為了便于編制會(huì )計憑證、登記賬簿、查閱賬目、實(shí)行會(huì )計電算化,在對會(huì )計進(jìn)行分類(lèi)的基礎上,為每個(gè)會(huì )計編一個(gè)固定的號碼,這些號碼稱(chēng)為會(huì )計科目編號,簡(jiǎn)稱(chēng)科目編號。為了便于會(huì )計工作的進(jìn)行,通常在會(huì )計制度中,以會(huì )計科目表的形式對會(huì )計科目的編號、類(lèi)別和名稱(chēng)加以規范。
會(huì )計科目編號是有規則的,規則如下:
一方面要能夠起到區分會(huì )計科目的作用;另一方面,要便于會(huì )計人員的識別與計算機的輸入。科目編號能清楚地表示會(huì )計科目所屬的類(lèi)別及其在類(lèi)別中的位置。
一級會(huì )計科目的編號:一般采用四位純數字表示,其中:
第一位數字(即千位):表示會(huì )計科目的類(lèi)別,其中1表示資產(chǎn)類(lèi),2表示負債類(lèi),3表示所有者權益類(lèi),4表示成本類(lèi),5為損益類(lèi);
第二位數字(即百位):可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi);剩余兩碼為流水號。為便于會(huì )計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
小類(lèi)的排列順序也是有原則的,如:資產(chǎn)類(lèi)下面的小類(lèi)是按照變現能力大小排序;負債類(lèi)下面的小類(lèi)是按照流動(dòng)性大小排序;所有者權益類(lèi)下面的小類(lèi)是按照轉化為資本的能力大小排序。
二級會(huì )計科目:一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據銀行的不同,設置多個(gè)二級別科目,諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:100201中國建設銀行、100202中國工商銀行、100203中國農業(yè)銀行
一般情況下,二級科目都是根據企業(yè)的需要來(lái)設置。但無(wú)論一級科目、二級科目如何設置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì )計科目的唯一,數據保存時(shí)的檢驗動(dòng)作必不可少。
會(huì )計科目編碼的通用原則
萬(wàn)變不離其宗,與其它財務(wù)管理軟件相同,用Excel實(shí)現的財務(wù)管理也需要對會(huì )計科目進(jìn)行編碼,并遵循同樣的編碼原則:一方面要能夠起到區分會(huì )計科目的作用;另一方面,要便于會(huì )計人員的識別與計算機的輸入。
一級會(huì )計科目的編號一般采用四位純數字表示,其中:第一位數字(即千位)表示會(huì )計科目的類(lèi)別,其中1表示資產(chǎn)類(lèi),2表示負債類(lèi),3表示所有者權益類(lèi),4表示成本類(lèi),5為損益類(lèi);第二位數字(即百位)可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi);剩余兩碼為流水號。為便于會(huì )計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級會(huì )計科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據銀行的不同,設置多個(gè)二級別科目,諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:
100201中國建設銀行
100202中國工商銀行
100203中國農業(yè)銀行
一般情況下,二級科目都是根據企業(yè)的需要來(lái)設置。但無(wú)論一級科目、二級科目如何設置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì )計科目的唯一,數據保存時(shí)的檢驗動(dòng)作必不可少。
會(huì )計科目編號的常用方法是“數字編號”,一般用三位或四位 數字作為每個(gè)會(huì )計科目的號碼,每一數字作為每個(gè)會(huì )計科目的號 碼,每一位數字都有特定的含義。
1.從左至右的第一位數字表示會(huì )計科目的主要大類(lèi)。例如, 用“1”表示資產(chǎn)類(lèi),“2”表示負債類(lèi),“3”表示所有者權益類(lèi)等。
2.第二位數字和第三位數字表示每一大類(lèi)內部的順序編號, 如資產(chǎn)類(lèi)編號的三位數中用“〇”表示貨幣資金,用“2”表示存貨 等;又如用“01”表示貨幣資金中的現金,用“21”表示存貨中材 料采購等。
序號 編號 會(huì )計科目名稱(chēng) 一、資產(chǎn)類(lèi)1、1001 現金2、1002 銀行存款3 、1003 存放中央銀行款項 銀行專(zhuān)用4、1011 存放同業(yè) 銀行專(zhuān)用5、1015 其他貨幣資金6、1021 結算備付金 證券專(zhuān)用7、1031 存出保證金 金融共用8 、1051 拆出資金 金融共用9、1101 交易性金融資產(chǎn)10 、1111 買(mǎi)入返售金融資產(chǎn) 金融共用11 、1121 應收票據12 、1122 應收賬款13 、1123 預付賬款14 、1131 應收股利15、1132 應收利息16、1211 應收保戶(hù)儲金 保險專(zhuān)用17 、1221 應收代位追償款 保險專(zhuān)用18、1222 應收分保賬款 保險專(zhuān)用19 、1223 應收分保未到期責任準備金 保險專(zhuān)用20、1224 應收分保保險責任準備金 保險專(zhuān)用21、1231 其他應收款22、1241 壞賬準備23、1251 貼現資產(chǎn) 銀行專(zhuān)用24 、、1301 貸款 銀行和保險共用25 1302 貸款損失準備 銀行和保險共用26 、1311 代理兌付證券 銀行和證券共用27、1321 代理業(yè)務(wù)資產(chǎn)28 、1401 材料采購29 、1402 在途物資30 、1403 原材料31、1404 材料成本差異32、1406 庫存商品33 、1407 發(fā)出商品34、1410 商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)35、1411 委托加工物資36、1412 包裝物及低值易耗品37、1421 消耗性生物資產(chǎn) 農業(yè)專(zhuān)用38、1431 周轉材料 建造承包商專(zhuān)用39 、1441 貴金屬 銀行專(zhuān)用40、1442 抵債資產(chǎn) 金融共用41、1451 損余物資 保險專(zhuān)用42 、1461 存貨跌價(jià)準備43 、1501 待攤費用44、1511 獨立賬戶(hù)資產(chǎn) 保險專(zhuān)用45、1521 持有至到期投資46、1522 持有至到期投資減值準備47、1523 可供出售金融資產(chǎn)48、1524 長(cháng)期股權投資49、1525 長(cháng)期股權投資減值準備50、1526 投資性房地產(chǎn)51 、1531 長(cháng)期應收款52 、1541 未實(shí)現融資收益53 、1551 存出資本保證金 保險專(zhuān)用54 、1601 固定資產(chǎn)55、1602 累計折舊56 、1603 固定資產(chǎn)減值準備57 、1604 在建工程58 、1605 工程物資59 、1606 固定資產(chǎn)清理60、1611 融資租賃資產(chǎn) 租賃專(zhuān)用61、1612 未擔保余值 租賃專(zhuān)用62、1621 生產(chǎn)性生物資產(chǎn) 農業(yè)專(zhuān)用63、1622 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計折舊 農業(yè)專(zhuān)用64、1623 公益性生物資產(chǎn) 農業(yè)專(zhuān)用65 、1631 油氣資產(chǎn) 石油天然氣開(kāi)采專(zhuān)用66 、1632 累計折耗 石油天然氣開(kāi)采專(zhuān)用67 、1701 無(wú)形資產(chǎn)68 、1702 累計攤銷(xiāo)69 、1703 無(wú)形資產(chǎn)減值準備70、1711 商譽(yù)71、1801 長(cháng)期待攤費用72、1811 遞延所得稅資產(chǎn)73、1901 待處理財產(chǎn)損溢 二、負債類(lèi)74 、2001 短期借款75 、2002 存入保證金 金融共用76、2003 拆入資金 金融共用77 、2004 向中央銀行借款 銀行專(zhuān)用78、2011 同業(yè)存放 銀行專(zhuān)用79 、2012 吸收存款 銀行專(zhuān)用80 、2021 貼現負債 銀行專(zhuān)用81、2101 交易性金融負債82 、2111 賣(mài)出回購金融資產(chǎn)款 金融共用83 、2201 應付票據84 、2202 應付賬款85、2205 預收賬款86、2211 應付職工薪酬87、2221 應交稅費88、2231 應付股利89 、2232 應付利息90、2241 其他應付款91、2251 應付保戶(hù)紅利 保險專(zhuān)用92 、2261 應付分保賬款 保險專(zhuān)用93、2311 代理買(mǎi)賣(mài)證券款 證券專(zhuān)用94、2312 代理承銷(xiāo)證券款 證券和銀行共用95、2313 代理兌付證券款 證券和銀行共用96、2314 代理業(yè)務(wù)負債97、2401 預提費用98 、2411 預計負債99 、2501 遞延收益100 、2601 長(cháng)期借款101、2602 長(cháng)期債券102、2701 未到期責任準備金 保險專(zhuān)用103、2702 保險責任準備金 保險專(zhuān)用104 、2711 保戶(hù)儲金 保險專(zhuān)用105 、2721 獨立賬戶(hù)負債 保險專(zhuān)用106、2801 長(cháng)期應付款107、2802 未確認融資費用108 、2811 專(zhuān)項應付款109 、2901 遞延所得稅負債 三、共同類(lèi)110 、3001 清算資金往來(lái) 銀行專(zhuān)用111、3002 外匯買(mǎi)賣(mài) 金融共用112、3101 衍生工具113、3201 套期工具114、3202 被套期項目 四、所有者權益類(lèi)115、4001 實(shí)收資本116 、4002 資本公積117 、4101 盈余公積118 、4102 一般風(fēng)險準備 金融共用119、4103 本年利潤120、4104 利潤分配121、4201 庫存股 五、成本類(lèi)122 、5001 生產(chǎn)成本123、5101 制造費用124 、5201 勞務(wù)成本125 、5301 研發(fā)支出126、5401 工程施工 建造承包商專(zhuān)用127、5402 工程結算 建造承包商專(zhuān)用128、5403 機械作業(yè) 建造承包商專(zhuān)用 六、損益類(lèi)129 、6001 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入130、6011 利息收入 金融共用131、6021 手續費收入 金融共用132、6031 保費收入 保險專(zhuān)用133 、6032 分保費收入 保險專(zhuān)用134、6041 租賃收入 租賃專(zhuān)用135 、6051 其他業(yè)務(wù)收入136 、6061 匯兌損益 金融專(zhuān)用137 、6101 公允價(jià)值變動(dòng)損益138、6111 投資收益139、6201 攤回保險責任準備金 保險專(zhuān)用140、6202 攤回賠付支出 保險專(zhuān)用141、6203 攤回分保費用 保險專(zhuān)用142 、6301 營(yíng)業(yè)外收入143、6401 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本144、6402 其他業(yè)務(wù)支出145、6405 營(yíng)業(yè)稅金及附加146 、6411 利息支出 金融共用147 、6421 手續費支出 金融共用148 、6501 提取未到期責任準備金 保險專(zhuān)用149 、6502 提取保險責任準備金 保險專(zhuān)用150、6511 賠付支出 保險專(zhuān)用151、6521 保戶(hù)紅利支出 保險專(zhuān)用152、6531 退保金 保險專(zhuān)用153 、6541 分出保費 保險專(zhuān)用154、6542 分保費用 保險專(zhuān)用155、6601 銷(xiāo)售費用156、6602 管理費用157、。
會(huì )計科目編號,是一個(gè)良好的會(huì )計科目編號系統,必須要有一定的章法和合乎邏輯;編號的每一“數碼”,能夠準確顯示會(huì )計科目的內容、性質(zhì)與意義,以及便于記憶與運用的要求。所以會(huì )計科目2編號是不固定的;
概括的說(shuō),會(huì )計科目的編號,應與會(huì )計要素按五大類(lèi)四個(gè)層級劃分,設置會(huì )計科、子目,及一般認可的大類(lèi)、項目排列方式相適應;其基本要求及原則應屬一致。
1、預定千、百、十、個(gè)四位數字,自左至右,分別代表大類(lèi)(千)、項目(百)和科目(十、個(gè)),子目則以"N"予以表示;而相關(guān)的附加或抵銷(xiāo)科目,則以"-N"予以表示;
2、以千位的1、2、3、4、5,分別順序代表資產(chǎn)、負債、業(yè)主權益、收入及費用五大類(lèi);
3、而以百位的1、2、……順序代表大類(lèi)之下,項目的分類(lèi)及固定排列;
4、每個(gè)項目之下的科目編號,則從01開(kāi)始,至99為止;其間復可分段編列不同內容、性質(zhì)的科目。
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記賬憑證編號的規則【記賬憑證的編號方法】
記賬憑證是會(huì )計人員根據審核無(wú)誤的原始憑證,按照交易或事項的內容加以歸類(lèi),并據以確定會(huì )計分錄后填制的會(huì )計憑證。下面就為大家解開(kāi)記賬憑證的編號方法,希望能幫到你。
記賬憑證的編號方法有總字編號法、三類(lèi)編號法、五類(lèi)編號法和分數編號法。會(huì )計人員要根據不同的記賬憑證采用相應的編號方法。
1.總字編號法:即將所有的記賬憑證不分業(yè)務(wù)內容順序編號。適用于采用通用記賬憑證格式,經(jīng)濟業(yè)務(wù)較少的單位。
2.三類(lèi)編號法:即按照收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)和轉賬業(yè)務(wù)分別順序編號,如收字1號、付字1號、轉字1號,適用于采用專(zhuān)用記賬憑證的單位。
3.五類(lèi)編號法:即按照現金收款、現金付款、銀行存款收款、銀行存款付款業(yè)務(wù)分別順序編號,如現收字第**號、銀收字第**號、現付字第**號、銀付字第**號、轉字第**號。適用于采用專(zhuān)用記賬憑證且收付款業(yè)務(wù)較多的單位。
4.分數編號法:如果一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制一張以上的記賬憑證時(shí),記賬憑證的編號采用分數連續編號,如“轉字5 ”、“轉字第5” “轉字第5”,表示一筆轉賬業(yè)務(wù)需連續編三張記賬憑證。
為了便于查找和與賬簿核對,記賬憑證必須編號。編號時(shí),可以根據記賬憑證的數量,采用不同的方法。一般有三種方法:
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