原來在《基層工會經費收支管理辦法》文件里,用正列舉 的方式列舉了哪些是基層的收入、哪些是基層的支出,在支出項目里基層工會沒有行 政支出這一項。
各基層工會,也就不能使用“行政支出一商品服務支出”科目列支支 票費用。在《中華全國總工會辦公廳關于加強基層工會經費收支管理的通知》文件下發(fā)后,原來的《基層工會經費收支管理辦法》就廢止了。
而 新的23號文件又沒有明確哪些是縣以上的支出,哪些是基層的支出。基層工會也就失去了不能使用“行政支出”科目的依據了,而基層工會的上級單 位有不少又規(guī)定不能使用“行政支出”科目。
我們只能從《工會會計制度》改革原意 中找尋依據了。當時在會計制度改革的時候,負債修訂制度項目組的成員一致同意新 的會計制度,不再區(qū)分縣以上工會和基層工會兩套科目和兩套報表,把二者合二為一。
改變?yōu)橐惶卓颇恳惶讏蟊?,然后用文件的方式來區(qū)分,哪些是縣以上的科目,哪些是 基層的科目。下面我們來看看制度里關于行政支出科目的定義,也許可以找到依據。
根據《工會會計制度》,行政支出科目核算工會為行政管理、后勤保障等發(fā)生的 各項日常支出。 該科目設置以下明細科目:資福利支出:核算工會開支的專職工作人員和聘用人員的各類勞動報酬, 以及為上述人員繳納的各項社會保險費等。
包括基本工資、津貼補貼、獎金、社會保 障繳費和伙食補助費等。商品和服務支出:核算工會購買商品和服務的支出(不包括用于購置固定 資產的支出)。
包括辦公費、印刷費、咨詢費、手續(xù)費、水費、電費、郵電費、物業(yè) 管理費、交通費(燃料費、保險費、修理費、其他交通費)、差旅費(住宿費、旅費、伙食補助費、雜費)、維修(護)費、租賃費、招待費(餐費、其他招待費)、專用 材料費、勞務費、委托業(yè)務費、工會經費和福利費等。 對個人和家庭的補助:核算工會用于對個人和家庭的補助支出。
包括離休 費、退休費、退職費、撫恤金、生活補助、醫(yī)療費、住房公積金、提租補貼和購房補 貼等。其他行政支出:核算不能劃分到上述經濟科目的其他支出。
從上述科目設置上能清晰地讀出,行政支出科目主要核算的是,使用工會經費開支工資的單位核算相關支出業(yè)務,主要包括全國總工會、各?。ㄊ校┛偣?、地(市) 縣總工會及金融、鐵路、民航三大產業(yè)工會。 綜上所述,即便23號文件沒有明確,作為基層還是不能使用行政支出科目。
因此, 基層工會購買的支票費用還是在“工會業(yè)務支出一其他支出”科目中列支。
1.銀行買支票手續(xù)費10元;
借:財務費用--手續(xù)費 10元
貸:銀行存款 10元
2.銀行收到本單位轉來工會經費留企業(yè)部分3萬元;
借:銀行存款 3萬元
貸:撥繳經費收入 3萬元
3.銀行1季度利息3.5元;
借:銀行存款 3.5元
貸:其他收入--利息收入 3.5元
4.收到上級工會撥來回撥補助8000元;
借:銀行存款 8000元
貸:上級補助收入 8000元
5,報銷工會活動費用1.5萬元;
借:職工活動支出 1.5萬元
貸:庫存現(xiàn)金(銀行存款)1.5萬元
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