協(xié)會會議(社團(tuán)聯(lián)合會第2次全體大會策劃書怎么寫)

1.社團(tuán)聯(lián)合會第2次全體大會策劃書怎么寫

社團(tuán)成立大會策劃書

一、活動名稱：

xx大學(xué)第十六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會成立大會

二、大會目的與意義：

活動目的：宣告xx大學(xué)第十六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會成立，使新委員進(jìn)一步認(rèn)識并了解校社聯(lián)及自己所在的部門，讓社聯(lián)各部門更加團(tuán)結(jié)，更富有凝聚力。

活動意義：成立第十六屆部長委員組織結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)組織內(nèi)部間的交流與溝通，增進(jìn)全體委員間的感情，這樣有助于更快更順利地開展社聯(lián)的工作，為服務(wù)社團(tuán)做好準(zhǔn)備。

三、主辦單位：

xx大學(xué)第十六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

四、大會時間與地點：

時間：2011年10月12日13:00

地點：崇實會堂

五、與會人員：

邀請嘉賓：校團(tuán)委書記、團(tuán)委老師

與會人員：社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)、部長及全體新委員、

協(xié)會代表

六、大會內(nèi)容：

1、部門分工：

(1)、主席團(tuán)：統(tǒng)籌全局，主席致辭稿；

(2)、秘書部：主持稿，準(zhǔn)備邀請函及負(fù)責(zé)發(fā)放，準(zhǔn)備嘉賓簽名冊，嘉賓簽到登記（簽名冊和登記工作是否需要商議后再定），記錄大會內(nèi)容；

(3)、人力資源部：會場布置，組織維持會場秩序；

(4)、監(jiān)察部：協(xié)助人力資源部組織維持會場秩序；

(5)、財務(wù)部：購置橫幅及寬膠帶，準(zhǔn)備水、麥克風(fēng)；

(6)、宣傳部：三四張PPT;

(7)、外聯(lián)部：協(xié)助人力資源部布置會場（主要是掛橫幅）；

(8)、信息編輯部：前期網(wǎng)上的宣傳，現(xiàn)場照相，及會后資料整理上傳社團(tuán)網(wǎng)。

2、會前準(zhǔn)備：

(1)、10月9日前確定新委員代表；

(2)、10月9日前向嘉賓派送邀請函；

(3)、10月9日前確定會場主持人；

(4)、10月10日前確定協(xié)會會長代表；

(5)、10月10日中午前各部門部長負(fù)責(zé)將自己部門的委員通知到位；

(6)、各部門要保證自己所負(fù)責(zé)的工作按時做好做到位。

3、大會流程：

(1)、人力資源部及監(jiān)察部組織人員入座并維持秩序；

(2)、主持人致開幕詞、介紹到場嘉賓（3分鐘）；

(3)、現(xiàn)任主席致辭；（5分鐘）

(4)、新委員代表發(fā)言；（5分鐘）；

(5)、協(xié)會會長代表發(fā)言；（5分鐘）

(6)、團(tuán)委書記做總結(jié)發(fā)言；（5分鐘）

(7)、主持人致謝幕詞 （2分鐘）；

(8)、請各位老師合影留念 （3分鐘）；

(9)、人力資源部組織會場散會，老師先退。

主持稿的銜接詞大約3分鐘，全程控制在40分鐘以內(nèi)。

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2.社團(tuán)動員大會策劃案怎么寫

我的動員大會方案接你用下，希望能幫到你2010年華南師范大學(xué)愛樂協(xié)會動員大會方案 一、活動目的： 通過這次動員大會，讓本協(xié)會的指導(dǎo)老師和會員有一個交流的平臺，讓會員了解愛樂協(xié)會，領(lǐng)會愛樂的精神，聆聽高雅音樂，體會愛樂協(xié)會大家庭的溫暖，為以后活動的展開奠下良好的基礎(chǔ)。

二、參與對象： 華南師范大學(xué)愛樂協(xié)會理事會成員和所有會員 三、活動時間、地點： 時間： 2010年10月23日（星期六晚） 19:30-21:30（未定） 地點： 一課教室 四、活動流程： 第一部分：前期準(zhǔn)備工作 （一）秘書處： 1、課室的申請 2、邀請函的發(fā)送（邀請的嘉賓包括三位指導(dǎo)老師）、嘉賓牌制作 3、拼圖的制作 4、簽到：負(fù)責(zé)嘉賓的簽到，要用紅色的全開紙和簽字筆。負(fù)責(zé)簽到的干事不能隨意走動。

（一人） （二）網(wǎng)絡(luò)部： 1、視頻的制作 2、當(dāng)天晚上的電腦調(diào)配以及拍照 3、購買水 （三）宣策部： 1、制作邀請函 2、制作橫幅和海報 3、當(dāng)天晚上的布場和收場 （四）節(jié)目部： 1、出兩名干事做禮儀小姐，負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓簽到和入座，引領(lǐng)會員簽到；發(fā)獎品；配合主持人的工作（可以找其他部門的干事） 2、負(fù)責(zé)游戲部分：在ppt上寫出游戲的規(guī)則和具體的玩法，并且告訴主持人。 3、負(fù)責(zé)兩個節(jié)目：（未定） 4、出一個主持人 （五）會員部： 1、會員的簽到，打印出會員表（以后常規(guī)活動也要用到的），負(fù)責(zé)簽到的干事不能隨意走動。

（一人） 2、收剩余的會費、會員的照片 2、留言箱的制作和買便利簽。 3、整理留言箱 （六）外聯(lián)部 1、邀請大學(xué)城愛樂協(xié)會的會長和和所有其它成員，其它兄弟社團(tuán) （七）主持人 1、主持人的衣著和儀態(tài) 2、主持人的發(fā)言稿 （八）機(jī)動人員 1、控制現(xiàn)場的秩序 第二部分：大會的流程： 1、借課室，調(diào)好各種設(shè)備，把要講的內(nèi)容拷進(jìn)電腦。

2、禮儀小姐在課室門口接待。 3、簽到人員就位。

4、負(fù)責(zé)收會費和會員照片的干事到位，發(fā)放便簽紙，，寄語愛樂；發(fā)放拼圖。 5、主持人開場白和介紹動員大會流程.介紹自己和感謝大家的參與。

記得叫大家把手機(jī)調(diào)靜音。 6（會長）介紹愛樂的歷史和現(xiàn)狀，主要突出會員可以參與的活動。

7、播放愛樂上一年的活動視頻照片，順便講解 8、劉老師帶領(lǐng)會員欣賞一段音樂，并且為本協(xié)會的古典音樂動員。 9、嘉賓上臺演奏。

（包括老師和嘉賓） 10、游戲環(huán)節(jié)：聽音樂，猜名。拼圖游戲 11、全體大合照，記得拿會旗。

五、可行性分析： 六、風(fēng)險評估： 七、注意事項： 1、相機(jī)的電源要充足。 2、便利簽到散會的時候要回收，由會員部負(fù)責(zé)。

3、節(jié)目部要記得吹場，然后把握大會的時間，適量做些調(diào)動。 4、每個成員都要佩戴工作證和穿會服。

5、注意個人形象，不能在場內(nèi)打鬧等 6、保管好自己的財物，物品統(tǒng)一放在干事工作區(qū)。 附加 節(jié)目：嘉賓兩位老師的演奏、兄弟社團(tuán)的表演、吉他彈唱、本協(xié)會出兩個節(jié)目。

3.有哪些好的社團(tuán)成立大會的策劃方案

成立大會

策

劃

書

一、背景

近年來，我國的網(wǎng)球運動取得了非常優(yōu)異的成績，特別是女選手，奧運會奪冠，各種公開賽的問鼎等等。這些因素都促進(jìn)了網(wǎng)球運動的開展，特別是在高校，追求時尚和高雅的驅(qū)動力加速了高校網(wǎng)球運動的開展。各高校根據(jù)自身條件，經(jīng)過這十幾年的發(fā)展，網(wǎng)球已經(jīng)在高校扎根發(fā)芽，也必將如雨后春筍般發(fā)展起來。簽于我校網(wǎng)球場在今年10月份剛剛落成使用，越來越多的同學(xué)加入了網(wǎng)球運動的行列，并熱切希望能出現(xiàn)一個由學(xué)生自發(fā)組織的社團(tuán)組織大家一起參與；抱著對這項運動的熱愛和執(zhí)著，廣大球迷終于迎來了**的成立！“快樂網(wǎng)球，一‘網(wǎng)’情深”是我們的口號，我們的宗旨是為廣大網(wǎng)球愛好者提供一個學(xué)習(xí)和交流的平臺，進(jìn)一步濃厚校園的網(wǎng)球氛圍，更好的開展網(wǎng)球運動和弘揚網(wǎng)球文化，增進(jìn)學(xué)生體質(zhì)，建設(shè)陽光體育工程，豐富校園文化生活，展現(xiàn)校園風(fēng)采，促進(jìn)友誼、展現(xiàn)廣藥和諧之美！

二、活動目的

1、宣布***正式成立，擴(kuò)大本俱樂部在學(xué)校內(nèi)的影響力，作為一個新生的社團(tuán)，很需要提高在學(xué)校內(nèi)的知名度。

2、宣揚網(wǎng)球運動的理念，讓廣大球迷感受網(wǎng)球的魅力，以及俱樂部中輕松和諧的團(tuán)隊氣氛。讓更多的人加入到我們的隊伍中來。

3、宣揚“陽光體育工程”，讓**學(xué)子體會到運動的激情與魅力，讓廣大同學(xué)了解運動對于身體的重要性，參與到運動健身的行列中來。

三、活動時間：2007年12月（待定）

四、大會要求

1、全體工作人員需積極配合和落實好各個環(huán)節(jié)的安排，并準(zhǔn)備好每一個細(xì)節(jié)的工作。

2、需保證各自的通訊工具的暢通，以保障交流聯(lián)系。

3、定期向大會負(fù)責(zé)人匯報工作的進(jìn)度及進(jìn)展?fàn)顩r。

五、前期準(zhǔn)備

1、提前一個星期申請好大會需要的課室。

2、設(shè)計制作宣傳所用的橫幅及海報。

3、拉商家贊助活動所需經(jīng)費。

4、制作并購買好大會所需物品和PPT。

5、會前場地布置。

六、宣傳工作

1、制作海報張貼于學(xué)生活動宣傳欄及飯?zhí)玫闹饕肆鲄^(qū)。

2、制作橫幅懸掛于生活區(qū)和教學(xué)區(qū)的體育場。

3、通過學(xué)校廣播臺合作宣傳。

4。、通過廣藥各Q群加強(qiáng)宣傳。

七、大會流程（主持待定）

1、安排各到會成員入座。

2、由主持人宣布大會開始。介紹到會嘉賓。

3、請學(xué)校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)及指導(dǎo)老師就網(wǎng)球俱樂部的成立致辭。

4、邀請社團(tuán)聯(lián)合會主席上臺致辭。

5、主持人總結(jié)上述講話，感謝各位對俱樂部成立的支持和良好祝愿。

6、觀看網(wǎng)球賽事精彩視頻片段，網(wǎng)球知識講解。

7、由網(wǎng)球俱樂部會長上臺簡介本俱樂部近期活動安排。

8、由各位老師和嘉賓一起為網(wǎng)球俱樂部切蛋糕，同時放禮炮。

9、全體到會人員一齊上臺合影留念。

10、大會結(jié)束。

八、經(jīng)費預(yù)算

序號 項目 單價 數(shù)量 金額 備注

1 海報 1元/張 5張 5元

2 礦泉水 1.5元/瓶 30瓶 45元

3 請柬 2.5元/張 15張 37.5元

4 禮炮 10元/個 2個 20元

5 蛋糕 100元/個 1個 100元

6 橫幅 6元/平方米 1*10*2 120元

7 氣球 10元

8 其他 20元

合計 357.5元

九、大會主要負(fù)責(zé)人：

***

這個是我創(chuàng)建的一個社團(tuán)的時候的一份成立大會策劃書。如果你覺得可以可以參照一下

4.如何寫協(xié)會發(fā)展策劃書

下邊是一篇呼聲很高的策劃，希望能對你有所幫助 以現(xiàn)代化企業(yè)管理模式管理，分工細(xì)致，部門職能明確，透明的財務(wù)管理，個人對協(xié)會的貢獻(xiàn)，參與的活動的規(guī)范化記錄. 第一點：部門職能 辦公室：一個團(tuán)隊的中樞，構(gòu)建正個藍(lán)圖：負(fù)責(zé)制定整個協(xié)會發(fā)展的方向， 每一個階段的活動項目策劃，活動之后的總結(jié)報告，另外就是每月一個例會的記錄，包括對本月內(nèi)做過什么活動，取得了什么效果，總結(jié)了什么經(jīng)驗，有多少人參加，精確到每一個會員，正式記錄在冊.下月活動的安排，和具體實施方案，實施的人員，部門. 財務(wù)的管理，一人管錢，一人記帳，支出與收入，支出主要是哪個部門，誰購買了什么物品用于做什么，有否發(fā)票，收據(jù)？或者誰外出代表協(xié)會參加活動，車費開銷，做的什么車，路線？這都需要規(guī)范的報銷單. 收入主要包括幫助別人公司，店家做活動得到的贊助，做的促銷等活動收入等等. 宣傳部：一個團(tuán)隊的形象，是團(tuán)隊的喉舌，每一次活動的策劃第一時間通知宣傳部，商討如何策劃宣傳，是直接上門介紹，還是制作成海報，還是取得學(xué)校，老師的支持~~哪一種方案最能達(dá)到最大影響的效果又符合實際情況. 確實宣傳方式后要確立宣傳的步驟，如上們宣傳，由哪個部門，誰對誰去介紹？制作海報，應(yīng)該制成什么版式？海報內(nèi)容寫什么最為恰當(dāng)？等等~~ 外聯(lián)部：外---聯(lián)，顧名思義，與外部的聯(lián)系，包括與校內(nèi)其他協(xié)會負(fù)責(zé)人，學(xué)校團(tuán)委，老師的溝通，與外校的聯(lián)系，每周周末各校的活動需要外聯(lián)部的外出交流，參與，一般活動需要邀請什么人參加，由外聯(lián)部派人聯(lián)系，直接聯(lián)系人是誰，得到結(jié)果如何：另外平時外聯(lián)部都注意與外界各公司的洽談，合作計劃的磋商. 實踐部：萬事具備，只欠東風(fēng).一切的策劃，籌備全部結(jié)束，開始由實踐部實施，設(shè)點的宣傳活動，提供咨詢，張貼海報，懸掛橫幅，分批的促銷，市場調(diào)查等等，都由實踐部直接接手最基層的活動項目，他們的動手能力，思想反應(yīng)能力，口才交際能力，擁有第一手客戶，這都是一筆最大的財富！這是最苦最累最鍛煉人的部門. 這是各部門的具體作用和職能，以下是介紹一個協(xié)會，團(tuán)隊的運作方式。

會長，各部部長屬于整個團(tuán)隊的核心，他們將影響整個團(tuán)隊，包括團(tuán)隊的發(fā)展方向，各人的素質(zhì)能力。 這里會長屬于核心的核心，必須與各部部長團(tuán)結(jié)，相知相解，有良好的工作契合度，至少是意識相投的朋友，擁有良好的私交，保證每周召集各部長開了小組交流討論會，聊下天，談?wù)剠f(xié)會近期發(fā)展的目標(biāo)和當(dāng)前所處的狀態(tài)。

適當(dāng)以個人魅力和協(xié)會發(fā)展前景來鼓勵大家，相信自己，相信這個團(tuán)隊。 同樣部長又是各部門的核心，他〈她〉將直接領(lǐng)導(dǎo)和影響他部門的人員，是一個部門的核心，同樣需要做跟會長相同的工作。

保證他那個部門的協(xié)調(diào)與人員情緒的穩(wěn)定。 會長具體的任務(wù)是 全面的大局觀，了解整個學(xué)校各協(xié)會的發(fā)展?fàn)顩r，自己協(xié)會目前所處的局勢，擁有的亮點與不足，協(xié)會整體發(fā)展的方向，要想到下屬不曾想到之處，另外給于協(xié)會成員明確的發(fā)展計劃，當(dāng)前及長期的發(fā)展項目，計劃的分配要考慮各部門的職能，有明確的目標(biāo)。

部長的具體任務(wù) 認(rèn)真按照制定的計劃里每一個步驟去完成，各施其職，多想想計劃之外的意外因素與變動，及時的提出與補(bǔ)充，如何調(diào)動身邊人的辦事熱情，如何去做的更全面更好。 主要五方面，1，明確的〈那怕是拿一個文件，遞一杯水〉。

2數(shù)字化〈這個項目需要多少人，需要多少資金，多少錢是去做宣傳的，多少錢是申請場地的，多少錢是去報銷會員為此活動的開銷〉這是向外拉贊助的主要依據(jù)！3期限化〈交接任務(wù)的具體時間，讓各部長，成員有明確的時間觀點，不會迷糊，或遺忘〉4，長，短，遠(yuǎn) 利益的有效結(jié)合，合理安排，目前該怎么做符合團(tuán)隊的眼前利益，又該如何發(fā)展符合長久利益，這就涉及到團(tuán)隊具體的發(fā)展方向和所走路線。下文會提及。

5現(xiàn)實性和挑戰(zhàn)性 考慮會員的實際能力，能做的的同時又有壓力，超過能力的百分之二十是最好的目標(biāo)，最能鍛煉人的能力。 一：這里就要拿出一整套協(xié)會發(fā)展的方案，計劃，涉及到協(xié)會的名與利。

協(xié)會的名聲怎么打開，協(xié)會的利益如何獲取，各成員的利益如何分配，體現(xiàn)！ 二：近期發(fā)展的目標(biāo)，該做些什么，能得到什么，如何體現(xiàn)上述的名利兩點。 三：如何整合協(xié)會，留住每個會員的心，激發(fā)會員的熱情，提高會員的辦事效率。

四：如何讓協(xié)會完善的發(fā)展，延續(xù)。 所有人要明白 計劃出來，一定要按計劃實施。

沒有任何借口，只有解決方案。 思想與過程的聯(lián)系，結(jié)果永遠(yuǎn)是最重要，最耀眼的??！ 以此為標(biāo)準(zhǔn)，我們協(xié)會具體發(fā)展計劃如下 第一：確立協(xié)會發(fā)展的宗旨，本質(zhì)：鍛煉學(xué)生能力為主，擴(kuò)展人脈，建立完善的人脈，市場，關(guān)系，營銷網(wǎng)絡(luò)。

第二：確立協(xié)會發(fā)展的方向： 〈一〉，精簡化，不要求人多，二三十人足矣，每月制定一個義務(wù)與一個盈利活動。義務(wù)活動比如近期的青年周刊推廣，讓各多同學(xué)得到。

5.會議方案怎么寫

（一）會議總體方案的含義

會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。

（二）會議總體方案的基本內(nèi)容

1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

3.會議的主題、議題和議程。

4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5.會議的時間。包括會議時機(jī)的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。

7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

11.會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項。

（三）會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標(biāo)題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如“**國際學(xué)術(shù)會議籌備（總體）方案”?！翱傮w”二字也可以不寫。

2.主送機(jī)關(guān)。直接上報上級機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機(jī)關(guān)。

3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

4.附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

6.成文時間。寫正式提交的日期。

6.會議計劃書

一、會名

二、會議時間：年x年X月X日至X日，會期天

三、會場地點及主會場

四、參加人員和人數(shù)

五、大會主持人：

六、會務(wù)負(fù)責(zé)人：

七、議題和議程：

八、其他活動：

九、后勤服務(wù)安排

十、經(jīng)費預(yù)算：：

十一、附件：會議日程表

十二、會務(wù)工作程序表：

十三、會議主題報告

十四、領(lǐng)導(dǎo)人的開幕詞、閉幕詞

十五、準(zhǔn)備在會上交流的典型經(jīng)驗材料

十六、準(zhǔn)備作大會重點發(fā)言的發(fā)言稿

十七、需提交給與會人員參考的各種材料

十八、提前寄發(fā)，主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件

十九、報到時發(fā)放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報到時發(fā)放。

二十、發(fā)出會議通知

二十一、后勤服務(wù)

二十二、布置會場

二十三、安排發(fā)言

二十四、會議記錄

二十五、起草、修改會議文件，準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言

二十六、會間后勤服務(wù)

二十七、會后的文字工作

二十八、會議文書材料的收集和歸檔

二十九、會議后勤服務(wù)的善后工作

三十、會務(wù)工作總結(jié)

7.會議策劃書應(yīng)該包括哪些內(nèi)容

一、會名

二、會議時間：年x年X月X日至X日，會期天

三、會場地點及主會場

四、參加人員和人數(shù)

五、大會主持人：

六、會務(wù)負(fù)責(zé)人：

七、議題和議程：

八、其他活動：

九、后勤服務(wù)安排

十、經(jīng)費預(yù)算：：

十一、附件：會議日程表

十二、會務(wù)工作程序表：

十三、會議主題報告

十四、領(lǐng)導(dǎo)人的開幕詞、閉幕詞

十五、準(zhǔn)備在會上交流的典型經(jīng)驗材料

十六、準(zhǔn)備作大會重點發(fā)言的發(fā)言稿

十七、需提交給與會人員參考的各種材料

十八、提前寄發(fā)，主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件

十九、報到時發(fā)放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報到時發(fā)放。

二十、發(fā)出會議通知

二十一、后勤服務(wù)

二十二、布置會場

二十三、安排發(fā)言

二十四、會議記錄

二十五、起草、修改會議文件，準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言

二十六、會間后勤服務(wù)

二十七、會后的文字工作

二十八、會議文書材料的收集和歸檔

二十九、會議后勤服務(wù)的善后工作

三十、會務(wù)工作總結(jié)

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8.編制一份會議策劃方案

一、營銷策劃書的格式 一份完整較的營銷策劃書的構(gòu)造分為三大部分：一是產(chǎn)品的市場狀況分析，二是策劃書正文內(nèi)容。

三是效果預(yù)測即方案的可行性與操作性。 （一）市場狀況分析 （1）整個產(chǎn)品在當(dāng)前市場的規(guī)模。

（2）競爭品牌的銷售量與銷售額的比較分析。 （3）競爭品牌市場占有率的比較分析。

（4）消費者群體的年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結(jié)構(gòu)之市場目標(biāo)分析。 （5）各競爭品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點的比較分析。

（6）各競爭品牌市場區(qū)域與產(chǎn)品定位的比較分析。 （7）各競爭品牌廣告費用與廣告表現(xiàn)的比較分析。

（8）各競爭品牌促銷活動的比較分析。 （9）各競爭品牌公關(guān)活動的比較分析。

（10）競爭品牌訂價策略的比較分析。 （11）競爭品牌銷售渠道的比較分析。

（12）公司近年產(chǎn)品的財務(wù)損益分析。 （13）公司產(chǎn)品的優(yōu)劣與競爭品牌之間的優(yōu)劣對比分析。

（二）策劃書正文 （1）公司產(chǎn)品投入市場的政策 1、確定目標(biāo)市場與產(chǎn)品定位。 2、銷售目標(biāo)是擴(kuò)大市場占有率還是追求利潤。

3、制定價格政策。 4、確定銷售方式。

5、廣告表現(xiàn)與廣告預(yù)算。 6、促銷活動的重點與原則。

7、公關(guān)活動的重點與原則。 （2）企業(yè)的產(chǎn)品銷售目標(biāo) 所謂銷售目標(biāo)，就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內(nèi)（通常為一年）必須實現(xiàn)的營業(yè)目標(biāo)。

銷售目標(biāo)量化有下列優(yōu)點： 為檢驗整個營銷策劃案的成敗提供依據(jù)。 為評估工作績效目標(biāo)提供依據(jù)。

為擬定下一次銷售目標(biāo)提供基礎(chǔ)。 （3）產(chǎn)品的推廣計劃 ①目標(biāo) 策劃書必須明確地表示，為了實現(xiàn)整個營銷策劃案的銷售目標(biāo)，所希望達(dá)到的推廣活動的目標(biāo)。

一般可分為：長期，中期與短期計劃。 ②策略 決定推廣計劃的目標(biāo)之后，接下來要擬定實現(xiàn)該目標(biāo)的策略。

推廣計劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷渠道運用策略、促銷價格活動策略、公關(guān)活動策略等四大項。 廣告宣傳策略：針對產(chǎn)品定位與目標(biāo)消費群，決定方針表現(xiàn)的主題，利用報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。

要選擇何種媒體？各占多少比率？廣告的視聽率與接觸率有多少？使產(chǎn)品的特色與賣點深入人心。 分銷渠道策略：當(dāng)前的分銷渠道的種類很多，企業(yè)要根據(jù)需要和可能選擇適合自己的渠道進(jìn)行，一般可分為：經(jīng)銷商和終端兩大塊，另有中間代理商德等形式。

在選擇中我們，遵循的主要原則是“有的放矢”，充分利用公司的有限的資源和力量。 促銷價格策略：促銷的對象，促銷活動的種種方式，以及采取各種促銷活動所希望達(dá)成的效果是什么。

公關(guān)活動策略：公關(guān)的對象，公關(guān)活動的種種方式，以及舉辦各種公關(guān)活動所希望達(dá)到目的是什么。 ③細(xì)部計劃 詳細(xì)說明實施每一種策略所進(jìn)行的細(xì)節(jié)。

廣告表現(xiàn)計劃：報紙與雜志廣告稿的設(shè)計（標(biāo)題、文字、圖案），電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。 媒體運用計劃：選擇大眾化還是專業(yè)化的報紙與雜志，還有刊登日期與版面大小等；電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時段與次數(shù)。

另外，也要考慮CRP（總視聽率）與CPM（廣告信息傳達(dá)到每千人平均之成本） 促銷活動計劃：包括商品購買陳列、展覽、示范、抽獎、贈送樣品、品嘗會、折扣等。 公關(guān)活動計劃：包括股東會、發(fā)布公司消息稿、公司內(nèi)部刊物、員工聯(lián)誼會、愛心活動、同傳播媒體的聯(lián)系等。

（4）市場調(diào)查計劃 市場調(diào)查在營銷策劃案中是非常重要的內(nèi)容。因為從市場調(diào)查所獲得的市場資料與情報，是擬定營銷策劃案的重要依據(jù)。

此外，前述第一部分市場狀況分析中的12項資料，大都可通過市場調(diào)查獲得，由此也顯示出市場調(diào)查的重要。 市場調(diào)查與推廣計劃一樣，也包含了目標(biāo)，策略以及細(xì)部計劃三大項。

（5）銷售管理計劃 假如把營銷策劃案看成是一種陸?？章?lián)合作戰(zhàn)的話，銷售目標(biāo)便是登陸的目的。市場調(diào)查計劃是負(fù)責(zé)提供情報，推廣計劃是海空軍掩護(hù)，而銷售管理計劃是陸軍行動了，在情報的有效支援與強(qiáng)大?？哲姷难谧o(hù)下，仍須領(lǐng)先陸軍的攻城掠地，才能獲得決定性的勝利。

銷售管理計劃包括銷售主管和職員、銷售計劃、推銷員的挑選與訓(xùn)練、激勵推銷員、推銷員的薪酬制度（工資與獎金）等。 （6）財務(wù)損益預(yù)估 任何營銷策劃案所希望實現(xiàn)的銷售目標(biāo)，實際上就是要實現(xiàn)利潤，而損益預(yù)估就是要在事前預(yù)估該產(chǎn)品的稅前利潤。

只要把該產(chǎn)品的預(yù)期銷售總額減去銷售成本、營銷費用（經(jīng)銷費用加管理費用）、推廣費用后，即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤。 （7）方案的可行性與操作性分析。

這是對該方案的落實政策的進(jìn)一步過程，從某中意義上來說，他是計劃執(zhí)行的“前哨站”，一方面，對整個方案的可行性與操作性進(jìn)行必要的事前分析，另一方面，對事后的執(zhí)行進(jìn)行必要的監(jiān)督工作的鋪墊。這也決定方案最后是否通過的重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。