第一部分 會(huì )展預備階段的文案
第一節 會(huì )展預備階段的文案簡(jiǎn)介
一、會(huì )展預備階段的文案的概念:
會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì )展預備階段的文案種類(lèi):
一般來(lái)說(shuō),會(huì )展預備階段的文案包括展會(huì )立項策劃書(shū)、展會(huì )項目立項可行性研究報告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì )招展方案、展會(huì )招展函、招展進(jìn)度計劃、觀(guān)眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì )費用預算表、展會(huì )宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會(huì )展預備階段的文案寫(xiě)作
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作
(一)《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念:
所謂展會(huì )立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃,設計出展覽會(huì )的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容, 主要包括:展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
(二) 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構:
一般地,《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容:
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì )的情況的分析,對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架:包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、展會(huì )結算計劃。
(三) 展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求:
1. 展會(huì )名稱(chēng)
展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”,如果按上述三個(gè)內容對號入座,則基本部分是“交易會(huì )”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明:
以下是策劃書(shū)的基本格式
一、策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“*年*月**活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 :
這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上,對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述,并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標:
活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出。活動(dòng)目標要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。請根據實(shí)情自行調節。
六、經(jīng)費預算:
活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:
內外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定
性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負責人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。
注意:
1、本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān);
2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設計的徽標做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨裝訂;
4、策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂;
5、一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。
希望能幫助您!望采納!
一般地,展會(huì )立項策劃主要包括以下內容:
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì )的情況的分析,對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架:包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃。
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、展會(huì )結算計劃。
具體的億度國際會(huì )展GZ號認為可以尋找一些方案進(jìn)行參考。
會(huì )展策劃方案 前 言 會(huì )展經(jīng)濟,是通過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷(xiāo),帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的一種經(jīng)濟現象和經(jīng)濟行為。
會(huì )展經(jīng)濟是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場(chǎng)經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會(huì )、汽車(chē) 前言 會(huì )展經(jīng)濟,是通過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷(xiāo),帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的一種經(jīng)濟現象和經(jīng)濟行為。
會(huì )展經(jīng)濟是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場(chǎng)經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會(huì )、汽車(chē)展的會(huì )展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活。
“會(huì )展經(jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長(cháng)的“助推器”。 春暖花開(kāi),萬(wàn)物復蘇,又是一年播種希望的日子,對于企業(yè)來(lái)說(shuō),也是振作精神,一展宏圖大志的好時(shí)間。
現在,萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對于大型會(huì )展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此,臨近五一可以說(shuō)是各位商家不可錯過(guò)的機遇,既是舉辦各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)的黃金時(shí)間,也是商家占領(lǐng)市場(chǎng)、擴大份額的最佳時(shí)機。
以“春煦巴黎 花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華,就是借黃金周的東風(fēng),探索會(huì )展經(jīng)濟的新路子,為花都商家搭建一個(gè)可以共享的平臺。在這個(gè)平臺,既可以演出各種精彩的文藝節目,大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買(mǎi)場(chǎng),刺激人們的消費,促進(jìn)銷(xiāo)售。
“春煦巴黎 花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華,將是2005年萬(wàn)眾期待的花都會(huì )展業(yè)大事。 第一部分:活動(dòng)概述 擬由雅居樂(lè )集團主辦,廣州市藝廊裝飾有限公司協(xié)辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎 花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動(dòng),將于2005年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂(lè )花樣巴黎舉行。
本次活動(dòng)設置兩大區域:商品展示區和休閑娛樂(lè )表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂(lè )表演區用于舉辦各種娛樂(lè )活動(dòng)、抽獎、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀廣場(chǎng)設置免費中巴專(zhuān)線(xiàn),鼓勵人們到現場(chǎng)參與活動(dòng)。 第二部分:活動(dòng)主題 “春煦巴黎 花樣人生” 主題解析: 1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點(diǎn)明活動(dòng)地點(diǎn); 2、“春煦”二字,點(diǎn)明活動(dòng)時(shí)間為春季,迎合活動(dòng)地點(diǎn)――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調; 3、能夠表達出參展商參與活動(dòng)的喜悅心情; 4、格調高雅、抒情、生動(dòng)易于傳播,影響深遠。
第三部分:活動(dòng)目的 本次活動(dòng)須達到如下幾點(diǎn)的目的: 1、營(yíng)造雅居樂(lè )優(yōu)雅生活品位; 2、培育業(yè)主身份尊崇的心理, 3、滿(mǎn)足業(yè)主日常生活的需求, 4、傳播雅居樂(lè )最新動(dòng)態(tài)信息; 5、樹(shù)立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。 第四部分:活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn) 活動(dòng)時(shí)間:2005年4月23---24日或5月黃金周 活動(dòng)地點(diǎn):雅居樂(lè )花樣巴黎 第五部分:合作與活動(dòng)方式 大型嘉年華會(huì ),融商品展示與休閑娛樂(lè )于一體的大型會(huì )展活動(dòng)。
由雅居樂(lè )公司審定方案,提供場(chǎng)地,負責報批,提供現場(chǎng)協(xié)調和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動(dòng)資金,確保在現場(chǎng)同類(lèi)企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃,整體宣傳,活動(dòng)運作。 同時(shí)確定主辦單位為雅居樂(lè )集團、協(xié)辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類(lèi)——裝飾裝修、建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調、音響、電腦等公司;生活類(lèi)——通訊、飲水、學(xué)校、車(chē)輛、服飾、保險等公司等。
第六部分:推廣與招商方案 協(xié)調各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動(dòng)的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。 招商日程安排: 方案確定后至活動(dòng)舉行前一天(擬于4.10-4.23日); 招商對象: 家居類(lèi)——建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司; 家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調、音響、電腦等公司; 生活類(lèi)——通訊、飲水、學(xué)校、車(chē)輛、服飾、保險等公司等。
l 以上招商在執行過(guò)程中保持同類(lèi)企業(yè)的唯一性。 參展數量與形式: 參展商總量保持在15家左右,參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷(xiāo)、形象展示,在參展過(guò)程中要體現出現場(chǎng)促銷(xiāo)的“實(shí)惠性”,確確實(shí)實(shí)為雅居樂(lè )業(yè)主和前來(lái)參與的活動(dòng)其它客戶(hù)提供與其它時(shí)間相比的“實(shí)惠”,竭力促進(jìn)現場(chǎng)成交,活躍現場(chǎng)氣氛。
促銷(xiāo)手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價(jià)值50元的禮品,以便現場(chǎng)活動(dòng)免費贈送給業(yè)主和觀(guān)眾。 第七部分:活動(dòng)內容及安排表 (可視具體情況進(jìn)行調整) 日期 時(shí) 間 活動(dòng) 安 排 4 月 23 日 9:30——9:35 主持人宣布參展名單,介紹活動(dòng)內容。
9:35——9:45 參展商講話(huà),推介產(chǎn)品及服務(wù)。 9:45――12:00 大型舞蹈 12:00-----13:00 節目演出,包括房模、車(chē)模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。
13:00——14:50 節目演出,包括房模、車(chē)模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女。
你這個(gè)問(wèn)題就復雜了,我給你個(gè)大格式目錄吧。
一、前言(展會(huì )前景和展會(huì )社會(huì )背景介紹)
二、展會(huì )特點(diǎn)
三、項目概況
(一)項目名稱(chēng)
(二)項目舉辦時(shí)間及地點(diǎn)
(三)項目規模
四、組織機構(擬邀請)
(一)主辦單位:
(二)支持單位:
(三)承辦單位:
(四)執辦單位
(五)支持媒體:
五、展區劃分及展示內容
六、主題活動(dòng)(如果是完整的方案還需要活動(dòng)策劃方案及執行方案。。。具體我不多說(shuō)了反正有點(diǎn)麻煩)
七、宣傳推廣及觀(guān)眾組織(需要你廣告的時(shí)間推進(jìn)表,打廣告的內容,例如電視臺啊,廣播啊、宣傳單啊,也是需要詳細的廣告投放時(shí)間表及金額)如果是完整的方案也是需要廣告投放方案及預算等一系列東西
(一)宣傳推廣
(二)觀(guān)眾組織
八、組委會(huì )機構設置(工作分工)
預算表
要非常詳細,幾張椅子、幾個(gè)插線(xiàn)板都要寫(xiě)清楚因為展會(huì )是根據這份預算表來(lái)執行,沒(méi)有寫(xiě)的東西是沒(méi)有這比錢(qián)的,但有時(shí)會(huì )有些預計外的支出會(huì )有比額外支出款項大概展會(huì )總預算的10%左右(100萬(wàn)展會(huì ))如果規模太大太小要根據實(shí)際更改,反正想當麻煩,如果你是大學(xué)交作業(yè)就寫(xiě)我給的大目錄就可以了。如果是工作,我估計你每天寫(xiě)5小時(shí)要寫(xiě)1個(gè)月才能不我上面的寫(xiě)完,并且還不是全套,如果是全套一個(gè)人寫(xiě),每天5小時(shí)大概要寫(xiě)2個(gè)月,東西非常多非常復雜。
以下是策劃書(shū)的基本格式一、策劃書(shū)名稱(chēng)盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“*年*月**活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 :這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上,對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述,并通過(guò)對情況的預測制定計劃。
如環(huán)境不明,則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。三、活動(dòng)目的、意義和目標:活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出。
活動(dòng)目標要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展:作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。
請根據實(shí)情自行調節。六、經(jīng)費預算:活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:內外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。八、活動(dòng)負責人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。
注意:1、本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān);2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設計的徽標做頁(yè)眉,圖文并茂等;3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨裝訂;4、策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂;5、一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。希望能幫助您!望采納。
我覺(jué)得會(huì )展設計需要的是充分理解客戶(hù)的意圖,在這基礎上發(fā)揮自己的創(chuàng )意,當然,一點(diǎn)想法沒(méi)有的客戶(hù)就好辦了。
如果你的專(zhuān)業(yè)技能非常過(guò)硬,那最好是看一些實(shí)際的案例,尤其是像世博會(huì )之類(lèi)的著(zhù)名展會(huì )的設計方案或者像奔馳之類(lèi)的大公司的參展的展臺,這會(huì )啟發(fā)你的靈感。當然,如果你對自己的專(zhuān)業(yè)技能信心不足,最好還是再研究一些設計專(zhuān)業(yè)的書(shū)籍。
會(huì )展是個(gè)實(shí)操性很強的行業(yè),需要你有耐心,能吃苦,會(huì )展設計師往往會(huì )加班很多,且自己已經(jīng)非常滿(mǎn)意的作品還要按客戶(hù)的意思再改,雖然不一定是你自己滿(mǎn)意的,這個(gè)行業(yè)不一定需要多高的學(xué)歷,但是,肯吃苦的起碼的素質(zhì),如果你能吃苦,不怕加班,哪怕技術(shù)上稍微遜色一些,也會(huì )得到重用的。
展會(huì )的流程包括前期策劃、市場(chǎng)推廣、招展、客戶(hù)服務(wù)、布展、展出、展后幾個(gè)方面。前期策劃包括立項、相關(guān)資源的聯(lián)系、相關(guān)合作單位的確認等等;市場(chǎng)推廣包括宣傳推廣和觀(guān)眾組織;招展就是實(shí)際的營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程,也是展會(huì )的最大收入來(lái)源;客戶(hù)服務(wù)包括和展商的互動(dòng),為他們提供一切有關(guān)參展事宜的服務(wù);布展包括展品運輸、展臺搭建等等,展位一般分為標準展位和特裝展位,前者是承辦單位來(lái)搭建,后者是參展商自己來(lái)搭建;展出期間包括展會(huì )現場(chǎng)的服務(wù),如維持現場(chǎng)秩序,解決客戶(hù)問(wèn)題,接待專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾等等;展后主要是要做展商和參觀(guān)商的回訪(fǎng),整理好數據庫,然后撰寫(xiě)出總結報告,提供給參展商,另外,也要在媒體上有會(huì )后報道。
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會(huì )展策劃的基本流程: 一 成立策劃工作小組 人員 事務(wù)
策劃主管 負責協(xié)調、溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作,并全權負責策劃方案的制定和修訂
策劃人員 負責編擬會(huì )展項目計劃
文案撰寫(xiě)人員 負責撰寫(xiě)各類(lèi)會(huì )展文案,包括會(huì )展常用文書(shū)、會(huì )展社交文書(shū)、會(huì )展推介文書(shū)、會(huì )展合同等
美術(shù)設計人員 負責各類(lèi)各種類(lèi)型視覺(jué)形象設計,如廣告設計、展示空間設計,此負責人要求能熟練運用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等軟件
市場(chǎng)調查人員 負責進(jìn)行市場(chǎng)調查并編寫(xiě)市場(chǎng)調查報告
媒體聯(lián)絡(luò )人員 進(jìn)行媒體宣傳推廣
二 進(jìn)行市場(chǎng)調查與分析 會(huì )展市場(chǎng)調查與分析是會(huì )展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛,主要包括五個(gè)方面:1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境;2.目標市場(chǎng);3.政策法規;4.同類(lèi)會(huì )展;5.自身資源。 三 制定會(huì )展項目的行動(dòng)方案 制定一個(gè)統籌兼顧的方案是會(huì )展項目順利開(kāi)展的重要前提,選擇合適的時(shí)間,合適的地點(diǎn),并做到兩者的合理搭配,是方案必須注意的內容。 會(huì )展策劃方案具體化,應形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容:會(huì )展項目的目標、實(shí)現會(huì )展項目目標的環(huán)境、會(huì )展項目營(yíng)銷(xiāo)戰略要素、會(huì )展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì )展策劃方案的效果與評估、會(huì )展策劃方案實(shí)施的附加條件。 設計行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會(huì )展項目的行動(dòng)日程必須精心設計,策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤,每個(gè)步驟的開(kāi)始和結束都應有時(shí)間的規定和限制,以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行,否則就會(huì )嚴重影響會(huì )展的成功舉辦。 四 制定預算方案 制定一份會(huì )展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個(gè)方面: 1.場(chǎng)地費用; 2.行政管理費用,包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等; 3.宣傳推廣費用; 4.招展、招商費用 5.相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費; 6.其他。 會(huì )展項目收入來(lái)源: 1.會(huì )務(wù)費或展位費收入; 2.門(mén)票收入; 3.企業(yè)贊助收入; 4.其他。 五 撰寫(xiě)項目策劃方案 撰寫(xiě)會(huì )展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書(shū)面材料,即策劃書(shū),也稱(chēng)企劃案,其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術(shù)或行動(dòng)方案、效益預測、控制和應急措施,各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書(shū)、項目建議書(shū)以及廣告策劃書(shū)、宣傳手冊等圍繞某次戰前、戰中以及展后的所有策劃文案。 六 評估與修正 評估與修正的內容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進(jìn)等內容。
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