一、系統初始化在系統初始化部分主要有以下五個(gè)方面:1.新建帳套2.帳套選項3。
基礎資料4。初始數據錄入5。
啟用帳套(一)新建帳套:會(huì )計科目結構-會(huì )計期期間(選擇自然月份)-帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區別。
打開(kāi)金蝶軟件點(diǎn)擊“新建”按鈕,開(kāi)始新建帳套的建立,先選好帳套文件存放路徑,并在文件名處輸入公司簡(jiǎn)稱(chēng)。 點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕,系統打開(kāi)建帳向導窗口按要求輸入公司全稱(chēng)。
點(diǎn)擊“下一步”按鈕,設置貴公司所屬行業(yè)。點(diǎn)擊“下一步”按鈕,按要求設置會(huì )計科目結構按要求設置會(huì )計期間界定方式系統提示帳套建立所需的資料已經(jīng)完成-點(diǎn)擊“完成“進(jìn)入初始化設置用戶(hù)管理設置:打開(kāi)“工具”菜單-選中“用戶(hù)管理”點(diǎn)擊用戶(hù)設置的新增按鈕會(huì )彈出“新增用戶(hù)”窗口。
用戶(hù)名:一般使用會(huì )計人員的真實(shí)姓名安全碼:識別用戶(hù)身份的密碼,當KIS重新安裝后,需要增加操作員或系統管理員。以前操作用戶(hù)已經(jīng)授權過(guò)一次,此時(shí)只需要增加操作員時(shí)保證安全碼與上次輸入一致,則不需要重新授權。
用戶(hù)授權:選中需授權的用戶(hù),點(diǎn)擊“授權”按鈕彈出“權限管理”對話(huà)框,可以給用戶(hù)設置所需要的權限。 (二)帳套選項單擊初始化設置界面上的“帳套選項”-在“憑證”里把憑證字改為“記”字,結算方式可以按自己的要求設定,在“帳套選項”里的選項左邊時(shí)1-4,右邊是1和3,在帳套高級選項中的固定資產(chǎn)里增加固定資產(chǎn)減值準備科目,并在固定資產(chǎn)折舊時(shí)將減值準備的值計算在內劃上對號。
(三)基礎資料會(huì )計科目:在主窗口選擇“會(huì )計科目”-設置會(huì )計科目功能:設置企業(yè)會(huì )計科目不同會(huì )計科目設置時(shí),注意的要點(diǎn)各不相同,以下分為四種情況細述會(huì )計科目的設置:1.一般會(huì )計科目的新增設置2.涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會(huì )計科目設置3.掛核算項目的會(huì )計科目設置4.數量金額式會(huì )計科目的設置會(huì )計科目的增加:點(diǎn)擊“新增”按鈕一般會(huì )計科目的新增:上級科目代碼與下級科目代碼之間是根據科目結構設置的,位數來(lái)區分的,不需要加任何分隔符號,各級之間的下級科目名稱(chēng)不需要連帶上級科目的名稱(chēng)。 科目助記碼就為方便憑證錄入所設,非必輸項目。
涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會(huì )計科目設置的新增:如需期末調整匯率,則必須在“期末調匯”處打勾。掛核算項目的會(huì )計科目的設置:在會(huì )計科目中掛核算項目刻起到批量新增方式添加明細科目的效果,在會(huì )計科目下可掛多個(gè)核算項目,這些核算項目之間是平行并列關(guān)系,核算項目下不能再掛核算項目,會(huì )計科目如已掛核算項目,則不能再下設明細科目。
數量金額式會(huì )計科目的設置:將科目設置為“數量金額。幣別再主窗口選擇“幣別”,單擊“增加”KIS同時(shí)支持固定匯率和浮動(dòng)元兩種處理:固定匯率下,當發(fā)生外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)只能已起初匯率記帳浮動(dòng)匯率下則可在外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)以當時(shí)的市場(chǎng)利率記帳核算項目核算項目是KIS系統設置的一些特殊的項目資料,系統提供了往來(lái)單位、部門(mén)、職員三個(gè)組別,運用非常的廣泛。
核算項目是KIS系統各種單據的內容之以一為系統的各項操作提供了基礎資料的查詢(xún)和獲取。核算項目的增加:在主窗口選擇增加。
初始數據錄入在主窗口單擊“初始數據”按鈕A。白色記錄是表示明細科目,可以直接錄入B。
黃色記錄是非明細科目,不可以直接錄入數據,數據由下級科目匯總生成C。 綠色記錄是固定資產(chǎn)相關(guān)科目,雙擊進(jìn)入數據錄入窗口D。
余額列的率速單元格表明該科目設置了往來(lái)業(yè)務(wù)核算,要求雙擊錄入往來(lái)數據在初始錄入是要注意:A。一般科目余額:直接錄入B。
外幣科目的余額:注意切換錄入幣別C。核算項目的科目余額:直接錄入D。
數量金額輔助核算的科目:錄入數量E。 固定資產(chǎn)期初余額錄入:以卡片形式錄入明細F。
往來(lái)業(yè)務(wù)核算:錄入往來(lái)業(yè)務(wù)明細錄入固定資產(chǎn)初始數據:在錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產(chǎn)科目進(jìn)入固定資產(chǎn)數據顯示窗口.系統以列表形式顯示固定資產(chǎn)項目,每項固定資產(chǎn)以一條記錄顯示在屏幕.初次進(jìn)入時(shí),此窗口為空白,可以單擊”增加”按鈕系統會(huì )彈出固定資產(chǎn)增加窗口,增加固定資產(chǎn)資料了,固定資產(chǎn)卡片包括三方面內容:基本入帳信息、折舊信息、本年變動(dòng)數據。 在期初錄入的時(shí)候一般只錄入基本入帳信息和折舊信息就可以,本年變動(dòng)數據不用管了。
錄入始數據時(shí),點(diǎn)擊左上角“人民幣”菜單,點(diǎn)試算平衡表啟用帳套在主窗口單擊“啟用帳套”,把初始化備份到某個(gè)盤(pán)上二、會(huì )計之家界面(也就是日常處理)在日常處理部分主要是以下幾個(gè)方面1.憑證處理2。 帳簿查詢(xún)3。
報表4。工資核算5。
固定資產(chǎn)6。財務(wù)分析7。
出納處理8。往來(lái)處理9。
期末處理憑證錄入點(diǎn)擊主窗口中的“憑證”,單擊“憑證”錄入憑證錄入A。一般的業(yè)務(wù)憑證B。
涉及往來(lái)業(yè)務(wù)的憑證C。涉及核算項目的憑證在憑證錄入窗口中單擊“憑證錄入”按鈕,在這個(gè)窗口中就可以錄入憑證了,首先把光標點(diǎn)到“摘要”輸入摘要(例如:提現)再把光標點(diǎn)到會(huì )計科目,輸入科目代碼(或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會(huì )計科目,不用手工輸入),然后再把光標點(diǎn)到借方金額輸入數,再把光標點(diǎn)到下一個(gè)摘要輸入(也可以用雙“/”和第一。
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