詩仙太白行政會議的(會議活動(dòng)策劃的流程有哪些)
1.會議活動(dòng)策劃的流程有哪些
原發(fā)布者：zyling1208
會議策劃方案流程會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。一、會議前準(zhǔn)備工作1、會前所需準(zhǔn)備的文件：會議通知、回執(zhí)、會務(wù)手冊、主持詞、參會人員表、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報(bào)到處。2、會前準(zhǔn)備工作流程2.1、會議的計(jì)劃：（1）確定會議的目的，試圖達(dá)到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。（3）決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會。2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。（1）議程表。將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。（2）日程表與作息時(shí)間表。會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。2.3、會議成本預(yù)算。會議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。2.4、準(zhǔn)備會議資料。（1）開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等
2.會議的策劃怎么寫
◇會場預(yù)約◇
我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃；我們將根據(jù)會議的級別，為您選擇會議舉辦地；我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn)；我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個(gè)分會場，選擇分會場的地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約。 ◇負(fù)責(zé)會場的布局，設(shè)備安裝調(diào)試◇
我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設(shè)計(jì)并安排會場的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會議的順利進(jìn)行。◇印刷材料的設(shè)計(jì)制作◇
我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù)；我們將根據(jù)會議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷；我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置.◇參會者的接送◇
我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.◇參會者的餐飲◇
我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等；我們將根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn).
◇參會者業(yè)余時(shí)間的安排◇
我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式；我們可以為您設(shè)計(jì)專門的旅游線路，方便您的出行；我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施，供你選擇
一、時(shí)間：2007-02-04
二、地點(diǎn)：項(xiàng)目部會議室
三、名稱：安全例會紀(jì)要
四、紀(jì)要內(nèi)容：
2007年2月4日下午兩點(diǎn)，安監(jiān)部組織各二級單位和外協(xié)單位負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目部會議室召開周安全工作例會，紀(jì)要如下：
1、對上周安全檢查提出問題及安排事項(xiàng)進(jìn)行逐項(xiàng)落實(shí)，對腳手架搭設(shè)等情況進(jìn)行了重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)、布置。要求各專業(yè)做好日常安全工作的保持，做好春節(jié)前的各項(xiàng)安全工作。
2、要求各部門組織學(xué)習(xí)業(yè)主、上級下發(fā)的安全文件，做好春節(jié)前后的安全管理工作和現(xiàn)場禁煙工作。
3、春節(jié)期間值班人員報(bào)護(hù)衛(wèi)隊(duì)，做好人員的管理控制。
4、各部門、外協(xié)單位對于現(xiàn)階段的生產(chǎn)工作要安排好，加強(qiáng)職工思想穩(wěn)定的教育。
5、現(xiàn)在的主要工作是空冷島區(qū)域吊裝和汽機(jī)房內(nèi)安裝工作及保溫等工作，天氣寒冷，施工人員的動(dòng)作不靈活，重點(diǎn)做好防高處墜落和高處落物工作。
6、各專業(yè)做好冬季安全培訓(xùn)，要針對..地區(qū)冬、春季風(fēng)大的情況對項(xiàng)目部編制的防護(hù)措施及應(yīng)急響應(yīng)方案重點(diǎn)學(xué)習(xí)。
參加人員：
。。。。、
3.會議活動(dòng)策劃包括哪些內(nèi)容
一、活動(dòng)主題；需簡單明了，突出活動(dòng)內(nèi)容，通過適當(dāng)?shù)脑~匯來吸引更多人的參與或者關(guān)注，例如獎(jiǎng)品設(shè)置等等。
二、活動(dòng)介紹；需要對整個(gè)會議活動(dòng)的宗旨，內(nèi)容，預(yù)期效果健翔簡要的概括，篇幅不宜過長。
三、活動(dòng)時(shí)間；對于會議活動(dòng)的舉辦時(shí)間問題一定要嚴(yán)格把控，這其中包括會議活動(dòng)舉辦開始與結(jié)束的時(shí)間段，還包括報(bào)名/參賽、評選、最終獲獎(jiǎng)結(jié)果的相應(yīng)時(shí)間段，一經(jīng)確定不可擅自更改，如需要到特殊情況必須提前、或者及時(shí)給出通知。
四、活動(dòng)流程；這是整個(gè)策劃案中最重要的部分之一，一個(gè)好的活動(dòng)流程需要包含報(bào)名/參加、評選、獎(jiǎng)項(xiàng)公布三部分內(nèi)容。另外注意會議流程必須簡單，易操作。
4.會議策劃書應(yīng)該包括哪些內(nèi)容
一、會名
二、會議時(shí)間：年x年X月X日至X日，會期天
三、會場地點(diǎn)及主會場
四、參加人員和人數(shù)
五、大會主持人：
六、會務(wù)負(fù)責(zé)人：
七、議題和議程：
八、其他活動(dòng)：
九、后勤服務(wù)安排
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：：
十一、附件：會議日程表
十二、會務(wù)工作程序表：
十三、會議主題報(bào)告
十四、領(lǐng)導(dǎo)人的開幕詞、閉幕詞
十五、準(zhǔn)備在會上交流的典型經(jīng)驗(yàn)材料
十六、準(zhǔn)備作大會重點(diǎn)發(fā)言的發(fā)言稿
十七、需提交給與會人員參考的各種材料
十八、提前寄發(fā)，主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件
十九、報(bào)到時(shí)發(fā)放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報(bào)到時(shí)發(fā)放。
二十、發(fā)出會議通知
二十一、后勤服務(wù)
二十二、布置會場
二十三、安排發(fā)言
二十四、會議記錄
二十五、起草、修改會議文件，準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言
二十六、會間后勤服務(wù)
二十七、會后的文字工作
二十八、會議文書材料的收集和歸檔
二十九、會議后勤服務(wù)的善后工作
三十、會務(wù)工作總結(jié)
手打不易望采納！
5.如何擬定會議方案
為深入貫徹……，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，擬召開**市**工作會議，現(xiàn)制定方案如下： 一、會議時(shí)間和地點(diǎn) XX年4月9日上午9:00，會期兩天；**賓館主樓會議室。
二、參會人員 ……總計(jì)：122人。 三、會議議程 會議主持：市政府副秘書長*** 4月9日 （一）市**局局長、黨組書記**做工作報(bào)告； （二）會議表彰 …… （三）市政府副市長**講話。
4月10日 …… 四、會務(wù)工作 （一）會議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請柬由**負(fù)責(zé)，邀請記者由***負(fù)責(zé)； …… 五、會議預(yù)算 …… 以上方案，當(dāng)否，請批示。 **會議會務(wù)組 XX年X月X日。
6.會議方案怎么寫
（一）會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。
（二）會議總體方案的基本內(nèi)容
1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時(shí)間。包括會議時(shí)機(jī)的選擇，會議的起訖時(shí)間，會期和日程安排。
6.會議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報(bào)、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。
（三）會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如“**國際學(xué)術(shù)會議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。
2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。以請示的附件上報(bào)的，可不寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6.成文時(shí)間。寫正式提交的日期。
7.如何進(jìn)行會議會展策劃流程安排
會展策劃流程分析一共分為六點(diǎn)：包括市場調(diào)研，策劃方案的撰寫，培訓(xùn)，材料制作，展臺布置，相關(guān)服務(wù)，活動(dòng)評估。
會展策劃流程一：對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研
收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。
會展策劃流程二：制定詳細(xì)完整的會展策劃方案。
確定會展的目標(biāo)市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。
會展策劃流程三：實(shí)施前的培訓(xùn)。
讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。
會展策劃流程四：印刷材料的設(shè)計(jì)制作。
利用會展的會刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。
會展策劃流程五：展臺的布置及展示。
設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。
會展策劃流程六：相關(guān)的會展服務(wù)。
根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。
會展策劃流程七：做好對活動(dòng)的評估。
開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。
8.會議籌備方案需要包括哪些內(nèi)容
原發(fā)布者：heaven徐子涵
會議籌備方案的內(nèi)容1.確定會議的主題與議題；2.確定會議的名稱；3.確定會議的議程；4.確定會議的時(shí)間和地點(diǎn)；5.確定會議所需設(shè)備和工具，要滿足會議需要；6.確定會議文件的范圍，并做好文件的印制或復(fù)印工作；7.確定會議與會代表的組成；8.確定會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算；9.確定會議住宿和餐飲安排；10.確定會議的籌備機(jī)構(gòu)，大型會議需要確定籌備機(jī)構(gòu)與人員分工。Eg：可信公司技術(shù)培訓(xùn)專題研討會預(yù)案（籌備方案）一.會議主題為了增強(qiáng)本公司綜合競爭力，提高產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平，特召開此次技術(shù)發(fā)明和創(chuàng)造的競賽，并提出提高訓(xùn)練質(zhì)量的對策，探討新的技術(shù)培訓(xùn)方法。二.會議的時(shí)間和地點(diǎn)擬定于3月5日上午9:00至下午4:00，在公司1號會議廳召開。3月5日上午8:30報(bào)到。三.參加會議人員公司總經(jīng)理，副總經(jīng)理，公司人力資源部總監(jiān)，生產(chǎn)部總監(jiān)，培訓(xùn)部總監(jiān)，以及公司下屬各部門的技術(shù)骨干30人，總計(jì)50人。四.會議的議程會議由主管副總經(jīng)理主持。上午：（1）總經(jīng)理作技術(shù)培訓(xùn)問題的工作報(bào)告；（2）培訓(xùn)部總監(jiān)專題發(fā)言；（3）生產(chǎn)部總監(jiān)專題發(fā)言。下午：（1）分組討論；（2）人力資源部總監(jiān)宣讀公司開展技術(shù)競賽評比的計(jì)劃（草案）；（3）副總經(jīng)理作總結(jié)報(bào)告。五.會議議題（1）技術(shù)培訓(xùn)與提高企業(yè)綜合競爭力；（2）技術(shù)培訓(xùn)與技術(shù)創(chuàng)新；（3）如何提高技術(shù)培訓(xùn)質(zhì)量；（4）技術(shù)培訓(xùn)方法的再討論。六.會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備準(zhǔn)備會議所
