首先要弄清楚,老板用自己的卡轉(zhuǎn)出幾萬塊錢給個(gè)人,這個(gè)錢用來做什么?如果老板將這幾萬塊錢用于歸還個(gè)人債務(wù),與公司的經(jīng)營(yíng)無關(guān),不能作為公司的管理費(fèi)用;如果老板老板將這幾萬塊錢用于歸還公司債務(wù),那么:
借:應(yīng)付賬款 —**單位
貸:其他應(yīng)付款—老板個(gè)人
待公司有錢的時(shí)候,歸還老板個(gè)人的這幾萬元:
借:其他應(yīng)付款
貸:銀行存款
如果老板將這幾萬塊錢用于支付公司購(gòu)買辦公用品或支付與公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)的費(fèi)用,則可以:
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)付款
這種情況民營(yíng)企業(yè)出現(xiàn)的比較多,尤其是民營(yíng)企業(yè)老板經(jīng)常用庫(kù)存現(xiàn)金買私人用品,臨時(shí)用于別的用途。一般會(huì)計(jì)處理如下。
讓借款人打一借據(jù),并按其借支金額,會(huì)計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用
貸:庫(kù)存現(xiàn)金。
另外,管理費(fèi)用項(xiàng)下也可以單獨(dú)設(shè)一明細(xì)科目,比如:管理費(fèi)用--老板借支,這樣比較明
了的反應(yīng)老板取錢自用的情況。以便跟其他費(fèi)用科目區(qū)分開來。
會(huì)計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用--老板借支
貸:庫(kù)存現(xiàn)金。
公司購(gòu)買辦公用品,用支票支付,分錄如下:1、企業(yè)購(gòu)買辦公用品直接使用的,分錄如下:借:管理費(fèi)用 貸:銀行存款 2、由采購(gòu)部門統(tǒng)一采購(gòu),先入庫(kù),辦理入庫(kù)手續(xù),再辦理出庫(kù)手續(xù),分錄如下:購(gòu)買時(shí):借:原材料(或低值易耗品,或物資采購(gòu))貸:銀行存款領(lǐng)用時(shí):借:管理費(fèi)用貸:原材料(或低值易耗品,或物資采購(gòu))###2008年9月30日憑證編號(hào):XX摘要欄寫:購(gòu)辦公用品借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi) 貸:銀行存款-XX銀行###借:管理費(fèi)用貸:銀行存款###借:管理費(fèi)用 -辦公費(fèi) 注:進(jìn)購(gòu)買的部門貸:銀行存款 在固定資產(chǎn)的帳里也要登記###1、如果購(gòu)買的辦公用品不需要辦理入庫(kù)手續(xù)直接投入使用的,分錄如下:借:管理費(fèi)用 貸:銀行存款 2、大企業(yè),如果由采購(gòu)部門統(tǒng)一采購(gòu),先入庫(kù),辦理入庫(kù)手續(xù),再辦理出庫(kù)手續(xù),分錄如下:購(gòu)買時(shí):借:原材料(或低值易耗品,或物資采購(gòu))貸:銀行存款領(lǐng)用時(shí):借:管理費(fèi)用貸:原材料(或低值易耗品,或物資采購(gòu))###摘要:購(gòu)辦公用品借:管理費(fèi)用-辦公用品貸:銀行存款###借:管理費(fèi)用 -辦公費(fèi)貸:銀行存款。
記入管理費(fèi)用還是主營(yíng)業(yè)務(wù)成本或其他科目都看你的具體核算方式,一般情況下記入管理費(fèi)用。
管理費(fèi)用還包括企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi),日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中發(fā)生的職工薪酬、低值易耗品的攤銷、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。
購(gòu)買辦公用品類的小額支出可以直接進(jìn)管理費(fèi)用,如果數(shù)額較大,比如辦公桌之類的,可以進(jìn)低值易耗品,然后再轉(zhuǎn)如管理費(fèi)用。
借:管理費(fèi)用
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
辦公桌之類數(shù)額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可進(jìn)低值易耗品
借:低值易耗品
貸:現(xiàn)金(或銀行存款)
攤銷的時(shí)候分錄如下:
借:管理費(fèi)用
貸:低值易耗品
辦公用品屬于企業(yè)在日常管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)記入管理費(fèi)用-辦公費(fèi)中去。
擴(kuò)展資料:
企業(yè)把自己的辦公用品采購(gòu)、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務(wù)中完全解放出來,統(tǒng)一打包交給專業(yè)的第三方進(jìn)行管理,第三方利用自己的資源整合優(yōu)勢(shì),為企業(yè)從新開始網(wǎng)上量身定做全面的辦公解決方案,為企業(yè)節(jié)約成本,提高效率,增加收益。
格式:
第一:應(yīng)是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;
第二:貸方記賬符號(hào)、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會(huì)計(jì)分錄的種類包括簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種,其中簡(jiǎn)單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
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