辦公用品屬于一級科目管理費用,明細科目可寫(xiě)辦公費。辦公用品應計入“管理費用—辦公費用”,作為當期費用核算,抵減所得稅費用。所得稅申報時(shí)費用當期費用明細有列式“管理費用—辦公費用”,這是會(huì )計準則與稅法結合設置的科目。
會(huì )計分錄:
借:管理費用—辦公費用
貸:現金
期末該科目結轉進(jìn)入“本年利潤”的借方,會(huì )減少利潤總額。
辦公費用的核算內容包括:生產(chǎn)和管理部門(mén)用文具、紙張印刷品(包括各種規程、制度、報表、票據、賬簿等的印刷費和購置費)、報紙雜志費、圖書(shū)資料費、郵電通信費(包括郵票、郵費、電報、電話(huà)費、市話(huà)初裝費,以及調度通信話(huà)路以外的話(huà)路租金等),以及銀行結算單據工本費等。
買(mǎi)數額較小的辦公用品的會(huì )計分錄:
借:管理費用
貸:庫存現金(或銀行存款)
辦公桌之類(lèi)數額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可進(jìn)低值易耗品:
借:低值易耗品
貸:庫存現金(或銀行存款)
然后攤銷(xiāo)低值易耗品(可一次性攤銷(xiāo),可分幾個(gè)月平均攤銷(xiāo)),攤銷(xiāo)的時(shí)候分錄如下:
借:管理費用
貸:低值易耗品
辦公用品,指人們在日常工作中所使用的輔助用品,主要被應用于企業(yè)單位,它涵蓋的種類(lèi)非常廣泛,包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。
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1、購買(mǎi)辦公用品類(lèi)的小額支出可以直接進(jìn)管理費用。如果數額較大,比如辦公桌之類(lèi)的,可以進(jìn)低值易耗品,然后再轉如管理費用。
2、分錄如下:
借:管理費用
貸:庫存現金(或銀行存款)
辦公桌之類(lèi)數額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可進(jìn)低值易耗品:
借:低值易耗品
貸:庫存現金(或銀行存款)
然后攤銷(xiāo)低值易耗品(可一次性攤銷(xiāo),可分幾個(gè)月平均攤銷(xiāo))攤銷(xiāo)的時(shí)候分錄如下:
借:管理費用
貸:低值易耗品
買(mǎi)辦公用品類(lèi)的小額支出可以直接進(jìn)管理費用。如果數額較大,比如辦公桌之類(lèi)的,可以進(jìn)低值易耗品,然后再轉如管理費用。
本子之類(lèi)的分錄如下:借:管理費用 貸:現金(或銀行存款) 辦公桌之類(lèi)數額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可進(jìn)低值易耗品:
借:低值易耗品 貸:現金(或銀行存款) 然后攤銷(xiāo)低值易耗品(可一次性攤銷(xiāo),可分幾個(gè)月平均攤銷(xiāo))。
攤銷(xiāo)的時(shí)候分錄如下: 借:管理費用;貸:低值易耗品;借:管理費用-辦公費用;貸:現金;借記管理費用-辦公費項下的辦公用品。貸記庫存現金或銀行存款;借:管理費用-辦公費(或銷(xiāo)售費用-辦公費、制造費用-辦公費、低值易耗品) ;貸:庫存現金。
擴展資料:
案例:
車(chē)間報銷(xiāo)辦公用品費300元,公司報銷(xiāo)辦公用品費500元,均以現金付訖。會(huì )計分錄怎如下:
借:制造費用 300;
管理費用 500;
貸:現金 800。
用來(lái)報銷(xiāo)的辦公用品明細清單,首先辦公用品必須要有正規發(fā)票才能報銷(xiāo),如果附有辦公用品明細清單,則明細清單要蓋有對方銷(xiāo)售辦公用品單位的章,且必須和發(fā)票銷(xiāo)售方名稱(chēng)一致才行。
參考資料來(lái)源:搜狗百科—會(huì )計分錄
1、購買(mǎi)辦公用品類(lèi)的小額支出可以直接進(jìn)管理費用。
如果數額較大,比如辦公桌之類(lèi)的,可以進(jìn)低值易耗品,然后再轉如管理費用。2、分錄如下:借:管理費用 貸:現金(或銀行存款) 辦公桌之類(lèi)數額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可進(jìn)低值易耗品: 借:低值易耗品 貸:現金(或銀行存款) 然后攤銷(xiāo)低值易耗品(可一次性攤銷(xiāo),可分幾個(gè)月平均攤銷(xiāo))攤銷(xiāo)的時(shí)候分錄如下: 借:管理費用 貸:低值易耗品會(huì )計分錄在實(shí)際工作中,是通過(guò)填制記賬憑證來(lái)實(shí)現的,它是保證會(huì )計記錄正確可靠的重要環(huán)節。
會(huì )計核算中,不論發(fā)生什么樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù),都需要在登記賬戶(hù)以前,按照記賬規則,通過(guò)填制記賬憑證來(lái)確定經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會(huì )計分錄,以便正確地進(jìn)行賬戶(hù)記錄和事后檢查。會(huì )計分錄有簡(jiǎn)單分錄和復合分錄兩種。
第一:應是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;第二:貸方記賬符號、賬戶(hù)、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。拓展資料:會(huì )計分錄的種類(lèi)包括簡(jiǎn)單分錄和復合分錄兩種,其中簡(jiǎn)單分錄即一借一貸的分錄;復合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶(hù)對應關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多貸的會(huì )計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會(huì )計分錄。
辦公用品環(huán)保的幾種好方法包裝材料的再利用和循環(huán)處理:不論訂購量有多大,最終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專(zhuān)門(mén)機構進(jìn)行再處理之前,可以考慮自己如何進(jìn)行再處理。
比如,紙板箱可用來(lái)裝運東西,塑料袋、塑料泡沫等可用來(lái)存放和保護貴重物品。大批量采購:這樣既可以省錢(qián),也不用經(jīng)常去辦公用品商店。
如果從星始網(wǎng)上批量訂購,還可以享受較低的優(yōu)惠價(jià),并可以免費送貨。收集廢紙和廢金屬:廢紙和廢金屬都是可循環(huán)處理的材料。
監管紙張的使用情況:美國環(huán)境保護署公布的統計數字顯示,一般情況下,辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為0.7公斤。通過(guò)以下方法可節省紙張的用量:在必須的時(shí)候才復印;復印紙正反兩面都要使用;購買(mǎi)再循環(huán)成分高的紙張。
重新加注噴墨盒:當噴墨盒用完時(shí),最好重新加注墨水,而不是購買(mǎi)一個(gè)新的。一般情況下,一個(gè)噴墨盒可連續加注10次(最好狀況下),這樣可以比購買(mǎi)新的噴墨盒節省75%的開(kāi)支。
了解塑料產(chǎn)品的編號:很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理,需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。
每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個(gè)再循環(huán)處理標志,查一下其編號就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。制訂一份辦公用品循環(huán)處理計劃:辦公室最好像家庭一樣,對垃圾進(jìn)行分類(lèi)處理。
美國環(huán)境保護署估計,城市固體垃圾的40%來(lái)自辦公樓。參考資料:百度百科-會(huì )計分錄。
購買(mǎi)辦公用品,可以計入低值易耗品,然后進(jìn)行攤銷(xiāo)計入管理費用:
購買(mǎi)時(shí),
借:低值易耗品
貸:現金
領(lǐng)用時(shí),
借:管理費用
貸:低值易耗品
低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在10元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以?xún)龋荒茏鳛楣潭ㄙY產(chǎn)的勞動(dòng)資料。低值易耗品費用的攤銷(xiāo)分配。
通常是通過(guò)編制“低值易耗品攤銷(xiāo)分配表”。攤銷(xiāo)分配時(shí),應根據不同的使用部門(mén)、用途等記入“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“管理費用”等賬戶(hù)及其明細賬戶(hù)有關(guān)成本、費用項目。
對于企業(yè)投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)一次大量領(lǐng)用的低值易耗品,可作為待攤費用分期攤銷(xiāo)。
擴展資料:
低值易耗品的核算:
(一)購入:周轉材料——低值易耗品
(二)攤銷(xiāo):
1、一次:金額較小的,可在領(lǐng)用時(shí)一次計入成本費用,以簡(jiǎn)化核算,但為加強實(shí)物管理,應當在備查簿(低值易耗品臺賬)上進(jìn)行登記。
2、分次:低值易耗品等企業(yè)的周轉材料符合存貨定義和條件的,按照使用次數分次計入成本費用。
低值易耗品可根據各公司的不同情況進(jìn)行管理,下面是進(jìn)行管理中的一些要點(diǎn),在具體的管理過(guò)程中靈活的選用。
1、低值易耗品領(lǐng)用應有領(lǐng)用單;
2、低值易耗品應分類(lèi)別進(jìn)行管理,則管理時(shí)應根據類(lèi)別不同,建立合適的分類(lèi)編碼體系;
3、低值易耗品的領(lǐng)用,根據核算的具體要求,可分部門(mén)或分項目、分產(chǎn)品進(jìn)行核算,在領(lǐng)用時(shí)要明確領(lǐng)用的具體用途;
4、低值易耗品較多的單位,可以借助小型進(jìn)銷(xiāo)存軟件或用excel建立數據庫,進(jìn)行輔助管理,從而降低日常的統計工作量;
5、低值易耗品的保管和記賬應分開(kāi),保管人員和財務(wù)人員應根據公司的具體情況,不定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)對賬。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-低值易耗品
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