公司報銷員工花費(員工報銷怎么做賬)
1.員工報銷怎么做賬
企業(yè)員工報銷時，具體賬務處理如下：
1、企業(yè)員工報銷前預借款項的，分錄為：
(1)預借款項時：
借：其他應收款——XX（員工）
貸：銀行存款
(2)員工憑發(fā)票進行報銷的，應根據(jù)報銷費用歸屬部門計入對應科目。報銷金額大于預借金額時，將多余部分支付給員工，分錄為：
借：管理費用等（根據(jù)報銷費用歸屬部門計入對應科目）
貸：其他應收款——XX（員工）
銀行存款
(3)當報銷金額小于預借金額時，收取員工剩余預借款，分錄為：
借：銀行存款（或庫存現(xiàn)金）
貸：其他應收款——XX（員工）
2、企業(yè)員工不預借款項，直接憑發(fā)票進行報銷的：
借：管理費用等（根據(jù)報銷費用歸屬部門計入對應科目）
貸：銀行存款
2.員工醫(yī)藥費報銷,會計分錄怎么做
職工報銷醫(yī)藥費應記入管理費用，明細科目可設置職工福利費，會計分錄為：
借：管理費用——職工福利費
貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款
管理費用是指企業(yè)的行政管理部門為管理和組織經(jīng)營而發(fā)生的各項費用，是期間費用的一種，它主要是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。具體包括的項目有：工資福利費、折舊費、工會費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務招待費、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅。印花稅、技術轉(zhuǎn)讓費、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費、訴訟費、壞賬損失、公司經(jīng)費、勞動保險費、董事會會費等等。
為了核算和監(jiān)督管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況，企業(yè)應設置“管理費用”科目。該科目的借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記月末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用，月末一般應無余額。
管理費用的明細科目設置及說明：
1、管理費用—工資：所有行管人員工資、獎金及為行政區(qū)域服務的臨工工資（臨工工資發(fā)生時直接計入）；包括加班、值班工資
2、管理費用—職工福利費：后勤部門福利費用（含食堂、醫(yī)務室）、體檢費、所有醫(yī)療性支出、節(jié)假日發(fā)放的職工福利、困難職工補助、清涼費、等所有與職工福利相關的費用；發(fā)生時憑據(jù)直接計入，另包括計提福利；
3、管理費用—業(yè)務招待費：所有招待用途的支出，含煙、酒、飯菜、購物贈送等各種形式的招待票據(jù)，發(fā)生時憑據(jù)直接計入
4、管理費用—郵電費：公司所有固定電話及移動電話、網(wǎng)絡費用、另包括信件及快遞費用，必須憑正規(guī)話費發(fā)票、收據(jù)及充值發(fā)票入賬；
5、管理費用—差旅費：所有行政部門及后勤部門人員出差及外勤時的車費及補助、打的等費用；
6、管理費用—董事會費：董事會成員津貼、會務費、為開會產(chǎn)生的差旅費；
7、管理費用—辦公費：購置小額辦公用品費、打印費、復印費、書報費、交通費、購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品，以及插座等維修零件、包括從倉庫領用的辦公用品；
8、管理費用—汽車費：行政管理人員用車費用，包括維修、加油、過路費、等一切維護保養(yǎng)費用；
9、管理費用—低值易耗品攤銷、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費：本二級科目是指攤銷用于管理部門的“低值易耗品、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費、遞延資產(chǎn)攤銷”結(jié)轉(zhuǎn)科目；
10、管理費用—勞動保險費：職工保險企業(yè)承擔的部份及直接由企業(yè)賠償?shù)牟糠荼ｋU費；
11、管理費用—運雜費：為管理部門服務的運輸費、力支等勞務雜支費用；
12、管理費用—工會經(jīng)費：工會組織活動發(fā)生的相關費用，包括工會人員的辦公費、差旅費等支出；包括計提上繳的
14、管理費用—研究開發(fā)費、技術轉(zhuǎn)讓費；技術服務費
15、管理費用—稅費：印花稅、車船使用稅、房產(chǎn)稅等列支于管理費用的附加稅費；
16、管理費用—職教經(jīng)費：用于職工培訓、學習、函授等費用；包括計提上繳的；
17、管理費用—修理費：本二級科目包含電腦，空調(diào)，打印機，復印機，傳真機等的修理安裝費，硬件升級費，辦公樓和宿舍裝修費，其他管理部辦公用品移動和安裝費等。
18、管理費用—其他：包括審計費、評估費、訴訟費、法律顧問費、排污費、等其他管理部門偶爾發(fā)生的不在上述列舉中的費用；
3.支付職工報銷的醫(yī)療費怎么做分錄
醫(yī)療費、出差費用等，這些費用理論上可以歸屬到各個部門（比如車間歸入制造費用，總部歸入管理費用）。而由于在實際操作中，這些報銷事宜往往由公司財務部直接控制，應該視作全體職員一般性費用處理。一般不會車間設一個報銷會計，總部再設一個報銷會計，不分開核算不必歸屬到各部門費用了。=========2.0 賬務=========按《企業(yè)會計準則——應用指南》規(guī)定借：應付職工薪酬——職工福利 貸：庫存現(xiàn)金按《企業(yè)會計制度》等選用你方目前使用科目問題的關鍵是明確這種費用的性質(zhì)：財務部直屬費用，還是企業(yè)其他部門分管費用。如果該費用不具備分管條件，應該按直屬費用處理。
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4.公司為員工報銷的話費,是個人的抬頭,怎么做會計分錄啊
有的地區(qū)這種通訊費是要交個人所得稅的，視地方稅務局規(guī)定。
個人抬頭的電話費票據(jù)有的地方稅局明確是不可以在企業(yè)管理費用列支的。如果企業(yè)預以報銷，在次年匯算清繳時是要做所得稅納稅調(diào)增。
總體來說，一般發(fā)票不能開個人抬頭的，否則視為不合格票據(jù)。除非企業(yè)有專項政策針對個人給的補貼性質(zhì)費用。如電話費/外出差旅費津貼等。
電話費報銷：
手機費報銷，可按公司制度執(zhí)行?？梢杂盟鶊箐N人名字的電話費報銷憑單入賬，但是要繳納個人所得稅。年終企業(yè)所得稅匯算清繳時，要根據(jù)當?shù)匾?guī)定的標準稅前扣除。各在都有限額。你們老板的電話可以入賬。 你可以咨詢當?shù)囟悇詹块T看多少話費標準可在稅前扣除
5.公司給員工報銷的醫(yī)藥費在會計上計入什么費用
1. 應當計入應付職工薪酬---職工福利費這個科目里的，報銷醫(yī)藥費屬于職工的福利，所以應該計入職工福利費科目的。
會計分錄如下：
借：應付職工薪酬---職工福利費
貸：銀行存款/現(xiàn)金
2. 福利費是企業(yè)按照工資總額的14%提取，主要用于職工的醫(yī)藥費，醫(yī)護人員工資，醫(yī)務經(jīng)費，職工因公負傷赴外地就醫(yī)路費，職工生活困難補助，職工浴室，理發(fā)室，幼兒園，托兒所人員的工資的費用。
