差旅費要記入管理費用科目。
1、如果沒(méi)有向公司借錢(qián)
借:管理費用-差旅費
貸:現金
2、借出時(shí)
借:其他應收款--**人
貸:現金
3、報銷(xiāo)時(shí)
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款-**人
有剩余現金
借:現金
管理費用 -差旅費
貸:其他應收款 -**人
4、補款時(shí)
借:管理費用 -差旅費
貸:現金
其他應收款 -**人
擴展資料:
報銷(xiāo)范圍
1、差旅費核算的內容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷(xiāo)外地餐費了,或者報銷(xiāo)餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規定。
差旅費開(kāi)支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以?xún)取?/p>
借支規定
1、差旅費借款采取“前賬不清、后賬不借”的原則,由各主管會(huì )計 根據員工已批準的出差申請進(jìn)行審核;
2、借支額度按個(gè)人借支額批準出差時(shí)間*住宿限額生活補助標準*50%+交通工具費用核定,并結合出差實(shí)際情況國內長(cháng)途出差最高不超過(guò)4000元/人次,短途短期不借支差旅費;
3、差旅費借款須在出差返回后5個(gè)工作日內報銷(xiāo)沖賬,在5個(gè)工作日內未歸還的,由各單位財務(wù)負責人通知薪資管理部從其當月薪資中扣還。
參考資料來(lái)源:百度百科-差旅費
差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費、住宿費、伙食費和公雜費等各項費用。屬于"管理費用/銷(xiāo)售費用" 中的明細科目
支出時(shí):
借:其他應收款--個(gè)人
貸:銀行存款/現金
報銷(xiāo)時(shí):
借:管理費用/銷(xiāo)售費用--差旅費
貸:其他應收款--個(gè)人
憑證后面付有差旅過(guò)程中發(fā)生費用的發(fā)票,例如:車(chē)票,旅社開(kāi)的發(fā)票等,這些費用要經(jīng)過(guò)審核之后才能給予報銷(xiāo).
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