原發(fā)布者:麥子學(xué)院
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策劃書(shū)的基本格式 一、策劃書(shū)名稱(chēng) 盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上,對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述,并通過(guò)對情況的預測制定計劃。
如環(huán)境不明,則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。 三、活動(dòng)目的、意義和目標 活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出。
活動(dòng)目標要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性 四、資源需要 列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如使用活動(dòng)中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展 作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。
請根據實(shí)情自行調節。 六、經(jīng)費預算 活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節 內外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。 八、活動(dòng)負責人及主要參與者 注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。
九、需要注意的事項: 1、本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān); 2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設計的徽標做頁(yè)眉,圖文并茂等; 3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨裝訂; 4、策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂; 5、一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。
漢馬傳播認為,良好的“創(chuàng )意與思路”是成功的活動(dòng)策劃案的核心。
一場(chǎng)好的活動(dòng)策劃案應該包含以下幾個(gè)方面: 1、介紹活動(dòng)背景。可以包括行業(yè)市場(chǎng)狀況、競品研究和公司即往活動(dòng)成果分析等; 2、明確活動(dòng)目的。
通過(guò)此次活動(dòng)想要達成的效果; 3、提煉易與傳播的主題。簡(jiǎn)單明了、富于創(chuàng )意且與社會(huì )熱點(diǎn)相扣的活動(dòng)主題可以用較小的力量,引爆整個(gè)市場(chǎng),并起到事半公倍的效果; 4、詳述活動(dòng)內容。
這部分是主體,要把活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、流程、物流、設備等詳細的介紹清楚; 5、合理的人員分工。各司其職,繁而不亂,確保活動(dòng)有序進(jìn)行; 6、周詳的物料準備。
周詳的物料準備可以大大提升活動(dòng)現場(chǎng)的后氣氛,激發(fā)目標消費者的參與度; 7、活動(dòng)開(kāi)支預算。可以有效節約活動(dòng)成本,以規避不可預料的開(kāi)支。
大學(xué)活動(dòng)策劃書(shū)
活動(dòng)內容:活動(dòng)時(shí)間:
舉辦單位:
協(xié)辦單位:
時(shí)間
一、活動(dòng)背景:
二、活動(dòng)目的:
三、活動(dòng)簡(jiǎn)介:
四、活動(dòng)地點(diǎn)及負責人:
宣傳活動(dòng)地點(diǎn):
校本部負責人:
南校區負責人:
五、活動(dòng)步驟:
(一)前期準備
(二)活動(dòng)實(shí)施:
(三)注意事項:
六、活動(dòng)預算:
七、預計影響:
時(shí)間
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