取得費用報銷單的賬務處理有:
例如行政部購買辦公用品,填寫了費用報銷單,經(jīng)相關部門負責人批準簽字同意后,會計根據(jù)費用報銷單和發(fā)票進行入賬,會計分錄是:
借:管理費用-辦公費
應交稅費-應交增值稅(進項稅)--如果是一般納稅人企業(yè),取得增值稅專 用發(fā)票可以進行進項稅抵扣。
貸:銀行存款等
擴展資料
差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
外單位人員提供無償勞務,或雖是有償勞務但是合同并未約定差旅費,而是企業(yè)志愿承擔或報銷了住宿、交通費的,可以視為業(yè)務招待費進行稅前扣除。
參考資料來源:百度百科-經(jīng)費報銷
6601 銷售費用 一、本科目核算企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務的過程中發(fā)生的各種費用,包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產(chǎn)品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構(含銷售網(wǎng)點、售后服務網(wǎng)點等)的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經(jīng)營費用。
企業(yè)(金融)應將本科目改為“6601 業(yè)務及管理費”科目,核算企業(yè)(保險)在業(yè)務經(jīng)營和管理過程中所發(fā)生的各項費用,包括折舊費、業(yè)務宣傳費、業(yè)務招待費、電子設備運轉費、鈔幣運送費、安全防范費、郵電費、勞動保護費、外事費、印刷費、低值易耗品攤銷、職工工資、差旅費、水電費、修理費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、稅金、會議費、訴訟費、公證費、咨詢費、無形資產(chǎn)攤銷、長期待攤費用攤銷、取暖降溫費、聘請中介機構費、技術轉讓費、綠化費、董事會費、財產(chǎn)保險費、勞動保險費、待業(yè)保險費、住房公積金、物業(yè)管理費、研究費用等。 企業(yè)(金融)不應再設置“管理費用”科目。
二、本科目應當按照費用項目進行明細核算。 三、銷售費用的主要賬務處理 (一)企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的包裝費、保險費、展覽費和廣告費、運輸費、裝卸費等費用,借記本科目,貸記“現(xiàn)金”、“銀行存款”科目。
(二)企業(yè)發(fā)生的為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業(yè)務費等經(jīng)營費用,借記本科目,貸記“應付職工薪酬”、“銀行存款”、“累計折舊”等科目。 四、期末,應將本科目余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目應無余額。
6602 管理費用 一、本科目核算企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的管理費用,包括企業(yè)的董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費(包括行政管理部門職工薪酬、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、工會經(jīng)費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業(yè)務招待費、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費、礦產(chǎn)資源補償費、研究費用、排污費等。 商品流通企業(yè)管理管理不多的,可不設置本科目,本科目的核算內(nèi)容可并入“銷售費用”科目核算。
企業(yè)與固定資產(chǎn)有關的后續(xù)支出,包括固定資產(chǎn)發(fā)生的日常修理費、大修理費用、更新改造支出、房屋的裝修費用等,沒有滿足固定資產(chǎn)準則規(guī)定的固定資產(chǎn)確認條件的,也在本科目核算。 二、本科目應當按照費用項目進行明細核算。
三、管理費用的主要賬務處理 (一)企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)價值的借款費用等,借記“管理費用”科目,貸記銀行存款。 (二)行政管理部門人員的職工薪酬,借記本科目,貸記“應付職工薪酬”科目。
(三)行政管理部門計提的固定資產(chǎn)折舊,借記本科目,貸記“累計折舊”科目。 發(fā)生的辦公費、修理費、水電費、業(yè)務招待費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、技術轉讓費、研究費用時,借記本科目,貸記“銀行存款”、“研發(fā)支出”等科目。
按規(guī)定計算確定的應交礦產(chǎn)資源補償費的金額,借記本科目,貸記“應交稅費”科目。 按規(guī)定計算確定的應交的房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅,借記本科目,貸記“應交稅費”科目。
四、期末,應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目應無余額。 6603 財務費用 一、本科目核算企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的籌資費用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌差額以及相關的手續(xù)費、企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣或收到的現(xiàn)金折扣等。
為購建或生產(chǎn)滿足資本化條件的資產(chǎn)發(fā)生的應予資本化借款費用,在“在建工程”、“制造費用”等科目核算,不在本科目核算。 二、本科目應當按照費用項目進行明細核算。
三、企業(yè)發(fā)生的財務費用,借記本科目,貸記“預提費用”、“銀 行存款“、”應收賬款“等科目。發(fā)生的應沖減財務費用的利息收入、匯兌差額、現(xiàn)金折扣,借記”銀行存款“、”應付賬款“等科目,貸記本科目。
四、期末,應將本科目余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目應無余額。 祝您工作愉快。
包括:主營業(yè)務成本、其他業(yè)務成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用、資產(chǎn)減值損失等;損失類會計科目指營業(yè)外支出,包括非流動資產(chǎn)處置損失、非貨幣性資產(chǎn)交換損失、債務重組損失、公益性捐贈支出、非常損失、盤虧損失等項目。
而生產(chǎn)成本、制造費用、勞務成本、研發(fā)支出等科目屬于成本類,應列示于資產(chǎn)負債表。(注:準確的講,“而生產(chǎn)成本、制造費用、勞務成本、研發(fā)支出等科目屬于成本類,應列示于資產(chǎn)負債表。”
應為“而生產(chǎn)成本、制造費用、勞務成本、研發(fā)支出等科目的余額屬于成本類,應列示于資產(chǎn)負債表。”較宜)。
費用科目可以分為兩類,一類為資產(chǎn)類費用科目,一類為損益類費用科目。
資產(chǎn)類費用科目一般在生產(chǎn)制造業(yè)指“制造費用”,在建筑業(yè)指“項目施工間接費”等,這類費用一般也叫做直接費用。
通過歸集與分配,最后歸集到“存貨”科目,計入“資產(chǎn)負債表”,最后結轉成本,計入“損益表”中的“主營業(yè)務成本”或“營業(yè)成本”。
損益類費用科目則是指三大期間費用:銷售費用、管理費用、財務費用,這類費用也叫間接費用
期間費用一般按各自類別直接匯總計入“損益表”各相應欄次內(nèi)。
由此可以看出,雖然都是費用,但其差別還是很大的。
直接費用,簡而言之,就是與生產(chǎn)、建設直接掛鉤的費用,按我個人的理解,就是與存貨掛鉤的費用,所有發(fā)生的費用,都能夠明確地指向某一種產(chǎn)品,或直接指向某個建設項目,能歸集到具體的存貨價值中。
而間接費用則不能夠明確地指向某一種產(chǎn)品,或直接指向某個建設項目,不能歸集到存貨價值中。
比如:工資項目,工人工資、車間管理人員工資就屬于直接費用,通過一系列的分配,就可以歸集到存貨價值中。銷售人員的工資屬于銷售費用,行政、管理、財務人員工資屬于管理費用。
同理,福利費、社保費、電話費、差旅費、辦公用品等人員費用,也應按人員的不同崗位,各自計入不同的科目。
資產(chǎn)折舊及攤銷則按資產(chǎn)的用途,各自計入不同的科目。
這其中最明顯的例子還包括利息支出的資產(chǎn)化問題。
一般認為,借款利息應計入財務費用,但是,如果該借款是專用借款,如資產(chǎn)改造借款,則該利息應計入固定資產(chǎn)改造成本,增加固定資產(chǎn)價值,如果是建筑業(yè)的某施工項目專項借款,則應計入施工成本,增加存貨價值。
但是,如果該借款沒有明確指向特定的用途,則屬于一般經(jīng)營性借款(區(qū)別與固定資產(chǎn)投資借款),一般在借款合同中有條款注明),利息應計入財務費用。
注:直接費用的會計科目走向:
制造業(yè):制造費用——產(chǎn)成品——存貨——主營業(yè)務成本
建筑業(yè):項目間接費用——施工成本——存貨——主營業(yè)務成本
還可以舉其他的例子:
印花稅:印花稅一般都要求計入管理費用,但在實務中銷售合同印花稅可以計入銷售費用,資產(chǎn)采購合同印花稅可以計入資產(chǎn)價值,借款合同印花稅可以計入資產(chǎn)價值。
招待費用:招待費一般計入管理費用,但在實務中為了規(guī)避招待費的限額限制,銷售部門及人員的招待費用可以計入銷售費用,建筑業(yè)中項目部招待費可以計入項目成本。
……
總之,不同的費用雖然最終都會歸集到“損益表”中,但在實務中仍然有很多技巧可用。最最重要的是搞清楚將費用歸集到不同的科目項下對“資產(chǎn)負債表”和“損益表”的影響,當企業(yè)對資產(chǎn)有較高要求時,以及對利潤值有較高要求時,則應多計直接費用,少計間接費用,當企業(yè)利潤較高,需要減少所得稅金額時,則應多計間接費用,少計直接費用。
費用要素:
工業(yè)企業(yè)發(fā)生的各種費用按其經(jīng)濟內(nèi)容劃分,主要有勞動對象方面費用、勞動手段方面費用和活勞動方面費用,這三大費用構成費用要素。
費用要素具體劃分為八類,分別為:
1、外購材料;-----對應原材料/在途材料/銀行存款等·科目
2、外購燃料;-----對應制造費用/管理費用/生產(chǎn)成本等科;
3、外購動力; -----對應制造費用/管理費用/生產(chǎn)成本等科;
4、職工薪酬;------對應:管理費用/生產(chǎn)成本/制造費用/銷售費用等
5、折舊費;-------對應管理費用/制造費用/銷售費用等科目;
6、利息費用及折舊;---對應財務費用/制造費用管理費用等;
7、稅金;-----管理費用等科目
8、其他支出。
費用要素一個突出的特點是其在經(jīng)濟用途上沒有方向性。
取得費用報銷單的賬務處理有:
例如行政部購買辦公用品,填寫了費用報銷單,經(jīng)相關部門負責人批準簽字同意后,會計根據(jù)費用報銷單和發(fā)票進行入賬,會計分錄是:
借:管理費用-辦公費
應交稅費-應交增值稅(進項稅)--如果是一般納稅人企業(yè),取得增值稅專 用發(fā)票可以進行進項稅抵扣。
貸:銀行存款等
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報銷程序
(一)原始憑證的初審。
原始憑證的真實性、合法性和準確性,直接關系到會計信息的質量,各核算單位報賬會計受理本單位各項經(jīng)費支出結報時,應根據(jù)行政事業(yè)財務制度與財務管理規(guī)定,對原始憑證進行初審。具體包括:
1、原始憑證內(nèi)容的真實性和合法性。審核原始憑證的內(nèi)容是否符合黨和國家有關政策、法規(guī),是否符合預算管理規(guī)定和財務管理制度。嚴禁“白條”充抵發(fā)票。對不真實、不合法的原始憑證有權不予受理。
2、原始憑證的完整性和準確性。報帳會計受理的原始憑證應須具備相應的要素,即填制單位公章(或報銷專用章)、經(jīng)費審批人簽署意見、經(jīng)辦人員簽章、經(jīng)濟業(yè)務的用途等。對記載不準確、不完整的原始憑證,應要求其予以更正、補充。
3、原始憑證的填寫必須符合規(guī)定要求。受理的原始憑證應按規(guī)定要求書寫,不得涂改,大小寫金額必須相符。單式憑證需用藍黑墨水鋼筆書寫;多聯(lián)套寫憑證,可用圓珠筆及雙面復寫紙復寫,不得分張單寫。
(二)報銷單據(jù)的整理。
報帳會計應統(tǒng)一使用會計核算中心提供的報銷單據(jù)和匯總憑證,所附原始憑證根據(jù)經(jīng)費來源按用途進行詳細的分類,粘貼要平整,按票據(jù)的大小,從左到右依次粘貼;匯總憑證上應準確填寫匯總金額(如報銷金額與發(fā)票金額不符時,須在匯總憑證上填列實報金額)及所附原始憑證張數(shù)。在辦理結報過程中,應提出有關支付申請占用何預算指標,使用何會計科目。
參考資料來源:百度百科-經(jīng)費報銷
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