會(huì )展項目(展會(huì )策劃案具體怎么寫(xiě))
1.展會(huì )策劃案具體怎么寫(xiě)
第一部分 會(huì )展預備階段的文案
第一節 會(huì )展預備階段的文案簡(jiǎn)介
一、會(huì )展預備階段的文案的概念：
會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì )展預備階段的文案種類(lèi)：
一般來(lái)說(shuō)，會(huì )展預備階段的文案包括展會(huì )立項策劃書(shū)、展會(huì )項目立項可行性研究報告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì )招展方案、展會(huì )招展函、招展進(jìn)度計劃、觀(guān)眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì )費用預算表、展會(huì )宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會(huì )展預備階段的文案寫(xiě)作
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作
（一）《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念：
所謂展會(huì )立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃，設計出展覽會(huì )的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容， 主要包括：展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二） 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構：
一般地，《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容：
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、展會(huì )結算計劃。
（三） 展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：
1. 展會(huì )名稱(chēng)
展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”，如果按上述三個(gè)內容對號入座，則基本部分是“交易會(huì )”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明：
2.會(huì )展策劃書(shū)格式
展會(huì )策劃書(shū)寫(xiě)作 第一部分 會(huì )展預備階段的文案 第一節 會(huì )展預備階段的文案簡(jiǎn)介 一、會(huì )展預備階段的文案的概念： 會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì )展預備階段的文案種類(lèi)： 一般來(lái)說(shuō)，會(huì )展預備階段的文案包括展會(huì )立項策劃書(shū)、展會(huì )項目立項可行性研究報告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì )招展方案、展會(huì )招展函、招展進(jìn)度計劃、觀(guān)眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì )費用預算表、展會(huì )宣傳推廣計劃、廣告文案等。 第二節 會(huì )展預備階段的文案寫(xiě)作 一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作 （一）《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念： 所謂展會(huì )立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃，設計出展覽會(huì )的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容， 主要包括：展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。 （二） 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構： 一般地，《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容： 1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。 3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。 5、展會(huì )招展計劃 6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。 8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。 10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。 12、展會(huì )結算計劃。
（三） 展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求： 1. 展會(huì )名稱(chēng) 展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”，如果按上述三個(gè)內容對號入座，則基本部分是“交易會(huì )”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明： 基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。 限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì )的性質(zhì)。
展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。
如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會(huì )、法蘭克福春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強調展會(huì )舉辦的連續性。
那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。
行業(yè)標識：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。
行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。 2、展會(huì )地點(diǎn) 策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內容：一是展會(huì )在什么地方舉辦，二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。 策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。
具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì )，要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構 辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位：擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。 承辦單位：直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位：對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間 辦展時(shí)間是指展會(huì )計劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。
二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準，要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng)，如“世博會(huì )”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年；但對于占展。
3.一般展覽策劃的內容包括那些
會(huì )展策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動(dòng)。
策劃是一個(gè)綜合性的系統工程，目標是起點(diǎn)，信息是基礎，創(chuàng )意是核心。會(huì )展策劃就是會(huì )展企業(yè)根據收集和掌握的信息，對會(huì )展項目的立項、方案實(shí)施、品牌樹(shù)立和推廣、會(huì )展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì )展營(yíng)銷(xiāo)及會(huì )展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規劃的活動(dòng)。
會(huì )展策劃對會(huì )展活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行全方位的設計并找出最佳解決方案，以實(shí)現企業(yè)開(kāi)展會(huì )展活動(dòng)的目標。中文名 會(huì )展策劃 同名 策劃管理活動(dòng) 指 達到預期目標的活動(dòng) 性質(zhì) 綜合性的系統工程 設計 展會(huì )設計 簡(jiǎn)介1、會(huì )展策劃的內涵、特點(diǎn)與作用 會(huì )展策劃師又名會(huì )展策劃管理師，會(huì )展是會(huì )議、展覽、節事活動(dòng)等集體性活動(dòng)的總稱(chēng)，是指在一定的地域空間由多個(gè)人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動(dòng)。
它包括各種類(lèi)型的會(huì )議、展覽展銷(xiāo)活動(dòng)、體育競技活動(dòng)、各種節事活動(dòng)等，如廣交會(huì )、中國會(huì )展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會(huì )、奧運會(huì )、南寧國際民歌藝術(shù)節等都屬于會(huì )展的范圍。從會(huì )展所牽涉的知識領(lǐng)域來(lái)看，會(huì )展涉及信息、管理、經(jīng)濟、旅游、建筑設計、貿易、藝術(shù)等眾多學(xué)科領(lǐng)域的知識，有很強的綜合性。
2、會(huì )展策劃的內涵 成功的會(huì )展活動(dòng)源于成功的會(huì )展策劃，成功的會(huì )展策劃源于對社會(huì )資源的有效整合。會(huì )展策劃是對相關(guān)社會(huì )資源進(jìn)行整合的過(guò)程，是一個(gè)系統工程。
因此，用系統的觀(guān)念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實(shí)現資源的優(yōu)化是會(huì )展成功策劃的創(chuàng )造性思維原理之一。從會(huì )展策劃系統看，一般而言，會(huì )展策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。
設計流程 ⒈對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場(chǎng)調研 收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對收集的資料分類(lèi)編排，結集歸檔。
2. 制定詳細完整的會(huì )展策劃方案及確定會(huì )展的目標市場(chǎng)、會(huì )展的規模、展品的選擇，評估觀(guān)眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。3. 實(shí)施前的培訓讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。
4. 印刷材料的設計制作利用會(huì )展的會(huì )刊、展前快訊、媒體報道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶(hù)。5. 展臺的布置及展示設備的調試安裝，展臺的人員配備。
6. 相關(guān)的會(huì )展服務(wù) 根據參加會(huì )議者的具體情況以及人數多少安排相應的車(chē)輛；根據參會(huì )人員的喜好，預定各種形式的餐會(huì )，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據參會(huì )人員的喜好，為其設計不同的休閑方式設計專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè )設施。7. 做好對活動(dòng)的評估開(kāi)好總結會(huì )，做好善后公關(guān)工作。
會(huì )展策劃的基本流程：一、成立策劃工作小組 人員 事務(wù) 策劃主管 負責協(xié)調、溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作，并全權負責策劃方案的制定和修訂 策劃人員 負責編擬會(huì )展項目計劃 文案撰寫(xiě)人員 負責撰寫(xiě)各類(lèi)會(huì )展文案，包括會(huì )展常用文書(shū)、會(huì )展社交文書(shū)、會(huì )展推介文書(shū)、會(huì )展合同等 二、進(jìn)行市場(chǎng)調查與分析 會(huì )展市場(chǎng)調查與分析是會(huì )展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛，主要包括五個(gè)方面：1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境；2.目標市場(chǎng)；3.政策法規；4.同類(lèi)會(huì )展；5.自身資源。
三、制定會(huì )展項目的行動(dòng)方案 制定一個(gè)統籌兼顧的方案是會(huì )展項目順利開(kāi)展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內容。會(huì )展策劃方案具體化，應形成一個(gè)可供操作的具體措施。
其間得需明確以下內容：會(huì )展項目的目標、實(shí)現會(huì )展項目目標的環(huán)境、會(huì )展項目營(yíng)銷(xiāo)戰略要素、會(huì )展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì )展策劃方案的效果與評估、會(huì )展策劃方案實(shí)施的附加條件。設計行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。
會(huì )展項目的行動(dòng)日程必須精心設計，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開(kāi)始和結束都應有時(shí)間的規定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì )嚴重影響會(huì )展的成功舉辦。四、制定預算方案 制定一份會(huì )展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個(gè)方面：⒈場(chǎng)地費用；⒉行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；⒊宣傳推廣費用；⒋招展、招商費用 ⒌相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費；⒍其他。
會(huì )展項目收入來(lái)源：⒈會(huì )務(wù)費或展位費收入；⒉門(mén)票收入；⒊企業(yè)贊助收入；4.廣告位租賃費用收入（宣傳費用收入）；5.其他。五、撰寫(xiě)項目策劃方案 撰寫(xiě)會(huì )展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書(shū)面材料，即策劃書(shū)，也稱(chēng)企劃案，其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術(shù)或行動(dòng)方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。
其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書(shū)、項目建議書(shū)以及廣告策劃書(shū)、宣傳手冊等圍繞某次展前、展中以及展后的所有策劃文案。六、評估與修正 評估與修正的內容。
4.有誰(shuí)會(huì )寫(xiě)會(huì )展策劃方案
會(huì )展策劃方案 前 言 會(huì )展經(jīng)濟，是通過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷(xiāo)，帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的一種經(jīng)濟現象和經(jīng)濟行為。
會(huì )展經(jīng)濟是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場(chǎng)經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會(huì )、汽車(chē) 前言 會(huì )展經(jīng)濟，是通過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷(xiāo)，帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的一種經(jīng)濟現象和經(jīng)濟行為。
會(huì )展經(jīng)濟是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場(chǎng)經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會(huì )、汽車(chē)展的會(huì )展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活。
“會(huì )展經(jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長(cháng)的“助推器”。 春暖花開(kāi)，萬(wàn)物復蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，也是振作精神，一展宏圖大志的好時(shí)間。
現在，萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動(dòng)，對于大型會(huì )展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說(shuō)是各位商家不可錯過(guò)的機遇，既是舉辦各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)的黃金時(shí)間，也是商家占領(lǐng)市場(chǎng)、擴大份額的最佳時(shí)機。
以“春煦巴黎 花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風(fēng)，探索會(huì )展經(jīng)濟的新路子，為花都商家搭建一個(gè)可以共享的平臺。在這個(gè)平臺，既可以演出各種精彩的文藝節目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買(mǎi)場(chǎng)，刺激人們的消費，促進(jìn)銷(xiāo)售。
“春煦巴黎 花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華，將是2005年萬(wàn)眾期待的花都會(huì )展業(yè)大事。 第一部分：活動(dòng)概述 擬由雅居樂(lè )集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎 花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動(dòng)，將于2005年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂(lè )花樣巴黎舉行。
本次活動(dòng)設置兩大區域：商品展示區和休閑娛樂(lè )表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂(lè )表演區用于舉辦各種娛樂(lè )活動(dòng)、抽獎、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀廣場(chǎng)設置免費中巴專(zhuān)線(xiàn)，鼓勵人們到現場(chǎng)參與活動(dòng)。 第二部分：活動(dòng)主題 “春煦巴黎 花樣人生” 主題解析： 1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點(diǎn)明活動(dòng)地點(diǎn)； 2、“春煦”二字，點(diǎn)明活動(dòng)時(shí)間為春季，迎合活動(dòng)地點(diǎn)――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調； 3、能夠表達出參展商參與活動(dòng)的喜悅心情； 4、格調高雅、抒情、生動(dòng)易于傳播，影響深遠。
第三部分：活動(dòng)目的 本次活動(dòng)須達到如下幾點(diǎn)的目的： 1、營(yíng)造雅居樂(lè )優(yōu)雅生活品位； 2、培育業(yè)主身份尊崇的心理， 3、滿(mǎn)足業(yè)主日常生活的需求， 4、傳播雅居樂(lè )最新動(dòng)態(tài)信息； 5、樹(shù)立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。 第四部分：活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn) 活動(dòng)時(shí)間：2005年4月23---24日或5月黃金周 活動(dòng)地點(diǎn)：雅居樂(lè )花樣巴黎 第五部分：合作與活動(dòng)方式 大型嘉年華會(huì )，融商品展示與休閑娛樂(lè )于一體的大型會(huì )展活動(dòng)。
由雅居樂(lè )公司審定方案，提供場(chǎng)地，負責報批，提供現場(chǎng)協(xié)調和維持秩序的人員，但不投入資金；廣州市藝廊裝飾投入前期啟動(dòng)資金，確保在現場(chǎng)同類(lèi)企業(yè)的唯一性；廣州市智勇廣告負責整體方案策劃，整體宣傳，活動(dòng)運作。 同時(shí)確定主辦單位為雅居樂(lè )集團、協(xié)辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類(lèi)——裝飾裝修、建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調、音響、電腦等公司；生活類(lèi)——通訊、飲水、學(xué)校、車(chē)輛、服飾、保險等公司等。
第六部分：推廣與招商方案 協(xié)調各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動(dòng)的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。 招商日程安排： 方案確定后至活動(dòng)舉行前一天（擬于4.10-4.23日）； 招商對象： 家居類(lèi)——建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司； 家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調、音響、電腦等公司； 生活類(lèi)——通訊、飲水、學(xué)校、車(chē)輛、服飾、保險等公司等。
l 以上招商在執行過(guò)程中保持同類(lèi)企業(yè)的唯一性。 參展數量與形式： 參展商總量保持在15家左右，參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷(xiāo)、形象展示，在參展過(guò)程中要體現出現場(chǎng)促銷(xiāo)的“實(shí)惠性”，確確實(shí)實(shí)為雅居樂(lè )業(yè)主和前來(lái)參與的活動(dòng)其它客戶(hù)提供與其它時(shí)間相比的“實(shí)惠”，竭力促進(jìn)現場(chǎng)成交，活躍現場(chǎng)氣氛。
促銷(xiāo)手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價(jià)值50元的禮品，以便現場(chǎng)活動(dòng)免費贈送給業(yè)主和觀(guān)眾。 第七部分：活動(dòng)內容及安排表 （可視具體情況進(jìn)行調整） 日期 時(shí) 間 活動(dòng) 安 排 4 月 23 日 9:30——9:35 主持人宣布參展名單，介紹活動(dòng)內容。
9:35——9:45 參展商講話(huà)，推介產(chǎn)品及服務(wù)。 9:45――12:00 大型舞蹈 12:00-----13:00 節目演出，包括房模、車(chē)模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。
13:00——14:50 節目演出，包括房模、車(chē)模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女。
5.展覽會(huì )的策劃書(shū)的格式和范文
以下是策劃書(shū)的基本格式 一、策劃書(shū)名稱(chēng) 盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“*年*月**活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 ：這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述；具體項目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素，對其作好全面的分析（SWOT分析），將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上，對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述，并通過(guò)對情況的預測制定計劃。
如環(huán)境不明，則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。三、活動(dòng)目的、意義和目標：活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等）都應該明確寫(xiě)出。
活動(dòng)目標要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性 四、資源需要：列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展：作為策劃的正文部分，表現方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。
請根據實(shí)情自行調節。六、經(jīng)費預算：活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節：內外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定 性因素，因此，當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。八、活動(dòng)負責人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人）。
注意：1、本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充；大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān)；2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設計的徽標做頁(yè)眉，圖文并茂等；3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨裝訂；4、策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂；5、一個(gè)大策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。注：1、該策劃書(shū)格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動(dòng)；2、本格式主要參閱書(shū)目類(lèi)別為：營(yíng)銷(xiāo)策劃、項目管理和創(chuàng )業(yè)計劃指導書(shū)；3、SWOT分析是現代管理一種分析技術(shù)，我們認為它的應用領(lǐng)域廣泛，特將其引入大學(xué)活動(dòng)策劃；4、項目尚不夠齊全，歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補充，讓它的實(shí)用性和易用性更強一些；我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來(lái)并不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個(gè)不容小覷的系統了。
有人覺(jué)得這上面一些東西是重復的，事實(shí)上卻一點(diǎn)也不重復。每一項都有它的內涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。
雖說(shuō)這些相互交叉的內容對整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書(shū)自然會(huì )更完備。有人會(huì )質(zhì)疑，第二點(diǎn)第三點(diǎn)是不是寫(xiě)得太多了。
其實(shí)這當然有個(gè)根據實(shí)際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫(xiě)出來(lái)。因為從某種意義上來(lái)說(shuō)，策劃書(shū)要做的一個(gè)目的就是說(shuō)服人，比如活動(dòng)審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關(guān)系這項活動(dòng)的生存權，所以實(shí)在是馬虎不得。
這里我特別提出，希望同學(xué)們能把這些提到的項目背下來(lái)，心思細微之處，正是一個(gè)人超乎常人的地方。也許背這些東西有點(diǎn)煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余；其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創(chuàng )造小說(shuō)”的方法。
很簡(jiǎn)單，按照邏輯順序，把從開(kāi)始到最后的每一個(gè)環(huán)節像小說(shuō)一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會(huì )明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當然，要記得把想到的每一件事都寫(xiě)下來(lái)，這都是策劃書(shū)中實(shí)用的內容，隨便缺一點(diǎn)可能都是災難。
在你的思維中如果運行無(wú)誤，我想這份策劃書(shū)可以算是成品了；當然，“創(chuàng )造小說(shuō)”的方法不僅可以這樣應用，同學(xué)們可以舉一反三，靈活運用。其實(shí)到這里，一份完整的策劃書(shū)已經(jīng)成型了，你所需擔心的就應該是后續執行工作。
有的同學(xué)可能會(huì )對自己的策劃沒(méi)有信心。
6.展會(huì )策劃的基本流程步驟有哪些
一：對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場(chǎng)調研。
二：制定詳細完整的會(huì )展策劃方案。
三：實(shí)施前的培訓。
四：印刷材料的設計制作。
五：展臺的布置及展示。
六：相關(guān)的會(huì )展服務(wù)。
七：做好對活動(dòng)的評估。
會(huì )展籌劃細節
1、邀請
2、信息發(fā)布
3、回執
4、簽到與入住安排
5、餐飲安排
6、秘書(shū)服務(wù)
7、茶歇
8、翻譯
9、車(chē)輛調度
基本流程
一 成立策劃工作小組
人員事務(wù)
策劃主管 負責協(xié)調、溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作，并全權負責策劃方案的制定和修訂
策劃人員 負責編擬會(huì )展項目計劃
文案撰寫(xiě)人員 負責撰寫(xiě)各類(lèi)會(huì )展文案，包括會(huì )展常用文書(shū)、會(huì )展社交文書(shū)、會(huì )展推介文書(shū)、會(huì )展合同等
美術(shù)設計人員 負責各類(lèi)各種類(lèi)型視覺(jué)形象設計，如廣告設計、展示空間設計，此負責人要求能熟練運用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等軟件 市場(chǎng)調查人員 負責進(jìn)行市場(chǎng)調查并編寫(xiě)市場(chǎng)調查報告 媒體聯(lián)絡(luò )人員 進(jìn)行媒體宣傳推廣
二 進(jìn)行市場(chǎng)調查與分析
會(huì )展市場(chǎng)調查與分析是會(huì )展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛，主要包括五個(gè)方面：
1. 產(chǎn)業(yè)環(huán)境；
2.目標市場(chǎng)；
3.政策法規；
4.同類(lèi)會(huì )展；
5.自身資源。
三 制定會(huì )展項目的行動(dòng)方案
制定一個(gè)統籌兼顧的方案是會(huì )展項目順利開(kāi)展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內容。
會(huì )展策劃方案具體化，應形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容：會(huì )展項目的目標、實(shí)現會(huì )展項目目標的環(huán)境、會(huì )展項目營(yíng)銷(xiāo)戰略要素、會(huì )展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì )展策劃方案的效果與評估、會(huì )展策劃方案實(shí)施的附加條件。
設計行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會(huì )展項目的行動(dòng)日程必須精心設計，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開(kāi)始和結束都應有時(shí)間的規定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì )嚴重影響會(huì )展的成功舉辦。
四 制定預算方案
制定一份會(huì )展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個(gè)方面：
1.場(chǎng)地費用；
2.行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；
3.宣傳推廣費用；
4.招展、招商費用
5.相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費；
6.其他。
會(huì )展項目收入來(lái)源：
1.會(huì )務(wù)費或展位費收入；
2.門(mén)票收入；
3.企業(yè)贊助收入；
4.其他。
五 撰寫(xiě)項目策劃方案
抓安歇會(huì )展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書(shū)面材料，即策劃書(shū)，也稱(chēng)企劃案，其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術(shù)或行動(dòng)方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書(shū)、項目建議書(shū)以及廣告策劃書(shū)、宣傳手冊等圍繞某次戰前、戰中以及展后的所有策劃文案。
六 評估與修正
評估與修正的內容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進(jìn)等內容。
7.會(huì )展案例方案大概怎么寫(xiě)
你這個(gè)問(wèn)題就復雜了，我給你個(gè)大格式目錄吧。
一、前言（展會(huì )前景和展會(huì )社會(huì )背景介紹）
二、展會(huì )特點(diǎn)
三、項目概況
（一）項目名稱(chēng)
（二）項目舉辦時(shí)間及地點(diǎn)
（三）項目規模
四、組織機構（擬邀請）
（一）主辦單位：
（二）支持單位：
（三）承辦單位：
（四）執辦單位
（五）支持媒體：
五、展區劃分及展示內容
六、主題活動(dòng)（如果是完整的方案還需要活動(dòng)策劃方案及執行方案。。。具體我不多說(shuō)了反正有點(diǎn)麻煩）
七、宣傳推廣及觀(guān)眾組織（需要你廣告的時(shí)間推進(jìn)表，打廣告的內容，例如電視臺啊，廣播啊、宣傳單啊，也是需要詳細的廣告投放時(shí)間表及金額）如果是完整的方案也是需要廣告投放方案及預算等一系列東西
（一）宣傳推廣
（二）觀(guān)眾組織
八、組委會(huì )機構設置（工作分工）
預算表
要非常詳細，幾張椅子、幾個(gè)插線(xiàn)板都要寫(xiě)清楚因為展會(huì )是根據這份預算表來(lái)執行，沒(méi)有寫(xiě)的東西是沒(méi)有這比錢(qián)的，但有時(shí)會(huì )有些預計外的支出會(huì )有比額外支出款項大概展會(huì )總預算的10%左右（100萬(wàn)展會(huì )）如果規模太大太小要根據實(shí)際更改，反正想當麻煩，如果你是大學(xué)交作業(yè)就寫(xiě)我給的大目錄就可以了。如果是工作，我估計你每天寫(xiě)5小時(shí)要寫(xiě)1個(gè)月才能不我上面的寫(xiě)完，并且還不是全套，如果是全套一個(gè)人寫(xiě)，每天5小時(shí)大概要寫(xiě)2個(gè)月，東西非常多非常復雜。
