大型研討會(huì)(如何策劃大型會(huì)議)
1.如何策劃大型會(huì)議
一、大型活動(dòng)的定義 大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。
這一定義要把握三個(gè)重要概念： 第一、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力、，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。
沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。 第二、要有計(jì)劃性。
凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。 第三、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而且還在于活動(dòng)的質(zhì)量的高低和影響力的大小，對(duì)于校園活動(dòng)來(lái)說(shuō)要看其是否能真正意義上打造社團(tuán)精品并促進(jìn)校園文化建設(shè)。
二、大型活動(dòng)的策劃 從程序上說(shuō)，大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，一般要經(jīng)過(guò)以下幾步：第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。可行性研究，是一個(gè)十分重要的工作步驟。
研究范圍包括大型活動(dòng)的校園適應(yīng)性，包括校園環(huán)境和活動(dòng)范圍的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。
從效益的角度考慮，做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用？如戶(hù)外活動(dòng)要考慮天氣的情況，野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題，等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。第三、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。
第四、方案論證。1、成立活動(dòng)籌備組，召開(kāi)籌備會(huì)議。
由籌備組成員共同協(xié)商對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宏觀總策劃，最終將活動(dòng)涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分，并將每一項(xiàng)工作選出負(fù)責(zé)人，同時(shí)選出本次活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人。2、根據(jù)籌備會(huì)議精神，認(rèn)真制定活動(dòng)計(jì)劃書(shū)，將其作為工作的指南，一切行動(dòng)原則上必須按照活動(dòng)計(jì)劃書(shū)進(jìn)行，同時(shí)將活動(dòng)程序表、活動(dòng)日程安排表等關(guān)于活動(dòng)的基本資料打印裝訂成冊(cè)，保證個(gè)負(fù)責(zé)人人手一份，這樣有利于活動(dòng)的有序進(jìn)行。
3、各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人，組織自己小組成員展開(kāi)工作，在工作中要分工明確，責(zé)任明晰，權(quán)利對(duì)等，但各負(fù)責(zé)人要以會(huì)議或座談等形式及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作，這樣以便隨時(shí)了解活動(dòng)的進(jìn)程，同時(shí)要向自己上一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，對(duì)在自己經(jīng)驗(yàn)和能力范圍內(nèi)無(wú)法解決的問(wèn)題提出援助要求。4、最后的一點(diǎn)是總結(jié)提高。
對(duì)社團(tuán)活動(dòng)而言，要不斷總結(jié)、反思，做到既有一定的模式，又有突破和創(chuàng)新，而非一直在一個(gè)套路中打轉(zhuǎn)。不開(kāi)動(dòng)腦筋，不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂(lè)見(jiàn)的新活動(dòng)，社團(tuán)活動(dòng)就會(huì)缺乏吸引、缺乏新意。
要使社團(tuán)充滿(mǎn)活力，一定要解放思想，在實(shí)踐中摸索，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新。這樣的社團(tuán)才會(huì)永葆生機(jī)，活動(dòng)才能凝聚人心，匯聚人氣，社團(tuán)之路才會(huì)越走越寬廣。
三、操作實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意的問(wèn)題1、進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)模擬。從經(jīng)驗(yàn)看，我們應(yīng)該非常重視計(jì)劃方案的現(xiàn)場(chǎng)模擬。
我們看到一些協(xié)會(huì)的活動(dòng)，都存在這樣的問(wèn)題：計(jì)劃很好，但是由于缺少演練或彩排，在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題，違背了原創(chuàng)精神或者沒(méi)有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬。
2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序，這在活動(dòng)中其實(shí)就是對(duì)細(xì)節(jié)的把握和處理。
3、方案培訓(xùn)。在大型活動(dòng)里，為了保證活動(dòng)參與人員的素質(zhì)，進(jìn)行培訓(xùn)顯得尤為重要，這樣不但保證了活動(dòng)的質(zhì)量，而且會(huì)極大地調(diào)動(dòng)活動(dòng)參與人員的積極性，使其感覺(jué)到參加活動(dòng)的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏，更重要的是維護(hù)了社團(tuán)的聲譽(yù)和影響力。
比如音樂(lè)愛(ài)好者協(xié)會(huì)、舞蹈協(xié)會(huì)、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會(huì)、各球類(lèi)協(xié)會(huì)在舉辦活動(dòng)的時(shí)候都可以進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)培訓(xùn)還有一層意思是是對(duì)活動(dòng)工作人員培訓(xùn)，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策劃實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng)，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力，這些往往以講座、專(zhuān)門(mén)輔導(dǎo)、召開(kāi)會(huì)議等進(jìn)行，既簡(jiǎn)便又高效。四、策劃的技巧 在策劃方面講兩個(gè)技巧性的問(wèn)題，一個(gè)是策劃的眼，這個(gè)眼的概念是我從文章的文眼，或者唱歌的歌眼引申出來(lái)的。
大型活動(dòng)策劃需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方，像一個(gè)文眼，歌眼，我們的活動(dòng)之眼，這時(shí)候往往是我們創(chuàng)意大型活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問(wèn)題，要有高潮，要有精彩的地方，要把這個(gè)活動(dòng)表達(dá)的更有傳播性，關(guān)鍵看這個(gè)高潮是不是設(shè)計(jì)的好？如果一個(gè)活動(dòng)創(chuàng)意的核心在哪里？這應(yīng)該是關(guān)鍵。五、大型活動(dòng)策劃案例 社團(tuán)十周年慶典 十載風(fēng)雨，十載收獲，社團(tuán)的十年是不同尋常的十年，十年意味著所有社團(tuán)人不懈的努力、無(wú)悔的追求和頑強(qiáng)的拼搏。
為了見(jiàn)證社團(tuán)十年的發(fā)展，我們把社團(tuán)十周年慶典的相關(guān)活動(dòng)作為了工作的重點(diǎn)和核心。為了籌備好本次慶典，在學(xué)期之初常委會(huì)成員馬上成立了籌備組，對(duì)本次慶典進(jìn)行了宏觀規(guī)劃，同時(shí)將工作分為活動(dòng)組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組，并一致通過(guò)由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書(shū)部負(fù)責(zé)公關(guān)組和日常管理組的工作；由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)活動(dòng)組的工作；由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進(jìn)行宣傳組的工作。
2.公司成立五十周年大型會(huì)議 策劃書(shū)怎么寫(xiě)啊
一、大會(huì)策劃
1.與會(huì)人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應(yīng)商及客戶(hù)代表，本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數(shù)。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。
3.會(huì)議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jī)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、住、行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4.擬訂會(huì)議日程
會(huì)議程序。
5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6.組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。
形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會(huì)日程
1.到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。
2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。
3.供應(yīng)商客戶(hù)代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。
6.到會(huì)人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對(duì)口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請(qǐng)。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì)場(chǎng)、設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話(huà)領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功，展現(xiàn)自已才華！
3.跪求學(xué)習(xí)交流會(huì)策劃書(shū)一份
一般都是以下這種形式：
啟迪與起飛——新生系列講座
新老生經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)策劃書(shū)
【活動(dòng)主題】： 啟迪與起飛—新生系列講座
【活動(dòng)目的（宗旨） 】： 通過(guò)本場(chǎng)交流會(huì)，進(jìn)一步加深新生對(duì)X學(xué)院，對(duì)XX學(xué)院的了解，盡快認(rèn)識(shí)到自己角色改變后的位置，明確學(xué)校生活的目標(biāo)，積極調(diào)整自身，處理好工作，學(xué)習(xí)，生活之間的關(guān)系，從而達(dá)到盡情投身學(xué)習(xí)和展現(xiàn)自己的才華，更好地發(fā)展自己的目的.
【主辦單位】： XX大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì)
【承辦單位】： XX大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部
【協(xié)辦單位】： XX大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處
XX大學(xué)X學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部
XX大學(xué)X學(xué)院學(xué)生會(huì)新聞信息部
【活動(dòng)對(duì)象】： XX學(xué)院大一新生
【人員安排】： 學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部
【講座時(shí)間】： 待定 持續(xù)時(shí)間：1小時(shí)40分—2小時(shí)
【講座地點(diǎn)】： 文科樓H4-303
【活動(dòng)計(jì)劃流程】：
早期：A.聯(lián)系嘉賓，收集嘉賓個(gè)人資料.
B.主持人事先與嘉賓交流溝通，熟悉嘉賓.
C.確定講座的具體時(shí)間
D.制作幻燈片，宣傳單（新聞信息部協(xié)作）
E.派發(fā)傳單，聯(lián)系通知大一各班班長(zhǎng)和負(fù)責(zé)人（宣傳部）
F.租借場(chǎng)地H4-201
G.考慮位置有可能不足，所以需借用凳子
中期：A.工作人員提前約2小時(shí)到場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)和調(diào)試設(shè)備.
B.購(gòu)買(mǎi)水一箱
C.嘉賓入場(chǎng)—主持人介紹—嘉賓講話(huà)—現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)—老生寄語(yǔ).
D.干事協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)和作好后勤工作
晚期： 整理會(huì)場(chǎng)，書(shū)面工作總結(jié)，歸還椅子.
【經(jīng)費(fèi)預(yù)算】： 宣傳單：0.3*500=150
水：24*1=24 合計(jì)：174元
【注意事項(xiàng)】：主持人注意時(shí)間的掌握及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛控制.
落實(shí)策劃書(shū)中幾點(diǎn)尚未確定的事宜.
策劃人：XXX
但也可以再加入些其它較創(chuàng)新的元素??！列入歌詠會(huì)，經(jīng)驗(yàn)紀(jì)念會(huì)等！！
參考資料：
4.如何做大型年會(huì)策劃方案
任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案，其會(huì)議管理都可分為五大步驟：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行，會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會(huì)務(wù)管理是核心，活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此，要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng)，前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。
方法/步驟
1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
2、會(huì)議開(kāi)始：會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng)，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
3、會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過(guò)程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
4、會(huì)議總結(jié)：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒(méi)有針對(duì)性，也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)
5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
5.怎樣寫(xiě)交流會(huì)的策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景： 電子信息工程系迎來(lái)08級(jí)新生，為了歡迎電子信息工程系新生加入電子信息工程系這個(gè)大家庭，幫助新生對(duì)解決新環(huán)境帶來(lái)的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí)，我們邀請(qǐng)了我們系的優(yōu)秀個(gè)人和先進(jìn)集體。
讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣。電子信息工程系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織舉辦了“電子信息工程系新老生交流會(huì)” 二、活動(dòng)主題：給你一塊基石，讓你看得更遠(yuǎn) 三、活動(dòng)目的： 經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開(kāi)始的時(shí)候，大學(xué)新生們踏入了福州、踏上了陽(yáng)光的土地，求知學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開(kāi)他們未來(lái)精彩人生的第一步。
然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動(dòng)以達(dá)到以下目的： 1、讓新生更深入的了解電子信息工程系，讓他們覺(jué)得來(lái)到這里學(xué)習(xí)不會(huì)耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為電子信息工程系一份子而驕傲的思想，。
2、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺(tái) 3、創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學(xué)生活點(diǎn)點(diǎn)滴滴的機(jī)會(huì) 4、解答新生們?cè)谌雽W(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類(lèi)問(wèn)題 5、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性 6、讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣 四、活動(dòng)對(duì)象：以2008新生為主 五、活動(dòng)時(shí)間：2008年10月24日或 10月25日 19:00 六、活動(dòng)地點(diǎn)：暫定多功能廳 七、活動(dòng)安排： 1、活動(dòng)籌備期： （1）由各班負(fù)責(zé)人員，了解新生初入大學(xué)碰到的問(wèn)題，收集有關(guān)問(wèn)題。 （2） 對(duì)收集的問(wèn)題進(jìn)行歸類(lèi)整理，提前把問(wèn)題告知邀請(qǐng)嘉賓。
（3） 擬定邀請(qǐng)人員： a、邀請(qǐng)07在科技動(dòng)手能力比較強(qiáng)的同學(xué)；在學(xué)習(xí)成績(jī)方面比較突出的同學(xué)；在德、智、體方面比較出色的同學(xué)，學(xué)生干部。 b、兩個(gè)優(yōu)秀宿舍（ 一個(gè)男生、一個(gè)女生） c、08級(jí)新生中選出2個(gè)比較優(yōu)秀，比較快適應(yīng)了大學(xué)生學(xué)習(xí)生活（走在前面）的同學(xué)發(fā)言。
（新生與新生互相交流） （4） 邀請(qǐng)須到場(chǎng)人員并通知時(shí)間，地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜， （5）選定主持人（2個(gè)）和演唱歌手（2個(gè)）（選些能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的同學(xué)） （6） 準(zhǔn)備橫幅、海報(bào)，做好橫幅、海報(bào)宣傳工作： A.橫幅宣傳：a.提前一周掛出橫幅； b.活動(dòng)當(dāng)天收回橫幅，并掛在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) （橫幅內(nèi)容：電子信息工程系新老生交流會(huì)———給你一塊墊腳石，讓你站的更高看得更遠(yuǎn)）或（電子信息工程系新老生交流會(huì)———給你一塊基石，讓你看得更遠(yuǎn)） （7） 召開(kāi)新生班級(jí)代表會(huì)議，安排并交代相關(guān)事宜，特別是在提問(wèn)和自由交流過(guò)程中的問(wèn)題要給于重點(diǎn)的解釋和交代，確?；顒?dòng)時(shí)會(huì)場(chǎng)的穩(wěn)定秩序 （8） 安排好維持現(xiàn)場(chǎng)秩序的人員，并交代清楚各項(xiàng)事宜 （9） 提前布置好場(chǎng)地 （10） 事先與主持人溝通好，將相關(guān)事宜交代清楚 （11） 成立活動(dòng)小組： A.推選兩名組長(zhǎng)，主要負(fù)責(zé)總體工作的掌握，保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。 B.其他部長(zhǎng)應(yīng)該積極配合組長(zhǎng)的工作做好部門(mén)應(yīng)做的事宜，并處理好和其他部門(mén)工作關(guān)系，具體工作由其他部門(mén)分工協(xié)作 C.小組成員要服從組長(zhǎng)的調(diào)配 2、活動(dòng)開(kāi)展期間： （1） 再次確定各項(xiàng)事宜是否已經(jīng)布置完畢：如場(chǎng)地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設(shè)備是否能正常使用（特別是話(huà)筒） （2） 按照活動(dòng)進(jìn)程單進(jìn)行活動(dòng)（工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場(chǎng)工作特別是交流環(huán)節(jié)） （3）現(xiàn)場(chǎng)有負(fù)責(zé)照相的工作人員。
3.活動(dòng)后期 （1） 活動(dòng)結(jié)束后，工作人員做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作及善后工作 （2） 小組工作人員于活動(dòng)后第一天走訪(fǎng)宿舍，收集新生對(duì)此次活動(dòng)的看法；收集到場(chǎng)嘉賓對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià) （3） 就活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)情況及會(huì)后評(píng)價(jià)，寫(xiě)出此次活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告。 （4） 以新生在活動(dòng)中的表現(xiàn)情況對(duì)以后的工作進(jìn)行有針對(duì)性的安排 4.活動(dòng)預(yù)期效果： 在比較輕松的氛圍中，讓新生有所收獲 5.注意事項(xiàng)： （1） 工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場(chǎng) （2） 維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的穩(wěn)定（尤其是自由問(wèn)答時(shí)間），氣氛活躍 （3） 新生向嘉賓提問(wèn)環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問(wèn)順序，避免亂場(chǎng) （4） 協(xié)調(diào)好小組里各部門(mén)之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾 （5） 關(guān)注橫幅及海報(bào)的狀況，出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決 （6） 會(huì)前準(zhǔn)備好話(huà)筒，調(diào)試好電教設(shè)備。
（7） 現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)事先做好 （8）主持人的選擇 6.活動(dòng)預(yù)算： （1） 10米*75厘米橫幅一條：90元， 1米*2米的寫(xiě)真海報(bào)兩張 3元 （2） 礦泉水（小瓶）：一箱（給嘉賓的）：24元 （3） 其他一切不可預(yù)知費(fèi)用：50元 經(jīng)費(fèi)合計(jì)：167元 七、附錄： 附錄一：邀請(qǐng)人員 電子信息工程系分團(tuán)委書(shū)記：陳志平 電子信息工程系林劍萍老師，李雪艷老師，吳長(zhǎng)富老師以及？？i 優(yōu)秀 學(xué)生代表：王珊珊 王霞 林佳媛 劉麗玲 林鳳 何滔 顏文彬 魏華瓊 優(yōu)秀宿舍：202宿舍由林志龍同學(xué)發(fā)言 附錄二：工作分配 1、活動(dòng)組長(zhǎng)：學(xué)習(xí)部 2、活動(dòng)籌備期的（1）(2)(4)項(xiàng)任務(wù)由體育部成員負(fù)責(zé) 3、活動(dòng)籌備期的（3）(8)(10)項(xiàng)由學(xué)習(xí)部成員 4`活動(dòng)籌備期的（7）組織部成員負(fù)責(zé) 5、活動(dòng)籌備期的（6）由宣傳部負(fù)責(zé) 6、活動(dòng)籌備期的（5） (9)由文藝部負(fù)責(zé) 7、每個(gè)會(huì)場(chǎng)有四名現(xiàn)場(chǎng)秩序的人員負(fù)責(zé)活動(dòng)開(kāi)展期間（。
6.大型會(huì)議流程該怎么安排
1、選好場(chǎng)地，布置會(huì)場(chǎng)，擺坐簽。（特別要注意坐簽的擺放，會(huì)標(biāo)的規(guī)范）。
2、寫(xiě)好會(huì)議流程，下發(fā)會(huì)議邀請(qǐng)或會(huì)議通知（會(huì)議流程里包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、發(fā)言次序及會(huì)上安排的其他活動(dòng)等。）
3、安排會(huì)務(wù)人員，如需寫(xiě)材料或有電子文檔演示之類(lèi)要先準(zhǔn)備好材料。（注：會(huì)務(wù)人員包括簽到、接待、倒茶、發(fā)材料等人員）
既然是兩百多人的研討會(huì)，主辦單位要主要考慮會(huì)議時(shí)間和公平交流問(wèn)題。200多人圓桌會(huì)議估計(jì)不行，不用圓桌一般就有主次，要注意不能顧此失彼。
會(huì)議主持人要控制好發(fā)言時(shí)間，為保證交流效果，每場(chǎng)演講發(fā)言的時(shí)間設(shè)定為30-45分種，但可依據(jù)實(shí)際情況縮減。
暫時(shí)想到這么多。
7.擬定一份二日國(guó)際經(jīng)濟(jì)研討會(huì)會(huì)議計(jì)劃方案
2011中國(guó)（鄭州）國(guó)際學(xué)生用品博覽會(huì)研討會(huì)議策劃方案前言 鄭州---全國(guó)八大古都之一，自古被稱(chēng)為商都！幾千年來(lái)在商貿(mào)領(lǐng)域的廣泛內(nèi)涵，引領(lǐng)了多個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)朝代的主流市場(chǎng)，這里歷來(lái)就是全國(guó)商品貿(mào)易的集散地。
近年來(lái)，隨著交通建設(shè)與運(yùn)力績(jī)效的提升，已經(jīng)成為全國(guó)商貿(mào)中心城市！中國(guó)最具發(fā)展?jié)摿Τ鞘?！其現(xiàn)代市場(chǎng)覆蓋力更得到了業(yè)界的廣泛認(rèn)同。全省共有中小學(xué)50218所，在校生2536.6萬(wàn)。
周邊區(qū)域的2億多消費(fèi)人口，50個(gè)年銷(xiāo)售億元以上的大型交易市場(chǎng)，100000多個(gè)代理批發(fā)商網(wǎng)絡(luò)，優(yōu)越的中部區(qū)位，便捷的公路、鐵路、航空立體交通使鄭州成為一個(gè)巨大的消費(fèi)與流通基地。 一、活動(dòng)目的本屆大會(huì)將為行業(yè)搭建了獲取信息最便捷，結(jié)交貿(mào)易伙伴最直接的供需互動(dòng)平臺(tái)，是業(yè)內(nèi)拓展銷(xiāo)售渠道、掌控市場(chǎng)資源不可多得的良機(jī)。
市場(chǎng)良機(jī)，豈能錯(cuò)過(guò)！屆時(shí)，以一流品牌為主的參展商和眾多專(zhuān)業(yè)采購(gòu)商將共同參與，打造影響最深、成效最好的學(xué)生用品盛會(huì)。 二、會(huì)議主題 千年商都愿與您攜手，共圖商海發(fā)展！ ——鄭州國(guó)際學(xué)生用品博覽會(huì)研討會(huì)議三、會(huì)議時(shí)間 2011年12月9日---2011年12月11日四、會(huì)議地點(diǎn)中原國(guó)際博覽中心五、參加人員：廣大百貨公司、大型超市、連鎖店、批發(fā)商、代理商、直銷(xiāo)商、網(wǎng)絡(luò)分銷(xiāo)商、進(jìn)出口商、制造商團(tuán)體、河南文具批發(fā)市場(chǎng)、各大文具經(jīng)銷(xiāo)商、文化用品綜合店、文具專(zhuān)賣(mài)店、辦公設(shè)備專(zhuān)賣(mài)店、零售店、50218所河南省各中小學(xué)校負(fù)責(zé)人及采購(gòu)負(fù)責(zé)人，廣發(fā)邀請(qǐng)函及展會(huì)宣傳產(chǎn)品，在省、市、縣及周邊省份邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)商家 ，參展企業(yè)動(dòng)員其加盟商、經(jīng)銷(xiāo)商、代理商，全國(guó)各專(zhuān)業(yè)媒體、覽會(huì)官方網(wǎng)站 博覽會(huì)組委會(huì)將成立專(zhuān)業(yè)觀眾組織小組 ，普通觀眾 ，工作人員，六、會(huì)議內(nèi)容一、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出下半年工作思路（公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；2、公司總經(jīng)理作會(huì)展工作規(guī)劃，并宣布下次銷(xiāo)售政策（各種獎(jiǎng)勵(lì)政策）；3、楊帆助理總結(jié)營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱（含廣宣政策）；4、推廣策劃方案5、分組討論二、參觀鄭州中原國(guó)際博覽中心三、聯(lián)歡晚會(huì)七、日程及議程日期內(nèi)容時(shí)間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)12月7日—8日全天報(bào)到全天分發(fā)房間及會(huì)議議程楊媛媛中原國(guó)際博覽中心8:30—17:30歡迎晚宴楊媛媛中原國(guó)際博覽中心12月9日上午半年?duì)I銷(xiāo)工作會(huì)07:30—08:30早餐楊媛媛中原國(guó)際博覽中心09:00—09:05主持人串詞，齊唱《和平頌》主持人中原國(guó)際博覽中心09:05—10:35董事長(zhǎng)致辭董事長(zhǎng)中原國(guó)際博覽中心10:35—10:45休息三樓廬山廳10:45—11:30會(huì)展工作總結(jié)及工作規(guī)劃余波中原國(guó)際博覽中心11:30—12:00一車(chē)一票知識(shí)培訓(xùn)趙長(zhǎng)秀三樓廬山廳12:00—14:00午餐及午休（自助餐）楊媛媛三樓廬山廳12月9日下午產(chǎn)品展示14:00—15:20活動(dòng)策劃方案繆文斌中原國(guó)際博覽中心15:20—16:00休息三樓廬山廳16:35—16:40公布訂購(gòu)優(yōu)勝的代理商主持人中原國(guó)際博覽中心16:40—16:45給訂購(gòu)優(yōu)勝代理商頒獎(jiǎng)董事長(zhǎng)中原國(guó)際博覽中心16:45—17:00董事長(zhǎng)與訂購(gòu)優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長(zhǎng)中原國(guó)際博覽中心17:00—18:00董事長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言董事長(zhǎng)三樓廬山廳18:30—21:00頒獎(jiǎng)晚會(huì)楊媛媛一樓多功能會(huì)議廳12月10日代理商面談及簽協(xié)議全天 參展產(chǎn)品，代理商面談開(kāi)展會(huì)議董事長(zhǎng)公司12月11日返程全天 撤展楊媛媛公司九、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額對(duì)現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：第一名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金4888元第二名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金3888元第三名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金2888元第四名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1888元第五名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金888元合計(jì)：14440元十、會(huì)場(chǎng)布置1、簽到臺(tái)（1個(gè)）：布置在酒店門(mén)口2、指示牌（3個(gè)）：酒店提供（其中1個(gè)放于酒店門(mén)口，1個(gè)放于會(huì)議室門(mén)口，1個(gè)放于餐廳門(mén)口）3、會(huì)議室桌椅擺放：大會(huì)：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè)；討論：采取圓桌式，無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)：2個(gè)4、會(huì)議室背景噴繪5、會(huì)議室宣傳橫幅：6、宣傳展板：若干，布置在大廳和會(huì)議室領(lǐng)導(dǎo)小組組 長(zhǎng)：余 波：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；副組長(zhǎng)：張 濱：負(fù)責(zé)新車(chē)準(zhǔn)備、試裝、檢測(cè)，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組；副組長(zhǎng)：鄭躍東：負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。
成 員：繆文斌、奚霞、溫榮華、楊媛媛、事務(wù)所總經(jīng)理十一、費(fèi)用預(yù)算1、房 費(fèi)：49500元 330元/間*50間*3天=49500元2、餐 費(fèi)：60000元 1200元/桌*12桌*5餐=72000元3、煙、酒水：15000元4、會(huì)議室：8000元（租賃費(fèi)含音響、話(huà)筒）5、布置費(fèi)：15000元（包括等離子摩托車(chē)形象店樣板的搭建）6、晚會(huì)費(fèi)用：5000元 7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌：14600元8、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)獎(jiǎng)金：14440元 9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：6460元費(fèi)用總計(jì)：200000元十二、注意事項(xiàng)1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席；會(huì)議方式：形象展示、展覽交易、新產(chǎn)品推廣說(shuō)明：標(biāo)準(zhǔn)展位配置展板三面、企業(yè)楣板、桌子一張、椅子兩把、射燈兩個(gè)、電源插。
8.會(huì)議活動(dòng)策劃包括哪些內(nèi)容
一、活動(dòng)主題；需簡(jiǎn)單明了，突出活動(dòng)內(nèi)容，通過(guò)適當(dāng)?shù)脑~匯來(lái)吸引更多人的參與或者關(guān)注，例如獎(jiǎng)品設(shè)置等等。
二、活動(dòng)介紹；需要對(duì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng)的宗旨，內(nèi)容，預(yù)期效果健翔簡(jiǎn)要的概括，篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)。
三、活動(dòng)時(shí)間；對(duì)于會(huì)議活動(dòng)的舉辦時(shí)間問(wèn)題一定要嚴(yán)格把控，這其中包括會(huì)議活動(dòng)舉辦開(kāi)始與結(jié)束的時(shí)間段，還包括報(bào)名/參賽、評(píng)選、最終獲獎(jiǎng)結(jié)果的相應(yīng)時(shí)間段，一經(jīng)確定不可擅自更改，如需要到特殊情況必須提前、或者及時(shí)給出通知。
四、活動(dòng)流程；這是整個(gè)策劃案中最重要的部分之一，一個(gè)好的活動(dòng)流程需要包含報(bào)名/參加、評(píng)選、獎(jiǎng)項(xiàng)公布三部分內(nèi)容。另外注意會(huì)議流程必須簡(jiǎn)單，易操作。
9.企業(yè)研討會(huì)策劃如何做
公益策劃是以關(guān)心人的存活發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步為出發(fā)點(diǎn)，利用公益活動(dòng)與消費(fèi)者展開(kāi)交流，在產(chǎn)生公益效果的同時(shí)，使消費(fèi)者對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)生偏好，并由此提升品牌知名度和美譽(yù)度的營(yíng)銷(xiāo)不道德。
企業(yè)專(zhuān)門(mén)從事公益策劃或營(yíng)銷(xiāo)，雖然無(wú)法替換產(chǎn)品或服務(wù)的高質(zhì)量和有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格，但是，當(dāng)兩種產(chǎn)品或服務(wù)有同樣競(jìng)爭(zhēng)力的時(shí)候，公司的公益成績(jī)就淪為消費(fèi)者自由選擇的根據(jù)。 在現(xiàn)代產(chǎn)品極多、競(jìng)爭(zhēng)白熱化的市場(chǎng)上，公司參予社會(huì)公益，展開(kāi)公益策劃或營(yíng)銷(xiāo)，就淪為一個(gè)最重要的戰(zhàn)略?xún)?yōu)勢(shì)。
經(jīng)過(guò)西方學(xué)者多年的研究與企業(yè)的實(shí)踐證明，公益策劃或營(yíng)銷(xiāo)不但使社會(huì)獲益而建構(gòu)了社會(huì)價(jià)值，而且的確在提升企業(yè)品牌形象和聲譽(yù)、提升企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效、減少運(yùn)營(yíng)成本、減少銷(xiāo)售和客戶(hù)忠誠(chéng)度、廣開(kāi)資本渠道等方面使企業(yè)獲益，從而建構(gòu)了商業(yè)價(jià)值。 同時(shí)企業(yè)的公益營(yíng)銷(xiāo)往往是與企業(yè)社會(huì)責(zé)任緊緊聯(lián)系在一起的，企業(yè)不但應(yīng)分擔(dān)經(jīng)濟(jì)方面、法律方面的責(zé)任，還應(yīng)當(dāng)分擔(dān)對(duì)環(huán)境保護(hù)與節(jié)約資源、對(duì)社區(qū)、對(duì)員工、對(duì)消費(fèi)者的責(zé)任以及作為企業(yè)公民應(yīng)分擔(dān)的道德責(zé)任。
現(xiàn)在它已經(jīng)淪為西方社會(huì)對(duì)企業(yè)展開(kāi)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的一項(xiàng)最重要指標(biāo)。 許多西方大型跨國(guó)公司的公益不道德都具備系統(tǒng)性和長(zhǎng)期性，它們?cè)谵D(zhuǎn)入世界各地市場(chǎng)的同時(shí)都會(huì)有一系列的慈善公益活動(dòng)，在它們顯然，公益贊助商既是展現(xiàn)出企業(yè)社會(huì)責(zé)任的最差方式，也是奪得政府尊重、打造出企業(yè)品牌影響力的有效途徑。
而出眾的商業(yè)化運(yùn)作則使得公益贊助商變?yōu)橐环N社會(huì)獲益、企業(yè)不利的雙贏不道德。 為了更有消費(fèi)者的注目，超過(guò)提高品牌影響力的效果，公益活動(dòng)必須企業(yè)公關(guān)人員的嚴(yán)謹(jǐn)策劃與精心實(shí)行。
像對(duì)其他所有最重要商業(yè)活動(dòng)一樣，公益活動(dòng)也要搜集信息、原作目標(biāo)、規(guī)定措施、創(chuàng)建責(zé)任體系以及評(píng)估繼續(xù)執(zhí)行進(jìn)程，但又不同于幾乎的商業(yè)活動(dòng)，這就拒絕有更周密的策略。
