簽約儀式方案(待審) 一、簽約名稱(chēng)機會(huì )標 XX公司與XX公司簽約儀式 二、簽約時(shí)間、地點(diǎn)、主持人 時(shí)間: ____年____ 月 ___ 日(星期 x)上/下午 X 時(shí) —— X 時(shí) 地點(diǎn):XX(會(huì )議廳或酒店) 主持人:XX 三、參加人員:有關(guān)領(lǐng)導,相關(guān)部門(mén)負責人,XX公司相關(guān)負責人、項目簽約人員 、新聞?dòng)浾?四、簽約儀式議程安排:(待確定)1、主持人宣布簽約儀式開(kāi)始,介紹主要來(lái)賓和領(lǐng)導2、簽約:主持人作項目友好合作情況介紹,并請助簽嘉賓上臺,xx公司與xx公司負責人xx分別簽約,由禮儀小姐引導并擺放簽約文件夾、筆3、全部項目簽約結束后,禮儀小姐斟酒,嘉賓舉杯慶賀4、公司代表xx致辭5、領(lǐng)導致辭6、記者自由提問(wèn)7、主持人宣布簽約儀式結束,來(lái)賓退場(chǎng),進(jìn)入宴會(huì )廳進(jìn)餐 五、簽約流程:時(shí)間 (假定) 內 容10:00—10:38 嘉賓簽到,休息或進(jìn)入會(huì )場(chǎng)10:38—10:40 介紹與會(huì )嘉賓、領(lǐng)導10:40—10:50 主持人開(kāi)場(chǎng)白、簽約項目簡(jiǎn)介10:50—10:55 簽約、合影10:55—11:10 公司負責人發(fā)言11:10—11:20 領(lǐng)導發(fā)言11:20—11:30 記者自由提問(wèn)11:30 簽約儀式結束,安排餐飲 五、主要籌備工作:1)人員分工 A、前期準備 總監督協(xié)調:_______ 策劃文案:_______ 場(chǎng)地預定、訂餐:______ 場(chǎng)內布置:______ 媒體邀請:______ 物資準備:______ B、現場(chǎng)活動(dòng) 總指揮:______ 執行指揮:______ 總協(xié)調:______ 現場(chǎng)執行:_______ 前臺簽到:______ 貴賓接待:_______ 攝影攝像:______) 后勤:______2)籌備工作安排 a)、確定簽約人、參加儀式的主要來(lái)賓和領(lǐng)導 (x日之前完成,責任人:____) b)、會(huì )場(chǎng)預定、會(huì )場(chǎng)落實(shí)及會(huì )場(chǎng)布置所需酒店負責的細項落實(shí)(x日之前完成,責任人:______)3、會(huì )場(chǎng)布置:a) 橫幅制作、桌簽、會(huì )場(chǎng)內擺放鮮花、貴賓胸花、香檳酒及酒杯、禮儀小姐(需4位禮儀小姐:2位貴賓簽到、佩戴胸花,2位引導簽約人簽約、擺放簽約夾。)
;b) 簽約臺:暗紅色平絨鋪底,上放小型鮮花、桌簽、簽約臺安排主持人席,并配話(huà)筒,臺前放綠色小型盆景。臺前兩側放大型花籃;c) 會(huì )場(chǎng)安排:四方布置,安排座位50個(gè)。
簽約臺后留有余地,供助簽嘉賓站在后面。(現場(chǎng)布置執行人員協(xié)調負責:_______)4、其他 a、安排禮儀小姐6名,負責迎賓、導引、簽約文本交換等工作;(x日前完成,負責培訓、講解,責任人:______) b、1月19日前落實(shí)簽約文本及人員;(責任人:______) c、安排迎候簽到及簽到冊;(x日之前完成,責任人:______) d、確定主持人和領(lǐng)導講話(huà) ;(x日之前完成,責任人:_______) e、準備簽約文件夾、筆4份(簽約文本各簽約單位自備2分) ;(x日之前完成,責任人:_______) f、預約媒體 ;(x日之前完成,責任人:______) g、物資準備:鮮花(小盆鮮花和大盆鮮花),胸花,香檳酒,簽約文件夾,簽到本,簽約(簽到)用筆,工作牌(x日前完成,責任人:______) 六、費用預算(略) 注:與酒店洽談場(chǎng)地時(shí)注意洽談內容,除了場(chǎng)地使用費用外,盡量能夠將席卡、禮儀小姐、會(huì )議指示牌、音響、鮮花等內容交由酒店負責。
根據具體問(wèn)題類(lèi)型,進(jìn)行步驟拆解/原因原理分析/內容拓展等。具體步驟如下:/導致這種情況的原因主要是……。
簽約儀式流程安排
15:40所有工作人員到場(chǎng),會(huì )場(chǎng)布置、設備調試完畢;
16:00工作人員各就各位,設備布置再次檢查完善,背景音樂(lè )起;
16:00禮儀引導領(lǐng)導、貴賓至休息室(佩戴胸花),引導嘉賓及媒體記者簽到、會(huì )場(chǎng)就座;
16:25禮儀人員引導領(lǐng)導到場(chǎng);
16:30活動(dòng)開(kāi)始(背景音樂(lè )結束,主持人開(kāi)場(chǎng),介紹到場(chǎng)領(lǐng)導、嘉賓和戰略合作伙伴代表)
16:35領(lǐng)導及嘉賓致辭;
17:05簽約儀式正式開(kāi)始(主持人簡(jiǎn)單陳述,逐一請簽約嘉賓上臺就座)(背景音樂(lè )起)
17:28簽約結束,禮儀人員端上紅酒,以祝賀和合作愉快(背景音樂(lè )起)
17:30媒體自由提問(wèn)
具體程序如下:
(一)儀式開(kāi)始。各國簽字儀式的程序大同小異,以我國為例:雙方參加簽字儀式的人員步入簽字廳。簽字人入座。雙方的助簽人員分別站立于簽字人員的外側,協(xié)助翻揭文本及指明簽字處。其他人員分主方、客方按身份順序站立于后排,客方人員按身份由高到低從中向右邊排,主方人員按身份高低由中向左邊排。當一行站不完時(shí),可以按照以上順序并遵照“前高后低”的慣例,排成兩行、三行或四行。
(二)簽字人正式簽署合同文本。通常的作法,是先簽署己方保存的合同文本,再接著(zhù)簽署他方保存的合同文本。每個(gè)簽字人在由己方保留的合同文本上簽字時(shí),按慣例應當名列首位。因此,每個(gè)簽字人均應首先簽署己方保存的合同文本,然后再交由他方簽字人簽字(由助簽人交換),其含義是在位次排列上,輪流使有關(guān)各方有機會(huì )居于首位一次,以顯示機會(huì )均等,各方平等。
(三)簽字人正式交換已經(jīng)有關(guān)各方正式簽署的合同文本。此時(shí),各方簽字人應熱烈握手,互致祝賀,并可相互交換各自方才使用過(guò)的簽字筆,以示紀念。全場(chǎng)人員應鼓掌,表示祝賀。
(四)飲香檳酒。交換已簽的合同文本后,有關(guān)人員,尤其是簽字人當場(chǎng)干上一杯香檳酒,是國際上通行的用以增添喜慶色彩的做法。 在一般情況下,商務(wù)合同在正式簽署后,應提交有關(guān)方面進(jìn)行公證,才正式生效。
說(shuō)下我的策劃思路:
1、首先介紹該明星的情況,舉行改簽約儀式對日后電視劇或者電影發(fā)行起到的先期宣傳作用
2、簽約儀式的流程,創(chuàng )意的亮點(diǎn)(流程的亮點(diǎn)在哪里,關(guān)鍵有好的創(chuàng )意讓人耳目一新)
3、人員的分工和責任,落實(shí)到人,并根據準備期列出計劃推進(jìn)表格
4、邀請的媒體,包括媒體宣傳的新聞要點(diǎn)要先找好,甚至要限期在一些媒體上發(fā)布預熱造勢
大體是這個(gè)樣子吧,其中一些細節一定好考慮好,需要設計的物料、場(chǎng)地、音響、媒體的溝通
等等
僅供參考" 會(huì )議活動(dòng):新聞、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì ),各類(lèi)招商會(huì ),訂貨會(huì ),頒獎、評獎會(huì ),周年會(huì ),商務(wù)考察,觀(guān)光交流活動(dòng); 儀式慶典:簽約儀式,開(kāi)業(yè)典禮,開(kāi)工竣工,奠基,開(kāi)盤(pán)、封頂,大型宴會(huì ),各類(lèi)酒會(huì ); 演藝承辦:演唱會(huì ),晚會(huì ),答謝宴會(huì ),商業(yè)促銷(xiāo),公關(guān)活動(dòng),模特秀,主持人、中外明星邀請; 專(zhuān)題培訓:高峰論壇,學(xué)術(shù)研討會(huì ),專(zhuān)題講座,專(zhuān)業(yè)培訓; 展覽展示:全程代理展覽展示會(huì )策劃、設計、制作、后勤保障和會(huì )議協(xié)調。
會(huì )場(chǎng)預定:根據提供的資料信息,了解客戶(hù)的需求而選擇戲院式、課桌式、U型、回型、橢圓型、長(cháng)方型、會(huì )見(jiàn)式雞尾酒式、舞臺式、T型臺等作出會(huì )場(chǎng)的客觀(guān)評估文件提交客戶(hù)。 會(huì )場(chǎng)布置:主題背景噴繪、舞臺搭建、條幅海報、標語(yǔ)牌、指定牌、鮮花綠色植物; 禮儀服務(wù):提供禮儀小姐、授帶、攝影攝像、掛牌、胸花、禮炮彩球等; 聲勢氣氛:放飛信鴿氣球、舞龍舞獅、軍樂(lè )隊、威風(fēng)鑼鼓隊、民樂(lè )隊、管弦樂(lè )隊; 設備租賃:辦公用品、同聲翻譯、投影儀、投影機、投影幕布、等離子、LED、音響、電腦燈、追光燈、PAR燈等視頻、燈光、音響設備 等".。
我可以提供給你基本的建議: 一、從形式上弄清楚簽字儀式的類(lèi)別 (1)合作協(xié)議簽字儀式 (2)合作備忘簽字儀式 (3)個(gè)人簽約某公司的簽字儀式 (4)多方合作協(xié)議簽字儀式 二、從目的上弄清楚簽字儀式的類(lèi)別 (1)內部紀念和見(jiàn)證 (2)媒體發(fā)布 三、根據上面的分析來(lái)確定如下問(wèn)題: (1)主席臺桌位設計 (2)邀請嘉賓 (3)邀請媒體 (4)簽字儀式的流程 (5)簽字代表人選 (6)主持人代表人選 四、細節 (1)合影 (2)宴會(huì ) (3)嘉賓席和觀(guān)眾席的擺放 (4)如有外方是否需要翻譯 因為不太了解你具體要做什么樣的簽字儀式,所以先給你一些初步的建議。
如果需要深入探討也可以繼續交流。
我可以提供給你基本的建議: 一、從形式上弄清楚簽字儀式的類(lèi)別 (1)合作協(xié)議簽字儀式 (2)合作備忘簽字儀式 (3)個(gè)人簽約某公司的簽字儀式 (4)多方合作協(xié)議簽字儀式 二、從目的上弄清楚簽字儀式的類(lèi)別 (1)內部紀念和見(jiàn)證 (2)媒體發(fā)布 三、根據上面的分析來(lái)確定如下問(wèn)題: (1)主席臺桌位設計 (2)邀請嘉賓 (3)邀請媒體 (4)簽字儀式的流程 (5)簽字代表人選 (6)主持人代表人選 四、細節 (1)合影 (2)宴會(huì ) (3)嘉賓席和觀(guān)眾席的擺放 (4)如有外方是否需要翻譯 因為不太了解你具體要做什么樣的簽字儀式,所以先給你一些初步的建議。
如果需要深入探討也可以繼續交流。
例如:簽約儀式流程:9:00-9:30舞龍舞獅震撼迎賓(簽到)讓客戶(hù)簽新年愿望9:30-9:35主持人宣布活動(dòng)正式開(kāi)始,致簡(jiǎn)短歡迎辭,并介紹到場(chǎng)領(lǐng)導嘉賓;9:35-9:40開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導致詞9:40-9:45現場(chǎng)簽約儀式、水晶球、放飛祁富氣球9:45-9:50開(kāi)場(chǎng)歌曲《好日子》9:50-10:00雜技《對手芭蕾》(廣西雜技團主打節目)10:05-10:15互動(dòng)游戲:新年砸金蛋送大禮第一輪,在金蛋里面放有獎品、請抽到的客戶(hù)自己上來(lái)金蛋,里面的禮物就是客戶(hù)的獎品10:15-10:25街舞逗秀10:25-10:30英文歌曲秀10:30-10:35獅王爭霸10:30-10:35雜技表演--吞火絕技10:40-10:45互動(dòng)游戲:新年砸金蛋送大禮第二輪10:45-10:50四大美女出場(chǎng),在歐美勁歌的伴奏下進(jìn)行熱舞表演10:50-11:00極限動(dòng)感小輪車(chē)表演11:15-11:25互動(dòng)游戲:新年砸金蛋送大禮第三輪11:25-11:35雜技表演--"吃"桌子11:55-12:00歌曲《好運來(lái)》歌手:百靈鳥(niǎo),全體工作人員登場(chǎng)致謝,簽約儀式結束。
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