A、贊助策劃書(shū)要點(diǎn) 1 策劃名稱(chēng)(策劃主題) 2 策劃者姓名(小組名稱(chēng)、成員名稱(chēng)) 3 策劃制作年月日 4 策劃目的以及策劃內容之簡(jiǎn)要說(shuō)明 5 策劃之經(jīng)過(guò)說(shuō)明 6 策劃內容之詳細說(shuō)明 7 策劃實(shí)施時(shí)之步驟說(shuō)明以及計劃書(shū)(時(shí)間、人員、費用、操作等計劃表) 8 策劃之期待效果、預測效果 9 對本策劃問(wèn)題癥結之想法 10 可供參考之策劃案、文獻、案例等 11 如有第二、第三備擇方案時(shí),列出其概要 12 對策劃實(shí)施應注意之點(diǎn)及希望事項 當項目?jì)热菹鄬?jiǎn)單時(shí),有1-6各項就可以了;如果為了實(shí)施簡(jiǎn)便起見(jiàn),把7、8兩項加進(jìn)去會(huì )更好;如果要更詳細地說(shuō)明時(shí),9-12就有必要加進(jìn)去了。
B、寫(xiě)策劃書(shū)的基本技巧 ★策劃內容要簡(jiǎn)單明了而且具體 策劃名稱(chēng)(策劃主題):要盡可能具體地寫(xiě)出。比如,“培訓策劃書(shū)”,僅僅這樣寫(xiě)是不夠的。
必須要清楚地寫(xiě)出“1998年8月公司全體營(yíng)銷(xiāo)人員第一期培訓策劃書(shū)”。 當然,也可以把名稱(chēng)簡(jiǎn)單寫(xiě)為“公司第一期營(yíng)銷(xiāo)培訓策劃書(shū)”,但一定要加上副標題:“于1998年8月以全體營(yíng)銷(xiāo)人員為對象”。
策劃者姓名(小組名稱(chēng)、成員名稱(chēng)):寫(xiě)明所屬部門(mén)、職務(wù)、姓名。若是小組形式,就寫(xiě)出小組的名稱(chēng)、負責人、成員的姓名(包括所屬部門(mén)、職務(wù))。
如果有外界人員參與的話(huà),也應明白記載。 策劃制作年月日:這是指編制完成時(shí)的日期。
為方便起見(jiàn),通常都以評審日或前三日為準。如果完成時(shí)間已久的話(huà),可以寫(xiě)為某年某月某日編制,某月某日修正,較接近評審日期,則印象較為深刻。
策劃目的以及策劃內容之簡(jiǎn)要說(shuō)明:要很技巧地把策劃目的、要點(diǎn)用簡(jiǎn)短的幾行寫(xiě)出,同時(shí)也把策劃的核心構想或畫(huà)龍點(diǎn)睛之處明確地寫(xiě)出。 策劃之經(jīng)過(guò)說(shuō)明:策劃主題何以被提出,策劃活動(dòng)何以會(huì )進(jìn)行,又是經(jīng)過(guò)何種程序去完成等,這些緣起及經(jīng)過(guò)都要加以交待。
因為時(shí)間、人員、費用等都有一定的限制,所以你可以在此預作伏筆,辯解說(shuō)無(wú)法充分作策劃。當然,藉口和理由太多的話(huà),會(huì )影響策劃的說(shuō)服力和信賴(lài)性。
策劃內容之詳細說(shuō)明:這是說(shuō)明策劃內容的正文部分。表現方式要簡(jiǎn)單明了,使評審的人一看一聽(tīng)就很容易明白。
不要單單用文字表示,可適當地加入一些圖表。這時(shí)尤其要考慮對方的理解力和習慣,千萬(wàn)不要只站在自己的立場(chǎng)自導自演,不亦樂(lè )乎。
策劃實(shí)施時(shí)之步驟說(shuō)明以及計劃書(shū)(時(shí)間、人員、費用、操作等之計劃表):對策劃的實(shí)施操作步驟、程序都應做成計劃。這些實(shí)施程序、時(shí)間表(從準備執行到成果之綜合整理以至反省時(shí)間)等各項計劃都要附在計劃書(shū)里。
至于費用計劃、人員計劃、作業(yè)計劃、對外委托部分,也都要編制成計劃書(shū)。 ★要有效果與結果的預測 策劃之期待效果、預測效果:對于該策劃實(shí)行之后所能期待之效果與預測可得到的效果,應盡可能依據足以信賴(lài)的根據來(lái)提出。
同時(shí),費用與效果所表示出來(lái)的效率,或對公司內外無(wú)形有形的效果等,也要說(shuō)明清楚。 對本策劃問(wèn)題癥結之想法:不論什么策劃,要達到一百分是很困難的。
對策劃中出現的短處、問(wèn)題癥結不應回避,要在匯報中一一列明,并寫(xiě)出自己的想法。 可供參考之策劃案、文獻、案例等:從說(shuō)服的觀(guān)點(diǎn)來(lái)看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文獻上記載的成功案例拿來(lái)作為參考,合格的可能性就會(huì )增加。
如有第二、第三備擇方案時(shí),列出其概要:如果策劃不止一個(gè)(其實(shí)這是更加科學(xué)的態(tài)度和作法),在策劃書(shū)也應一并說(shuō)明,以起到參考意義。對此下節有詳細的說(shuō)明。
對策劃實(shí)施應注意之點(diǎn)及希望事項:策劃書(shū)是以實(shí)施為前提而編制的,有許多要特別注意的事項,對這些要做成備忘,并且很技巧地把它們整理出來(lái)附在策劃書(shū)上。 ★同時(shí)準備第二方案、第三方案 當擬定策劃書(shū)時(shí),并沒(méi)有硬性規定一定只能做一個(gè)策劃案。
對于同一個(gè)主題,同時(shí)做出兩個(gè)或三個(gè)策劃案也是可以的。當然,有時(shí)策劃人員會(huì )過(guò)于自信,認為自己的工作是完美無(wú)缺的。
但從企業(yè)的實(shí)踐而言,在對策劃進(jìn)行審查時(shí),一定會(huì )有種種的意見(jiàn)出現,所以事先準備替代方案是明智的。 有經(jīng)驗的策劃者會(huì )預測審查者可能提出的反對意見(jiàn),或者他們的習慣,然后準備第二案、第三案。
首先把第一案提出,當反對意見(jiàn)出現時(shí),你就可以馬上說(shuō):“事實(shí)上我也認為這有缺點(diǎn),所以我就準備了第二套方案”。由于第二案已經(jīng)包含了對第一案的意見(jiàn)和批評,所以審查人員不得不贊成。
更周到的策劃人員還往往準備第三套方案,萬(wàn)一第一第二都通不過(guò)時(shí),還可以利用最后一套來(lái)鞏固防線(xiàn)。總之,與其讓第一案一遭否決,就使自己全軍覆沒(méi),倒不如事先準備后備方案,使成功的概率大為提高。
★突出重點(diǎn),勿面面俱到 在策劃過(guò)程中,過(guò)分貪求是要不得的。貪求無(wú)厭表示一個(gè)策劃里面納入太多的構想,變成目標過(guò)多。
對一個(gè)善于思考的人來(lái)說(shuō),就某個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生很多的想法是個(gè)大優(yōu)點(diǎn),但如果想把過(guò)多的想法都納入策劃之中,這是一個(gè)危險的陷阱。若策劃書(shū)中的觀(guān)點(diǎn)和想法太多,就未免太過(guò)于熱鬧,這樣一來(lái),到底哪個(gè)是策劃的焦點(diǎn)和主體、哪一個(gè)效果是最可期待的,就變得模糊不清了。
一個(gè)優(yōu)秀的策劃人員一定不可貪心,他們會(huì )把構想濃縮,即使有很好的方案,只要與主題無(wú)關(guān),就會(huì )舍得刪除。
學(xué)生會(huì )活動(dòng)策劃書(shū)的寫(xiě)法 首先 要明確你活動(dòng)策劃的原則
策劃前要明確的問(wèn)題:
1 前提條件—— 切實(shí)保障會(huì )員利益 這是作為學(xué)生社團所必須具備的先決條件
2 目的性—— 明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目的是什么
3 周密性—— 保證活動(dòng)計劃書(shū)的周密性(這個(gè)周密性考察的原則是:隨便一個(gè)對這個(gè)活動(dòng)不了解的人拿著(zhù)你的計劃書(shū)都能把活動(dòng)完完整整順順利利地照你的想法辦下來(lái);考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件 。)
4 差異性 ——明確地知道你這個(gè)活動(dòng)在什么地方、用什么樣的方式表現出它獨特的魅力 它與其它活動(dòng)相比它的亮點(diǎn)在什么地方
5 后備方案—— 周密考慮活動(dòng)中可能發(fā)生的突發(fā)事件 并拿出后備方案 雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當的不確定性的 但是要事先對所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準備
6 有效分工——相關(guān)部門(mén)良好協(xié)作,共同策劃 要保證你活動(dòng)所涉及部門(mén)對于該活動(dòng)計劃的參與性 全都要參與協(xié)作完善活動(dòng)計劃
7 后繼性——系列活動(dòng)的思維 你要有這樣的一個(gè)思維 就是活動(dòng)并不一定只辦單獨的一個(gè) 也可以是一系列連續性的活動(dòng)
然后 寫(xiě)策劃書(shū)的前期準備:
1 根據會(huì )員意向確定活動(dòng)種類(lèi)、活動(dòng)方向 (可以通過(guò)小規模的調查等方式來(lái)開(kāi)展 )
2 確定活動(dòng)的四要素:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件
3 確定大體活動(dòng)流程 把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來(lái)做
4 細化分工,確定詳細預案 活動(dòng)以及活動(dòng)的前期準備 后期宣傳當中應該怎么樣去詳細的分工 對于每個(gè)細化的任務(wù)都要分工到負責人 而且要明確任務(wù)的要求 要點(diǎn) 并確定活動(dòng)中每一個(gè)細化的板塊應該怎么樣去作 另外 要明確的就是一個(gè)原則 疑人不用 用人不疑
5 確定時(shí)間推進(jìn)表 安排整體活動(dòng)工作的進(jìn)程 拿出詳細的時(shí)間推進(jìn)表 對于每一個(gè)細化的 分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間
6 確定活動(dòng)預算
開(kāi)始寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū)
一般來(lái)說(shuō) 可以以這樣的步驟來(lái)進(jìn)行:
標題
框架目標(活動(dòng)需要達到的最終目標 最終結果)
框架元素(活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)面向對象、活動(dòng)主題、活動(dòng)總體預案、活動(dòng)總體流
程圖 后兩項是在作系列化活動(dòng)的時(shí)候必須要書(shū)寫(xiě)的)
工作分解預案(包括下面四個(gè)部分內容)
1 流程圖 也就是用直觀(guān)的圖標來(lái)解釋活動(dòng)的總體方案和流程
2 分工 列出詳細的分工表 各項細化任務(wù)的要求以及負責人都要定下來(lái) 有條件的話(huà) 可以在這里就寫(xiě)出各項任務(wù)需要完成的時(shí)間 而且一定要分出一個(gè)應急小組 由專(zhuān)人負責 專(zhuān)門(mén)負責組織協(xié)調處理各種緊急突發(fā)事件
3 詳細預案 要非常非常非常詳細的預案 每一個(gè)小的細節都要考慮在內 最后還要針對可能發(fā)生的突發(fā)事件構想出后備方案
4 時(shí)間推進(jìn)表 詳細的直觀(guān)的表格形式的時(shí)間推進(jìn)方案 明確什么時(shí)間之內由什么人作什么工作
活動(dòng)預算 周密調查市場(chǎng)價(jià)格 確定每一項開(kāi)支的數目以及方式等
補充 (如果有條件的話(huà),可以考慮書(shū)寫(xiě)會(huì )員權益保障以及活動(dòng)差異性等相關(guān)內容 ,另外,這個(gè)整體的專(zhuān)門(mén)針對活動(dòng)的計劃拿出來(lái)之后,還需要和外聯(lián)部以及宣傳部等部門(mén)一起拿出外聯(lián)的方案和宣傳的方案)
校園活動(dòng)策劃書(shū)怎么寫(xiě)
校園活動(dòng)背景:
1、喜歡展示自己
2、不喜歡總重復的活動(dòng)
校園活動(dòng)策劃立意:
1、多是公益活動(dòng),從費用最低出發(fā)。
2、先定方向,盡量策劃的有商業(yè)味道。
3、找合適的贊助商。
4、從求奇上下功夫,一方面是立意的奇特另一方面是展示現場(chǎng)的創(chuàng )新。
策劃書(shū)要點(diǎn):
1、活動(dòng)的目標
2、主題
3、時(shí)間
4、主辦方
活動(dòng)流程:
1、前期宣傳
2、活動(dòng)內容
3、活動(dòng)總結
普通的策劃書(shū)格式如下:
一、序言/前言
二、市場(chǎng)分析/市場(chǎng)背景
三、產(chǎn)品/服務(wù)優(yōu)劣勢分析
四、市場(chǎng)戰略/推廣策略/廣告或促銷(xiāo)策略
五、廣告或促銷(xiāo)文案
六、媒體投放分析/計劃
七、費用預算
八、前景預測/效果評估
要注意多用數據,而且是權威數據。央視索福瑞、AC尼爾森、CMC消費者年鑒等等不錯,還有些調查公司的數據可以引用。不過(guò)有些要收費,有些是免費的(可能時(shí)間比較早),比如零點(diǎn)調查等,在網(wǎng)上這類(lèi)公司很容易找。
注意了,好的策劃書(shū)不一定按某種格式,或許一篇好文案本身就是一部好的策劃書(shū)。畢竟策劃的主旨是:幫助客戶(hù)解決問(wèn)題。只要解決了客戶(hù)的問(wèn)題,就是好的策劃書(shū)。
這個(gè)就是怎么寫(xiě)的,內容也只能從你做的行業(yè)分析了!做好第一次,就會(huì )分析以后了!
A.策劃書(shū)的必備項目B.策劃書(shū)的基本技巧C. 策劃書(shū)的提出 不論對公司或個(gè)人,強化策劃工作能力是有十分重要的現實(shí)意義的。
有一些人認為胡思亂想就是策劃,或陶醉于無(wú)法實(shí)現的空想,或把自己的無(wú)能歸咎于公司;還有一些人誤認為策劃能力是天生的,因此自認沒(méi)有這種天分而不努力下功夫去訓練。 要使公司出色地完成一個(gè)培訓項目,一份精美出色的策劃書(shū)是十分必要的! 理由有如下幾點(diǎn):1.培訓本身的復雜性和超前性,要求培訓管理者對整個(gè)項目的來(lái)龍去脈作一個(gè)清晰的交待,同時(shí)充分陳述項目的意義、作用和效果;2.這些信息和分析將對高層領(lǐng)導的決策提供必需的依據。
高層領(lǐng)導不見(jiàn)得對培訓有很多認識,需要中層干部準備好有關(guān)材料,加上其本身事務(wù)的繁忙,沒(méi)有可能也沒(méi)有必要親自去收集這些材料,因此,他們的決策需要一份好的策劃書(shū);3.同樣是由于培訓的復雜性,確實(shí)要求管理者事先對各個(gè)環(huán)節做一番研究,做到心中有數、統籌規劃。以往的實(shí)踐中,經(jīng)常有企業(yè)因為缺乏事前規劃,臨事被意料之外的突發(fā)事件弄得措手不及,最后效果一塌糊涂;4.最后一條理由是,管理者可借此學(xué)習策劃項目的方法和技巧,這又何嘗不是培訓的重要收獲呢?畢竟,策劃這門(mén)功夫是每個(gè)管理者的必備技能。
其實(shí),策劃并不神秘,人人可以精通,你當然不例外。A.策劃書(shū)的必備項目 有關(guān)培訓的策劃相對來(lái)說(shuō)并不復雜,但其中仍然包含了策劃的全部要素。
假如你歷盡千辛萬(wàn)苦,終于做完了公司培訓工作的策劃,而且自我感覺(jué)十分良好。盡管你的策劃是多么的完美,但假如只有你一個(gè)人能夠理解、一個(gè)人自我滿(mǎn)足的話(huà),終是畫(huà)餅一張,無(wú)法成為企業(yè)現實(shí)。
一個(gè)策劃必須要向上級、同事說(shuō)明清楚,得到他們的審查、承認和支持之后,才能為企業(yè)所接受并付諸實(shí)施。 因此,作為一個(gè)培訓項目管理人員,不單單是所產(chǎn)生的構想必須很優(yōu)秀,而且必須要提高策劃書(shū)的制作能力,以便能順利通過(guò)評審,并得到來(lái)自領(lǐng)導和受訓者兩方面的大力支持。
一般來(lái)說(shuō),制作策劃書(shū)時(shí),通常要具備下表所列的項目。策劃書(shū)的必備項目1 策劃名稱(chēng)(策劃主題)2 策劃者姓名(小組名稱(chēng)、成員名稱(chēng))3 策劃制作年月曰4 策劃目的以及策劃內容之簡(jiǎn)要說(shuō)明5 策劃之經(jīng)過(guò)說(shuō)明6 策劃內容之詳細說(shuō)明7 策劃實(shí)施時(shí)之步驟說(shuō)明以及計劃書(shū)(時(shí)間、人員、費用、操作等計劃表)8 策劃之期待效果、預測效果9 對本策劃問(wèn)題癥結之想法10 可供參考之策劃案、文獻、案例等11 如有第二、第三備擇方案時(shí),列出其概要12 對策劃實(shí)施應注意之點(diǎn)及希望事項當項目?jì)热菹鄬?jiǎn)單時(shí),有1-6各項就可以了;如果為了實(shí)施簡(jiǎn)便起見(jiàn),把7、8兩項加進(jìn)去會(huì )更好;如果要更詳細地說(shuō)明時(shí),9-12就有必要加進(jìn)去了。
為什么這些內容是必須的呢? 陷阱 策劃人員常常會(huì )犯一個(gè)錯誤,以為別人對這個(gè)內容也應相當了解,用不著(zhù)詳細解釋。 顯然這個(gè)假設是不正確的,因此,你認為很簡(jiǎn)單很容易的東西,到向對方說(shuō)明時(shí),卻顯得困難重重,或者你認為無(wú)關(guān)緊要的條件,卻又變得非常重要。
下表提供的是培訓項目策劃的一個(gè)標準框架。培訓項目策劃書(shū)的標準框架 在培訓項目的策劃文件中,有些內容是必需的,有些則是可選的,要根據項目的規模、性質(zhì)、高層管理者的要求等適當調整,以取得事半功倍的效果。
1.問(wèn)題或機遇說(shuō)明(必需項) 本項目想解決的是什么問(wèn)題或何種機遇?這一部分應提供導致培訓項目的各種因素的背景,必要時(shí)可回顧一下以前曾作過(guò)何種程度的嘗試。2.范圍界定(必需項) 想要獲得的最后結果是什么?范圍界定需回應上項提出的問(wèn)題或機遇。
范圍越明確,執行及管理就越有利。3.完成標準(必需項) 需要做些什么?如何用最客觀(guān)的標準來(lái)衡量?如何知道已經(jīng)完成?完成標準應該是可測量的,以杜絕完成后作主觀(guān)主義的評價(jià)。
4.假設(可選項) 作了哪些假設?是否人人都明白這些假設?如果高層管理者、項目組的其它成員的假設不同,兩者的期望值就會(huì )大相徑庭。5.影響說(shuō)明及波及面(可選項) 除了受訓者以外,本項目還將會(huì )對什么人或什么事產(chǎn)生影響?涉及面如何?這些影響可能是有益的,也可能是有害的,應慎重評估并寫(xiě)入文件。
6.風(fēng)險(可選項) 做或不做這一項目有何風(fēng)險?風(fēng)險分析的一種形式是提供關(guān)于主要風(fēng)險及利益的全面分析,為判斷實(shí)施該項目是否慎重提供基礎。7.人員需求(必需項) 需要哪些人員?這部分應提醒公司內相關(guān)的部門(mén),要求其人員屆時(shí)為項目出力。
8.限制(可選項) 項目是否受到什么特別的限制?這些限制是多種多樣的,如時(shí)機、環(huán)境、技術(shù)、設備、期限等。這些都要在一開(kāi)始就擺到桌面上來(lái),以便有機會(huì )尋求及替換的辦法。
總之,要拿一件東西給別人看,就必須要了解別人的立場(chǎng)。如果無(wú)法把我們的意思或想要表現的完整有效地傳達到對方,那么就很難獲得對方的贊同和支持。
只有自己了解、贊賞是無(wú)濟于事的。TOP >> B.寫(xiě)策劃書(shū)的基本技巧★ 策劃內容要簡(jiǎn)單明了而且具體 策劃名稱(chēng)(策劃主題):要盡可能具體地寫(xiě)出。
比如,“培訓策劃書(shū)”,僅僅這樣寫(xiě)是不夠的。必須要清楚地寫(xiě)出“1998年8月公司全體營(yíng)銷(xiāo)人員第一期培訓策劃書(shū)”。
當然,也可以把名稱(chēng)簡(jiǎn)。
你好! 如何寫(xiě)策劃書(shū) 一個(gè)策劃必須要向上級、同事說(shuō)明清楚,得到他們的審查、承認和支持之后,才能為企業(yè)所接受并付諸實(shí)施。
因此,作為一個(gè)培訓項目管理人員,不單單是所產(chǎn)生的構想必須很優(yōu)秀,而且必須要提高策劃書(shū)的制作能力,以便能順利通過(guò)評審,并得到來(lái)自領(lǐng)導和受訓者兩方面的大力支持。 一般來(lái)說(shuō),制作策劃書(shū)時(shí),通常要具備下表所列的項目。
1 策劃名稱(chēng)(策劃主題) 2 策劃者姓名(小組名稱(chēng)、成員名稱(chēng)) 3 策劃制作年月曰 4 策劃目的以及策劃內容之簡(jiǎn)要說(shuō)明 5 策劃之經(jīng)過(guò)說(shuō)明 6 策劃內容之詳細說(shuō)明 7 策劃實(shí)施時(shí)之步驟說(shuō)明以及計劃書(shū)(時(shí)間、人員、費用、操作等計劃表) 8 策劃之期待效果、預測效果 9 對本策劃問(wèn)題癥結之想法 10 可供參考之策劃案、文獻、案例等 11 如有第二、第三備擇方案時(shí),列出其概要 12 對策劃實(shí)施應注意之點(diǎn)及希望事項 寫(xiě)策劃書(shū)的基本技巧 策劃內容要簡(jiǎn)單明了而且具體 策劃名稱(chēng)(策劃主題):要盡可能具體地寫(xiě)出。比如,“培訓策劃書(shū)”,僅僅這樣寫(xiě)是不夠的。
必須要清楚地寫(xiě)出“2005年8月公司全體營(yíng)銷(xiāo)人員第一期培訓策劃書(shū)”。 當然,也可以把名稱(chēng)簡(jiǎn)單寫(xiě)為“公司第一期營(yíng)銷(xiāo)培訓策劃書(shū)”,但一定要加上副標題:“于2005年8月以全體營(yíng)銷(xiāo)人員為對象”。
策劃者姓名(小組名稱(chēng)、成員名稱(chēng)):寫(xiě)明所屬部門(mén)、職務(wù)、姓名。若是小組形式,就寫(xiě)出小組的名稱(chēng)、負責人、成員的姓名(包括所屬部門(mén)、職務(wù))。
如果有外界人員參與的話(huà),也應明白記載。 策劃制作年月曰:這是指編制完成時(shí)的曰期。
為方便起見(jiàn),通常都以評審曰或前三曰為準。如果完成時(shí)間已久的話(huà),可以寫(xiě)為某年某月某曰編制,某月某曰修正,較接近評審曰期,則印象較為深刻。
策劃目的以及策劃內容之簡(jiǎn)要說(shuō)明:要很技巧地把策劃目的、要點(diǎn)用簡(jiǎn)短的幾行寫(xiě)出,同時(shí)也把策劃的核心構想或畫(huà)龍點(diǎn)睛之處明確地寫(xiě)出。 策劃之經(jīng)過(guò)說(shuō)明:策劃主題何以被提出,策劃活動(dòng)何以會(huì )進(jìn)行,又是經(jīng)過(guò)何種程序去完成等,這些緣起及經(jīng)過(guò)都要加以交待。
因為時(shí)間、人員、費用等都有一定的限制,所以你可以在此預作伏筆,辯解說(shuō)無(wú)法充分作策劃。當然,藉口和理由太多的話(huà),會(huì )影響策劃的說(shuō)服力和信賴(lài)性。
策劃內容之詳細說(shuō)明:這是說(shuō)明策劃內容的正文部分。表現方式要簡(jiǎn)單明了,使評審的人一看一聽(tīng)就很容易明白。
不要單單用文字表示,可適當地加入一些圖表。這時(shí)尤其要考慮對方的理解力和習慣,千萬(wàn)不要只站在自己的立場(chǎng)自導自演,不亦樂(lè )乎。
策劃實(shí)施時(shí)之步驟說(shuō)明以及計劃書(shū)(時(shí)間、人員、費用、操作等之計劃表):對策劃的實(shí)施操作步驟、程序都應做成計劃。這些實(shí)施程序、時(shí)間表(從準備執行到成果之綜合整理以至反省時(shí)間)等各項計劃都要附在計劃書(shū)里。
至于費用計劃、人員計劃、作業(yè)計劃、對外委托部分,也都要編制成計劃書(shū)。 要有效果與結果的預測 策劃之期待效果、預測效果:對于該策劃實(shí)行之后所能期待之效果與預測可得到的效果,應盡可能依據足以信賴(lài)的根據來(lái)提出。
同時(shí),費用與效果所表示出來(lái)的效率,或對公司內外無(wú)形有形的效果等,也要說(shuō)明清楚。 對本策劃問(wèn)題癥結之想法:不論什么策劃,要達到一百分是很困難的。
對策劃中出現的短處、問(wèn)題癥結不應回避,要在匯報中一一列明,并寫(xiě)出自己的想法。 可供參考之策劃案、文獻、案例等:從說(shuō)服的觀(guān)點(diǎn)來(lái)看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文獻上記載的成功案例拿來(lái)作為參考,合格的可能性就會(huì )增加。
如有第二、第三備擇方案時(shí),列出其概要:如果策劃不止一個(gè)(其實(shí)這是更加科學(xué)的態(tài)度和作法),在策劃書(shū)也應一并說(shuō)明,以起到參考意義。對此下節有詳細的說(shuō)明。
對策劃實(shí)施應注意之點(diǎn)及希望事項:策劃書(shū)是以實(shí)施為前提而編制的,有許多要特別注意的事項,對這些要做成備忘,并且很技巧地把它們整理出來(lái)附在策劃書(shū)上。 同時(shí)準備第二方案、第三方案 當擬定策劃書(shū)時(shí),并沒(méi)有硬性規定一定只能做一個(gè)策劃案。
對于同一個(gè)主題,同時(shí)做出兩個(gè)或三個(gè)策劃案也是可以的。當然,有時(shí)策劃人員會(huì )過(guò)于自信,認為自己的工作是完美無(wú)缺的。
但從企業(yè)的實(shí)踐而言,在對策劃進(jìn)行審查時(shí),一定會(huì )有種種的意見(jiàn)出現,所以事先準備替代方案是明智的。 有經(jīng)驗的策劃者會(huì )預測審查者可能提出的反對意見(jiàn),或者他們的習慣,然后準備第二案、第三案。
首先把第一案提出,當反對意見(jiàn)出現時(shí),你就可以馬上說(shuō):“事實(shí)上我也認為這有缺點(diǎn),所以我就準備了第二套方案”。由于第二案已經(jīng)包含了對第一案的意見(jiàn)和批評,所以審查人員不得不贊成。
更周到的策劃人員還往往準備第三套方案,萬(wàn)一第一第二都通不過(guò)時(shí),還可以利用最后一套來(lái)鞏固防線(xiàn)。總之,與其讓第一案一遭否決,就使自己全軍覆沒(méi),倒不如事先準備后備方案,使成功的概率大為提高。
突出重點(diǎn),勿面面俱到 在策劃過(guò)程中,過(guò)分貪求是要不得的。貪求無(wú)厭表示一個(gè)策劃里面納入太多的構想,變成目標過(guò)多。
對一個(gè)善于思考的人來(lái)說(shuō),就某個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生很多的想法是個(gè)大優(yōu)點(diǎn),但如果想把過(guò)多的想法都納入策劃之中,這是一個(gè)危險的陷阱。若策劃書(shū)中的觀(guān)點(diǎn)和想法太多,就未免太過(guò)于熱鬧,這樣一來(lái),到。
一、活動(dòng)名稱(chēng): 策劃書(shū)名稱(chēng)盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 :這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上,對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述,并通過(guò)對情況的預測制定計劃。
如環(huán)境不明,則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。三、活動(dòng)目的、意義和目標:活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出。
活動(dòng)目標要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展:作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。
請根據實(shí)情自行調節。六、經(jīng)費預算:活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:內外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。八、活動(dòng)負責人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。
注意:1、本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān); 2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設計的徽標做頁(yè)眉,圖文并茂等; 3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨裝訂;4、策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂; 5、一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。附:進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟: 一、活動(dòng)若辦,策劃先行。
策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò ),一份好的策劃是成功的前提。 二、獲得支持。
獲得領(lǐng)導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動(dòng)就會(huì )變得特別好辦,而且多半會(huì )成功。 三、組織任務(wù)小組,分配人員職責。
權責相應,每個(gè)人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說(shuō)某件事“你們幾個(gè)做”,這樣這件事情基本做不好。
有幾個(gè)方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現場(chǎng)工作組,宣傳媒體組,現場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單,讓每個(gè)人看得明明白白。
并且,每天碰頭一次,及時(shí)匯報進(jìn)展,以便處理各種信息; 四、贊助或其他經(jīng)費來(lái)源:尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協(xié)議,這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過(guò)分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì )failing! 五、組合資源。
有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進(jìn)行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心,負責及時(shí)調度; 八、進(jìn)行過(guò)程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。
十、認真把參與活動(dòng)的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無(wú)聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。
具體的樣板,可以參考:172校園活動(dòng)網(wǎng) /cehuashu/。
A.策劃書(shū)的必備項目B.策劃書(shū)的基本技巧C. 策劃書(shū)的提出 不論對公司或個(gè)人,強化策劃工作能力是有十分重要的現實(shí)意義的。
有一些人認為胡思亂想就是策劃,或陶醉于無(wú)法實(shí)現的空想,或把自己的無(wú)能歸咎于公司;還有一些人誤認為策劃能力是天生的,因此自認沒(méi)有這種天分而不努力下功夫去訓練。 要使公司出色地完成一個(gè)培訓項目,一份精美出色的策劃書(shū)是十分必要的! 理由有如下幾點(diǎn):1.培訓本身的復雜性和超前性,要求培訓管理者對整個(gè)項目的來(lái)龍去脈作一個(gè)清晰的交待,同時(shí)充分陳述項目的意義、作用和效果;2.這些信息和分析將對高層領(lǐng)導的決策提供必需的依據。
高層領(lǐng)導不見(jiàn)得對培訓有很多認識,需要中層干部準備好有關(guān)材料,加上其本身事務(wù)的繁忙,沒(méi)有可能也沒(méi)有必要親自去收集這些材料,因此,他們的決策需要一份好的策劃書(shū);3.同樣是由于培訓的復雜性,確實(shí)要求管理者事先對各個(gè)環(huán)節做一番研究,做到心中有數、統籌規劃。以往的實(shí)踐中,經(jīng)常有企業(yè)因為缺乏事前規劃,臨事被意料之外的突發(fā)事件弄得措手不及,最后效果一塌糊涂;4.最后一條理由是,管理者可借此學(xué)習策劃項目的方法和技巧,這又何嘗不是培訓的重要收獲呢?畢竟,策劃這門(mén)功夫是每個(gè)管理者的必備技能。
其實(shí),策劃并不神秘,人人可以精通,你當然不例外。A.策劃書(shū)的必備項目 有關(guān)培訓的策劃相對來(lái)說(shuō)并不復雜,但其中仍然包含了策劃的全部要素。
假如你歷盡千辛萬(wàn)苦,終于做完了公司培訓工作的策劃,而且自我感覺(jué)十分良好。盡管你的策劃是多么的完美,但假如只有你一個(gè)人能夠理解、一個(gè)人自我滿(mǎn)足的話(huà),終是畫(huà)餅一張,無(wú)法成為企業(yè)現實(shí)。
一個(gè)策劃必須要向上級、同事說(shuō)明清楚,得到他們的審查、承認和支持之后,才能為企業(yè)所接受并付諸實(shí)施。 因此,作為一個(gè)培訓項目管理人員,不單單是所產(chǎn)生的構想必須很優(yōu)秀,而且必須要提高策劃書(shū)的制作能力,以便能順利通過(guò)評審,并得到來(lái)自領(lǐng)導和受訓者兩方面的大力支持。
一般來(lái)說(shuō),制作策劃書(shū)時(shí),通常要具備下表所列的項目。策劃書(shū)的必備項目1 策劃名稱(chēng)(策劃主題)2 策劃者姓名(小組名稱(chēng)、成員名稱(chēng))3 策劃制作年月曰4 策劃目的以及策劃內容之簡(jiǎn)要說(shuō)明5 策劃之經(jīng)過(guò)說(shuō)明6 策劃內容之詳細說(shuō)明7 策劃實(shí)施時(shí)之步驟說(shuō)明以及計劃書(shū)(時(shí)間、人員、費用、操作等計劃表)8 策劃之期待效果、預測效果9 對本策劃問(wèn)題癥結之想法10 可供參考之策劃案、文獻、案例等11 如有第二、第三備擇方案時(shí),列出其概要12 對策劃實(shí)施應注意之點(diǎn)及希望事項當項目?jì)热菹鄬?jiǎn)單時(shí),有1-6各項就可以了;如果為了實(shí)施簡(jiǎn)便起見(jiàn),把7、8兩項加進(jìn)去會(huì )更好;如果要更詳細地說(shuō)明時(shí),9-12就有必要加進(jìn)去了。
為什么這些內容是必須的呢? 陷阱 策劃人員常常會(huì )犯一個(gè)錯誤,以為別人對這個(gè)內容也應相當了解,用不著(zhù)詳細解釋。 顯然這個(gè)假設是不正確的,因此,你認為很簡(jiǎn)單很容易的東西,到向對方說(shuō)明時(shí),卻顯得困難重重,或者你認為無(wú)關(guān)緊要的條件,卻又變得非常重要。
下表提供的是培訓項目策劃的一個(gè)標準框架。培訓項目策劃書(shū)的標準框架 在培訓項目的策劃文件中,有些內容是必需的,有些則是可選的,要根據項目的規模、性質(zhì)、高層管理者的要求等適當調整,以取得事半功倍的效果。
1.問(wèn)題或機遇說(shuō)明(必需項) 本項目想解決的是什么問(wèn)題或何種機遇?這一部分應提供導致培訓項目的各種因素的背景,必要時(shí)可回顧一下以前曾作過(guò)何種程度的嘗試。2.范圍界定(必需項) 想要獲得的最后結果是什么?范圍界定需回應上項提出的問(wèn)題或機遇。
范圍越明確,執行及管理就越有利。3.完成標準(必需項) 需要做些什么?如何用最客觀(guān)的標準來(lái)衡量?如何知道已經(jīng)完成?完成標準應該是可測量的,以杜絕完成后作主觀(guān)主義的評價(jià)。
4.假設(可選項) 作了哪些假設?是否人人都明白這些假設?如果高層管理者、項目組的其它成員的假設不同,兩者的期望值就會(huì )大相徑庭。5.影響說(shuō)明及波及面(可選項) 除了受訓者以外,本項目還將會(huì )對什么人或什么事產(chǎn)生影響?涉及面如何?這些影響可能是有益的,也可能是有害的,應慎重評估并寫(xiě)入文件。
6.風(fēng)險(可選項) 做或不做這一項目有何風(fēng)險?風(fēng)險分析的一種形式是提供關(guān)于主要風(fēng)險及利益的全面分析,為判斷實(shí)施該項目是否慎重提供基礎。7.人員需求(必需項) 需要哪些人員?這部分應提醒公司內相關(guān)的部門(mén),要求其人員屆時(shí)為項目出力。
8.限制(可選項) 項目是否受到什么特別的限制?這些限制是多種多樣的,如時(shí)機、環(huán)境、技術(shù)、設備、期限等。這些都要在一開(kāi)始就擺到桌面上來(lái),以便有機會(huì )尋求及替換的辦法。
總之,要拿一件東西給別人看,就必須要了解別人的立場(chǎng)。如果無(wú)法把我們的意思或想要表現的完整有效地傳達到對方,那么就很難獲得對方的贊同和支持。
只有自己了解、贊賞是無(wú)濟于事的。TOP >> B.寫(xiě)策劃書(shū)的基本技巧★ 策劃內容要簡(jiǎn)單明了而且具體 策劃名稱(chēng)(策劃主題):要盡可能具體地寫(xiě)出。
比如,“培訓策劃書(shū)”,僅僅這樣寫(xiě)是不夠的。必須要清楚地寫(xiě)出“1998年8月公司全體營(yíng)銷(xiāo)人員第一期培訓策劃書(shū)”。
當然,也可以把名稱(chēng)簡(jiǎn)單寫(xiě)為“公司。
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