成都大型活動(dòng)策劃執行及案例 活動(dòng)策劃案是相對于市場(chǎng)策劃案而言的,嚴格地說(shuō)它是從屬于市場(chǎng)策劃案的,他們是互相聯(lián)系,相輔相成的。
活動(dòng)策劃案具有整體性和延續性的廣告行為,也只有這樣,才能夠使受眾群體同意一個(gè)品牌的文化內涵,而活動(dòng)策劃案也只有遵從整體市場(chǎng)策劃案的思路,才能夠使企業(yè)保持穩定的市場(chǎng)銷(xiāo)售額。 活動(dòng)策劃有哪些技巧呢?重點(diǎn)是:周全。
這是因為活動(dòng)給我們的成功或失敗的機會(huì )只有一次。公關(guān)活動(dòng)不是拍電影、電視,不能重來(lái),每一次都是現場(chǎng)直播,一旦出現失誤無(wú)法彌補,絕不能掉以輕心。
所以策劃要周全,操作要嚴密,執行要到位,再完美的創(chuàng )意、再好的策劃、再經(jīng)典的方案,如果不能夠落地生根,如果不能堅決執行,這樣的策劃只能是空中樓閣,除了浪費商家資源外,不會(huì )產(chǎn)生任何實(shí)質(zhì)性效果。可以說(shuō),一套執行策略和保障機制就起到了決定性的作用!執行力到底有多重要?因為一步走錯,將會(huì )給整個(gè)活動(dòng)策劃造成嚴重的影響,由此可見(jiàn),策劃——忽略任何一個(gè)執行細節,都可能使整個(gè)策劃全盤(pán)皆輸。
策劃人都要對執行這個(gè)引起重視。 嘉遠傳播經(jīng)過(guò)16年的沉淀積累了豐富的活動(dòng)策劃經(jīng)驗和案例庫!嘉遠傳播憑借強大的策劃、組織執行能力,良好的政府公共關(guān)系和豐富的業(yè)界資源,成功的策劃、組織實(shí)施了在四川乃至全國極具影響力的大型慶典儀式,禮儀活動(dòng),賽事活動(dòng),文藝演出活動(dòng),各類(lèi)重大工程的揭幕、開(kāi)工、竣工典禮,以及各類(lèi)紀念、頒獎儀式、產(chǎn)品推廣等主題活動(dòng)和市場(chǎng)推廣活動(dòng)。
得到了客戶(hù)和業(yè)界的廣泛贊譽(yù)。其中包括漢能控股集團奠基儀式、投產(chǎn)儀式,黃河九曲第一灣創(chuàng )建國家4A級風(fēng)景區奠基儀式,南充市現代物流業(yè)開(kāi)工奠基儀式,日本小松四川住貿集團品牌策劃推廣,一汽青島奠基,投產(chǎn),拆遷儀式,第三屆中國國際廣告模特大賽四川選拔賽正式啟動(dòng),2009世界模特大賽中國四川總決賽,漢能雙流薄膜太陽(yáng)能電池研發(fā)制造基地開(kāi)工典禮等大中型慶典活動(dòng)的策劃和執行。
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一、大型活動(dòng)的定義第一,大型活動(dòng)是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì )協(xié)調活動(dòng)。
大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費很多資源,包括人力、物力。
如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數百萬(wàn)元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān),費用開(kāi)支達數百萬(wàn)元。當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買(mǎi)他的股票,這是大型活動(dòng)的目標。
沒(méi)有目的而耗費資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠(chǎng)家,看到人家公司慶典活動(dòng),他也要做慶典活動(dòng),而且要求活動(dòng)更熱鬧,規模更大、規格更高,但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒(méi)有目的性。
第二,活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃要有計劃性。
凡事都應有計劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng),就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工,要開(kāi)一個(gè)全體大會(huì ),也是眾多人參與,你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎?
大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區別不僅在于參與人的數量,而是在于活動(dòng)的社會(huì )化程度。
二、大型活動(dòng)的特點(diǎn)1、大型活動(dòng)策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應該是圍繞整個(gè)組織機構的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。
我們在一些院校討論這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,很多學(xué)生喜歡問(wèn):假如一個(gè)機構的公關(guān)目標跟社會(huì )需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機構的公關(guān)顧問(wèn),應該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題?其實(shí)這樣的問(wèn)題非常簡(jiǎn)單,一個(gè)組織的形象只有永遠與社會(huì )協(xié)調同步,才有可能在社會(huì )環(huán)境中樹(shù)立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷(xiāo)售市場(chǎng),或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。
國內過(guò)去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷(xiāo),組織工作人員提著(zhù)商品,在商場(chǎng)里走來(lái)走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此,活動(dòng)的目的性應該站在社會(huì )綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì )傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái),就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動(dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中,給我們成功與失敗的機會(huì )只有一次。因為大型活動(dòng)不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現場(chǎng)直播,一旦出現失誤就無(wú)法彌補了。
報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導者因此被撤職或判刑。
校園藝術(shù)節活動(dòng)方案一、指導思想面向全體學(xué)生,以育人為宗旨,以班級為基礎,重要普及、弘揚民族文化,加強普通話(huà)語(yǔ)言規范工作,激發(fā)同學(xué)們對藝術(shù)的興趣愛(ài)好,培養學(xué)生健康的審美情趣和良好的藝術(shù)修養,培養全體學(xué)生的創(chuàng )業(yè)、創(chuàng )新、創(chuàng )優(yōu)意識,體現青少年學(xué)生朝氣蓬勃的精神風(fēng)貌。
豐富校園生活,推動(dòng)校園藝術(shù)教育的健康發(fā)展。二、活動(dòng)主題弘揚民族精神,弘揚民族文化,培養三創(chuàng )意識,立志報效祖國。
三、參加對象全校各班級四、活動(dòng)內容1,聲樂(lè )、舞蹈。2,美術(shù)、書(shū)法、黑板報評比。
3,普通話(huà)朗誦比賽、演講比賽、主題班會(huì )觀(guān)摩活動(dòng)。4,首屆校園“我愛(ài)我家”宿舍文化節。
5,“三創(chuàng )”手抄報演講比賽。6,專(zhuān)業(yè)技能比賽。
五、活動(dòng)時(shí)間安排1、組織活動(dòng)2010年10月至2011年1月。2、各項比賽項目具體時(shí)間附后。
六、獎項設置按項目類(lèi)別分設一、二、三等獎。七、具體要求(一)內容要求 內容健康、高雅、格調清新、明朗,充分體現青少年奮發(fā)向上的精神面貌和高雅的審美情趣,節目要符合年齡特征和心理特點(diǎn),自由創(chuàng )作,作品風(fēng)格不限,舞臺表演及服裝要求樸實(shí)、大方、端莊。
(二)項目設置1.聲樂(lè )、卡拉OK(獨唱)2.合唱比賽(第三屆英文歌曲、校歌比賽)3、獨舞、群舞、現代舞、民族舞。4、美術(shù)、書(shū)法類(lèi)比賽內容要求(1) 黑板報、美術(shù)、書(shū)法作品自由設計,內容積極向上。
(2)美術(shù)、書(shū)法比賽作品上交展覽后進(jìn)行評比。項目設置1. 黑板報評比(教育處組織評委評比)2、書(shū)法(硬筆、毛筆書(shū)法)3、美術(shù)作品(水粉、水彩、油畫(huà)、素描、國畫(huà)、工筆等)。
綜合類(lèi)比賽朗誦比賽、自選現代散文、詩(shī)歌題材,時(shí)間不少于2分鐘。 學(xué)校文化藝術(shù)委員會(huì )2010年10月20日 好了,請采納。
1、會(huì )前準備:會(huì )議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì )人員毫無(wú)針對性,參會(huì )人員也準備得不充分。
2、會(huì )議開(kāi)始:會(huì )議程序太過(guò)繁復冗長(cháng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì )人員的層次參差不齊。
3、會(huì )議進(jìn)行:會(huì )議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì )議過(guò)程拖沓,常常表現為議而不決。
4、會(huì )議總結:會(huì )議效果不明顯,工作安排沒(méi)有針對性,也沒(méi)有條理清晰的會(huì )議總結。
5、跟蹤執行:經(jīng)常是那完那了,根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續工作跟進(jìn)和信息反饋。
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我在大學(xué)的時(shí)候也搞過(guò)這種活動(dòng)了,發(fā)一個(gè)我之前寫(xiě)過(guò)的給你參考下吧,我修改了下里面一些名字。
這個(gè)活動(dòng)在我們學(xué)校可是品牌活動(dòng)哦! “校園形象之星”活動(dòng)實(shí)施方案 主辦單位:某某學(xué)校、學(xué)院團委 活動(dòng)內容 本次比賽的決賽是以晚會(huì )形式為主,內容積極,題材健康。 活動(dòng)主題: 以“引時(shí)代之先,創(chuàng )和諧之美”為主題,以“自然(環(huán)保)、自我(個(gè)性)、和諧(創(chuàng )新)”為中心議題 活動(dòng)目的: 1、充分展現當代青年在激烈的競爭與挑戰面前敢于塑造自我,表現自我,超越自我的創(chuàng )新意識 2、以中國青年自我形象設計大賽聚焦公眾視線(xiàn)、熱情,真實(shí)表現當代中國青年的形象特點(diǎn)、時(shí)尚文化趨向提升中國青年形象文化的層次、品位。
活動(dòng)口號:“放飛夢(mèng)想 我型我show” 從生活形象、工作形象(校園形象)、公眾形象、創(chuàng )意形象四個(gè)角度展現當代青年的自我設計。熱情,真實(shí)表現當代中國青年的形象特點(diǎn)、時(shí)尚文化趨向 活動(dòng)意義 以青年才藝為媒介,以自我形象設計展示為形式,引導當代中國青年培養良好積極的審美情趣,以健康向上的青年時(shí)尚文化引領(lǐng)時(shí)代風(fēng)氣之先,創(chuàng )造和諧社會(huì )之美。
活動(dòng)介紹 主要通過(guò)參與者對自我的生活形象、工作形象(校園形象)、公眾形象、創(chuàng )意形象(即概念形象,參與者可根據時(shí)代背景、文化背景以夸張手法設計自己的妝容及服飾搭配)、才藝展示的演繹和展示,借助、宣傳優(yōu)勝者身上所展現出的當代中國青年的精神文化內涵,達到弘揚中華民族服飾文化和形象禮儀文化,引領(lǐng)青年時(shí)尚潮流,倡導青年追求真、善、美和健康的生活方式之目的。 基本流程: 前期策劃(贊助業(yè)務(wù))→宣傳報名期→海選→賽前培訓→復賽淘汰→決賽前培訓→決賽 活動(dòng)宗旨: 為促進(jìn)校園文化的發(fā)展,活躍校園氣氛,為廣大同學(xué)提供一個(gè)展示自我風(fēng)采的舞臺,特舉辦我院 “校園形象之星”比賽。
活動(dòng)流程和活動(dòng)安排: 前期策劃:某某學(xué)生會(huì ) 活動(dòng)實(shí)施:某某系團總支、學(xué)生會(huì ) 友情協(xié)助:某某協(xié)會(huì ) 某某藝術(shù)團 學(xué)院廣播站某某青年志愿者協(xié)會(huì ) 活動(dòng)贊助商: 1、活動(dòng)宣傳:制作大型的海報,分別張貼在人流量最集中地點(diǎn)進(jìn)行宣傳,同時(shí)設立咨詢(xún)臺進(jìn)行咨詢(xún)報名工作。(宣傳期間可以進(jìn)行報名) 進(jìn)宿舍區派發(fā)傳單,召集各班文娛委員開(kāi)會(huì )宣傳,由每班的文藝委員和宣傳委員負責本班的宣傳與報名工作 宣傳時(shí)間——11月3號---11月7號 海報、板報、宣傳單 、廣播:宣傳點(diǎn):飯堂,九棟宿舍樓, 教學(xué)樓正門(mén); 時(shí)間:12:00-12:40,16:20-17:50; 報名時(shí)間——11月3號---11月7號 報名點(diǎn):1.各班文娛委員,宣傳委員; 2. 飯堂,宿舍樓,教學(xué)樓正門(mén); 報名截止日期是:2008年11月7號 注: 1、某某某在校大學(xué)生 2、端莊大方,有親和力,有良好的交際及語(yǔ)言表達能力,在文藝或其它方面具有特長(cháng),學(xué)習努力,工作積極肯干。
3、思想端正、品行良好 4、身體健康,能適應緊張的排練和演出。 5、身高:男:168cm以上;女:155cm以上 報名注意事項: 并按要求如實(shí)填寫(xiě)參賽報名表(如發(fā)現虛假填者,一律取消其參賽資格)。
報名時(shí)需攜帶本人近期1寸登記照1張(備注:參賽選手可以自愿交生活照,賽后返還)。 (4)各系統一時(shí)間宣傳,同一時(shí)間開(kāi)始報名。
各系學(xué)生干部需積極配合本次比賽,以便比賽順利進(jìn)行。 (5)各系推選2名優(yōu)秀的學(xué)生代表參加決賽,提交決賽報名表 2、活動(dòng)選拔 (一)、初賽選拔——11月10號—11月14號 地點(diǎn):待定 時(shí)間:19:15-21:00 (二)、復、決賽培訓時(shí)間與活動(dòng)安排: (1)11月10日 由秘書(shū)部(團、學(xué))將報名表整理,核對參賽者的資料。
組織各系的參賽者開(kāi)會(huì ),交代比賽流程及比賽須知。 (2)初賽海選,由系學(xué)生會(huì )和團總支負責;同時(shí),邀請好指導老師。
(3)11月17日——11月19日 邀請學(xué)院有經(jīng)驗的老師、院藝術(shù)團對28名參加復賽的選手進(jìn)行形象禮儀培訓和演講培訓。 (4)11月24日——11月26日 邀請學(xué)院有經(jīng)驗的老師、院藝術(shù)團同學(xué)對18名參加決賽的選手進(jìn)行個(gè)人才藝培訓、專(zhuān)業(yè)禮儀培訓和演講培訓,綠洲環(huán)保協(xié)會(huì )負責環(huán)保時(shí)裝秀的設計培訓。
同時(shí),發(fā)出邀請函,請校領(lǐng)導、各系老師當這次大賽的評委嘉賓;11月27--29日,購買(mǎi)大賽用品,由本系公關(guān)部、秘書(shū)部(團、學(xué))負責。 (5)11月24日——11月28日 決賽前的宣傳工作,由宣傳部(團、學(xué))負責。
組織參賽者上臺排練,由本系公關(guān)部負責。 (6)11月29日 賽前預練,場(chǎng)地布置,各負責部門(mén)就位。
(7)12月1日 中午布置,下午彩排,總決賽。 (備注:舞臺、背景、設備等與團委、后勤服務(wù)公司聯(lián)系,宣傳。
后勤及全程控制工作某某部門(mén)負責。) 3、獎項設置 本次大賽評選冠、亞、季軍各1名。
4、本次大賽組委會(huì )及評委會(huì ) 組委會(huì )負責單位:某某部門(mén) 評委會(huì ):老師和學(xué)生代表評審團 比賽參賽須知和評比標準 1?選手按序號12人到“上場(chǎng)準備區”準備比賽。 2?選手按序號12人在音樂(lè )的配合下選手們開(kāi)始登臺走秀和開(kāi)始自我介紹。
3?介紹完選手后,請第一位選手比賽,其他選手請退到舞臺右側等待。 4?比賽 第一部分: (1)請學(xué)院領(lǐng)導上到致詞宣布活動(dòng)開(kāi)始 (2)自我介紹(60秒以?xún)龋?(3)走秀(30秒) (根據組委會(huì )提供的音樂(lè ),選手自由發(fā)揮,展示自己的風(fēng)采) 第二部分: 。
實(shí)際上,很少有翻譯公司做大型的推廣活動(dòng),所以我估計很難找到類(lèi)同的活動(dòng)策劃方案。
我不建議服務(wù)型的公司做特別大規模的活動(dòng),如果從客戶(hù)拓展和維護的角度講,我更建議做一些中小規模的市場(chǎng)活動(dòng),建議以下幾種形式:
1,產(chǎn)品說(shuō)明會(huì ):邀請公司客戶(hù)及意向客戶(hù)參加翻譯公司新服務(wù)、新產(chǎn)品以及優(yōu)勢服務(wù)產(chǎn)品,請公司領(lǐng)導致辭,市場(chǎng)的主要負責人進(jìn)行產(chǎn)品的宣講,還可以安排晚宴和抽獎活動(dòng)等;
2,客戶(hù)聯(lián)誼/答謝會(huì ):也是邀請客戶(hù)及意向客戶(hù),合作公司等,主要是感謝客戶(hù)對以往工作的支持,建立更為融洽的客情關(guān)系,活動(dòng)形式可以輕松一些,以酒會(huì )或晚宴的形式都可以;
3,項目簽約會(huì ):如果有大型的合作項目簽訂,可以邀請客戶(hù)們一起舉辦一個(gè)項目簽約儀式,也可以是多個(gè)項目同時(shí)進(jìn)行簽約,以向客戶(hù)們展示公司實(shí)力,當然,如果需要更多的宣傳,也可請媒體前往參加;
4,參加展會(huì )或借助于其它活動(dòng)舉辦分支活動(dòng)。
暫時(shí)就建議這些,如果需要更為詳細的方案,可以去艾維時(shí)代的網(wǎng)站或會(huì )唐網(wǎng)下載幾個(gè)活動(dòng)策劃方案,揣磨一下你們的活動(dòng)形式及具體流程。
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