第一部分 會(huì )展預備階段的文案
第一節 會(huì )展預備階段的文案簡(jiǎn)介
一、會(huì )展預備階段的文案的概念:
會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì )展預備階段的文案種類(lèi):
一般來(lái)說(shuō),會(huì )展預備階段的文案包括展會(huì )立項策劃書(shū)、展會(huì )項目立項可行性研究報告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì )招展方案、展會(huì )招展函、招展進(jìn)度計劃、觀(guān)眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì )費用預算表、展會(huì )宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會(huì )展預備階段的文案寫(xiě)作
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作
(一)《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念:
所謂展會(huì )立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃,設計出展覽會(huì )的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容, 主要包括:展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
(二) 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構:
一般地,《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容:
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì )的情況的分析,對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架:包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、展會(huì )結算計劃。
(三) 展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求:
1. 展會(huì )名稱(chēng)
展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”,如果按上述三個(gè)內容對號入座,則基本部分是“交易會(huì )”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明:
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作(一)《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念:所謂展會(huì )立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃,設計出展覽會(huì )的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容,主要包括:展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。網(wǎng)上展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)第一門(mén)戶(hù)網(wǎng)-(中展網(wǎng))(二)展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構:一般地,《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容:1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì )的情況的分析,對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架:包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。5、展會(huì )招展計劃6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。12、展會(huì )結算計劃。
(三)展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求:1.展會(huì )名稱(chēng)展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”,如果按上述三個(gè)內容對號入座,則基本部分是“交易會(huì )”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明:?基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。?限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì )的性質(zhì)。
展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。
如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會(huì )、法蘭克福春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強調展會(huì )舉辦的連續性。
那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現,如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。
行業(yè)標識:用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。
行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。 2、展會(huì )地點(diǎn)策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內容:一是展會(huì )在什么地方舉辦,二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。
具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì ),要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。 辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位:擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。 承辦單位:直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理,并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位:對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會(huì )計劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。
二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準,要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng),如“世博會(huì )”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會(huì )絕大多數的專(zhuān)業(yè)貿易展來(lái)說(shuō),展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍展會(huì )的展品范圍要根據展會(huì )的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來(lái)確定。根據展會(huì )的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi),例如,“博覽會(huì )”和“交易會(huì )”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì )”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國“法蘭克福國際汽車(chē)展覽會(huì )”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率辦展頻率是指展會(huì )是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的。
參展本身是一種宣傳,要充分利用展會(huì )短暫而寶貴的時(shí)間集中造勢,參展企業(yè)必須做好產(chǎn)品介紹:
圖片及公司手冊:可讓參觀(guān)者進(jìn)一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊,除此之外,廠(chǎng)商可在會(huì )場(chǎng)向采購商提供錄影帶、光盤(pán)、產(chǎn)品單頁(yè)彩頁(yè)、價(jià)目表等,企業(yè)及經(jīng)銷(xiāo)人的名片必不可少。(注意以上各種載體上電話(huà)號碼、網(wǎng)址、傳呼、郵編、地址等基本聯(lián)絡(luò )要素不能遺漏。)
廣告宣傳:廣告宣傳在整個(gè)展覽過(guò)程中扮演主要角色,參展商應在展覽會(huì )前在行業(yè)的專(zhuān)業(yè)雜志以及展覽會(huì )刊上刊登廣告及自己產(chǎn)品的特別報道。最好提前將刊有自己產(chǎn)品彩頁(yè)的專(zhuān)業(yè)雜志寄給目前及潛在的顧客群,并附信提醒顧客,這些產(chǎn)品將于展會(huì )上展出,同時(shí)贈上展會(huì )人場(chǎng)券或貴賓卡,附注自己的攤位號,使客商感到十分榮幸來(lái)展會(huì )參觀(guān)。
網(wǎng)頁(yè)宣傳:參展廠(chǎng)商亦可在參展前,制作自己的宣傳網(wǎng)頁(yè)在網(wǎng)上做宣傳并做鏈接,提高自己產(chǎn)品的知名度,并與自己的客戶(hù)在網(wǎng)上探討技術(shù)問(wèn)題,相約在展覽期間的會(huì )談。
以上種種展前準備工作,只要各參展企業(yè)根據自身情況充分、細致地予以實(shí)施,就必定會(huì )在國內、國際專(zhuān)業(yè)大展上取得成功。
展會(huì )策劃書(shū)的寫(xiě)作 第一部分 會(huì )展預備階段的文案 第一節 會(huì )展預備階段的文案簡(jiǎn)介 一、會(huì )展預備階段的文案的概念: 會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì )展預備階段的文案種類(lèi): 一般來(lái)說(shuō),會(huì )展預備階段的文案包括展會(huì )立項策劃書(shū)、展會(huì )項目立項可行性研究報告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì )招展方案、展會(huì )招展函、招展進(jìn)度計劃、觀(guān)眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì )費用預算表、展會(huì )宣傳推廣計劃、廣告文案等。 第二節 會(huì )展預備階段的文案寫(xiě)作 一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作 (一)《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念: 所謂展會(huì )立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃,設計出展覽會(huì )的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容, 主要包括:展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。 (二) 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構: 一般地,《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容: 1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì )的情況的分析,對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架:包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。 3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。 5、展會(huì )招展計劃 6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。 8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。 10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。 12、展會(huì )結算計劃。
(三) 展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求: 1. 展會(huì )名稱(chēng) 展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”,如果按上述三個(gè)內容對號入座,則基本部分是“交易會(huì )”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明: · 基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。 · 限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì )的性質(zhì)。
展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。
如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會(huì )、法蘭克福春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強調展會(huì )舉辦的連續性。
那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。 展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現,如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。
· 行業(yè)標識:用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。
行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。 2、展會(huì )地點(diǎn) 策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內容:一是展會(huì )在什么地方舉辦,二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。 策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。
具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì ),要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構 辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位:擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。 承辦單位:直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理,并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位:對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間 辦展時(shí)間是指展會(huì )計劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。
二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準,要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng),如“世博會(huì )”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會(huì )絕大多數的。
會(huì )展策劃方案 前 言 會(huì )展經(jīng)濟,是通過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷(xiāo),帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的一種經(jīng)濟現象和經(jīng)濟行為。
會(huì )展經(jīng)濟是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場(chǎng)經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會(huì )、汽車(chē) 前言 會(huì )展經(jīng)濟,是通過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷(xiāo),帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的一種經(jīng)濟現象和經(jīng)濟行為。
會(huì )展經(jīng)濟是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場(chǎng)經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會(huì )、汽車(chē)展的會(huì )展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活。
“會(huì )展經(jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長(cháng)的“助推器”。 春暖花開(kāi),萬(wàn)物復蘇,又是一年播種希望的日子,對于企業(yè)來(lái)說(shuō),也是振作精神,一展宏圖大志的好時(shí)間。
現在,萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對于大型會(huì )展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此,臨近五一可以說(shuō)是各位商家不可錯過(guò)的機遇,既是舉辦各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)的黃金時(shí)間,也是商家占領(lǐng)市場(chǎng)、擴大份額的最佳時(shí)機。
以“春煦巴黎 花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華,就是借黃金周的東風(fēng),探索會(huì )展經(jīng)濟的新路子,為花都商家搭建一個(gè)可以共享的平臺。在這個(gè)平臺,既可以演出各種精彩的文藝節目,大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買(mǎi)場(chǎng),刺激人們的消費,促進(jìn)銷(xiāo)售。
“春煦巴黎 花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華,將是2005年萬(wàn)眾期待的花都會(huì )展業(yè)大事。 第一部分:活動(dòng)概述 擬由雅居樂(lè )集團主辦,廣州市藝廊裝飾有限公司協(xié)辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎 花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動(dòng),將于2005年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂(lè )花樣巴黎舉行。
本次活動(dòng)設置兩大區域:商品展示區和休閑娛樂(lè )表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂(lè )表演區用于舉辦各種娛樂(lè )活動(dòng)、抽獎、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀廣場(chǎng)設置免費中巴專(zhuān)線(xiàn),鼓勵人們到現場(chǎng)參與活動(dòng)。 第二部分:活動(dòng)主題 “春煦巴黎 花樣人生” 主題解析: 1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點(diǎn)明活動(dòng)地點(diǎn); 2、“春煦”二字,點(diǎn)明活動(dòng)時(shí)間為春季,迎合活動(dòng)地點(diǎn)――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調; 3、能夠表達出參展商參與活動(dòng)的喜悅心情; 4、格調高雅、抒情、生動(dòng)易于傳播,影響深遠。
第三部分:活動(dòng)目的 本次活動(dòng)須達到如下幾點(diǎn)的目的: 1、營(yíng)造雅居樂(lè )優(yōu)雅生活品位; 2、培育業(yè)主身份尊崇的心理, 3、滿(mǎn)足業(yè)主日常生活的需求, 4、傳播雅居樂(lè )最新動(dòng)態(tài)信息; 5、樹(shù)立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。 第四部分:活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn) 活動(dòng)時(shí)間:2005年4月23---24日或5月黃金周 活動(dòng)地點(diǎn):雅居樂(lè )花樣巴黎 第五部分:合作與活動(dòng)方式 大型嘉年華會(huì ),融商品展示與休閑娛樂(lè )于一體的大型會(huì )展活動(dòng)。
由雅居樂(lè )公司審定方案,提供場(chǎng)地,負責報批,提供現場(chǎng)協(xié)調和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動(dòng)資金,確保在現場(chǎng)同類(lèi)企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃,整體宣傳,活動(dòng)運作。 同時(shí)確定主辦單位為雅居樂(lè )集團、協(xié)辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類(lèi)——裝飾裝修、建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調、音響、電腦等公司;生活類(lèi)——通訊、飲水、學(xué)校、車(chē)輛、服飾、保險等公司等。
第六部分:推廣與招商方案 協(xié)調各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動(dòng)的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。 招商日程安排: 方案確定后至活動(dòng)舉行前一天(擬于4.10-4.23日); 招商對象: 家居類(lèi)——建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司; 家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調、音響、電腦等公司; 生活類(lèi)——通訊、飲水、學(xué)校、車(chē)輛、服飾、保險等公司等。
l 以上招商在執行過(guò)程中保持同類(lèi)企業(yè)的唯一性。 參展數量與形式: 參展商總量保持在15家左右,參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷(xiāo)、形象展示,在參展過(guò)程中要體現出現場(chǎng)促銷(xiāo)的“實(shí)惠性”,確確實(shí)實(shí)為雅居樂(lè )業(yè)主和前來(lái)參與的活動(dòng)其它客戶(hù)提供與其它時(shí)間相比的“實(shí)惠”,竭力促進(jìn)現場(chǎng)成交,活躍現場(chǎng)氣氛。
促銷(xiāo)手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價(jià)值50元的禮品,以便現場(chǎng)活動(dòng)免費贈送給業(yè)主和觀(guān)眾。 第七部分:活動(dòng)內容及安排表 (可視具體情況進(jìn)行調整) 日期 時(shí) 間 活動(dòng) 安 排 4 月 23 日 9:30——9:35 主持人宣布參展名單,介紹活動(dòng)內容。
9:35——9:45 參展商講話(huà),推介產(chǎn)品及服務(wù)。 9:45――12:00 大型舞蹈 12:00-----13:00 節目演出,包括房模、車(chē)模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。
13:00——14:50 節目演出,包括房模、車(chē)模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女。
XX公司參展策劃書(shū)(草案)AA集團參展策劃(草案)一,前言: 二,參展時(shí)間:2006年月日 (應提前三天安排布展工作) 三,地點(diǎn): 四,人員:五,參展背景分析: 1,大會(huì )分析:專(zhuān)業(yè)性; 品牌性; 權威性; 國際性;2,參展商構成:3,與會(huì )者分析:A,競爭對手:AA、AA等(競爭對手參展的主題,參展的規模,內容,以及目的。
針對競爭對手,進(jìn)行參展策劃調整。)B,媒體; C,世界各地渠道商; D,其他單位及人員;六,參展目的:1.渠道拓展;A,現有渠道分析:基于A(yíng)A的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味著(zhù)不包括在內。
借全國各地渠道商匯集于此的機會(huì ),開(kāi)拓AA渠道銷(xiāo)售,進(jìn)行全國范圍內渠道的建立和產(chǎn)品推廣。渠道特點(diǎn):1)AA大會(huì )匯集了來(lái)自全國各地的渠道商,具有地域性廣的特點(diǎn),可以很好的拓展全國代理機構;2)與會(huì )者基本上屬于A(yíng)A行業(yè),具備很高的行業(yè)性,招商對象十分明確;3)產(chǎn)品的優(yōu)勢性:展會(huì )主題為“創(chuàng )新?tīng)I銷(xiāo)方法?拓展市場(chǎng)渠道?構建代理體系”,其中營(yíng)銷(xiāo)方式中,AA具有融合了其他AA優(yōu)勢的特點(diǎn),且“物美價(jià)廉”,有助于渠道的拓展;2.公司品牌宣傳;可以通過(guò)AA大會(huì )很好的傳達這一品牌新形象。
3.終端客戶(hù)拓展;終端客戶(hù)的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲,現場(chǎng)進(jìn)行演示。4.新產(chǎn)品(AA)推向市場(chǎng)的造勢和推廣;此次大會(huì ),眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商,進(jìn)而開(kāi)拓產(chǎn)品市場(chǎng),通過(guò)此次大會(huì ),可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣,為以后的渠道拓展預熱。
5,對市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。AA行業(yè)大盛會(huì ),信息匯集之處,不僅可以收集很多競爭對手信息,更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài),通過(guò)與各地域不同的渠道商交流,能了解全國各地不同的市場(chǎng)需求。
七,參展安排:展前:A,展臺準備:1,參展主題的確定 ;(待定) 2,展位的確定; 3,展位的布置; (略)包括:物料準備;展臺總體設計(不僅要恢弘大氣,更要體現新穎和創(chuàng )意);B,代理商邀請及策略:1,由渠道人員提前通過(guò)發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會(huì ), 2,準備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。3,制作印有公司標志和名稱(chēng)的掛繩于現場(chǎng)免費派發(fā)給參觀(guān)者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀(guān)者得到這些掛繩后都很樂(lè )意換在自己的入場(chǎng)證上,參觀(guān)者佩帶著(zhù)這些醒目的掛繩在場(chǎng)內走動(dòng),等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。
4,代理商參會(huì )可以參加抽獎獲得數碼攝像機和手機等獎品。展中:產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng):A,促銷(xiāo)政策的實(shí)施,當場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠(待確定)B,當場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機,數碼相機等贈品;媒體報道:2,公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道; 3, 深圳、北京等媒體報道;4,網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳;5,其他活動(dòng)策劃展后:1,代理商的追蹤跟進(jìn)。
2,這時(shí)的宣傳主要是針對展會(huì )所洽談的代理商的跟蹤追訪(fǎng),把在展會(huì )上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán),進(jìn)行形象整合,再包裝。3,網(wǎng)站的后續報道;參展物料:1、宣傳資料:A、代理商邀請函; B、公司簡(jiǎn)介; C、公司廣告服; D、產(chǎn)品宣傳冊; E、海報; F、贈品;2、洽談資料:A、名片 B、相關(guān)合同書(shū)4、服務(wù)資料:A、客戶(hù)資料統計表 B、嘉賓簽到簿C、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
效果預測:1,AA的渠道將首次開(kāi)拓,產(chǎn)品開(kāi)始進(jìn)入市場(chǎng),渠道框架的初步構成;2,公司新名稱(chēng)借此平臺得到很好的宣傳,公司新形象的推廣。3,AA品牌得到初步的建立和推廣,在一個(gè)高的平臺提高了品牌的美譽(yù)度。
4,部分終端客戶(hù)的簽單;獲得第一步的客戶(hù)使用資料,為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。參展預算(略)1,參展費用 2、展示廳的搭建費 3、宣傳物品的制作費用 4、相關(guān)禮品的準備 5、媒體費用6、參展人員的住宿飲食費用.注意事項:1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊2、關(guān)注被邀請代理商的行蹤,何時(shí)到達并及時(shí)接待3、在展會(huì )期間,參展工作人員不能在現場(chǎng)吃東西,要體現出一個(gè)國際品牌的水準要求來(lái),保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結會(huì ),總結一天的工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,整理代理意向書(shū),重要的大客戶(hù)盡量當天晚上就約見(jiàn)。5、參展工作人員衣著(zhù)要統一,體現出公司的良好的精神面貌,和國際品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清單,來(lái)去依照物品清單整理東西,防止遺漏。廣州紅谷皮具有限公司皮革皮具參展策劃方案前言 由中國輕工業(yè)聯(lián)合會(huì )、中國皮革協(xié)會(huì )、中國塑料加工工業(yè)協(xié)會(huì )、廣州市人民政府共同主辦,花都區人民政府承辦的國際性“皮具盛宴”——第十屆中國(獅嶺)皮革皮具節將于12月23日—25日舉行。
屆時(shí),CCTV央視晚會(huì )為第十屆中國(獅嶺)皮革皮具節隆重揭幕,開(kāi)幕式與晚會(huì )合二為一。副區長(cháng)李曉東,區委宣傳部、獅嶺鎮、紅谷之夜大型文藝晚會(huì )以及紅谷皮具的有關(guān)負責人等,《南方日報》、《廣州日報》等20多家新聞媒體參加發(fā)布會(huì )。
目前,國內皮具行業(yè)競爭激烈,大大小。
第一部分 會(huì )展預備階段的文案 第一節 會(huì )展預備階段的文案簡(jiǎn)介 一、會(huì )展預備階段的文案的概念: 會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì )展預備階段的文案種類(lèi): 一般來(lái)說(shuō),會(huì )展預備階段的文案包括展會(huì )立項策劃書(shū)、展會(huì )項目立項可行性研究報告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì )招展方案、展會(huì )招展函、招展進(jìn)度計劃、觀(guān)眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì )費用預算表、展會(huì )宣傳推廣計劃、廣告文案等。 第二節 會(huì )展預備階段的文案寫(xiě)作 一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作 (一)《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念: 所謂展會(huì )立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃,設計出展覽會(huì )的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容, 主要包括:展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。 (二) 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構: 一般地,《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容: 1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì )的情況的分析,對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架:包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。 3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。 5、展會(huì )招展計劃 6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。 8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。 10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。 12、展會(huì )結算計劃。
(三) 展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求: 1. 展會(huì )名稱(chēng) 展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”,如果按上述三個(gè)內容對號入座,則基本部分是“交易會(huì )”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明: ? 基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。 ? 限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì )的性質(zhì)。
展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。
如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會(huì )、法蘭克福春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強調展會(huì )舉辦的連續性。
那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。 展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現,如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。
? 行業(yè)標識:用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。
行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。 2、展會(huì )地點(diǎn) 策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內容:一是展會(huì )在什么地方舉辦,二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。 策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。
具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì ),要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構 辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位:擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。 承辦單位:直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理,并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位:對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間 辦展時(shí)間是指展會(huì )計劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。
二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準,要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng),如“世博會(huì )”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會(huì )絕大多數的專(zhuān)業(yè)貿易展來(lái)說(shuō),。
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