在編制會計分錄時,可以按以下步驟進(jìn)行:
第一:涉及的賬戶,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化;
第二:賬戶的性質(zhì),分析涉及的這些賬戶的性質(zhì),即它們各屬于什么會計要素,位于會計等式的左邊還是右邊;
第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶是增加了還是減少了,增減金額是多少;
第四:記賬方向,根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況,確定分別記入賬戶的借方或貸方;
第五:根據(jù)會計分錄的格式要求,編制完整的會計分錄。
編制格式
第一:應(yīng)是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;
第二:貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會計分錄的種類包括簡單分錄和復(fù)合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應(yīng)關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。
會計科目名稱和編號 順序號 編號 名稱 (一) 資產(chǎn)類 1 1001 現(xiàn)金 2 1002 銀行存款 3 1009 其他貨幣資金 100901 外埠存款 100902 銀行本票 100903 銀行匯票 100904 信用卡 100905 信用證保證金 100906 存出投資款 4 1101 短期投資 110101 股票 110102 債券 110103 基金 110110 其他 5 1102 短期投資跌價準(zhǔn)備 6 1111 應(yīng)收票據(jù) 7 1121 應(yīng)收股利 8 1122 應(yīng)收利息 9 1131 應(yīng)收賬款 10 1133 其他應(yīng)收款 11 1141 壞賬準(zhǔn)備 12 1151 預(yù)付賬款 13 1161 應(yīng)收補貼款 14 1201 物資采購 15 1211 原材料 16 1221 包裝物 17 1231 低值易耗品 18 1232 材料成本差異 19 1241 自制半成品 20 1243 庫存商品 21 1244 商品進(jìn)銷差價 22 1251 委托加工物資 23 1261 委托代銷商品 24 1271 受托代銷商品 25 1281 存貨跌價準(zhǔn)備 26 1291 分期收款發(fā)出商品 27 1301 待攤費用 28 1401 長期股權(quán)投資 140101 股票投資 140102 其他股權(quán)投資 29 1402 長期債權(quán)投資 140201 債券投資 140202 其他債權(quán)投資 30 1421 長期投資減值準(zhǔn)備 31 1431 委托貸款 143101 本金 143102 利息 143103 減值準(zhǔn)備 32 1501 固定資產(chǎn) 33 1502 累計折舊 34 1505 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 35 1601 工程物資 160101 專用材料 160102 專用設(shè)備 160103 預(yù)付大型設(shè)備款 160104 為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工具及器具 36 1603 在建工程 37 1605 在建工程減值準(zhǔn)備 38 1701 固定資產(chǎn)清理 39 1801 無形資產(chǎn) 40 1805 無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 41 1815 未確認(rèn)融資費用 42 1901 長期待攤費用 43 1911 待處理財產(chǎn)損溢 191101 待處理流動資產(chǎn)損溢 191102 待處理固定資產(chǎn)損溢 (二) 負(fù)債類 44 2101 短期借款 45 2111 應(yīng)付票據(jù) 46 2121 應(yīng)付賬款 47 2131 預(yù)付賬款 48 2141 代銷商品款 49 2151 應(yīng)付工資 50 2153 應(yīng)付福利費 51 2161 應(yīng)付股利 52 2171 應(yīng)交稅金 217101 應(yīng)交增值稅 21710101 進(jìn)項稅額 21710102 已交稅金 21710103 轉(zhuǎn)出未交增值稅 21710104 減免稅款 21710105 銷項稅額 21710106 出口退稅 21710107 進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出 21710108 出口抵減內(nèi)銷產(chǎn)品應(yīng)納稅額 21710109 轉(zhuǎn)出多交增值稅 21710110 未交增值稅 217102 應(yīng)交營業(yè)稅 217103 應(yīng)交消費稅 217104 應(yīng)交資源稅 217105 應(yīng)交所得稅 217106 應(yīng)交土地增值稅 217107 應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅 217108 應(yīng)交房產(chǎn)稅 217109 應(yīng)交土地使用稅 217110 應(yīng)交車船使用稅 217111 應(yīng)交個人所得稅 53 2176 其他應(yīng)交款 54 2181 其他應(yīng)付款 55 2191 預(yù)提費用 56 2201 待轉(zhuǎn)資產(chǎn)價值 57 2211 預(yù)計負(fù)債 58 2301 長期借款 59 2311 應(yīng)付債券 231101 債券面值 231102 債券溢價 231103 債券折價 231104 應(yīng)計利息 60 2321 長期應(yīng)付款 61 2331 專項應(yīng)付款 62 2341 遞延稅款
1、按賬本的順序來結(jié)轉(zhuǎn),不會漏轉(zhuǎn)。
2、和總帳的結(jié)轉(zhuǎn)方法相同。
3、總賬的科目要按照會計準(zhǔn)則的順序登記,便于在編制各種財務(wù)報表時查閱。新成立的公司涉及的總賬科目相對較少,在做手工帳時(因為總分類賬為訂本式賬簿,無法插入帳頁)應(yīng)在相應(yīng)位置預(yù)留帳頁,便于隨著公司業(yè)務(wù)不斷增多,增補總賬科目。
擴(kuò)展資料:
總分類賬與明細(xì)分類帳
總分類賬就是對于明細(xì)分類賬進(jìn)行綜合分析,是對其明細(xì)分類賬進(jìn)行統(tǒng)馭作用的賬戶。對于明細(xì)分類賬來說是對總分類賬的必要的補充作用,換句話講就是明細(xì)分類賬起到了詳細(xì)說明的目的。
對于總分類賬和明細(xì)分類賬來說有很多的共同點,由于登記的原始憑證相同,核算的內(nèi)容也相同,所以兩者結(jié)合起來來看是起到了總括與詳細(xì)的反映目的。
因此在進(jìn)行總分類賬與明細(xì)分類在登記時,必須要采取平行登記的方法來進(jìn)行記錄。就是對于同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來說,即是要對總分類賬進(jìn)行總括登記,還要對與總分類帳相關(guān)的明細(xì)分類帳進(jìn)行明細(xì)登記。
參考資料來源:
搜狗百科-企業(yè)會計準(zhǔn)則
搜狗百科-總賬科目
搜狗百科-總分類賬
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