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展會立項(xiàng)策劃書展會立項(xiàng)策劃書(一)項(xiàng)目背景中國(長沙)國際汽車博覽會是由長沙市人民政府、中國汽車工業(yè)協(xié)會主辦,瀟湘晨報(bào)社、湖南新物產(chǎn)集團(tuán)、長沙市會展行業(yè)協(xié)會、中南國際會展有限公司共同承辦的中部第一A級車展,多年來蟬聯(lián)中國車展“銷售王”。長沙國際車展與北京車展、上海車展、廣州車展成犄角呼應(yīng)之勢,創(chuàng)立中國車展第三極。全球汽車業(yè)的跨國公司、國內(nèi)主要車企拿出壓軸之作,展示了49款首發(fā)新車,9款概念車、特色車,6款新能源車。號稱“東方法拉利”的日本國寶級概念車謳歌NSX、造型夢幻的奇瑞螞蟻等概念車亮相。一批有著輝煌履歷的名車、豪車與觀眾見面,如世界上公路行駛最快的轎車巴博斯火箭800、首度入華的號稱“跑車中的貴族”德國純手工打造超級跑車威茲曼、傳奇賽車冠軍雷諾MeganeTrophy等,蘭博基尼、賓利、法拉利、瑪莎拉蒂等頂級豪車聯(lián)袂展出。展會名稱:中國(長沙)國際汽車博覽會展會地點(diǎn):湖南國際會展中心主辦單位:長沙市人民政府中國汽車工業(yè)協(xié)會承辦單位:瀟湘晨報(bào)社、湖南新物產(chǎn)集團(tuán)、長沙市會展行業(yè)協(xié)會、中南國際會展有限公司執(zhí)行機(jī)構(gòu):湖南展聯(lián)展覽服務(wù)有限公司二.展會預(yù)算估計(jì)總體花費(fèi)在場地經(jīng)費(fèi)人員開銷模特開銷汽車損耗開銷招待參展人員開銷三、展會工作人員營銷人員,負(fù)責(zé)接待參展來賓車模,展示車型最美的一面解說員,負(fù)責(zé)解釋車輛型號性能招待人員,招待各方來賓四、展會招展計(jì)劃我方預(yù)計(jì)招攬搜狐娛樂、騰訊視頻、芒果衛(wèi)視及車輛愛好者前來參展
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會展的策劃書范文 一、公司簡介 艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品 二、現(xiàn)狀分析 隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求,也重視外在形象,特別是女性消費(fèi)者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨,形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè),客戶對于品牌建立了忠誠度之后,就會成為老客戶,不斷地在固定的店面購買同一品牌,并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費(fèi)群體,這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量,利潤也就會穩(wěn)定增長,這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。 三、宣傳工作: 1人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳○ 2絡(luò)宣傳:發(fā)布相關(guān)信息于房交、搜素引擎,郵件,QQ○ 3媒體宣傳:報(bào)刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息○ 四、前期準(zhǔn)備 (1)人員培訓(xùn): 禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練 工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作 (2)材料準(zhǔn)備: 文字類:有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊物品類:請柬、胸牌、水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品 ——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)灐⒉璞仍O(shè)計(jì)上,對于擴(kuò)大展覽會的社會影響,樹立展覽會在社會大眾心目中的形象,具有很強(qiáng)的識別性和記憶性) 五、活動內(nèi)
第一部分 會展預(yù)備階段的文案
第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介
一、會展預(yù)備階段的文案的概念:
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預(yù)備階段的文案種類:
一般來說,會展預(yù)備階段的文案包括展會立項(xiàng)策劃書、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會立項(xiàng)策劃書》的寫作
(一)《展會立項(xiàng)策劃書》的概念:
所謂展會立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容, 主要包括:展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動計(jì)劃等。
《展會立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二) 展會立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu):
一般地,《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容:
1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計(jì)劃。
5、展會招展計(jì)劃
6、展會招商計(jì)劃。
7、展會宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃。
12、展會結(jié)算計(jì)劃。
(三) 展會立項(xiàng)策劃書的寫作要求:
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明:
展會策劃書的寫作 第一部分 會展預(yù)備階段的文案 第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介 一、會展預(yù)備階段的文案的概念: 會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預(yù)備階段的文案種類: 一般來說,會展預(yù)備階段的文案包括展會立項(xiàng)策劃書、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。 第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作 一、《展會立項(xiàng)策劃書》的寫作 (一)《展會立項(xiàng)策劃書》的概念: 所謂展會立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容, 主要包括:展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動計(jì)劃等。
《展會立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。 (二) 展會立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu): 一般地,《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容: 1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。 3、展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計(jì)劃。 5、展會招展計(jì)劃 6、展會招商計(jì)劃。
7、展會宣傳推廣計(jì)劃。 8、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會服務(wù)商安排計(jì)劃。 10、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃。 12、展會結(jié)算計(jì)劃。
(三) 展會立項(xiàng)策劃書的寫作要求: 1. 展會名稱 展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明: · 基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。 · 限定部分:用來說明展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。 展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個(gè)國際展。
· 行業(yè)標(biāo)識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。 2、展會地點(diǎn) 策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。 策劃選擇展會在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。
具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會,要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu) 辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位:擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。 承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間 辦展時(shí)間是指展會計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時(shí)間可以很長,如“世博會”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的。
對于校園營銷而言,長期的忠誠度的營銷,比短期的更有意義。
大學(xué)生群體和非大學(xué)生群體總量上相比,市場不算大。如果從大學(xué)生未來的品牌定型和影響力來說,這個(gè)投入是值得的。
所以校園營銷更多地應(yīng)該放在品牌的培養(yǎng)和情感的培養(yǎng)上。擴(kuò)大銷量決不是企業(yè)進(jìn)行校園營銷的目的,特別是對于那種跨國公司而言,他們看重的還是他們的示范效應(yīng)和影響力。
而因?yàn)樾@營銷的門檻還是很高的,對于一些實(shí)力比較弱的企業(yè),花費(fèi)很大成本取得的銷量的增加,不見得能彌補(bǔ)成本。因此不建議中小企業(yè)開展大規(guī)模的校園營銷。
營銷無非就是溝通、說服消費(fèi)者,激發(fā)其消費(fèi)的欲望。 目前企業(yè)校園營銷活動的主要形式可劃分為兩種模式,即企業(yè)與校方合作的模式和企業(yè)贊助冠名的模式。
企業(yè)開展校園營銷的目的,一為提高產(chǎn)品銷售量,二為提升企業(yè)形象。根據(jù)這兩個(gè)目的,企業(yè)校園營銷的活動形式也有所不同。
為了提高產(chǎn)品銷售量,企業(yè)一般采取與校方合作的模式。如與學(xué)校相關(guān)部門合作,承接學(xué)校針對學(xué)生的一些業(yè)務(wù);通過校方來推廣一系列服務(wù),如銀行卡業(yè)務(wù);通過與校方勤工助學(xué)中心合作代售產(chǎn)品。
以提升企業(yè)形象為目的企業(yè)一般采取贊助冠名的模式。如協(xié)辦學(xué)校大型活動,贊助學(xué)生活動比賽,設(shè)置獎(jiǎng)學(xué)金,科研基金等。
具體來說,開展校園營銷需要注意以下這些方面。 一、開展校園市場調(diào)研。
首先要做的是,開展校園市場調(diào)研。在校園營銷中,我們沒有多少成功案例或固定的模式可以借鑒。
對于希望在這一塊有所作為的企業(yè)來說,一定要深入研究和分析校園市場,了解和把握學(xué)生的消費(fèi)特點(diǎn),分析他們的消費(fèi)習(xí)慣,例如他們更加容易受到周圍朋友和同學(xué)的影響,他們的消費(fèi)觀念還未完全形成,具有一定的感性等,而不能憑借在大眾市場上的經(jīng)驗(yàn)和主觀臆斷來進(jìn)行營銷決策。 二、產(chǎn)品開發(fā)要有針對性:在產(chǎn)品開發(fā)過程中要充分考慮大學(xué)生的特性,多推出一些品質(zhì)好、價(jià)格適中的新產(chǎn)品。
產(chǎn)品設(shè)計(jì)要有針對性,從外形到功能,不斷融入大學(xué)生的文化元素,如手機(jī)內(nèi)置單詞查詢、外觀新穎炫酷等。如果選對了產(chǎn)品,校園里的接受程度讓人吃驚。
三、進(jìn)行市場細(xì)分和定向推廣。在校園市場上也需要進(jìn)行市場細(xì)分,從而使得企業(yè)可以根據(jù)不同的目標(biāo)市場進(jìn)行產(chǎn)品差異化定位和營銷,如通過數(shù)據(jù)采集,了解某個(gè)學(xué)校有多少個(gè)寢室,男女生比例多少,大一多少人大二多少人……這些細(xì)分?jǐn)?shù)據(jù)都被掌握在手里,就可以進(jìn)行校園定向推廣,確保營銷的準(zhǔn)確性和高效率。
四、價(jià)格、付款方式要考慮大學(xué)生的承受力:強(qiáng)烈的消費(fèi)欲望受到現(xiàn)有購買能力的限制,價(jià)格對于大學(xué)生來講是一個(gè)非常敏感的營銷工具,進(jìn)入校園市場的產(chǎn)品定價(jià)應(yīng)該傾向于中低檔價(jià)格。另外,企業(yè)可以針對大學(xué)生市場制定相應(yīng)的付款方式,比如電腦、數(shù)碼相機(jī)等價(jià)值較高的產(chǎn)品,允許分期付款。
五、充分利用互聯(lián)網(wǎng)的力量。傳統(tǒng)媒體對年輕人的吸引正在下降,互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)在是對大學(xué)生們來說是最具吸引力的媒介。
研究數(shù)據(jù)表明,目前中國的網(wǎng)絡(luò)用戶有1億人,其中有4000萬是寬帶上網(wǎng),并且這個(gè)數(shù)字每天都在增加,大學(xué)生在其中占相當(dāng)大的比例。這一切都說明,大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)的重視和依賴程度在攀升。
因此,應(yīng)該更多地利用網(wǎng)絡(luò)在大學(xué)生群體中的的親和力,在各種虛擬社區(qū)和網(wǎng)絡(luò)游戲中強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)傳播的力度,加強(qiáng)企業(yè)、品牌和大學(xué)生間的聯(lián)系。 六、發(fā)揮高校社團(tuán)的作用。
高校社團(tuán)是校園營銷特別值得關(guān)注的一個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)在高校的營銷活動如果能夠得到學(xué)生會或?qū)W生社團(tuán)的支持與配合,結(jié)合學(xué)生的特點(diǎn)和社團(tuán)活動計(jì)劃來完成宣傳活動和引導(dǎo)消費(fèi)導(dǎo)向,將會取得事半功倍的效果。如果有可能的話,企業(yè)甚至可以組建自己的高校活動社團(tuán),利用社團(tuán)達(dá)到自己的目的。
七、尋找“意見領(lǐng)袖”。幾乎每一所學(xué)校,都會有一些人,他們的消費(fèi)超前,什么東西都第一個(gè)用,這些人會在第一時(shí)間帶動整個(gè)學(xué)校的潮流。
這些人就是所謂的“意見領(lǐng)袖”。可以設(shè)法建立一個(gè)“意見領(lǐng)袖”網(wǎng)絡(luò),把這些人掌握在手中,通過給他們一些優(yōu)惠或者贈送,帶動新品的推廣。
這個(gè)辦法成本很低,但是效果很好,這些學(xué)生在引領(lǐng)身邊潮流方面,甚至比找明星代言還有說服力。 八、用大學(xué)生熟悉的方式“說話”。
貼近校園環(huán)境,以大學(xué)生更加容易接受的語言和文化去展現(xiàn)企業(yè)的產(chǎn)品和品牌。改變品牌和產(chǎn)品推廣的方式,通過更加軟性的廣告,或者公益活動等公關(guān)活動來減少大學(xué)生規(guī)避的心理,通過非商業(yè)性質(zhì)的宣傳活動,學(xué)生的參與,最終達(dá)到學(xué)生與學(xué)生互動、學(xué)生與廠商互動的目的,達(dá)成品牌與消費(fèi)群體的共鳴。
校園營銷好像早上八九點(diǎn)鐘的太陽,也許還不是很耀眼,卻蘊(yùn)藏了無盡的熱量和光芒,也給我們的企業(yè)和市場營銷人員提供了一個(gè)絕好的表現(xiàn)舞臺——尤其是消費(fèi)品、服務(wù)行業(yè)的企業(yè),更有充分的理由把高校作為一個(gè)重要的細(xì)分市場,而且是一個(gè)具有戰(zhàn)略意義的市場。得校園者得未來,笑到最后的會是誰呢?我們拭目以待。
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