會(huì )議推銷(xiāo)(會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)應該怎樣做)
1.會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)應該怎樣做
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你的這種情況，其實(shí)我也l遇到類(lèi)似的，我以2前的老板剛開(kāi)i始開(kāi)b會(huì )，也p是自己u講，后來(lái)是大h家一u起開(kāi)y會(huì )，先后發(fā)言。 我建議： 1、對這次營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議的期望值不j要太z高，改進(jìn)都是一y個(gè)n漸進(jìn)的過(guò)程，大a躍進(jìn)是不b太a現實(shí)的。既然你們老板這么f表態(tài)了m，也j說(shuō)明他意識到這樣的問(wèn)題，有改變的想法，你可以4大f膽地去做，只不m過(guò)最終的結果不e會(huì )有很大t的改觀(guān)，慢慢來(lái)。 6、你可以6先經(jīng)過(guò)老板允2許后發(fā)文6到相關(guān)參加會(huì )議的人w員，要求他們準備25分3鐘左右的發(fā)言稿，屆時(shí)要先后發(fā)言。要求多提意見(jiàn)0和建議，少1說(shuō)套話(huà)，擺事實(shí)，談辦3法。內4容中8哪些方1面是必須談到的，你可以5列出來(lái)，比1如市場(chǎng)的、競爭對手0的、團隊0管理的經(jīng)驗教訓、公1司管理和支q持層面的，等等。 3、此次營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議的目的、主題、參加人z員、會(huì )議流程、活動(dòng)內0容，可以2會(huì )議+本地游玩，純粹的開(kāi)y會(huì )是讓人w生厭的，枯燥。 0、可以4考慮搞個(gè)c階段性頒獎。 1、你可以1做主持人g，控制協(xié)調會(huì )場(chǎng)氣4氛和議題方1向。 4、會(huì )議前期需要多溝通，聽(tīng)聽(tīng)老板和同事的看法。
2.會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)策劃方案
Hi-meeting：“超強輕便“讓電話(huà)會(huì )議在中國更普及
面對正在慢慢從全球金融危機中恢復的市場(chǎng)環(huán)境，Hi-meeting副總裁郭茂森直言：“金融危機對于市場(chǎng)強者而言是個(gè)良好的契機，Hi-meeting正在利用現在市場(chǎng)環(huán)境變化帶來(lái)的新機會(huì )，努力打造一個(gè)更適合中國國情的會(huì )議平臺，我們的產(chǎn)品定位將會(huì )讓Hi-meeting在中國成為用戶(hù)數量最多的會(huì )議產(chǎn)品”。
“Hi-meeting的設計目標是：沒(méi)有任何技術(shù)門(mén)檻，是讓每個(gè)有遠程溝通需求的用戶(hù)都能毫無(wú)障礙地使用會(huì )議系統，哪怕這個(gè)用戶(hù)只有小學(xué)學(xué)歷“。
在歐美市場(chǎng)，電話(huà)會(huì )議是一種非常成熟而且普及的通信工具，幾乎所有有分支機構的企業(yè)都會(huì )使用。而在目前的中國，由于僅僅尚處于工業(yè)化進(jìn)程當中，信息化程度比較薄弱，只有不超過(guò)5%的企業(yè)曾經(jīng)使用，或者正在使用電話(huà)會(huì )議。尤其是占有廣大數量的中、小企業(yè)，甚至連電話(huà)會(huì )議都從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)。
Hi-meeting基于其在美國Raleigh通信實(shí)驗室，開(kāi)發(fā)出目前全球最先進(jìn)的電話(huà)會(huì )議技術(shù)，同時(shí)也擁有目前全球最大的客戶(hù)群體-15萬(wàn)家企業(yè)和機構，在美國，Hi-meeting擁有多項通訊專(zhuān)利，為企業(yè)提供包括語(yǔ)音、數據、視頻在內的融合通信解決方案。
Hi-meeting擁有先進(jìn)的語(yǔ)音技術(shù)，在處理電話(huà)會(huì )議中常見(jiàn)的回音、掉線(xiàn)，串音這些問(wèn)題方面，都有核心技術(shù)可以保證其品質(zhì)，比如掉線(xiàn)率：一般電話(huà)會(huì )議系統都是基于軟交換技術(shù)，掉線(xiàn)率超過(guò)5%；而Hi-meeting交換監控技術(shù)可以保證掉線(xiàn)率低于0.1%，這種技術(shù)性能指標在國內是沒(méi)有任何競爭對手能做到的。
郭茂森談到“我們認為，在中國市場(chǎng)上，電話(huà)會(huì )議普及的最大障礙是大眾的普通員工使用者“對技術(shù)的畏懼心態(tài)”和較高的價(jià)格，相反在質(zhì)量和技術(shù)上，Hi-meeting的頂尖品質(zhì)根本不是問(wèn)題“。基于這種認識，使得Hi-meeting的產(chǎn)品調整目標為：造就國內最”輕便“的電話(huà)會(huì )議系統。
在做了半年的市場(chǎng)調查后，Hi-meeting對產(chǎn)品策略做出了調整：“我們把大部分的非核心功能都隱藏掉了，為了讓客戶(hù)能夠在5分鐘內就完全掌握如何使用，為了不給使用者增加任何理解上的麻煩，我們簡(jiǎn)化了所有能簡(jiǎn)化的環(huán)節”。
“戶(hù)需要更便宜，更便捷，更人性化的服務(wù)。這一點(diǎn)傳統模式顯然行不通，唯有Hi-meeting能夠提供最適合中國市場(chǎng)的電話(huà)會(huì )議”
Hi-meeting系列產(chǎn)品及服務(wù)無(wú)須企業(yè)投入費用購買(mǎi)任何設備、軟件，用戶(hù)只需配備電話(huà)，即可隨時(shí)隨地進(jìn)行溝通協(xié)作，從而節省了大量硬件購置成本。不僅如此，為適應中國國情，Hi-meeting還提供1）會(huì )議全程人工秘書(shū)服務(wù)；2）增加會(huì )議前的人工輔導力度；3）強化對客戶(hù)業(yè)務(wù)的分析，并提出會(huì )議優(yōu)化方案。Hi-meeting提供7*24小時(shí)服務(wù)，用戶(hù)任何時(shí)刻撥打Hi-meeting 400免費服務(wù)電話(huà)，均有專(zhuān)人幫助客戶(hù)解決實(shí)際問(wèn)題。
在輸入和撥叫方式上，Hi-meeting電話(huà)會(huì )議結合互聯(lián)網(wǎng)的便捷性，通過(guò)web頁(yè)面管理，摒棄了傳統電話(huà)會(huì )議繁瑣的按鍵輸入、按鍵撥叫，用鼠標實(shí)現加入、查找、撥通等環(huán)節，使得Hi-meeting電話(huà)會(huì )議實(shí)現了傳統電話(huà)會(huì )議無(wú)法實(shí)現的快速呼叫，鼠標一點(diǎn)擊，就可輕松群呼600方電話(huà)。
此外，在資費模式上，Hi-meeting電話(huà)會(huì )議產(chǎn)品不論呼出，呼入收取每方每分鐘0.3元，相比目前市場(chǎng)上的多方通話(huà)產(chǎn)品價(jià)格便宜的多。（它們的費用在通信費基礎上還要加收每方每分鐘0.25到0.5元不等的平臺服務(wù)費）低廉的價(jià)格優(yōu)勢無(wú)疑更大的刺激了市場(chǎng)需求。
“Hi-meeting電話(huà)會(huì )議的競爭力源于其專(zhuān)家品質(zhì)、使用方便和價(jià)格便宜，而這些都要歸功于其技術(shù)的領(lǐng)先和對中國市場(chǎng)的充分理解，以及多年對用戶(hù)需求的挖掘和把握。”一位世界500強公司IT主管這樣評價(jià)。
3.會(huì )議銷(xiāo)售的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的流程
策劃、執行、會(huì )后工作，主要是執行過(guò)程及所達到目的，會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)最主要是有一個(gè)好的策劃。 1、組織部門(mén)對會(huì )議場(chǎng)所的制訂和預期請多少人，本次會(huì )議的內容大致完成多少銷(xiāo)售額以及安排交通、點(diǎn)心等相關(guān)輔助程序和突發(fā)事件的應急。
2、銷(xiāo)售部門(mén)對客戶(hù)資源的收集分類(lèi)-對有意向客戶(hù)進(jìn)行上面電話(huà)邀請等，將名單上報給組織部門(mén)。
3、布置會(huì )場(chǎng)，舉行會(huì )議前的準備會(huì )議也可以說(shuō)是打氣會(huì )。 1、按前期工作，設置好迎賓接待登記招待等人員，安排好以入會(huì )場(chǎng)人員控制（氣氛，安全和防止來(lái)的人看看就走了）
2、舉行會(huì )議，宣傳本次會(huì )議你們的目標（這一快很重要，特別是講解人和對會(huì )議氣氛的控制）
3、會(huì )議完畢，對邀請來(lái)的客人根據每個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)的計劃進(jìn)行銷(xiāo)售。也有會(huì )在吃飯的時(shí)候進(jìn)行這一塊。 當然要總結了，對本次會(huì )議那里做的好，不好，有什么不滿(mǎn)足，為什么沒(méi)達到會(huì )議的目的等情況，進(jìn)行分析，總之就是要分析原因為以后做的更好。
4.請問(wèn)會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)策劃有什么好的方法
會(huì )中要設定好會(huì )議程序，一般的會(huì )議程序是這樣的，先是主持人上場(chǎng)，宣布會(huì )議開(kāi)始，企業(yè)老板與各品牌的廠(chǎng)家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進(jìn)行產(chǎn)品體驗，同時(shí)現場(chǎng)示范美容護理技巧和手法，或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲 ，并派發(fā)贈品與紀念品。現場(chǎng)可進(jìn)行會(huì )員宣傳與推廣，結合促銷(xiāo)政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購與銷(xiāo)售。最后抽取各個(gè)獎項（這樣保證參會(huì )人員不會(huì )中途退場(chǎng)）。
會(huì )后一般這樣安排：會(huì )議次日憑晚會(huì )檢過(guò)的門(mén)票在賣(mài)場(chǎng)辦理會(huì )員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷(xiāo)售點(diǎn)的位置，還可以進(jìn)行電話(huà)跟單，了解顧客使用情況，開(kāi)展售后服務(wù)與連帶銷(xiāo)售，增加顧客的忠誠度和購買(mǎi)量。
4.活動(dòng)所需物料，根據會(huì )議內容來(lái)定，一般來(lái)說(shuō)，化妝品的終端會(huì )所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產(chǎn)品，獎品所用產(chǎn)品，抽獎的獎品（多數有抽獎活動(dòng)），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫(huà)背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門(mén)票、沖氣彩虹門(mén)等。
5.會(huì )議地點(diǎn)，地點(diǎn)可以視具體會(huì )議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可以，能容納的人數與會(huì )議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)等物品。
6.人員組成，根據會(huì )議的內容要求可在會(huì )前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會(huì )務(wù)主管，錄象師。
7.要作好費用投入分析和預算，通過(guò)分析會(huì )議活動(dòng)投入的多少，可以對所需的費用作出預估，并結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門(mén)票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車(chē)輛費用；會(huì )場(chǎng)及租用物品費用，媒體及公關(guān)費用等。如果是廠(chǎng)商聯(lián)合來(lái)做的會(huì )議，還要列清化妝品廠(chǎng)家與終端賣(mài)場(chǎng)各自分攤的比例。
8.會(huì )議活動(dòng)的應急預案，為了應對會(huì )議活動(dòng)中出現的突發(fā)事件和問(wèn)題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會(huì )議的順利進(jìn)行，并起到很好的效果。
最后要在會(huì )議活動(dòng)結束之后，進(jìn)行及時(shí)的分析總結，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進(jìn)和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)才能越做越成功。
5.如何做好會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)
其實(shí)會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)是個(gè)非常整體的事情，是需要有完善的運營(yíng)方案，再加上各個(gè)部門(mén)之間的配合才能完成的事情。
先從運營(yíng)策劃方案來(lái)說(shuō)：
1. 確定主題，會(huì )議的主題，比如是推廣會(huì )議、宣講會(huì )議、還是宣講加銷(xiāo)售。
2. 確定會(huì )議時(shí)間以及前期的宣傳周期和方法以及人員配置。比如確定好會(huì )議時(shí)間之后，提前兩個(gè)禮拜進(jìn)行宣傳造勢。比如印制宣傳彩頁(yè)發(fā)放，大范圍宣傳造勢、賣(mài)現場(chǎng)的優(yōu)惠券確定核心客戶(hù)、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)等等。每個(gè)崗位需要多少人員等。
3. 確定客戶(hù)群體屬性。比如客戶(hù)的集中地宣傳、集中時(shí)間宣傳等。因地制宜是非常有必要的。
4. 建立合理的考勤制度。對各崗位的工作時(shí)間工作情況每天進(jìn)行匯總和調整，建立合適的獎罰制度。
5. 會(huì )議現場(chǎng)：會(huì )議流程、會(huì )議簽到（留客戶(hù)信息，方便后續跟進(jìn)）、會(huì )議主持等會(huì )議環(huán)節。
基本就這么多，還有其他問(wèn)題私信或者追問(wèn)都行。
6.會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的整個(gè)流程與話(huà)術(shù)
商務(wù)會(huì )議流程 一、溝通準備： 就主辦單位的總體構思和細節要求進(jìn)行認真溝通，全方位考慮，按時(shí)做出2種以上合適的方案供選擇。
二、會(huì )議策劃： 根據主辦單位的會(huì )議要求，提供會(huì )議所選酒店情況、用餐地點(diǎn)、會(huì )場(chǎng)布置、交通工具、會(huì )務(wù)接待、設備租賃、考察線(xiàn)路等詳細描述。并對方案進(jìn)一步溝通，進(jìn)行可行性分析，力求達到主辦單位的預期效果。
三、實(shí)地考察： 根據需要安排主辦單位相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察，對會(huì )議酒店、會(huì )議場(chǎng)地、接待流程、其他事項等進(jìn)行考察商榷，對方案中的不完善部分進(jìn)行補充和調整，確認彼此的分工。 四、合作確認： 雙方對方案和流程彼此都無(wú)疑義，按照約定簽訂合作協(xié)議，以書(shū)面的形式確認雙方的責任、權利和義務(wù)。
五、協(xié)議執行： 協(xié)議簽訂后雙方嚴格按照約定執行，保證會(huì )議各項工作的順利進(jìn)行。在協(xié)議簽訂后，如果主辦單位需要增加協(xié)議之外的服務(wù)視為協(xié)議的補充，需要再補簽協(xié)議，補簽協(xié)議是對原協(xié)議的擴展，都是有效協(xié)議，補充協(xié)議也是有效的結算憑據。
六、會(huì )議結算： 會(huì )議結束后，承辦方財務(wù)將會(huì )議的相關(guān)單據分類(lèi)、自審，做出明細賬目交主辦單位的負責人及財務(wù)審核確認，按照協(xié)議約定結清款項。 商務(wù)會(huì )議策劃 一、會(huì )場(chǎng)預約 我們將根據你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃；我們將根據會(huì )議的級別，為您選擇會(huì )議舉辦地；我們將根據會(huì )議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn)；我們將根據會(huì )議的具體情況，確定是否將會(huì )議劃分為幾個(gè)分會(huì )場(chǎng)，選擇分會(huì )場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前為您預約。
二、負責會(huì )場(chǎng)的布局，設備安裝調試 我們將根據會(huì )議的具體情況，為您設計并安排會(huì )場(chǎng)的布局，細致周到地設計好所有的細節；我們將根據您的需要，為您提供會(huì )議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；我們將根據您的需要，提前為您調試好設備，并進(jìn)行演練，確保會(huì )議的順利進(jìn)行。 三、印刷材料的設計制作 我們將為您的會(huì )議提供宣傳冊等印刷品設計、生產(chǎn)一條龍服務(wù)；我們將根據會(huì )議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案；我們將會(huì )為您的印刷品指定專(zhuān)門(mén)的廠(chǎng)家生產(chǎn)以及印刷；我們將根據您的需要，提前把印刷品送到會(huì )場(chǎng)或指定位置。
四、參會(huì )者的接送 我們將根據參加會(huì )議者的具體情況以及人數多少安排相應的車(chē)輛；我們的專(zhuān)車(chē)將會(huì )提前在指定位置等待參會(huì )人員，把參會(huì )人員迅速、安全地送到會(huì )場(chǎng)或下榻酒店。 五、參會(huì )者的餐飲 我們將根據參會(huì )人員的喜好，為您預定各種形式的餐會(huì )：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì )等等；我們將根據參會(huì )人員的具體情況以及會(huì )場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn)。
六、參會(huì )者業(yè)余時(shí)間的安排 我們將根據參會(huì )人員的喜好，為您設計不同的休閑方式；我們可以為您設計專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路，方便您的出行；我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂(lè )設施，供你選擇。 商務(wù)會(huì )議方案 根據參加會(huì )議的人數不同、會(huì )議接待的準備工作的內容不同以及會(huì )議接待的方式不同，對會(huì )議的組織方法，禮儀要求也不同。
首先是會(huì )議的籌備工作。 ●根據會(huì )議規模，確定接待規格。
●發(fā)放會(huì )議通知和會(huì )議日程。 會(huì )議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織、單位名稱(chēng)，會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議主題以及會(huì )議參加者、會(huì )務(wù)費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內容。
通知后面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的人是否參加會(huì )議，準備參加會(huì )議的是否有其他要求等。對于外地的會(huì )議參加者還要附上到達會(huì )議地點(diǎn)和住宿賓館的路線(xiàn)圖。
這個(gè)路線(xiàn)圖避免了外地人問(wèn)路的許多麻煩。 會(huì )議日程是會(huì )議活動(dòng)在會(huì )期以?xún)让恳惶斓木唧w安排，它是人們了解會(huì )議情況的重要依據。
它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì )議通知一起發(fā)放。
●選擇會(huì )場(chǎng)。 選擇會(huì )場(chǎng)，要根據參加會(huì )議的人數和會(huì )議的內容來(lái)綜合考慮。
最好是達到一下標準： 第一：大小要適中。會(huì )場(chǎng)太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給與會(huì )者一種不景氣的感覺(jué)；會(huì )場(chǎng)太小，人數過(guò)多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無(wú)法把會(huì )開(kāi)好。
所以，英國的首相丘吉爾曾說(shuō)：“絕對不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間。” 第二：地點(diǎn)要合理。
歷史召集的會(huì )議，一兩個(gè)小時(shí)就散的，可以把會(huì )場(chǎng)定在與會(huì )人員較集中的地方。超過(guò)一天的會(huì )議，應盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì )者住所較近一些，免得與會(huì )者來(lái)回奔波。
第三：附屬設施要齊全。會(huì )務(wù)人員一定要對會(huì )場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛生、服務(wù)、電話(huà)、擴音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因為“上次會(huì )議是從這里開(kāi)的，沒(méi)出什么問(wèn)題，”就草率地認為“這回也會(huì )同樣順利”。
否則，可能會(huì )造成損失。 第四：要有停車(chē)場(chǎng)。
現代社會(huì )召集會(huì )議，“一雙草鞋一把傘”趕來(lái)開(kāi)會(huì )的人已經(jīng)不多了。轎車(chē)、摩托車(chē)都要有停放處，會(huì )才能開(kāi)得成。
●會(huì )場(chǎng)的布置。 會(huì )場(chǎng)的布置包括會(huì )場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會(huì )議，根據會(huì )議內容，在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標語(yǔ)。
可在會(huì )場(chǎng)內擺放適當的輕松盆景、盆花；為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì )徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀(guān)、統一。
坐席的配置要是。
7.會(huì )議的營(yíng)銷(xiāo)模式有哪些
真正做一場(chǎng)好的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，提升會(huì )議產(chǎn)出與價(jià)值，需要結合一下的營(yíng)銷(xiāo)模式：
一、明確會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的目的
首先在策劃一場(chǎng)活動(dòng)之前先搞明白做活動(dòng)的目的是為什么，一般活動(dòng)目的會(huì )分為幾種：
1、產(chǎn)業(yè)交流：品牌傳播、聚人氣、資源對接
2、招商會(huì )：招商需求對接，獲取潛在客戶(hù)名單
3、產(chǎn)品發(fā)布：新聞發(fā)布會(huì )，媒體傳播
針對不同需求，找準目標去有針對性的策劃活動(dòng)。
二、聽(tīng)眾分析及邀請
根 據活動(dòng)定位，再來(lái)分析活動(dòng)聽(tīng)眾組成部分，希望是什么樣的人來(lái)聽(tīng)這個(gè)活動(dòng)，把觀(guān)眾可以分為三個(gè)層次，每一個(gè)層次的需求點(diǎn)進(jìn)行剖析，想想聽(tīng)眾為什么要來(lái)聽(tīng) 這個(gè)會(huì )，聽(tīng)眾最好是鎖定級別要求。如果是50人以?xún)鹊纳除埡蛯?shí)戰交流型會(huì ) 議，那可以就鎖定一個(gè)職責范疇（如CTO、CMO等），再邀請過(guò)程中也按這個(gè)標準去走，對聽(tīng)眾嚴格要求也是對會(huì )議質(zhì)量的提升，盡量是以收費的形式，這 樣才有價(jià)值。
三、活動(dòng)內容策劃
有 了活動(dòng)的目的和聽(tīng)眾組成，圍繞這2項目可以討論會(huì )議內容了，針對以上的聽(tīng)眾群體和他們的需求分析，需策劃有價(jià)值的內容，內容分為二部份， 一是話(huà)題部份，把聽(tīng)眾感興趣的話(huà)題羅列出來(lái)，幫他們解決困惑和問(wèn)題，話(huà)題可是以疑問(wèn)句或肯定句，能引起人思考和興趣點(diǎn)，二是讓什么樣的人來(lái)講，發(fā)言人可以 是行業(yè)專(zhuān)家，行業(yè)內非常認可，有一定的影響力，也可以是成功的實(shí)操者，最重要的一點(diǎn)是要能講，現場(chǎng)感扇動(dòng)性較強，能帶動(dòng)臺下聽(tīng)眾的注意力。
四、傳播推廣
傳播是一場(chǎng)活動(dòng)非常重要的一環(huán)，無(wú)論什么樣的活動(dòng)都需要有對應的渠道去傳播，不然只能是組織者自?shī)首詷?lè )，沒(méi)人知道，根據活動(dòng)定位和聽(tīng)眾組成，找適合的方式來(lái)推廣，大致分為以下幾種方式：
1、自有渠道：在公司網(wǎng)站建立活動(dòng)推廣頁(yè)面（體現活動(dòng)背景及議程安排等）；
2、自媒體：微信、APP、EDM、微博等自媒體進(jìn)行階段性的傳播；
3、人工傳播：對目標受眾電話(huà)通知會(huì )議信息；
4、外部渠道：百度、相關(guān)受眾網(wǎng)站傳播等，這條可以根據活動(dòng)預算進(jìn)行選擇性的投放。
根據以上傳播渠道定期分析渠道有效性，并即時(shí)做出渠道傳播途徑的調整，把效果最大化。傳播主要目的是為了在行業(yè)內營(yíng)造氛圍，讓更多的人知道這個(gè)會(huì )議，同時(shí)對公司品牌形象進(jìn)一步的傳播，對會(huì )議嘉賓和聽(tīng)眾也是逐步強化與推動(dòng)作用，提升會(huì )議行業(yè)認可度。
8.編制一份會(huì )議策劃方案
一、營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)的格式 一份完整較的營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)的構造分為三大部分：一是產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況分析，二是策劃書(shū)正文內容。
三是效果預測即方案的可行性與操作性。 （一）市場(chǎng)狀況分析 （1）整個(gè)產(chǎn)品在當前市場(chǎng)的規模。
（2）競爭品牌的銷(xiāo)售量與銷(xiāo)售額的比較分析。 （3）競爭品牌市場(chǎng)占有率的比較分析。
（4）消費者群體的年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結構之市場(chǎng)目標分析。 （5）各競爭品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn)的比較分析。
（6）各競爭品牌市場(chǎng)區域與產(chǎn)品定位的比較分析。 （7）各競爭品牌廣告費用與廣告表現的比較分析。
（8）各競爭品牌促銷(xiāo)活動(dòng)的比較分析。 （9）各競爭品牌公關(guān)活動(dòng)的比較分析。
（10）競爭品牌訂價(jià)策略的比較分析。 （11）競爭品牌銷(xiāo)售渠道的比較分析。
（12）公司近年產(chǎn)品的財務(wù)損益分析。 （13）公司產(chǎn)品的優(yōu)劣與競爭品牌之間的優(yōu)劣對比分析。
（二）策劃書(shū)正文 （1）公司產(chǎn)品投入市場(chǎng)的政策 1、確定目標市場(chǎng)與產(chǎn)品定位。 2、銷(xiāo)售目標是擴大市場(chǎng)占有率還是追求利潤。
3、制定價(jià)格政策。 4、確定銷(xiāo)售方式。
5、廣告表現與廣告預算。 6、促銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。
7、公關(guān)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。 （2）企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售目標 所謂銷(xiāo)售目標，就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內（通常為一年）必須實(shí)現的營(yíng)業(yè)目標。
銷(xiāo)售目標量化有下列優(yōu)點(diǎn)： 為檢驗整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)策劃案的成敗提供依據。 為評估工作績(jì)效目標提供依據。
為擬定下一次銷(xiāo)售目標提供基礎。 （3）產(chǎn)品的推廣計劃 ①目標 策劃書(shū)必須明確地表示，為了實(shí)現整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)策劃案的銷(xiāo)售目標，所希望達到的推廣活動(dòng)的目標。
一般可分為：長(cháng)期，中期與短期計劃。 ②策略 決定推廣計劃的目標之后，接下來(lái)要擬定實(shí)現該目標的策略。
推廣計劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷(xiāo)渠道運用策略、促銷(xiāo)價(jià)格活動(dòng)策略、公關(guān)活動(dòng)策略等四大項。 廣告宣傳策略：針對產(chǎn)品定位與目標消費群，決定方針表現的主題，利用報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶(hù)外廣告等。
要選擇何種媒體？各占多少比率？廣告的視聽(tīng)率與接觸率有多少？使產(chǎn)品的特色與賣(mài)點(diǎn)深入人心。 分銷(xiāo)渠道策略：當前的分銷(xiāo)渠道的種類(lèi)很多，企業(yè)要根據需要和可能選擇適合自己的渠道進(jìn)行，一般可分為：經(jīng)銷(xiāo)商和終端兩大塊，另有中間代理商德等形式。
在選擇中我們，遵循的主要原則是“有的放矢”，充分利用公司的有限的資源和力量。 促銷(xiāo)價(jià)格策略：促銷(xiāo)的對象，促銷(xiāo)活動(dòng)的種種方式，以及采取各種促銷(xiāo)活動(dòng)所希望達成的效果是什么。
公關(guān)活動(dòng)策略：公關(guān)的對象，公關(guān)活動(dòng)的種種方式，以及舉辦各種公關(guān)活動(dòng)所希望達到目的是什么。 ③細部計劃 詳細說(shuō)明實(shí)施每一種策略所進(jìn)行的細節。
廣告表現計劃：報紙與雜志廣告稿的設計（標題、文字、圖案），電視廣告的創(chuàng )意腳本、廣播稿等。 媒體運用計劃：選擇大眾化還是專(zhuān)業(yè)化的報紙與雜志，還有刊登日期與版面大小等；電視與廣播廣告選擇的節目時(shí)段與次數。
另外，也要考慮CRP（總視聽(tīng)率）與CPM（廣告信息傳達到每千人平均之成本） 促銷(xiāo)活動(dòng)計劃：包括商品購買(mǎi)陳列、展覽、示范、抽獎、贈送樣品、品嘗會(huì )、折扣等。 公關(guān)活動(dòng)計劃：包括股東會(huì )、發(fā)布公司消息稿、公司內部刊物、員工聯(lián)誼會(huì )、愛(ài)心活動(dòng)、同傳播媒體的聯(lián)系等。
（4）市場(chǎng)調查計劃 市場(chǎng)調查在營(yíng)銷(xiāo)策劃案中是非常重要的內容。因為從市場(chǎng)調查所獲得的市場(chǎng)資料與情報，是擬定營(yíng)銷(xiāo)策劃案的重要依據。
此外，前述第一部分市場(chǎng)狀況分析中的12項資料，大都可通過(guò)市場(chǎng)調查獲得，由此也顯示出市場(chǎng)調查的重要。 市場(chǎng)調查與推廣計劃一樣，也包含了目標，策略以及細部計劃三大項。
（5）銷(xiāo)售管理計劃 假如把營(yíng)銷(xiāo)策劃案看成是一種陸海空聯(lián)合作戰的話(huà)，銷(xiāo)售目標便是登陸的目的。市場(chǎng)調查計劃是負責提供情報，推廣計劃是海空軍掩護，而銷(xiāo)售管理計劃是陸軍行動(dòng)了，在情報的有效支援與強大海空軍的掩護下，仍須領(lǐng)先陸軍的攻城掠地，才能獲得決定性的勝利。
銷(xiāo)售管理計劃包括銷(xiāo)售主管和職員、銷(xiāo)售計劃、推銷(xiāo)員的挑選與訓練、激勵推銷(xiāo)員、推銷(xiāo)員的薪酬制度（工資與獎金）等。 （6）財務(wù)損益預估 任何營(yíng)銷(xiāo)策劃案所希望實(shí)現的銷(xiāo)售目標，實(shí)際上就是要實(shí)現利潤，而損益預估就是要在事前預估該產(chǎn)品的稅前利潤。
只要把該產(chǎn)品的預期銷(xiāo)售總額減去銷(xiāo)售成本、營(yíng)銷(xiāo)費用（經(jīng)銷(xiāo)費用加管理費用）、推廣費用后，即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤。 （7）方案的可行性與操作性分析。
這是對該方案的落實(shí)政策的進(jìn)一步過(guò)程，從某中意義上來(lái)說(shuō)，他是計劃執行的“前哨站”，一方面，對整個(gè)方案的可行性與操作性進(jìn)行必要的事前分析，另一方面，對事后的執行進(jìn)行必要的監督工作的鋪墊。這也決定方案最后是否通過(guò)的重要的衡量標準之一。
9.什么是會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)
籌備工作-1、組織部門(mén)對會(huì )議場(chǎng)所的制訂和預期請多少人，本次會(huì )議的內容大致完成多少銷(xiāo)售額以及安排交通、點(diǎn)心等相關(guān)輔助程序和突發(fā)事件的應急。
2、銷(xiāo)售部門(mén)對客戶(hù)資源的收集分類(lèi)-對有意向客戶(hù)進(jìn)行上面電話(huà)邀請等，將名單上報給組織部門(mén)。
3、布置會(huì )場(chǎng)，舉行會(huì )議前的準備會(huì )議也可以說(shuō)是打氣會(huì )。
中期-會(huì )議宣傳期
1、按前期工作，設置好迎賓接待登記招待等人員，安排好以入會(huì )場(chǎng)人員控制（氣氛，安全和防止來(lái)的人看看就走了）
2、舉行會(huì )議，宣傳本次會(huì )議你們的目標（這一快很重要，特別是講解人和對會(huì )議氣氛的控制）
3、會(huì )議完畢，對邀請來(lái)的客人根據每個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)的計劃進(jìn)行銷(xiāo)售。也有會(huì )在吃飯的時(shí)候進(jìn)行這一塊。
后期
當然要總結了，對本次會(huì )議那里做的好，不好，有什么不滿(mǎn)足，為什么沒(méi)達到會(huì )議的目的等情況，進(jìn)行分析，總之就是要分析原因為以后做的更好。
