成都大型活動策劃執(zhí)行及案例 活動策劃案是相對于市場策劃案而言的,嚴(yán)格地說它是從屬于市場策劃案的,他們是互相聯(lián)系,相輔相成的。
活動策劃案具有整體性和延續(xù)性的廣告行為,也只有這樣,才能夠使受眾群體同意一個品牌的文化內(nèi)涵,而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路,才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。 活動策劃有哪些技巧呢?重點是:周全。
這是因為活動給我們的成功或失敗的機(jī)會只有一次。公關(guān)活動不是拍電影、電視,不能重來,每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤無法彌補(bǔ),絕不能掉以輕心。
所以策劃要周全,操作要嚴(yán)密,執(zhí)行要到位,再完美的創(chuàng)意、再好的策劃、再經(jīng)典的方案,如果不能夠落地生根,如果不能堅決執(zhí)行,這樣的策劃只能是空中樓閣,除了浪費商家資源外,不會產(chǎn)生任何實質(zhì)性效果??梢哉f,一套執(zhí)行策略和保障機(jī)制就起到了決定性的作用!執(zhí)行力到底有多重要?因為一步走錯,將會給整個活動策劃造成嚴(yán)重的影響,由此可見,策劃——忽略任何一個執(zhí)行細(xì)節(jié),都可能使整個策劃全盤皆輸。
策劃人都要對執(zhí)行這個引起重視。 嘉遠(yuǎn)傳播經(jīng)過16年的沉淀積累了豐富的活動策劃經(jīng)驗和案例庫!嘉遠(yuǎn)傳播憑借強(qiáng)大的策劃、組織執(zhí)行能力,良好的政府公共關(guān)系和豐富的業(yè)界資源,成功的策劃、組織實施了在四川乃至全國極具影響力的大型慶典儀式,禮儀活動,賽事活動,文藝演出活動,各類重大工程的揭幕、開工、竣工典禮,以及各類紀(jì)念、頒獎儀式、產(chǎn)品推廣等主題活動和市場推廣活動。
得到了客戶和業(yè)界的廣泛贊譽(yù)。其中包括漢能控股集團(tuán)奠基儀式、投產(chǎn)儀式,黃河九曲第一灣創(chuàng)建國家4A級風(fēng)景區(qū)奠基儀式,南充市現(xiàn)代物流業(yè)開工奠基儀式,日本小松四川住貿(mào)集團(tuán)品牌策劃推廣,一汽青島奠基,投產(chǎn),拆遷儀式,第三屆中國國際廣告模特大賽四川選拔賽正式啟動,2009世界模特大賽中國四川總決賽,漢能雙流薄膜太陽能電池研發(fā)制造基地開工典禮等大中型慶典活動的策劃和執(zhí)行。
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一、大型活動的定義第一,大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。
大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。
如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān),費用開支達(dá)數(shù)百萬元。當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。
凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?
大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。
我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學(xué)生喜歡問:假如一個機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。
報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。
1,有一個主標(biāo)題(活動名稱),對我們活動中心思想的闡述;
2,活動的策劃背景,包括(活動的基本介紹、活動的發(fā)起者、活動的執(zhí)行者、
活動的時間、地點等);
3、活動的具體意義和需要達(dá)到的一個什么樣的要求;
4、活動過程中所需要的準(zhǔn)本工作,以便保證我們執(zhí)行的流暢性;
5、活動中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)問題;
6、活動過程中的應(yīng)急預(yù)案,包括(醫(yī)療、安全、餐飲急活動本身的應(yīng)急等)。
以上是一個比較固定的格式,萬變不離其宗,當(dāng)然如果你有比這好的東西還是可以進(jìn)行實施的!
最具創(chuàng)意實施力的大型活動策劃方案注意事項
第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。
第三、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。
第四,方案論證。
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