應(yīng)該予以沖紅然后按正確的重新入賬。
上月會(huì)計(jì)分錄做錯(cuò),因已經(jīng)跨月,說(shuō)明已經(jīng)完成編制憑證、審核憑證、記賬、結(jié)賬了。 按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第五款規(guī)定: 已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。
? 如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
去年會(huì)計(jì)分錄做錯(cuò)了,今年做一個(gè)紅票沖了,再做正確的分錄重新入賬。
###做紅字憑證沖 在做正確的 前提是不關(guān)系到費(fèi)用科目 如果是則要用以前年度損益調(diào)整###不知道你的公司是什么性質(zhì)的,你說(shuō)的不太清楚,有以下幾種可能:1。 增值稅票錯(cuò)誤做賬時(shí),沒(méi)有稅局認(rèn)證;(1) 如果是這種情況,假設(shè)你單位既有增值稅合同又有建安合同,這種情況下,不用更改,可以把它當(dāng)做建安合同里的材料票,是要當(dāng)做普通票做的,是不能抵稅的;(2) 如果次月發(fā)現(xiàn),首先你要先去認(rèn)證,然后把上月的分錄紅字沖出,再重新做一個(gè)正確的分錄2。
如果當(dāng)月發(fā)現(xiàn):(1) 稅票已經(jīng)認(rèn)證,那你的報(bào)稅是不能成功的。 因?yàn)椋J(rèn)證的進(jìn)項(xiàng)稅額和你報(bào)表的進(jìn)項(xiàng)稅額不符,在本月把錯(cuò)誤的分錄改過(guò)即可(2) 稅票沒(méi)有認(rèn)證且已過(guò)認(rèn)證期報(bào)稅完成才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,如果你還想用它抵稅的話,那你就按照上邊(2)去做;如果沒(méi)有報(bào)稅,以后還想用它抵稅,把這張票撤出來(lái),下個(gè)月認(rèn)證后再做(增值稅票最長(zhǎng)可保留180天)。
做為一名財(cái)會(huì)人員,謹(jǐn)慎的工作態(tài)度是做好會(huì)計(jì)工作的前提,但是填制會(huì)計(jì)憑證或登記賬簿時(shí)由于疏忽會(huì)偶爾發(fā)生一些差錯(cuò),對(duì)產(chǎn)生的這些差錯(cuò),如何查找并更正呢?我們通過(guò)以下幾方面的介紹,幫您完善會(huì)計(jì)工作。
追本溯源——教您找錯(cuò)賬 1 重記或漏記賬戶查找。 科目是在登記賬簿時(shí),將記賬憑證的雙方重記或漏記,或者只登記一方,重記或只記另一方。
其查找方法是:首先檢查總賬,將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對(duì),以確定“標(biāo)準(zhǔn)賬戶”。然后,再與日記賬進(jìn)行核對(duì)。
如果日記賬發(fā)生重記或漏記,則其增減發(fā)生額會(huì)與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬,說(shuō)明日記賬發(fā)生重記,相反則為漏記。 最后,還應(yīng)根據(jù)總賬與日記賬的差額,在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額,如果有,即為重記或漏記數(shù)。
2 記反賬戶方向的查找方法。記反方向,指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字,記入了減少方,或者相反。
這種錯(cuò)賬往往在登賬時(shí)登錯(cuò)了欄次。由于記賬方向的錯(cuò)誤,就會(huì)使賬戶的一方合計(jì)數(shù)加大,另一方合計(jì)數(shù)減少,這就使變動(dòng)前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。
這個(gè)差數(shù)就是數(shù)字的“2”倍。因此,把這個(gè)差數(shù)用“2”除,所得的商就是記錯(cuò)方向的數(shù)字。
3 記賬筆誤的查找方法。 ①數(shù)字錯(cuò)位的查找方法。
數(shù)字錯(cuò)位,就是把數(shù)字的位數(shù)記錯(cuò),錯(cuò)賬金額能被9整除,則商為記錯(cuò)位的數(shù)字。然后,在賬內(nèi)查找此數(shù),將商放大10倍或縮小10倍。
②數(shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個(gè)數(shù)字書(shū)寫顛倒。
例如,把58寫成85,將顛倒的兩位數(shù)之間的差額27除以“9”,商為“3”,就是記顛倒后兩位數(shù)字的差額。 ③寫錯(cuò)或?qū)懙艚恰⒎治矓?shù)的查找方法。
寫錯(cuò)或?qū)懙艚恰⒎治矓?shù)就是在記賬過(guò)程中,把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e(cuò),查找方法需要與原始憑證逐一核對(duì)。 END 以舊換新——教您改錯(cuò)賬 1 劃線更正法。
是指用劃線來(lái)更正的方法。這種方法適應(yīng)于記賬后結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而記賬憑證無(wú)錯(cuò)誤,既純屬筆誤造成登賬時(shí)文字或數(shù)字出現(xiàn)的錯(cuò)誤,應(yīng)用劃線更正法進(jìn)行更正。
具體做法是,先將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字全部用紅線予以劃銷;然后在劃線上方用藍(lán)字填寫正確的記錄;更正后經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章以明確責(zé)任。 劃線更正時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:在劃線時(shí),如果是文字錯(cuò)誤,可只劃錯(cuò)誤部分,如果是數(shù)字錯(cuò)誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷不得只劃錯(cuò)誤數(shù)字。
劃線時(shí)必須注意使原來(lái)的錯(cuò)誤字跡仍可辨認(rèn)。 2 紅字沖銷法。
紅字更正法是用紅字沖銷或沖減原記錄數(shù),以更正或調(diào)整賬簿差錯(cuò)記錄的一種方法。 這種方法適應(yīng)于記賬后發(fā)現(xiàn)由于記賬憑證錯(cuò)誤而導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤的情況。
紅字記錄表示對(duì)原記錄的沖減。 具體更正操作方法是:例如記賬依據(jù)的記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的方向、科目或金額有錯(cuò)誤,導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤。
首先用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,在摘要中注明注銷**憑證,并用紅字金額登記入帳,以沖銷原來(lái)的賬簿記錄,然后再用藍(lán)字填寫一張正確的會(huì)計(jì)憑證,并據(jù)以登記入賬。 應(yīng)用紅字沖銷法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。
例1:張芳出差,借差旅費(fèi)4000元,開(kāi)出現(xiàn)金支票支付。記賬時(shí)本應(yīng)貸記“銀行存款”科目,卻誤記“現(xiàn)金”科目,并已登記入賬。
其更正方法如下: ①用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤分錄相同的記賬憑證,分錄如下: 借:其他應(yīng)收款——張芳4000 貸:現(xiàn)金4000 ②用藍(lán)字填制一張正確記賬憑證,其分錄如下: 借:其他應(yīng)收款——張芳4000 貸:銀行存款4000 有時(shí),根據(jù)記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無(wú)錯(cuò)誤,但所填的金額大于應(yīng)填的金額時(shí),也可按照正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據(jù)以登記入賬,以沖銷多記金額,并在賬簿摘要欄注明“注銷*年*月*號(hào)憑證多記金額”。 例2:銷售商品一批,收到購(gòu)貨方開(kāi)出并承兌的商業(yè)匯票2500元,作為銷售收入。
如不考慮稅金,在填制記賬憑證時(shí),將金額2500元誤記25000元,多記了22500元,并已入賬。其誤記會(huì)計(jì)分錄為: 借:應(yīng)收票據(jù)25000 貸:商品銷售收入25000 為了更正有關(guān)賬戶多記的22500元,就應(yīng)用紅字金額填制一張記賬憑證。
其分錄如下: 借:應(yīng)收票據(jù)22500 貸:商品銷售收入22500 根據(jù)此記賬憑證登記入賬后,使“應(yīng)收票據(jù)”和“商品銷售收入”兩科目原來(lái)的錯(cuò)誤記錄都得到了更正。 3 補(bǔ)充登記法。
用補(bǔ)記差額來(lái)更正賬簿記錄錯(cuò)誤的一種方法。 主要適用于記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證金額有錯(cuò)誤,并且錯(cuò)誤金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄金額少記,而且會(huì)計(jì)科目及記賬方向均無(wú)錯(cuò)誤的情況下可用此種方法。
具體做法是:填寫一張記賬憑證,其會(huì)計(jì)科目、借貸方向與原始記賬憑證一致,但金額為少記金額。并在摘要中注明補(bǔ)記**號(hào)記帳憑證少記的金額,并據(jù)以記帳。
例3:收到某購(gòu)貨單位償還的前欠貨款4500元存入銀行,在填制記賬憑證時(shí),將金額誤記為5400元,少記了900元,并已登記入賬。更正時(shí),應(yīng)將少記的900元用藍(lán)字填制一張記賬憑證,并登記入賬。
其補(bǔ)充更正分錄是: 借:銀行存款900 貸:應(yīng)收賬款900 根據(jù)此記賬憑證登記入賬后,使“銀行存款”和“應(yīng)收賬款”兩科目的原來(lái)錯(cuò)誤都得到。
會(huì)計(jì)做錯(cuò)賬在所難免,差錯(cuò)不同,調(diào)整方法不同:
1. 劃線更正法調(diào)整
如果是記帳憑證正確,在進(jìn)行登記帳簿的過(guò)程中發(fā)生了相應(yīng)的錯(cuò)誤,這樣就會(huì)導(dǎo)致帳簿記錄的錯(cuò)誤問(wèn)題,這種情況下,可以進(jìn)行劃線更正法。我們?cè)谶M(jìn)行處理時(shí),可以把錯(cuò)誤的文字或是數(shù)字進(jìn)行劃線注銷,可以把數(shù)字的劃成紅線進(jìn)行處理,這種做法要求可以對(duì)原來(lái)的字跡進(jìn)行辨認(rèn)處理,也可以在劃線的上方正確填寫相應(yīng)的文字和數(shù)字,在更正以后,記帳人員必須在更正的地方進(jìn)行蓋章處理,數(shù)字出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),可以采用全部劃紅線的方法進(jìn)行更正,只是修改錯(cuò)誤的數(shù)字是不正確的。如果是文字出現(xiàn)的錯(cuò)誤,可以劃去相應(yīng)的錯(cuò)誤文字。
2. 紅字更正法調(diào)整
把錯(cuò)誤的憑證用紅字填寫,作為沖銷,再登在賬上,用紅字來(lái)進(jìn)行表示(如果沒(méi)有紅筆,那在數(shù)字上加個(gè)框,表示紅字沖銷),然后填寫正確的會(huì)計(jì)分錄,并且記錄在賬簿上。這種方法用于憑證科目的使用錯(cuò)誤,賬簿登記錯(cuò)誤。
3. .補(bǔ)充登記法調(diào)整
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額。更正的方法是:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
1.暫估入庫(kù):
借:庫(kù)存商品-工藝品 1000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 1000(錯(cuò))這里貸應(yīng)該是貸:暫估應(yīng)付款1000 上月不小心分錄錯(cuò)了。這個(gè)月我要怎么做調(diào)整???
沖銷用紅字,然后按正確做對(duì)就行
2.還有一個(gè)錯(cuò)誤
上月做銷售收入時(shí),
銷售收入:
借:應(yīng)收賬款-平安銀行 1000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 1000
忘記算應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅了。這個(gè)月要怎么調(diào)!而且還結(jié)轉(zhuǎn)了成本做了暫估都是按含稅金額1000直接做的。求助要怎么調(diào)這兩筆啊???
這個(gè)牽扯稅金,你還能通過(guò)?
本月調(diào)整應(yīng)在會(huì)計(jì)分錄的最后添加費(fèi)用并作說(shuō)明,如:借:財(cái)務(wù)費(fèi)用(紅字)(摘要---沖銷X年X月X日第X號(hào)憑證誤入科目)。
按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第五款規(guī)定:
(1)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣;
(2)如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中會(huì)發(fā)生磨損,消耗,其價(jià)值會(huì)逐漸減少,這種價(jià)值的減少就是固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)價(jià)值發(fā)生減少,就應(yīng)該把這種價(jià)值的減少計(jì)算出來(lái)(即計(jì)提折舊),并在賬戶中予以記錄。固定資產(chǎn)價(jià)值的減少同時(shí)引起費(fèi)用的增加,所以,就專門設(shè)置“累計(jì)折舊”賬戶,在計(jì)提折舊反映固定資產(chǎn)價(jià)值減少時(shí),用“累計(jì)折舊”賬戶來(lái)代替“固定資產(chǎn)”賬戶,計(jì)入“累計(jì)折舊”賬戶的貸方。
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