二、各模塊詳細結帳流程及對帳
1\應付模塊:
1、檢查并確認本期所有的采購發(fā)票和費用發(fā)票已在系統中處理完畢
p從業(yè)務(wù)上檢查并確認本期所有的采購發(fā)票、費用發(fā)票業(yè)務(wù)已在系統中處理完畢。
2、檢查是否存在未驗證、暫掛的發(fā)票
p使用“發(fā)票登記表”(Invoice Register)(注:在參數僅限于未驗證的發(fā)票選擇“是”)復查有關(guān)未被批準的發(fā)票的明細信息,重新驗證發(fā)票;
p提交“暫掛發(fā)票報表”(Invoice on Hold Report),檢查是否存在暫掛的發(fā)票。提交該報表時(shí),報表參數不需輸入日期范圍,因為所有的發(fā)票暫掛都必須在應付會(huì )計期間關(guān)閉前解決;
p解決全部暫掛后,重新提交“暫掛發(fā)票報表”,以確認所有暫掛已全部解決。
3、檢查并確認本期所有的付款業(yè)務(wù)已在系統中處理完畢
p從業(yè)務(wù)上檢查并確認本期所有的付款業(yè)務(wù)已在系統中處理完畢。
4、檢查本期是否存在未入帳事務(wù)
p提交“未入帳事務(wù)處理報表”(Unaccounted Transactions Report),檢查本期是否存在未入賬的事務(wù)。該報表可同時(shí)顯示應付發(fā)票和付款,只要未入帳,全部都會(huì )顯示,并說(shuō)明其原因,目前處理于何狀態(tài)。
5、創(chuàng )建會(huì )計科目
p通過(guò)提交請求“創(chuàng )建會(huì )計科目”(create accounting),將應付業(yè)務(wù)創(chuàng )建會(huì )計科目(參數“終止日期”輸入本期最后一天)。
6、將應付業(yè)務(wù)傳送到總賬
p如果在提交“創(chuàng )建會(huì )計科目”時(shí),“傳送至Oracle General Ledger”選擇“是”,則直接將憑證傳送到總帳模塊。否則,需要提交請求“將日記帳分錄傳送至GL”;
p請注意從輸出文件中獲得相關(guān)的信息,以幫助復核日記帳的生成情況。
7、在總賬中過(guò)賬應付來(lái)源的憑證
p在總賬中將所有來(lái)源于應付的業(yè)務(wù)全部過(guò)賬,以更新賬戶(hù)余額。
8、確認及核對供應商余額
p在應付模塊運行“CUX:供應商余額明細表”(或“帳戶(hù)分析報表”Account Analysis Report),在總帳模塊運行“試算表 trail balance”,檢查應付負債科目與總賬負債科目余額是否相等(必要時(shí),可與供應商對帳);
p注意:建議應付與總賬的對賬在總賬未進(jìn)行期末重估時(shí)進(jìn)行。
9、應付傳送至資產(chǎn)
在完成上述的應付業(yè)務(wù)傳送總帳后,將應付中涉及資產(chǎn)的內容傳送至資產(chǎn)接口,通過(guò)提交請求“創(chuàng )建成批增加 create massive addition”
10、關(guān)閉應付本期期間
p到月末或下月月初,為防止用戶(hù)將應付業(yè)務(wù)入錯期間,需要將相應應付會(huì )計期關(guān)閉。
p將期間狀態(tài)選擇為“關(guān)閉”,然后保存;在保存時(shí),系統會(huì )自動(dòng)檢查是否有例外存在,例外包括未生成分錄的發(fā)票與付款,以及未傳送總帳的應付分錄,若存在,則按前述方式進(jìn)行處理,然后再進(jìn)行應付期間的關(guān)閉。
11、檢查本期應付發(fā)票的裝訂情況(可選步驟、視具體憑證裝訂解決方案而定)
p檢查本期應付發(fā)票的裝訂情況,是否按序號整理存放。
12、檢查本期付款單據的裝訂情況(可選步驟、視具體憑證裝訂解決方案而定)
p檢查本期付款單據的裝訂情況,是否按序號整理存放。
一、憑證管理的目標 1、方便平時(shí)查詢(xún)和檢索 會(huì )計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的書(shū)面憑證,憑證管理要做到方便公司內部及外部人員能快速的查閱。
如公司內部審計查閱和外部稅務(wù)檢查查閱。 2、符合會(huì )計檔案管理要求 會(huì )計憑證是重要的會(huì )計檔案和經(jīng)濟資料,因此憑證管理要做到符合檔案管理的要求。
二、傳統憑證管理方法 1、幾個(gè)重要單據解釋說(shuō)明 原始憑證:原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據。如供應商開(kāi)具的應付發(fā)票及附帶的入庫單據屬于原始憑證。
記賬憑證:記賬憑證是根據原始憑證經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項確定會(huì )計分錄后所填制的會(huì )計憑證。 匯總記賬憑證:是根據同類(lèi)記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,目的是為了簡(jiǎn)化登記總分類(lèi)賬的手續。
2、傳統憑證管理方法 根據原始單據填制記賬憑證,打印記賬憑證,把原始單據與記賬憑證粘貼在一起進(jìn)行保管。記賬憑證一般進(jìn)行細分,如分成收款、付款、轉賬三類(lèi);也可細分為現收、現付、銀收、銀付、轉賬五類(lèi)。
記賬憑證按月份按類(lèi)別進(jìn)行流水編號,每月財務(wù)結賬后整理記賬憑證,按類(lèi)別按編號進(jìn)行裝訂保管。為了方便分類(lèi)賬簿登記,有的公司也編制匯總記賬憑證。
匯總記賬憑證單獨進(jìn)行管理,匯總記賬憑證與記賬憑證建立對應關(guān)系方便查閱。 傳統憑證管理方法優(yōu)點(diǎn):記賬憑證與原始單據粘貼在一起,一目了然。
三、ORACLE ERP系統憑證管理方法 ORACLE ERP系統是業(yè)務(wù)財務(wù)集成的管理系統,各項業(yè)務(wù)在系統處理的時(shí)候,系統會(huì )根據事先定義的規則在各個(gè)模塊自動(dòng)生成會(huì )計分錄(記賬憑證)。這些會(huì )計分錄(記賬憑證)可以定期或者每月底傳入總賬模塊生成總賬日記賬(匯總記賬憑證)。
下面就結合ORACLE ERP系統的特點(diǎn)來(lái)闡述一下在此系統下會(huì )計憑證管理的解決方案。 1、總體方案 ORACLE ERP系統在許多模塊都會(huì )根據系統事先定義的會(huì )計科目自動(dòng)生成會(huì )計分錄即記賬憑證。
如應付模塊、應收模塊、資產(chǎn)模塊、采購模塊、庫存模塊等都會(huì )有會(huì )計分錄(記賬憑證)的生成。 這些會(huì )計分錄(記賬憑證)會(huì )定期傳送到總賬形成日記賬即匯總記賬憑證。
在ORACLE ERP系統里,總賬日記賬根據來(lái)源模塊分為人工(總賬輸入憑證)、應付、應收、資產(chǎn)、采購、庫存等。結合ORACLE ERP系統這一特別的會(huì )計分錄層次結構和ORACLE ERP系統標準功能,建議使用ORACLE ERP系統的企業(yè)選擇如下會(huì )計憑證管理解決方案: 按模塊分類(lèi)別順序編號保管原始單據,各模塊會(huì )計分錄(即記賬憑證)不打印,總賬日記賬(即匯總記賬憑證)打印單獨保管的方式對會(huì )計憑證進(jìn)行管理。
2、總賬模塊方案 ①定義總賬單據序列,對總賬所有來(lái)源日記賬進(jìn)行順序編號,可以按年或者按月順序編號。 ②每月結賬后,打印所有當前月份的總賬日記賬按順序編號進(jìn)行裝訂保管。
注意來(lái)源子模塊的日記賬不需要附件,來(lái)源人工的總賬日記賬需要附上原始單據。 為什么來(lái)源子模塊的日記賬(匯總記賬憑證)不需要附件呢?這是由于這些日記賬來(lái)源于子模塊的許多會(huì )計分錄,子模塊的會(huì )計分錄對應著(zhù)原始單據,如果直接把子模塊業(yè)務(wù)原始單據附在總賬日記賬后面,對應關(guān)系反而不清晰。
而通過(guò)系統的關(guān)聯(lián)(總賬日記賬關(guān)聯(lián)子模塊會(huì )計分錄,子模塊會(huì )計分錄關(guān)聯(lián)原始單據),相互間對應關(guān)系清晰,查詢(xún)和檢索高效。 來(lái)源人工的總賬日記賬為什么附上原始單據呢?因為它們之間有直接的對應關(guān)系,所以粘貼一起保管,這樣,查詢(xún)和檢索也方便、快捷。
③系統中各會(huì )計科目的分類(lèi)賬是根據總賬日記賬來(lái)登記的。來(lái)源于子模塊的總賬日記賬(匯總記賬憑證)與子模塊會(huì )計分錄(記賬憑證)有系統的對應關(guān)系,方便以后的查閱和審計。
通過(guò)來(lái)源子模塊總賬的日記賬可以方便快速追溯查詢(xún)到子模塊的會(huì )計分錄及對應的原始單據編號。
ORACLE財務(wù)系統介紹: 1。
財務(wù)工作主要分為兩類(lèi):財務(wù)管理與會(huì )計核算。 2。
財務(wù)管理有三項職能:決策、計劃、控制。財務(wù)管理以會(huì )計核算為基礎。
3。ORACLE財務(wù)系統,其功能與財務(wù)工作對應,可劃分為財務(wù)管理與會(huì )計核算;財務(wù)管理又可分為決策、計劃、控制。
4。做為管理高層,更關(guān)注的應該是財務(wù)管理。
4。1 決策:ORACLE財務(wù)系統可以協(xié)助決策,系統帶有一些智能分析模型,可以配置決策所需的指標,可以用圖表來(lái)顯示統計與預測的結果。
但是,產(chǎn)品不能代替管理層決策。決策需要綜合考慮許多因素,如市場(chǎng)、政治、企業(yè)戰略,并非所有因素都可以在系統中記錄。
因此,只能說(shuō)系統有“協(xié)助決策”功能,而不能說(shuō)有“決策 ”功能。 4。
2 計劃:當前全面預算的講法很流行。ORACLE財務(wù)系統具備計劃/預算的建立、執行、反饋功能,可以建立銷(xiāo)售、庫存、生產(chǎn)、采購、現金等全面預算體系。
系統本身帶有一些模型,企業(yè)可以根據自身特點(diǎn)建立新的模型。 4。
3 控制:分為兩類(lèi),一類(lèi)是對計劃執行過(guò)程中的控制,另一類(lèi)是“報警”,某些控制點(diǎn)可能不屬于計劃/預算的范圍,如應收賬款賬齡,企業(yè)可以在這點(diǎn)控制點(diǎn)上定義報警條件。 5。
如果沒(méi)有充分、及時(shí)、準確的業(yè)務(wù)數據,財務(wù)管理也很難實(shí)現。ORACLE財務(wù)系統的會(huì )計核算功能,可以滿(mǎn)足這些條件。
6。ORACLE財務(wù)系統包括總賬、應收賬款、應付賬款、固定資產(chǎn)、現金管理等常規模塊,還包括項目管理等模塊。
7。ORACLE財務(wù)系統各模塊之間緊密集成,并且與物流、生產(chǎn)模塊緊密集成。
整套ORACLE產(chǎn)品共享一套數據庫,數據之間相互關(guān)聯(lián),減少了重復錄入工作量,加快了信息處理過(guò)程,提高了數據質(zhì)量。 8。
ORACLE系統的多組織架構,可以輕松處理多公司、多幣種、多會(huì )計準則、多層匯總等業(yè)務(wù)需求。 以上是我對于這個(gè)問(wèn)題的解答,希望能夠幫到大家。
這個(gè)要求的東西比較多,包括好幾個(gè)層次,我來(lái)幫你分析一下,具體看你的專(zhuān)業(yè)背景和發(fā)展傾向。
最底層是數據層,基本上就是Oracle的數據庫,你可以先學(xué)一些基礎的數據庫的訪(fǎng)問(wèn),簡(jiǎn)單的SQL語(yǔ)句,如果你只是應用,基本的語(yǔ)句就可以了,如果你希望向DBA或者開(kāi)發(fā)方向,需要大力的學(xué)習,這一類(lèi)的書(shū)籍很多。 然后是中間層,Oracle的開(kāi)發(fā)比較特別,主要是Java+SQL,主要是學(xué)習Form Builer,Report Builer等的應用,如果是做相關(guān)的二次開(kāi)發(fā)需要學(xué)習掌握。
書(shū)籍比較少,只能看附帶的一些文檔,和相關(guān)的論壇。 功能層面也包括好幾層:首先是系統的架構和配置,然后是基本的Oracle功能,最后是業(yè)務(wù)層,即企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。
首先解釋?xiě)铡兜母拍睢?/p>
這里的應收指的是面向客戶(hù)與銷(xiāo)售的,應付是面向供應商(也包括員工,即將員工視為內部供應商)和采購的。這里的概念是指是來(lái)源于對企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的認識,在ERP系統中就是以這樣的認識對會(huì )計部門(mén)內部職責進(jìn)行分工。
切不可從字面上理解,以為是什么應收款、應付款。 其次其具體的職責:應收會(huì )計,主要負責銷(xiāo)售業(yè)務(wù)及客戶(hù)的管理。
其中包括銷(xiāo)售貨款尤其是對未達賬的管理和對帳的工作,協(xié)調與出貨倉的管理工作,如出貨單\\本單位發(fā)票\\收入的核對,做好與出納的溝通協(xié)調;向直接主管會(huì )計負責. 應付會(huì )計,主要負責對外部供應商主要是物資采購、內部供應商主要是費用報銷(xiāo)、工資發(fā)放方面的管理。其中主要有貨款的管理和對帳的工作,協(xié)調與收貨倉的管理工作,如入倉單\\供應商發(fā)票\\貨款的核對;員工費用報銷(xiāo)、工資發(fā)放以及借款;做好與出納的溝通協(xié)調;向直接主管會(huì )計負責。
期初設置錄入錯誤:在期初錄入階段,科目錄入了期初數據之后,在沒(méi)有刪除該期初數據之前,又對該科目設置了輔助核算項目,或者之前該會(huì )計科目設置有輔助核算項目,之后沒(méi)有清除該科目輔助核算明細的情況下修改輔助核算的項目(如客戶(hù)往來(lái)輔助核算變更為供應商往來(lái)輔助核算或者多項輔助核算減少或增加輔助核算項目)等情況均會(huì )造成總賬與輔助賬簿對賬不平的情況!在期初的對賬中可以直接查詢(xún)出錯誤的科目!
處理方法:將所有月份取消記賬,然后將錯誤方式修改的輔助核算期初先修改回來(lái),然后在軟件界面上清空數據,再重新按照正確的方法進(jìn)行設置,再將正確的期初輸
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護知識產(chǎn)權,根據《信息網(wǎng)絡(luò )傳播權保護條例》,如果我們轉載的作品侵犯了您的權利,請在一個(gè)月內通知我們,我們會(huì )及時(shí)刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習?shū)B(niǎo). 頁(yè)面生成時(shí)間:3.161秒