看你提的這個(gè)問(wèn)題,好像你們單位現在設立的是手工賬,而不是電算化財務(wù)核算系統。
手工賬:會(huì )計賬簿分為:
總賬、日記賬、明細分類(lèi)賬。
其中:總賬反映所有會(huì )計科目的借貸余情況,必須設立。
日記賬分為現金日記賬、銀行日記賬,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、逐筆登記。必須設立。
對于本單位涉及的其他會(huì )計科目,根據需要使用明細分類(lèi)賬本進(jìn)行登記。視經(jīng)濟業(yè)務(wù)量的大小,可以隨意組合、分類(lèi)。也可以不分類(lèi),直接在一個(gè)賬本內進(jìn)行登記,因為這個(gè)明細賬是活頁(yè)式的,可以隨意增添、分割的。
1、兩欄式帳簿:只有借方和貸方兩個(gè)基本金額的賬簿。(各種收入、費用類(lèi)賬戶(hù)都可以采用兩欄式帳簿。
2、三欄式帳簿:設有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿(日記賬、總分類(lèi)賬、資本、債權、債務(wù)明細帳。
3、多欄式帳簿:在賬簿的兩個(gè)基本欄目及借方和貸方按需要分設若干專(zhuān)欄的賬簿。(收入、費用明細帳。
4、數量金額式賬簿:借方、貸方和金額三個(gè)欄目?jì)榷挤衷O數量、單價(jià)和金額三小欄,借以反映財產(chǎn)物資的實(shí)物數量和價(jià)值量 (原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等明細帳通常采用數量金額式賬簿。
5、橫線(xiàn)登記式賬簿:在同一張帳頁(yè)的同一行,記錄某一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)從發(fā)生到結束的相關(guān)內容。
1、按用途分類(lèi):
1)序時(shí)賬簿:又稱(chēng)日記賬,是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。
2)分類(lèi)賬簿:對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按照會(huì )計要素的具體類(lèi)別而設置的分類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行登記的賬簿。
3)備查賬簿:對某些在序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進(jìn)行補充登記時(shí)使用的賬簿。
2、按賬頁(yè)格式分類(lèi):
1)兩欄式帳簿:只有借方和貸方兩個(gè)基本金額的賬簿。(各種收入、費用類(lèi)賬戶(hù)都可以采用兩欄式帳簿)
2)三欄式帳簿:設有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿(日記帳、總分類(lèi)賬、資本、債權、債務(wù)明細帳)3)多欄式帳簿:在賬簿的兩個(gè)基本欄目及借方和貸方按需要分設若干專(zhuān)欄的賬簿。(收入、費用明細帳)
4)數量金額式賬簿:借方、貸方和金額三個(gè)欄目?jì)榷挤衷O數量、單價(jià)和金額三小欄,借以反映財產(chǎn)物資的實(shí)物數量和價(jià)值量 (原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等明細帳通常采用數量金額式賬簿)
3、按外形特征分類(lèi):
1) 訂本賬:是啟用之前就已將賬頁(yè)裝訂在一起,并對賬頁(yè)進(jìn)行了連續編號的賬簿。
優(yōu)點(diǎn):可以避免賬頁(yè)散失,防止賬頁(yè)被抽換,比較安全。
缺點(diǎn):同一賬簿在同一時(shí)間只能由一人登記,這樣不便于記賬人員分工記賬。
(總分類(lèi)賬、現金日記帳和銀行存款日記帳應采用訂本帳形式)
2)活頁(yè)賬:在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,而是裝載活頁(yè)賬夾中。
優(yōu)點(diǎn):可以根據實(shí)際需要增添賬頁(yè),不會(huì )浪費賬頁(yè),使用靈活,并且便于同時(shí)分工記賬
缺點(diǎn):賬頁(yè)容易散失和被抽換,
(各種明細分類(lèi)賬可采用活頁(yè)賬形式)
3)卡片帳:將賬戶(hù)所需格式印刷在硬卡上通常是由若干零散的、具有專(zhuān)門(mén)格式的硬紙卡片組成的賬
簿(在我國一般只對固定資產(chǎn)明細帳采用卡片帳形式)
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