度固定為3位（外企為4 位）。
在手工會(huì )計中，明細科目的詳細 程度，名稱(chēng)，級數等帶來(lái)很大的靈活 性，而計算機處理一般應嚴格根據所 給出的明細會(huì )計科目去登記明細分類(lèi) 帳。雖然代碼總長(cháng)度固定不變，但可根 據各科目的特點(diǎn)設幾級明細。
二，記帳憑證的產(chǎn)生與分類(lèi) 手工會(huì )計為適應業(yè)務(wù)量的多寡，記 帳憑證的種類(lèi)主要分為：（1）分為收款 憑證，付款憑證，轉帳憑證三類(lèi)；（2）分 為現收，現付，銀收，銀付，轉帳五類(lèi)； （3）不分類(lèi)，只設一種通用記帳憑證。 與手工方式相比，電算化的記帳憑 證在內容上基本保持一致，但其產(chǎn)生， 取得及分類(lèi)都有了很大的不同。
電算 化的記帳憑證有人工憑證，機制憑證 和固定轉帳憑證三個(gè)來(lái)源。下面結合 具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)對以上三種記帳憑證作 初步分析。
教育在一定程度上制約和決定著(zhù)這項 工程的質(zhì)量，因此，在職教育要發(fā)揮政 治思想教育的功能，通過(guò)多種形式加 強檔案干部的思想教育和職業(yè)道德教 育，改變在職教育不設政治課的狀況， 為培養一支"四有"檔案干部隊伍而努 力。 第二，專(zhuān)業(yè)知識教育的改革。
專(zhuān)業(yè) 知識教育的核心是提高檔案干部分析 問(wèn)題，解決問(wèn)題的能力。因此，在職教 育應從實(shí)際出發(fā)，通過(guò)調查研究，改革 專(zhuān)業(yè)課程設置，刪簡(jiǎn)教材中專(zhuān)深程度 過(guò)強的不適宜在職學(xué)習的部分，代之 以覆蓋面較廣的基礎知識，選修課和 專(zhuān)題學(xué)習內容，增強專(zhuān)業(yè)課的實(shí)用性， 為適應不同崗位學(xué)員的學(xué)習需要創(chuàng )造 條件和機會(huì )。
第三，業(yè)務(wù)技能教育的改革。業(yè)務(wù) 技能教育就是對學(xué)員進(jìn)行順利完成某 項檔案業(yè)務(wù)工作的一種活動(dòng)方式或心 智活動(dòng)方式的教育。
因此，在職教育應 破除以前脫離實(shí)際，忽視崗位技能教 育，學(xué)用脫節，片面追求學(xué)歷和文憑的 舊的模式，加強業(yè)務(wù)技能教育。 2，教育層次結構的改革 為改變當前檔案干部在職教育的 層次比例失調現象，解決崗位業(yè)務(wù)需 要與所學(xué)知識脫節的矛盾，檔案干部 在職教育層次結構改革應采取長(cháng)短結 合的方法，使學(xué)歷教育和業(yè)務(wù)技能教 育并行展開(kāi)，除了有比例地培養本科 生，中專(zhuān)生以外，要特別注重發(fā)展與崗 位密切相關(guān)的業(yè)務(wù)技能教育，以提高 在職教育的應用性和直接有效性。
在 加速檔案業(yè)務(wù)技能教育方面多采取靈 活措施，使檔案人才結構有一個(gè)較大 的變化，使在職教育的層次逐步形成 一個(gè)從研究生教育到單項業(yè)務(wù)技能教 育的"金字塔式"梯形結構。 （作者單位：河南省深河市水利局 462000）（專(zhuān)欄編輯：郭橄） 2002 8 1，人工憑證。
零星業(yè)務(wù)編制的人 工憑證主要產(chǎn)生于未單獨設置子系統 進(jìn)行核算的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。這些業(yè)務(wù)的處 理類(lèi)似手工方式下記帳憑證的編制。
即先填原始憑證，經(jīng)整理，加工，審核 后，填制記帳憑證，再交計算機操作人 員手工錄人，存人憑證文件。這不僅可 減少輸入內容，提高速度和準確性，同 時(shí)也符合人工編制的習慣。
2，機制憑證。各業(yè)務(wù)子系統處理 業(yè)務(wù)后自動(dòng)編制的機制憑證，與人工 憑證的區別較大，它是在一定業(yè)務(wù)處 理后，由各子系統自動(dòng)編制憑證并傳 遞到帳務(wù)處理子系統。
主要有折舊，工 資及費用的分配，材料采購和領(lǐng)用，固 定資產(chǎn)的增減變動(dòng)，完工產(chǎn)品結轉。 3，固定憑證。
由帳務(wù)處理子系統 自身產(chǎn)生的轉帳憑證。它主要涉及期 末一些固定的結轉業(yè)務(wù)，包括：輔助生 產(chǎn)費用的分配結轉，制造費用的結轉， 利潤的形成等。
會(huì )計電算化以后，我們所關(guān)心的 已不是根據記帳憑證登帳的工作量大 小問(wèn)題，而是憑證的來(lái)源。 因為這時(shí)所 有的記帳憑證都存儲在一起，如果不 能從中明確地區分憑證的來(lái)源，追蹤 審計就會(huì )非常困難。
因此，會(huì )計電算化 以后對記帳憑證是按其來(lái)源而不是按 會(huì )計科目進(jìn)行分類(lèi)，是必要的且具有 一定的必然性，沒(méi)有必要沿用手工會(huì ) 計下對憑證的分類(lèi)方式。 三，會(huì )計核算形式的變化 會(huì )計核算形式又稱(chēng)會(huì )計核算組織 程序或帳務(wù)處。
6.會(huì )計電算化的重要作用是什么
我們最感興趣的是會(huì )計核算的高度共性，它是會(huì )計電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點(diǎn)。
會(huì )計核算的高度共性主要表現在以下幾個(gè)方面：（1）共同的會(huì )計理論基礎。自15世紀復式簿記誕生以來(lái)，會(huì )計核算已經(jīng)形成了一整套嚴密的基本理論體系。
會(huì )計電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化，但會(huì )計基本理論仍然適用。 （2）規范的會(huì )計核算方法。
會(huì )計核算有一整套規范化的專(zhuān)門(mén)方法，如設置會(huì )計科目及賬戶(hù)、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、編制會(huì )計報表，形成一個(gè)較完整的會(huì )計核算方法體系，任何單位的會(huì )計核算都要相互配合地運用這些專(zhuān)門(mén)方法。（3）整齊的會(huì )計數據流程。
會(huì )計核算數據的總體流程具有高度共性，那就是“憑證數據一賬簿數據一報表數據”。會(huì )計電算化中，賬簿數據不是編制報表的依據，而主要為分類(lèi)管理提供數據，并非可有可無(wú)。
因而只要是會(huì )計核算，任何單位都要遵循這一共同的會(huì )計數據處理流程。（4）通用的會(huì )計核算制度。
2000年12月財政部頒發(fā)了《企業(yè)會(huì )計制度》，這是一一個(gè)不分行業(yè)、不分部門(mén)、不分所有制的全通用企業(yè)會(huì )計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。
（5）各模塊的全通用。在實(shí)務(wù)工作中，賬務(wù)處理和報表模塊被公認可以實(shí)現全通用，而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷(xiāo)售等模塊，普遍認為經(jīng)過(guò)努力也可以逐步實(shí)現全通用，但成本模塊則普遍認為不能全通用。
實(shí)際上各單位成本核算存在高度共性，利用編碼技術(shù)和報表模塊可以實(shí)現成本核算通用化設計。綜上所述，全通用理論是可行的。
會(huì )計核算信息系統的全通用可以為管理信息系統和審計電算化提供標準化和規范化的數據平臺，實(shí)現會(huì )計數據資源的高度共享，從而有利于會(huì )計電算化實(shí)務(wù)的發(fā)展。 全通用理論框架主要由以下8個(gè)部分內容構成。
一、核算方法全通用會(huì )計電算化核算方法是指利用電子計算機，對會(huì )計數據進(jìn)行采集、編輯、存儲、加工和輸出時(shí)所運用的一整套專(zhuān)門(mén)方法，其目的是為經(jīng)營(yíng)管理提供電子會(huì )計信息，實(shí)質(zhì)就是會(huì )計核算軟件的設計與開(kāi)發(fā)方法。會(huì )計軟件設計者總是首先調查數據流，完成科目編碼和數據表的設計；然后分析任務(wù)，劃分模塊；最后圍繞數據表和科目編碼，自上而下地逐一模塊設計調試，完成初始化、系統維護、數據輸入、數據編輯、數據加工、數據輸出等方面的設計任務(wù)。
因而會(huì )計電算化核算專(zhuān)門(mén)方法有9個(gè)，即科目編碼、數據表設計、模塊劃分、初始化、系統維護、數據輸入、數據編輯、數據加工和數據輸出。這9個(gè)專(zhuān)門(mén)方法，既有聯(lián)系又有區別，它們不能相互取代，必須配合運用，共同構成全通用電算會(huì )計核算的方法體系。
9個(gè)專(zhuān)門(mén)方法全通用，是會(huì )計電算化全通用的技術(shù)性保障。 二、主控模塊全通用會(huì )計電算化是一個(gè)復雜的系統，可用系統論的觀(guān)點(diǎn)對它進(jìn)行層層分解。
最高層若干模塊是主控模塊，它們體現了會(huì )計軟件的主要功能和系統風(fēng)格，其模塊結構的劃分標準是否科學(xué)將影響會(huì )計軟件的整體質(zhì)量。科學(xué)的模塊劃分標準有助于獲得標準化、通用化，甚至是全通用的主控模塊結構。
按功能和數據處理流程劃分是電算會(huì )計模塊劃分的兩種主要標準，它們各有優(yōu)缺點(diǎn)，只采用其中任何一種標準，都會(huì )顯得美中不足。如果以數據處理流程為主要劃分標準，將各模塊重復的內容抽出來(lái)，再按功能劃分，就可以揚長(cháng)避短，進(jìn)而獲得全通用標準化主控模塊結構，如圖1所示。
這是一個(gè)全通用標準化的主控模塊結構，適合于任何一個(gè)會(huì )計主體的電算會(huì )計，并能實(shí)現強大的核算功能。這些核算功能主要包括：加工中央數據，實(shí)現雙軌核算制。
并為適度的反記賬和反結賬奠定堅實(shí)的基礎；結合采用主輔核算，既能滿(mǎn)足傳統編碼內會(huì )計核算的需要，又能進(jìn)行更詳細的編碼外核算；報表模塊全通用，不僅能加工各種實(shí)時(shí)核算和隨機核算報表，而且結合編碼技術(shù)可實(shí)現成本核算的全通用。 三、主輔核算全通用日常會(huì )計核算，我們通過(guò)科目編碼進(jìn)行，也稱(chēng)為編碼內核算。
但編碼并非萬(wàn)能，有些更詳細的核算內容，僅依靠科目編碼是無(wú)能為力的。如工資一般按工資總額組成內容進(jìn)行明細核算，很難同時(shí)按職工姓名進(jìn)行明細核算。
又如材料一般按類(lèi)別或庫別等口徑進(jìn)行明細核算，很難細化到成千上萬(wàn)的材料品種。 這些工資到人、材料到品種等的核算內容，實(shí)際上是更為詳細的明細核算，即使強行編碼到如此詳細的程度，如國內某些會(huì )計軟件可進(jìn)行九級編碼，記賬憑證的編制也無(wú)法適應。
因此，編碼并不是越詳細越好，也不是編碼級別越多越好。編碼內核算不能滿(mǎn)足管理和核算需要時(shí)，就必須用編碼外核算進(jìn)行補充。
哪些內容納入編碼內核算，哪些內容列入編碼外補充，并沒(méi)有現成的統一標準，完全要根據本單位核算與管理的特點(diǎn)和要求來(lái)決定。實(shí)行主輔核算相結合，既能適應日常會(huì )計核算需要，又能滿(mǎn)足管理者對各種管理信息的需求。
編碼內、外核算存在大量數據交流，比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計提固定資產(chǎn)折舊等輔助核算內容，都會(huì )產(chǎn)生大量表格數據，將其打印出來(lái)，就是原始憑證，需要據此編制記賬憑證來(lái)輸入機內。 這些憑證數據的手工輸入將花費大量的時(shí)間和精力，并且容易出錯。
全通用電算會(huì )計。
7.會(huì )計科目的作用是什么
會(huì )計科目既是一項會(huì )計制 度，又是會(huì )計方法體系中一種重要的方法。
它對會(huì )計的核算與管理有重要的 作用： （一）會(huì )計科目是反映資金運動(dòng)的方法 會(huì )計科目是對資金運動(dòng)按經(jīng)濟內容進(jìn)行的分類(lèi)，一個(gè)會(huì )計科目反映一類(lèi) 經(jīng)濟業(yè)務(wù)，各個(gè)會(huì )計科目從不同方面反映資金運動(dòng)的總體。 每一個(gè)會(huì )計科 目，就是反映資金運動(dòng)的一個(gè)環(huán)節，會(huì )計科目體系，就是反映資金運動(dòng)的鏈 條。
通過(guò)某個(gè)會(huì )計科目所提供的資料，去認識資金運動(dòng)的某個(gè)方面，例如， “固定資產(chǎn)”科目，提供在一定時(shí)期內固定資產(chǎn)增加、減少和現有多少數額的 資料，就可以反映固定資產(chǎn)的情況；通過(guò)全部會(huì )計科目所提供的資料，就能全 面地反映整個(gè)資金運動(dòng)的情況。 （二）會(huì )計科目是組織會(huì )計核算的依據 會(huì )計科目作為基本的會(huì )計制度，它規定了會(huì )計科目包括的核算范圍、具 體內容、核算方法、編制會(huì )計分錄方法、明細核算和登記賬簿的要求等。
根據 會(huì )計科目的規定組織會(huì )計核算：在賬簿中設置賬戶(hù)；進(jìn)行日常會(huì )計事項的處 理，確定會(huì )計分錄，編制記賬憑證；登記賬簿等。 例如：購入物品一批價(jià)值 元，其中屬于材料的元，應按“材料”會(huì )計科目的規定進(jìn)行賬務(wù)處理； 屬于管理費用的元，應按“管理費用”會(huì )計科目的規定進(jìn)行賬務(wù)處理。
（三）會(huì )計科目是進(jìn)行會(huì )計管理的手段 會(huì )計科目的有關(guān)規定，是對日常經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行控制的標準，如控制貨幣 資金的收入和支出、物資的增減變化等，這種控制是制度性的事前控制。 會(huì ) 計科目的規定具體、全面又正確，就能充分發(fā)揮這種事前控制的作用。
同時(shí)， 會(huì )計科目提供的資料，是進(jìn)行監督、分析和考核的依據；據以及時(shí)地調度資 ---------------------------------------38 ——第一篇總論金，組織資金的供應，保證資金的需要；也為編制財務(wù)計劃提供依據。 （四）會(huì )計科目是加強國民經(jīng)濟核算的工具 會(huì )計科目作為統一的會(huì )計制度，統一規定會(huì )計科目的名稱(chēng)、內容和核算 方法，保證了與統計、計劃指標口徑的一致；它所提供的資料，便于各級匯總， 便于分析利用，也便于反映和監督全國或地區、部門(mén)的資金運動(dòng)，這對于加強 國民經(jīng)濟核算，組織國民經(jīng)濟的綜合平衡，編制國民經(jīng)濟計劃，都有著(zhù)重要的 意義。
三、會(huì )計科目的設置 設置會(huì )計科目就是確定會(huì )計科目的數量（多少個(gè)會(huì )計科目）、名稱(chēng)，每個(gè) 會(huì )計科目所包括的內容、記錄和核算的方法與要求，各科目之間的聯(lián)系等。 設置會(huì )計科目，是以企業(yè)、事業(yè)、機關(guān)和其他單位為主體，反映企業(yè)、事 業(yè)、機關(guān)和其他單位的資金運動(dòng)。
企業(yè)、事業(yè)、機關(guān)和其他單位的資金運動(dòng)是設置會(huì )計科目的客觀(guān)基礎。 設置會(huì )計科目要根據集中統一，依據政策和財經(jīng)制度，能夠全面地反映資金 運動(dòng)，有利于組織會(huì )計核算，有利于加強單位的經(jīng)濟管理，有利于群眾參加經(jīng) 濟核算等原則。
為適應全面、多層次反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，保證核算正確，加強內部管理的需 要，會(huì )計科目采用分級設置。
8.電算化中的指定會(huì )計科目是指什么來(lái)的
會(huì )計電算化就是在會(huì )計工作中以電子計算機代替手工方式對會(huì )計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人對會(huì )計信息進(jìn)行整理、加工、分析、預測及至對經(jīng)濟活動(dòng)的決策。它是以計算機為核心，融系統論、會(huì )計學(xué)、計算機技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門(mén)學(xué)科。
電算化會(huì )計是以電子計算機為工具，運用會(huì )計所特有的方法，對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行反映和監督，所以，它既是提供以財務(wù)信息為主的信息系統，同時(shí)又是參與管理的一種管理活動(dòng)。電算化會(huì )計的職能是反映和監督，它的內容是核算和管理，因此，電算化會(huì )計一般可分為電算化會(huì )計核算子系統和電算化會(huì )計管理子系統，目前又出現了更高層次的會(huì )計決策支持子系統。通過(guò)會(huì )計核算來(lái)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況，通過(guò)會(huì )計管理來(lái)監督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況，通過(guò)會(huì )計決策來(lái)參與企業(yè)管理。
針對電算化會(huì )計的以上內容，會(huì )計軟件主要分為核算型財務(wù)軟件、管理型財務(wù)軟件和決策支持型財務(wù)軟件。目前，核算型財務(wù)軟件的發(fā)展已趨于成熟。
電算化會(huì )計與傳統手工會(huì )計的區別主要有以下幾點(diǎn)：
首先，電算化會(huì )計建立了一套新的會(huì )計資料檔案。
傳統會(huì )計檔案包括原始憑證、記帳憑證、日記帳、明細帳、總帳以及報表。一個(gè)單位每個(gè)會(huì )計期間的會(huì )計檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時(shí)間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。原來(lái)的老會(huì )計人員現在應該還記得每到月初報表出來(lái)以后，還有一項重要的工作要做—裝訂憑證，雖然美其名曰：活動(dòng)筋骨，但穿孔打眼，飛針走線(xiàn)，也夠難為我們的會(huì )計人員了。等到年底，三大檢查團來(lái)檢查工作時(shí)，我們的會(huì )計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。現在，隨著(zhù)計算機在會(huì )計中的運用，這一切都成為歷史，電算化會(huì )計檔案都存放在軟盤(pán)或硬盤(pán)等設備中，這些設備的存貯密度，是以往任何一種會(huì )計檔案所不能比擬的，查詢(xún)速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會(huì )計信息。
其次，數據處理程序具有新的特點(diǎn)。
電算化會(huì )計數據處理程序與傳統會(huì )計不同。在傳統會(huì )計中，針對企業(yè)的生產(chǎn)規模、經(jīng)營(yíng)方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應的不同的帳簿組織形式、記帳程序和記帳方法。而在電算化會(huì )計中，由于數據處理的精度高和速度快，可以采用一種統一的核算形式。而且由于計算機處理數據差錯的概率小，沒(méi)必要象傳統會(huì )計那樣，在數據處理過(guò)程中，進(jìn)行各種核對，如帳帳核對、帳證核對、帳表核對。現在的會(huì )計人員應該有過(guò)這種體驗：到了月底對帳時(shí)，為了幾分錢(qián)的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。
第三，記帳的含義不盡相同
手工條件下，記帳指明細帳、日記帳、總帳由不同人員按？同的科目，分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復而繁瑣的抄抄寫(xiě)寫(xiě)造成會(huì )計工作周期長(cháng)，速度慢，效率低。電算化后，記帳僅是一個(gè)數據處理過(guò)程，通過(guò)記帳這一數據處理步驟，使被審核過(guò)的記帳憑證成為正式會(huì )計檔案，從“憑證臨時(shí)庫”轉移到“流水帳庫”中存放，記帳后的憑證不再允許修改，記帳的同時(shí)，對科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總，更新“科目余額，發(fā)生額庫”。而真正的帳冊，只有在需要時(shí)臨時(shí)從“流水帳庫”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟業(yè)務(wù)分離出來(lái)，在屏幕上顯示或在打印機上打印。
第四，會(huì )計信息的特點(diǎn)不盡相同。
相對于傳統會(huì )計，電算化會(huì )計提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對性強的特點(diǎn)。
