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解析??會(huì )計賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)賬簿,是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁(yè)所組成,用來(lái)序時(shí)、分類(lèi)地全面記錄一個(gè)企業(yè)、單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的會(huì )計簿籍。它包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。
計賬簿的種類(lèi)
由于各個(gè)單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理的要求不同,賬簿的種類(lèi)也有所不同。為了便于了解和運用會(huì )計賬簿,可以從不同角度對其進(jìn)行分類(lèi)。
(一)按用途的不同,會(huì )計賬簿可分為序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿和備查賬簿
1.序時(shí)賬簿
序時(shí)賬簿也稱(chēng)日記賬,它是指按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時(shí)賬簿按其記錄內容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。
(1)普通日記賬是指用來(lái)逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿;
(2)特種日記賬是指用來(lái)逐日逐筆記錄某一類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿。目前,在實(shí)際工作中為了加強貨幣資金的管理,每個(gè)單位必須設置庫存現金日記賬和銀行存款日記賬。
2.分類(lèi)賬簿
分類(lèi)賬簿是指對發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照會(huì )計科目進(jìn)行分類(lèi)分別登記的賬簿。分類(lèi)賬簿按其反映內容的詳細程度不同,又可分為總分類(lèi)賬簿和明細分類(lèi)賬簿。
(1)總分類(lèi)賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)總賬,是根據一級會(huì )計科目設置的,用以總括反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。總賬對明細賬具有統馭和控制作用。
(2)明細分類(lèi)賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)明細賬,是根據明細會(huì )計科目設置的,用以詳細反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。明細賬是對總賬的補充和具體化。在實(shí)際工作中,每個(gè)會(huì )計主體可以根據經(jīng)營(yíng)管理的需要,為不同的總賬賬戶(hù)設置所屬的明細賬。
3.備查賬簿
備查賬簿也稱(chēng)輔助賬簿,是指對在日記賬和分類(lèi)賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行補充登記的賬簿。它不是根據會(huì )計憑證登記的賬簿;同時(shí)它也沒(méi)有固定的格式。如:租入的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿等。
(二)按格式的不同,會(huì )計賬簿可分為兩欄式、三欄式賬簿、數量金額式賬簿和多欄式賬簿
1、兩欄式
兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿,各種收入、費用類(lèi)賬戶(hù)都可以采用兩欄式賬簿。
2.三欄式賬簿
三欄式賬簿是指采用借方、貸方、余額三個(gè)主要欄目的賬簿。一般適用于各種日記賬、總分類(lèi)賬以及資本、債權債務(wù)明細賬。
3.多欄式賬簿
多欄式賬簿是指在借方欄或貸方欄下設置多個(gè)欄目用以反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)不同內容的賬簿。一般適用于成本、費用類(lèi)的明細賬,如:管理費用明細賬、生產(chǎn)成本明細賬、制造費用明細賬等。
4.數量金額式賬簿
數量金額式賬簿是指采用在借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額(結存)三個(gè)主要欄目的基礎上,需要反映數量與金額雙重指標的賬簿。一般適用于具有實(shí)物形態(tài)的財產(chǎn)物資的明細賬,如:原材料明細賬,庫存商品、產(chǎn)成品等明細賬。
(三)按外形的不同,會(huì )計賬簿可分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)訂本賬,是指在未啟用前就把一定數量的自負固定裝訂成冊的賬簿。訂本賬可以避免賬頁(yè)散失和防止抽換賬頁(yè),確保賬簿資料的完整,但在同一時(shí)間只能由一人登賬,不便于記賬人員的分工。總分類(lèi)賬、庫存現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬。
2.活頁(yè)式賬簿
活頁(yè)式賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)活頁(yè)賬,是指年度內賬頁(yè)不固定裝訂成冊,而置于活頁(yè)賬夾中,可以根據需要隨時(shí)增加或抽減賬頁(yè)的賬簿。活頁(yè)賬可以隨時(shí)抽換、增減賬頁(yè),便于 記賬人員的分工、記賬,但賬頁(yè)容易散失、抽換。活頁(yè)賬在會(huì )計年度終了時(shí),應及時(shí)裝訂成冊,妥善保管。明細賬多采用活頁(yè)賬。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)卡片賬,是指由若干具有相同格式的卡片作為賬頁(yè)組成的賬簿。卡片賬的卡片通常裝在卡片箱內,不用裝訂成冊,隨時(shí)可取可放可移動(dòng),也可跨年度長(cháng)期使用,但卡片容易丟失。一般情況下,固定資產(chǎn)的明細賬采用卡片賬。
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