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培訓學(xué)校開(kāi)業(yè)策劃方案
一、開(kāi)業(yè)具體時(shí)間:X月X日(周四9點(diǎn))
二、開(kāi)業(yè)現場(chǎng)地點(diǎn):XXXXXXXX
三、開(kāi)業(yè)前期宣傳事項
A、學(xué)校(11月10日—11月23日)
1、擺點(diǎn)宣傳:發(fā)放宣傳單頁(yè),現場(chǎng)咨詢(xún),易拉寶展示;(咨詢(xún)部)
2、通過(guò)關(guān)系進(jìn)校宣傳,校園講座,直接拿學(xué)生家長(cháng)信息(咨詢(xún)部外呼);(總經(jīng)理室)
3、學(xué)校貼吧宣傳,跟進(jìn)學(xué)生;(全員參與)
B、小區
1、懸掛宣傳橫幅;(市場(chǎng)部)
2、根據協(xié)議放置太陽(yáng)傘;(市場(chǎng)部)
3、小區公告欄張貼宣傳海報;(市場(chǎng)部)
C、商場(chǎng)
1、擺點(diǎn)宣傳:發(fā)放宣傳單頁(yè),現場(chǎng)咨詢(xún),易拉寶展示;(咨詢(xún)部)時(shí)間16:00—20:00
2、聯(lián)合商場(chǎng)內部商家商討開(kāi)業(yè)促銷(xiāo)活動(dòng)宣傳方案(商家聯(lián)合優(yōu)惠贊助);(市場(chǎng)部)
3、商場(chǎng)內部固定廣告位投放宣傳廣告;(燈箱、LED視頻、海報)(市場(chǎng)部)
D、網(wǎng)絡(luò )推廣
1、百度知道提問(wèn)回答,貼吧跟帖挖掘客戶(hù);(咨詢(xún)部)
2、官網(wǎng)搭建,微信平臺建立;(外包建設)
3、團購網(wǎng)教育培訓板塊;(市場(chǎng)部)
E、開(kāi)業(yè)現場(chǎng)宣傳
花籃、空飄、開(kāi)業(yè)背景噴繪
四、前期物料準備
1、小區宣傳橫幅;小區宣傳海報;小區宣傳展板;(市場(chǎng)部)
2、前期宣傳易拉寶;現有雅思、華通單頁(yè);咨詢(xún)登記相關(guān)表格;(咨詢(xún)部)
3、根據協(xié)議制作安裝太陽(yáng)傘;(市場(chǎng)部)4、剪彩儀式;9:30(員工禮儀工裝捧花上場(chǎng)站位)3、擴大知名度和影響力。宣傳員:XXX,主要負責與家長(cháng)、學(xué)生溝通,并詳細的登
去百度文庫,查看完整內容>內容來(lái)自用戶(hù):冬天培訓學(xué)校開(kāi)業(yè)策劃方案一、開(kāi)業(yè)具體時(shí)間:X月X日(周四9點(diǎn))二、開(kāi)業(yè)現場(chǎng)地點(diǎn):XXXXXXXX三、開(kāi)業(yè)前期宣傳事項A、學(xué)校(11月10日—11月23日)1、擺點(diǎn)宣傳:發(fā)放宣傳單頁(yè),現場(chǎng)咨詢(xún),易拉寶展示;(咨詢(xún)部)2、通過(guò)關(guān)系進(jìn)校宣傳,校園講座,直接拿學(xué)生家長(cháng)信息(咨詢(xún)部外呼);(總經(jīng)理室)3、學(xué)校貼吧宣傳,跟進(jìn)學(xué)生;(全員參與)B、小區1、懸掛宣傳橫幅;(市場(chǎng)部)2、根據協(xié)議放置太陽(yáng)傘;(市場(chǎng)部)3、小區公告欄張貼宣傳海報;(市場(chǎng)部)C、商場(chǎng)1、擺點(diǎn)宣傳:發(fā)放宣傳單頁(yè),現場(chǎng)咨詢(xún),易拉寶展示;(咨詢(xún)部)時(shí)間16:00—20:002、聯(lián)合商場(chǎng)內部商家商討開(kāi)業(yè)促銷(xiāo)活動(dòng)宣傳方案(商家聯(lián)合優(yōu)惠贊助);(市場(chǎng)部)3、商場(chǎng)內部固定廣告位投放宣傳廣告;(燈箱、LED視頻、海報)(市場(chǎng)部)D、網(wǎng)絡(luò )推廣1、百度知道提問(wèn)回答,貼吧跟帖挖掘客戶(hù);(咨詢(xún)部)2、官網(wǎng)搭建,微信平臺建立;(外包建設)3、團購網(wǎng)教育培訓板塊;(市場(chǎng)部)E、開(kāi)業(yè)現場(chǎng)宣傳花籃、空飄、開(kāi)業(yè)背景噴繪四、前期物料準備1、小區宣傳橫幅;小區宣傳海報;小區宣傳展板;(市場(chǎng)部)2、前期宣傳易拉寶;現有雅思、華通單頁(yè);咨詢(xún)登記相關(guān)表格;(咨詢(xún)部)3、根據協(xié)議制作安裝太陽(yáng)傘;(市場(chǎng)部)4、剪彩儀式;9:30(員工禮儀工裝捧花上場(chǎng)站位)3、擴大知名度和影響力。
宣傳員:XXX,主要負責與家長(cháng)、學(xué)生溝通,并詳細的登。
藝術(shù)培訓班策劃
一、硬件設施
1、房間布置
房間布置主要幾個(gè)要點(diǎn):
◎房間的墻壁要盡量粉刷至白色,力求光線(xiàn)效果達到最佳。
◎房間的墻壁可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的裝飾,根據開(kāi)設學(xué)科的需要。
◎每個(gè)房間和衛生間需要配備一個(gè)垃圾桶和一卷垃圾袋。
并培養孩子把垃圾扔進(jìn)垃圾桶的好習慣,衛生間需要貼一張文馨提示和一盒普通的熏香劑,讓孩子能文明上衛生間,并且保持衛生間的干凈整潔。
◎設立“展示臺”,用來(lái)把學(xué)生的好的作品都貼上去展示,定期給予更換;另一面墻可以設置成為“回音閣”。(可以讓孩子把自己想說(shuō)的話(huà),對老師和家長(cháng)的都可以寫(xiě)成小紙條,貼上去,小紙條可以剪成心形)
◎在小房間的角落里放上書(shū)柜,并擺上兩張桌子,幾把椅子,孩子們可以圍在桌子旁邊看書(shū), 并進(jìn)行適當的摘抄,但是低年級的對與摘抄應該給予培養習慣,而不是強制實(shí)行。
◎要求每個(gè)學(xué)生自己帶水過(guò)來(lái),特別是廈門(mén)和秋天,補充水分很關(guān)鍵,可以在辦公室放置一個(gè)熱水壺,真正有需要可以提供給教師和學(xué)生,但是學(xué)生倒水,最好是在課前,而且由教師幫忙,以確保安全。
二、課程設置
1、硬筆書(shū)法(臨摹字帖)
2、各種繪畫(huà)
3、舞蹈
三、宣傳方式
◎傳單宣傳
◎家長(cháng)相互告知(需要看到效果,這樣家長(cháng)才會(huì )互相轉告)
◎可以盡量和學(xué)校的教師聯(lián)系。 (利用現有的關(guān)系)
◎展示孩子的作品(需要一個(gè)宣傳欄)
四、經(jīng)費投入及預算
◎房租及水電費
◎房間布置
◎學(xué)習桌椅、辦公桌椅、小書(shū)柜等設施
◎垃圾桶、熱水壺等日常用品
◎宣傳單
◎紙張等一些日常小文具
新店開(kāi)張活動(dòng)方案
一、開(kāi)業(yè)活動(dòng)目的:
1、確立專(zhuān)賣(mài)店的公眾形象,贏(yíng)得各大媒體的關(guān)注。
2、通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng)聚集人氣,展現貝亞克的全新形象,提高知名度。
3、通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng),加強貝亞克專(zhuān)賣(mài)店在當地的影響,推動(dòng)銷(xiāo)售工作。
4、通過(guò)獨特的活動(dòng)形式、吸引公眾與媒體視線(xiàn),提高傳播效果。
二、前期宣傳方案:
開(kāi)業(yè)活動(dòng)的成功由前期宣傳是否到位來(lái)決定。只有前期宣傳做好了,才能保證開(kāi)業(yè)活動(dòng)的成功舉行。我們在思想上一定要有這個(gè)意識,寧可推遲開(kāi)業(yè),也不要在前期宣傳上馬虎。
前期宣傳的方式和具體操作:
1、小區入戶(hù)宣傳:
這是最直接也是最有效的操作手段,但也是最復雜的方法。具體操作:
(1)分兩個(gè)宣傳組進(jìn)行宣傳,每個(gè)組在兩人或者兩人以上,如果條件限制一個(gè)人一組也可以。宣傳組的目的只是在開(kāi)業(yè)之前兩周內,通過(guò)和顧客的一對一宣傳,不斷尋找和跟蹤顧客,了解準顧客的詳細情況和需求,最終將顧客引導進(jìn)入開(kāi)業(yè)現場(chǎng)即可。
(2)將所在縣市樓盤(pán)進(jìn)行劃分,分配上基本做到平衡。每個(gè)組負責一個(gè)區域,開(kāi)展工作。兩組之間展開(kāi)競爭,競爭的指標為引導進(jìn)入專(zhuān)賣(mài)店顧客的數量和簽單顧客的數量。表現優(yōu)異的給予表彰,譬如現金獎勵、業(yè)務(wù)人員考察留用等。根據每組銷(xiāo)量進(jìn)行提成等措施來(lái)調動(dòng)業(yè)務(wù)員的積極性。
(3)入戶(hù)宣傳的內容:公司的概況、產(chǎn)品介紹、開(kāi)業(yè)活動(dòng)內容詳細介紹、顧客的基本情況和意愿、邀約入店。值得注意的是,了解到準顧客的情況后要收集整理、跟蹤,并和店面導購員保持溝通,找到合適的切入點(diǎn),為開(kāi)業(yè)時(shí)迅速簽單做好準備。在開(kāi)業(yè)前一天,業(yè)務(wù)員要和準顧客電話(huà)溝通,確認來(lái)店參加開(kāi)業(yè)活動(dòng)。
2、報紙夾帶宣傳單頁(yè):宣傳單頁(yè)設計要一幕了然,活動(dòng)主題明顯。制作要體現出品牌的檔次來(lái)。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式,沒(méi)有檔次。
發(fā)布內容:
a、開(kāi)業(yè)信息:時(shí)間、地點(diǎn)、標題、預約電話(huà)(可提供提前預約)
b、優(yōu)惠活動(dòng)內容
c、企業(yè)相關(guān)信息,文化內涵為主
d、有關(guān)參與開(kāi)業(yè)抽獎參與方法及禮品發(fā)放的信息
作用:夾報發(fā)行的宣傳效果最直接,宣傳覆蓋面也廣,信息也全面,目標客戶(hù)群明確,有噱頭必然會(huì )引起公眾的注意,并很樂(lè )意參加新店開(kāi)張舉行的活動(dòng),由此達到宣傳的效果。
夾帶媒體:《**報》
發(fā)布數量:*萬(wàn)份
發(fā)布日期:
3、報紙、電視媒體的臨時(shí)預告:在活動(dòng)開(kāi)始前一個(gè)星期內進(jìn)行宣傳,一般都是臨時(shí)性集中宣傳。造勢很關(guān)鍵。
4、手機短信平臺的開(kāi)業(yè)預告:不需要滿(mǎn)天亂發(fā),可以采取衛星定位形式,集中針對所有開(kāi)發(fā)樓盤(pán)、建材市場(chǎng)來(lái)發(fā)送。也就是定位發(fā)送。
5、當然結合當地的實(shí)際情況,也可以采取其他行之有效的方法來(lái)進(jìn)行宣傳。
三、開(kāi)業(yè)活動(dòng)促銷(xiāo)內容的設計:
首先需要一個(gè)相對超低價(jià)位產(chǎn)品來(lái)吸引顧客并引爆市場(chǎng),這個(gè)價(jià)格需要特別的強調出來(lái),醒目。同時(shí)設計促銷(xiāo)內容要相對比較熱鬧的感覺(jué),譬如價(jià)格折扣、促銷(xiāo)禮品等,甚至可以采取轉獎,抽獎等。
四、開(kāi)業(yè)活動(dòng)現場(chǎng)氛圍的營(yíng)造:
拱門(mén)、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統方式都可以采用。【新店開(kāi)張活動(dòng)詳細方案三篇】新店開(kāi)張活動(dòng)詳細方案三篇。氣勢一定要大,譬如拱門(mén)做十個(gè),一字排開(kāi)等,才能夠真正做出氣氛來(lái)。同時(shí)禮品的擺放也要有氣勢,堆頭要大,給人感覺(jué)禮品很多,很值錢(qián)等。路演的目的一個(gè)是吸引前來(lái)參觀(guān)的顧客的注意,能夠準確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關(guān)注,甚至媒體的注意。對現場(chǎng)氛圍的營(yíng)造也是一個(gè)補充。
五、開(kāi)業(yè)活動(dòng)人員的培訓和安排:
現場(chǎng)發(fā)單員要安排到位,除了發(fā)單頁(yè),也負責維護現場(chǎng)秩序。最好就是前期進(jìn)小區溝通的業(yè)務(wù)員來(lái)發(fā)單。他們能夠消除曾經(jīng)宣傳過(guò)的顧客的陌生感,帶領(lǐng)這些顧客直接進(jìn)入店內,對簽單有思想準備,成功率比較高。導購員一定要通過(guò)培訓,最好是已經(jīng)結婚、并且家里裝修過(guò)的,對裝修有足夠的經(jīng)驗。導購員數量要充足。后勤人員也要安排到位。
六、現場(chǎng)控制:
天氣的關(guān)注;水電安排;不同產(chǎn)品區域專(zhuān)人負責、相關(guān)物料的準備和補充等。
選擇靠譜的輔導機構,正確方法很重要:1、找輔導前確定輔導的目的,是培優(yōu)拔尖還是彌補基礎,抑或是改正學(xué)習習慣。
如果本身學(xué)習基礎差,學(xué)習動(dòng)力不足,自制能力差,就不能一味找補習班。在學(xué)校大班課都聽(tīng)不懂,去補習班也容易學(xué)得一直半解。
2、確定去輔導所需路程或車(chē)程,避免在路上浪費過(guò)多時(shí)間,也防止時(shí)間長(cháng)了產(chǎn)生畏難情緒。3、輔導合不合適,效果最重要,要重點(diǎn)選擇效果可以快速看到的輔導。
很多人選了輔導,一時(shí)間看不出效果,對學(xué)習效果也難以掌握。這樣一來(lái)輔導要是不適合,學(xué)生往往要好幾個(gè)月后才能發(fā)現,費了金錢(qián),本可以獲取更多進(jìn)步的時(shí)間也被浪費了。
4、選擇正確的輔導方式很重要。客觀(guān)講,1對1輔導的效果確實(shí)是要比上輔導班好的,因為輔導班是老師一對多,而1對1輔導老師能完全跟進(jìn)學(xué)生的學(xué)習情況,對學(xué)生知識點(diǎn)的鞏固,和成績(jì)的提高都是非常有效的。
1、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)規模: 參加人數200—260位左右,現場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準,活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應,社會(huì )效益為目標。
2、活動(dòng)場(chǎng)所: 3、活動(dòng)內容:4、舉辦時(shí)間: 5、活動(dòng)物資籌辦: 6、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的司儀人選: 7、開(kāi)業(yè)慶典嘉賓邀請: 嘉賓邀請,是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán),為了使慶典活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專(zhuān)人親自上門(mén)邀請。 嘉賓邀請范圍: 8、開(kāi)業(yè)慶典廣告宣傳 廣告媒體安排 在活動(dòng)前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計劃書(shū),印制好準備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。
印制廣告: 宣傳單頁(yè)、禮品袋……場(chǎng)景布置 [條幅]1、數量: 2、規格:3、材料:4、內容:"各單位恭祝****開(kāi)業(yè)”。5、布置: 印制條幅,喜氣洋洋地迎接每位來(lái)賓,數量能體現出整個(gè)慶典場(chǎng)面的浩勢。
同時(shí)又是有效的宣傳品。[橫幅] 1、數量:2、規格:3、內容: 4、布置: [充氣龍拱門(mén)]1、數量: 2、規格: 3、材料:4、內容:5、布置: [音響] 1、數量: 2、說(shuō)明: 3、位置: 活動(dòng)建議 1.“現場(chǎng)抽獎”(代替派發(fā)禮品的形式) 2.獎項設定:(待商定) 3.活動(dòng)意義 融洽賓主關(guān)系 以新穎的形式引起現場(chǎng)興趣,提高現場(chǎng)的參與意識; 別具一格的內容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象; 通過(guò)此次慶典活動(dòng)而造成轟動(dòng)效應,給以入住商戶(hù)強烈的信心,并推動(dòng)招商工作的發(fā)進(jìn)展。
儀式程序 活動(dòng)結束之后,還要繼續做好如下工作:一、進(jìn)行實(shí)際費用結算:準確核算實(shí)際支出并與前期預算相對比,寫(xiě)出費用總結報告。二、慶典活動(dòng)影響力調查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策作好輔助工作。
三、整理并保存資料:包括宣傳畫(huà)冊、圖片、光盤(pán)、方案設計、講話(huà)稿、活動(dòng)后的各種總結資料。四、寫(xiě)出效果評估報告:包括經(jīng)濟效益、社會(huì )效益、實(shí)際效益、潛在效益。
五、提出經(jīng)營(yíng)建議。
活動(dòng)宗旨 采取"人氣-氛圍-商機",即在理念上采取三個(gè)操作步驟:激發(fā)人氣;營(yíng)造氛圍;沉淀商機。
把上述三個(gè)理念性步驟整合起來(lái)策劃、實(shí)施,公司的開(kāi)業(yè)就會(huì )體現出規模,實(shí)力,競爭力,知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機"這條線(xiàn)索及遞進(jìn)式解決思路來(lái)策劃本案。
特別是抓住"商機"這一根本,通過(guò)這次慶典活動(dòng),為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機,通過(guò)"人氣"來(lái)提升公司在行業(yè)和領(lǐng)域中的地位,形成一定的影響力,從而鼎足于湖南市場(chǎng)。 慶典表現形式: 1、場(chǎng)面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶" 2、邀請行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。
3、選擇媒體(電視、報紙、DM單張、手提袋)。 4、紀念品發(fā)放, 5、產(chǎn)品現場(chǎng)展示 6、領(lǐng)導題詞,合影紀念 慶典主體部分: 一、現場(chǎng)布置 1、公司門(mén)外,玻璃上端掛橫幅:"祝賀湖南鑫輝高科技發(fā)展有限公司隆重開(kāi)業(yè)",長(cháng)度為7。
5米。 2、公司前臺牌坊用紅布覆蓋。
3、公司門(mén)外右側入口擺放新穎、獨特、時(shí)尚的大花籃,右邊2個(gè),花籃上貼有宣傳廣告語(yǔ)(暫定為公司文化理念體系內容) 4、兩邊電梯上下出口懸掛吊旗,橫幅或POP。 5、在未租的寫(xiě)字間過(guò)道邊玻璃上貼(鑫輝高科開(kāi)業(yè)慶典 ),給來(lái)賓指引地點(diǎn)。
6、在公司外過(guò)道設置來(lái)賓簽到處,配備發(fā)放之紀念品,用本公司定做的禮品袋裝放。 7、在公司大廳和會(huì )議室日光燈下掛小型吊旗或者POP(共10個(gè))。
8、公司玻璃門(mén)外大概6米長(cháng)的地方設為剪彩處。 9、主持儀式臺設公司門(mén)外左邊的防火門(mén)處(含音響、盆景等物的擺設) 10、主持臺設置領(lǐng)導座位8個(gè)。
11、主場(chǎng)地面鋪紅地毯(最好能從出電梯口鋪到公司)。 12、公司產(chǎn)品介紹用寫(xiě)真的材料做成展板形式,給來(lái)賓做直觀(guān)展示。
二、現場(chǎng)布置的配套設施 1、主持臺的背景布置:主題背景板,內容含主題、顏色、字體注意美觀(guān)大方,顏色以喜慶,熱烈為基準 2、橫幅 3、公司內吊旗 4、POP 5、手提袋 6、DM單張16開(kāi)宣傳單頁(yè) 7、現場(chǎng)分區平面指示圖(見(jiàn)附件) 8、各功能區布置效果圖(見(jiàn)附件) 9、主持臺背景效果圖(見(jiàn)附件) 三、慶典活動(dòng)程序 前日下午四點(diǎn) 所有布置完畢,組織驗收 8:00--8:30 公司人員全部到齊,檢查準備工作未盡事宜 9:00--9:45 來(lái)賓簽到,紀念品發(fā)放。 9:55--9:58 召集公司全體員工在公司大門(mén)外例隊集合面對慶典主持臺 9:58--10:02 慶典活動(dòng)開(kāi)始--主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始,介紹到場(chǎng)的各位領(lǐng)導、嘉賓, 由主持人開(kāi)始進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)白,祝賀"鑫輝高科"隆重開(kāi)業(yè) 10:02-- 10:05 領(lǐng)導剪彩,揭幕 10:06--10:20 董事長(cháng)致辭, 領(lǐng)導致辭,嘉賓代表發(fā)言 10:30--11:30 領(lǐng)導題詞;向來(lái)賓介紹公司和產(chǎn)品情況;合影;和新聞?dòng)浾呱逃懶侣劙l(fā)布事宜 11:30以后 會(huì )議結束,聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
四、媒體配合 1、電視媒體,邀請《湖南教育電視臺》報道 2、選擇平面媒體 (《湖南日報》,《瀟湘晨報》) 3、平面媒體新聞報道稿的準備 五、資金預算 1、慶典所需物品(如下表) 名 稱(chēng) 數 量 費用(元) 名 稱(chēng) 數 量 費用(元) 大型花籃 2 毛筆 2 簽到臺鮮花 1 墨汁 1 條幅 1 紅紙 3 室內吊旗 10 宣紙 3 DM廣告 3000 膠水 1 手提袋 3000 裁紙刀 1 信封 3000 剪刀 4 托盤(pán) 4 鐵錘 1 請柬 100 圖釘 2 相機 1 貴賓胸花 膠卷 3 POP告示 10 指示牌 6 簽到簿 2 名片銀盤(pán) 1 簽到筆 2 組合音響 1 硯臺 1 立式話(huà)筒 2 揭牌紅綢 1 主持臺背景 1 簽到臺 1 鐵釘 簽到臺紅綢 1 題詞薄 1 費用合計為: 2、聚餐費用 3、紀念品 4、其他費用 攝影師: 主持人: 禮儀小姐: 小計: 總費用: 慶典人員邀請 預計人數為100人,見(jiàn)附表 按照邀請名單,發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加。 回收確認信息,制定參加者詳細名單,以便下一步安排。
注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專(zhuān)人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預備備用方案,確保參與人的數量和質(zhì)量。 慶典活動(dòng)籌備工作安排 開(kāi)業(yè)慶典牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統籌安排,多管齊下,同時(shí)進(jìn)行。
因此,組織、溝通和協(xié)調非常重要。為了使各項工作順利進(jìn)行,公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導小組;并分設3個(gè)部門(mén),即外務(wù)部、策劃部、內務(wù)部。
領(lǐng)導小組成員: 組長(cháng): 副組長(cháng): 成員: 1、外務(wù)部( ): 確定賓客名單,確定來(lái)賓姓名,人數,發(fā)送請柬;安排合影;撰寫(xiě)致辭、賀詞;邀請記者,確定新聞稿;聯(lián)系攝影、攝像人員;開(kāi)業(yè)慶典期間的攝影,攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。 2、策劃部( ): 擬寫(xiě)慶典整體方案,確定全場(chǎng)布置方案,確定各種所需物品,準備需要提前制作的物品,做出預算。
3、內務(wù)部( ): 提出接待方案;確定主持人和禮儀小姐,向來(lái)賓贈送紀念品,進(jìn)行培訓和預演。對開(kāi)業(yè)期間的所需物品進(jìn)行分類(lèi)采購或租借,與本大廈物業(yè)部門(mén)聯(lián)系協(xié)調慶典工作事宜,和策劃組及時(shí)溝通,布置慶典場(chǎng)地,聯(lián)系落實(shí)聚餐事宜,結算所有的開(kāi)支和費用。
重要物品準備 紀念品 禮品袋 信封 DM單頁(yè) 備注:責任到人,靈活運用,主動(dòng)出擊。
一、開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)主題 一場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典想要達到什么樣的效果,要營(yíng)造什么樣的氛圍,這一些都是需要我們考慮的,那么我們在做這一些工作之前首先要給開(kāi)業(yè)活動(dòng)定個(gè)主題,圍繞主題展開(kāi)整場(chǎng)開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)。
二、開(kāi)業(yè)典禮表現形式: 1、按照中國傳統習俗,開(kāi)業(yè)典禮要以喜慶熱鬧為主 2、邀請有關(guān)領(lǐng)導和嘉賓揭牌、剪彩。 3、選擇電視或者網(wǎng)絡(luò )媒體 4、產(chǎn)品現場(chǎng)展示 5、領(lǐng)導或重要人物題詞,合影紀念 三、慶典活動(dòng)籌備工作安排 1、開(kāi)業(yè)活動(dòng)現場(chǎng)主要布置 ①、舞臺主要背景題背景板,內容含主題、顏色、字體注意美觀(guān)大方,顏色以喜慶,熱烈為基準 ②、橫幅 ③、現場(chǎng)各項平面圈 2、開(kāi)業(yè)典禮所用到的設施 ①、燈光 ②、音響 ③、演講麥 3、開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)策劃整體流程 在開(kāi)業(yè)典禮的前一晚要把所有的布置事項全部驗收完畢。
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