政府大型會(huì )議(如何策劃大型會(huì )議)
1.如何策劃大型會(huì )議
一、大型活動(dòng)的定義 大型活動(dòng)是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì )協(xié)調活動(dòng)。
這一定義要把握三個(gè)重要概念： 第一、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費很多資源，包括人力、物力、，這是大型活動(dòng)的目標。
沒(méi)有目的而耗費資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。 第二、要有計劃性。
凡事都應有計劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計劃。 第三、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng)，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區別不僅在于參與人的數量，而且還在于活動(dòng)的質(zhì)量的高低和影響力的大小，對于校園活動(dòng)來(lái)說(shuō)要看其是否能真正意義上打造社團精品并促進(jìn)校園文化建設。
二、大型活動(dòng)的策劃 從程序上說(shuō)，大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，一般要經(jīng)過(guò)以下幾步：第二、進(jìn)行調查和可行性研究。可行性研究，是一個(gè)十分重要的工作步驟。
研究范圍包括大型活動(dòng)的校園適應性，包括校園環(huán)境和活動(dòng)范圍的適應性。財力適應性、效益的可行性。
從效益的角度考慮，做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節省費用？如戶(hù)外活動(dòng)要考慮天氣的情況，野外活動(dòng)考慮更多的是安全設施問(wèn)題，等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。第三、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng )意。
第四、方案論證。1、成立活動(dòng)籌備組，召開(kāi)籌備會(huì )議。
由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動(dòng)進(jìn)行宏觀(guān)總策劃，最終將活動(dòng)涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節目等幾大部分，并將每一項工作選出負責人，同時(shí)選出本次活動(dòng)的總負責人。2、根據籌備會(huì )議精神，認真制定活動(dòng)計劃書(shū)，將其作為工作的指南，一切行動(dòng)原則上必須按照活動(dòng)計劃書(shū)進(jìn)行，同時(shí)將活動(dòng)程序表、活動(dòng)日程安排表等關(guān)于活動(dòng)的基本資料打印裝訂成冊，保證個(gè)負責人人手一份，這樣有利于活動(dòng)的有序進(jìn)行。
3、各分項負責人，組織自己小組成員展開(kāi)工作，在工作中要分工明確，責任明晰，權利對等，但各負責人要以會(huì )議或座談等形式及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團結協(xié)作，這樣以便隨時(shí)了解活動(dòng)的進(jìn)程，同時(shí)要向自己上一級的領(lǐng)導匯報工作，對在自己經(jīng)驗和能力范圍內無(wú)法解決的問(wèn)題提出援助要求。4、最后的一點(diǎn)是總結提高。
對社團活動(dòng)而言，要不斷總結、反思，做到既有一定的模式，又有突破和創(chuàng )新，而非一直在一個(gè)套路中打轉。不開(kāi)動(dòng)腦筋，不去創(chuàng )造一些學(xué)生喜聞樂(lè )見(jiàn)的新活動(dòng)，社團活動(dòng)就會(huì )缺乏吸引、缺乏新意。
要使社團充滿(mǎn)活力，一定要解放思想，在實(shí)踐中摸索，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng )新。這樣的社團才會(huì )永葆生機，活動(dòng)才能凝聚人心，匯聚人氣，社團之路才會(huì )越走越寬廣。
三、操作實(shí)施過(guò)程應注意的問(wèn)題1、進(jìn)行必要的現場(chǎng)模擬。從經(jīng)驗看，我們應該非常重視計劃方案的現場(chǎng)模擬。
我們看到一些協(xié)會(huì )的活動(dòng)，都存在這樣的問(wèn)題：計劃很好，但是由于缺少演練或彩排，在操作過(guò)程中出現很多問(wèn)題，違背了原創(chuàng )精神或者沒(méi)有達到原創(chuàng )水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行現場(chǎng)模擬。
2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實(shí)施，才能有標準化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設計，重要的是設計出操作的規范程序，這在活動(dòng)中其實(shí)就是對細節的把握和處理。
3、方案培訓。在大型活動(dòng)里，為了保證活動(dòng)參與人員的素質(zhì)，進(jìn)行培訓顯得尤為重要，這樣不但保證了活動(dòng)的質(zhì)量，而且會(huì )極大地調動(dòng)活動(dòng)參與人員的積極性，使其感覺(jué)到參加活動(dòng)的意義在于學(xué)習和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏(yíng)，更重要的是維護了社團的聲譽(yù)和影響力。
比如音樂(lè )愛(ài)好者協(xié)會(huì )、舞蹈協(xié)會(huì )、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會(huì )、各球類(lèi)協(xié)會(huì )在舉辦活動(dòng)的時(shí)候都可以進(jìn)行培訓，同時(shí)培訓還有一層意思是是對活動(dòng)工作人員培訓，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策劃實(shí)施提供建設性的勞動(dòng)，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓，只有知情才能出力，這些往往以講座、專(zhuān)門(mén)輔導、召開(kāi)會(huì )議等進(jìn)行，既簡(jiǎn)便又高效。四、策劃的技巧 在策劃方面講兩個(gè)技巧性的問(wèn)題，一個(gè)是策劃的眼，這個(gè)眼的概念是我從文章的文眼，或者唱歌的歌眼引申出來(lái)的。
大型活動(dòng)策劃需要創(chuàng )造這樣一個(gè)非常精彩的地方，像一個(gè)文眼，歌眼，我們的活動(dòng)之眼，這時(shí)候往往是我們創(chuàng )意大型活動(dòng)過(guò)程中應該重點(diǎn)考慮的問(wèn)題，要有高潮，要有精彩的地方，要把這個(gè)活動(dòng)表達的更有傳播性，關(guān)鍵看這個(gè)高潮是不是設計的好？如果一個(gè)活動(dòng)創(chuàng )意的核心在哪里？這應該是關(guān)鍵。五、大型活動(dòng)策劃案例 社團十周年慶典 十載風(fēng)雨，十載收獲，社團的十年是不同尋常的十年，十年意味著(zhù)所有社團人不懈的努力、無(wú)悔的追求和頑強的拼搏。
為了見(jiàn)證社團十年的發(fā)展，我們把社團十周年慶典的相關(guān)活動(dòng)作為了工作的重點(diǎn)和核心。為了籌備好本次慶典，在學(xué)期之初常委會(huì )成員馬上成立了籌備組，對本次慶典進(jìn)行了宏觀(guān)規劃，同時(shí)將工作分為活動(dòng)組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組，并一致通過(guò)由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書(shū)部負責公關(guān)組和日常管理組的工作；由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動(dòng)策劃部負責活動(dòng)組的工作；由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進(jìn)行宣傳組的工作。
2.大型會(huì )議流程該怎么安排
1、選好場(chǎng)地，布置會(huì )場(chǎng)，擺坐簽。（特別要注意坐簽的擺放，會(huì )標的規范）。
2、寫(xiě)好會(huì )議流程，下發(fā)會(huì )議邀請或會(huì )議通知（會(huì )議流程里包含會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、發(fā)言次序及會(huì )上安排的其他活動(dòng)等。）
3、安排會(huì )務(wù)人員，如需寫(xiě)材料或有電子文檔演示之類(lèi)要先準備好材料。（注：會(huì )務(wù)人員包括簽到、接待、倒茶、發(fā)材料等人員）
既然是兩百多人的研討會(huì )，主辦單位要主要考慮會(huì )議時(shí)間和公平交流問(wèn)題。200多人圓桌會(huì )議估計不行，不用圓桌一般就有主次，要注意不能顧此失彼。
會(huì )議主持人要控制好發(fā)言時(shí)間，為保證交流效果，每場(chǎng)演講發(fā)言的時(shí)間設定為30-45分種，但可依據實(shí)際情況縮減。
暫時(shí)想到這么多。
3.如何做大型年會(huì )策劃方案
任何一個(gè)大型會(huì )議活動(dòng)策劃方案，其會(huì )議管理都可分為五大步驟：會(huì )前準備、會(huì )議開(kāi)始、會(huì )議進(jìn)行，會(huì )議總結以及跟蹤執行。常言道，會(huì )務(wù)管理是核心，活動(dòng)管理是目標。因此，要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì )議活動(dòng)，前期的會(huì )議策劃是關(guān)鍵。
方法/步驟
1、會(huì )前準備：會(huì )議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì )人員毫無(wú)針對性，參會(huì )人員也準備得不充分。
2、會(huì )議開(kāi)始：會(huì )議程序太過(guò)繁復冗長(cháng)，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì )人員的層次參差不齊。
3、會(huì )議進(jìn)行：會(huì )議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì )議過(guò)程拖沓，常常表現為議而不決。
4、會(huì )議總結：會(huì )議效果不明顯，工作安排沒(méi)有針對性，也沒(méi)有條理清晰的會(huì )議總結
5、跟蹤執行：經(jīng)常是那完那了，根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續工作跟進(jìn)和信息反饋。
4.舉辦大型會(huì )議活動(dòng)的策劃步驟有哪些
會(huì )議活動(dòng)策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而必須是根據會(huì )議的目的借助一定來(lái)的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構思、自會(huì )議策劃設計、制作策劃方案網(wǎng)頁(yè)鏈接以達到最終的會(huì )議效果，好的會(huì )議策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng )意才行。那么，會(huì )議活動(dòng)策劃的步驟有哪些呢？
1、搞zhidao清楚會(huì )議活動(dòng)“想法”
2、搞清楚會(huì )議活動(dòng)“思路”
3、會(huì )議活動(dòng)地址的選擇
4、會(huì )議活動(dòng)整體規劃
5.請問(wèn)會(huì )議實(shí)施方案
會(huì )務(wù)工作的要求：1、準備充分；2、組織嚴密；3、服務(wù)周到；4、確保安全。
會(huì )議工作的程序：1、會(huì )前：確定會(huì )議主題與議題→確定會(huì )議名稱(chēng)→確定會(huì )議規模與規 格→ 明確會(huì )議組織機構→ 明確會(huì )議所需設備和工具→確定會(huì )議時(shí)間與會(huì )期→ 確定與會(huì )者名單→ 選擇會(huì )議地點(diǎn)→ 安排會(huì )議議程和日程→ 制發(fā)會(huì )議通知→ 安排食住行→準備會(huì )議文件材料→ 制作會(huì )議證件 → 制定會(huì )議經(jīng)費預算方案 →布置會(huì )場(chǎng) →會(huì )場(chǎng)檢查。2、會(huì )中：報到及接待工作 → 組織簽到→ 做好會(huì )議記錄→ 做好會(huì )議值班保衛工作 → 會(huì )議信息工作 → 編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報或快報→ 做好會(huì )議值班保衛工作→ 做好會(huì )議保密工作 →做好后勤保障工作。
3、會(huì )后：安排與會(huì )人員離會(huì )→ 撰寫(xiě)會(huì )議紀要 → 會(huì )議的宣傳報道→ 會(huì )議文書(shū)的立卷歸 檔 →催辦與反饋工 作 →會(huì )議總結。
6.會(huì )議活動(dòng)策劃的流程有哪些
原發(fā)布者：zyling1208
會(huì )議策劃方案流程會(huì )議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而必須是根據會(huì )議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構思、會(huì )議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會(huì )議效果，好的會(huì )議策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng )意才行。一、會(huì )議前準備工作1、會(huì )前所需準備的文件：會(huì )議通知、回執、會(huì )務(wù)手冊、主持詞、參會(huì )人員表、會(huì )議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì )議橫幅（一般由會(huì )議承辦賓館制作）、會(huì )議背景PPT、房間號碼表、會(huì )務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì )議資料、報到處。2、會(huì )前準備工作流程2.1、會(huì )議的計劃：（1）確定會(huì )議的目的，試圖達到的效果，會(huì )議預期取得的成果等。（2）確定會(huì )議的名稱(chēng)，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。（3）決定會(huì )議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì )。2.2、確定會(huì )議日程。編排會(huì )議日程表，并與會(huì )前發(fā)給各參會(huì )人員。（1）議程表。將會(huì )議議題按照內在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì )前發(fā)給與會(huì )人員。（2）日程表與作息時(shí)間表。會(huì )期超過(guò)一天的會(huì )議，還應訂出日程表和作息時(shí)間表。2.3、會(huì )議成本預算。會(huì )議的成本=場(chǎng)地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動(dòng)費+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費。2.4、準備會(huì )議資料。（1）開(kāi)幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
7.舉辦大型會(huì )議活動(dòng)單位怎樣制定突發(fā)事件應急預案
為有效預防和及時(shí)控制大型活動(dòng)中發(fā)生的突發(fā)事件，迅速采取正確和有效的措施，妥善處置突發(fā)事件，最大限度地減少其危害和影響，制定本預案。
一、適用范圍
1、本預案適用于本市公共場(chǎng)所和在公共所舉辦文化、商業(yè)等大型活動(dòng)中突發(fā)事件的預防、預警、應急準備和應急響應等工作。
2、本預案所指公共場(chǎng)所，是本市行政域內的圖書(shū)館、以及歌舞娛樂(lè )場(chǎng)所、網(wǎng)吧、電子游戲廳、影院等場(chǎng)所。
3、本預案所指大型活動(dòng)，是在本預案所指的公共場(chǎng)所舉辦或經(jīng)行政主管部門(mén)審批的規模較大的群眾性文化活動(dòng)、演出活動(dòng)、展覽活動(dòng)和文化娛樂(lè )、商業(yè)活動(dòng)。
4、本預案所指公共場(chǎng)所大型活動(dòng)中的突發(fā)事件包括：地震等自然災害；火災、突然斷電、建筑物坍塌、擁擠踩踏等事故災難；文化娛樂(lè )活動(dòng)場(chǎng)所交通堵塞情況；爆炸、恐怖襲擊等重大刑事、治安案件。
二、工作原則
1、預防為主：加大宣傳普及安全知識的力度，提高公眾自我防護意識。細致排查公共場(chǎng)所和大型活動(dòng)中各類(lèi)突發(fā)事件的隱患，采取有效的預防和控制措施，減少突發(fā)事件發(fā)生的機率。
2、依法管理：公共場(chǎng)所和大型活動(dòng)突發(fā)事件預防控制的管理及應急處置工作，要嚴格執行國家有關(guān)法律法規。
3、快速反應：各行政主管部門(mén)、各類(lèi)公共文化場(chǎng)所和大型活動(dòng)主辦單位應相應建立預警和處置快速反應機制，在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，立即進(jìn)入應急狀態(tài)，啟動(dòng)各級預案，在市政府統一領(lǐng)導下，果斷采取措施，在最短時(shí)間內控制事態(tài)，將危害與損失降到最低程度。
三、.應急組織體系及職責
應急指揮部是大型活動(dòng)突發(fā)事件發(fā)生后及時(shí)成立的、負責事件處置的決策領(lǐng)導機構
1、應急指揮部
總指揮：主管副市長(cháng)
副總指揮：公安局、安監局、文體局局長(cháng)
指 揮：公安局局長(cháng) （文體局副局長(cháng)）
成員單位：公安局、文體局、安監局、衛生局、公安消防大隊
2、應急指揮部主要職責
(1)組織、指揮、協(xié)調各單位參與應急響應行動(dòng)，下達應急處置任務(wù)。
(2)制定有關(guān)突發(fā)事件信息發(fā)布工作指導方針，決定或與有關(guān)方面共同研究信仿發(fā)布的時(shí)間、方式等。
(3)加強與市政府及相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)報告、通報有關(guān)情況和信息。
(4)研究解決突發(fā)事件中的重大問(wèn)題
四、應急預測和預警機制
（一）評估和預測
各類(lèi)大型活動(dòng)主辦單位應做好應對突發(fā)事件的思想準備和組織準備，加強日常管理和監測，注意日常信息的收集與傳報，對可能發(fā)生的涉及公共安全的預警信息進(jìn)行全面評估和預測，制定有效的監督管理責任制和預防應急控制措施，盡可能做到早發(fā)現、早報告、早處置。
（二）預防預警行動(dòng)
1、相應大型活動(dòng)行政主管部門(mén)應建立必要的預警和快速反應機制，對各類(lèi)大型活動(dòng)加強事前的監督檢查。演練各種應急預案，磨合、協(xié)調運行機制。
2、公共場(chǎng)所制定必要的日常安全保衛工作方案、安全責任制度。強化日常人力、物力、財力儲備，增強應急處理能力。
3、大型活動(dòng)的主辦單位必須在舉辦活動(dòng)之前制定相應的安全保衛工作方案和應急預案，報當地公安部門(mén)登記務(wù)案。
4、公安機關(guān)依照有關(guān)法律法規負責對文化活動(dòng)的安全保衛工作進(jìn)行安全檢查，并負責當地公共場(chǎng)所和大型活動(dòng)的治安管理工作。
5、大型活動(dòng)的主辦單位和場(chǎng)地出租單位共同負責落實(shí)安全保衛工作方案和安全保衛責任制度；負責事前安全保衛工作宣傳教育，增強工作人員的安全意識；負責協(xié)助公安機關(guān)對活動(dòng)場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查；負責采取必要措施及時(shí)消除安全隱患。
（三）預警支持系統
公共場(chǎng)所舉辦大型活動(dòng)應嚴格核定人員容量，加強對現場(chǎng)人員流動(dòng)的監控；安裝必要的消防、安全技術(shù)防范設備，配備預警通訊和廣播設備，預留公安、消防、救護及人員疏散的場(chǎng)地和通道；確保安全工作人員數量，明確其任務(wù)分配和訓別標志；在售票處、出入口和主要通道設專(zhuān)人負責疏導工作。
1、突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，行政主管部門(mén)接報后應及時(shí)向市應急指揮部報告。
2、報送信息應盡可能客觀(guān)實(shí)際，真實(shí)準確。力求多側面，多角度地提供信息，要防止片面性。
