1.主題內(nèi)容:訪廠參觀、銷(xiāo)售政策、促銷(xiāo)活動(dòng)、意見(jiàn)交流。
2.時(shí)間地點(diǎn):參加人數(shù)(回執(zhí)確認(rèn))、時(shí)間地點(diǎn)、食宿交通。
3.會(huì)議流程:整體流程、流程說(shuō)明、人員編組、任務(wù)分配、模擬操作。
4.會(huì)場(chǎng)布置:簽到有關(guān)、識(shí)別名牌、標(biāo)語(yǔ)條幅、產(chǎn)品展示、燈光音響、責(zé)任區(qū)。
5.訪廠參觀與銷(xiāo)售政策適合安排在早上時(shí)段進(jìn)行。(精神較好)
6.促銷(xiāo)活動(dòng)與意見(jiàn)交流可以安排在下午時(shí)段進(jìn)行。(下午瞌睡)
7.注意所有的小細(xì)節(jié)與可能發(fā)生的突發(fā)狀況(應(yīng)變模式),多準(zhǔn)備、勤演練。
8.把銷(xiāo)售和促銷(xiāo)捆綁一起,事前找?guī)讉€(gè)關(guān)系與配合較好的經(jīng)銷(xiāo)商做關(guān)系(托),帶動(dòng)會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。最重要的還是主持人的臨場(chǎng)表現(xiàn),必須能掌控全場(chǎng)的會(huì)議秩序與流程順暢!
去百度文庫(kù),查看完整內(nèi)容>內(nèi)容來(lái)自用戶:renrrrr經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議流程1、準(zhǔn)備周期:周密的會(huì)議籌備要用5~7天成立會(huì)務(wù)組、作出會(huì)議費(fèi)用預(yù)算,擬定會(huì)議議題。
準(zhǔn)備會(huì)議用品:禮品、獎(jiǎng)品、橫幅、背景、展覽道具……選擇合適的會(huì)場(chǎng)及會(huì)議時(shí)間,統(tǒng)籌食、宿、行問(wèn)題。作好會(huì)議幻光片并以傳真形式下發(fā)會(huì)議通知。
2、會(huì)議籌備會(huì)場(chǎng)布置及最后與會(huì)名單確認(rèn)及跟催。3、會(huì)議正式召開(kāi)。
會(huì)后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。4、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議費(fèi)用預(yù)算。
5、會(huì)議備品準(zhǔn)備:做到事事有人負(fù)責(zé),件件有人準(zhǔn)備。6需要準(zhǔn)備的文件類:《文件通知》、《經(jīng)銷(xiāo)商意見(jiàn)反饋表》、《產(chǎn)品報(bào)價(jià)單》、《經(jīng)銷(xiāo)商獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《促銷(xiāo)活動(dòng)方案》、《會(huì)議簽到表》、《訂貨單》、《會(huì)議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。
其他會(huì)議備品準(zhǔn)備。7、會(huì)場(chǎng)布置類:橫幅、口語(yǔ)標(biāo)語(yǔ)、會(huì)議室指示牌、展臺(tái)、樣品、托架、彩盒堆頭、海報(bào)、燈箱、廣告碟、促銷(xiāo)品、宣傳單、新產(chǎn)品、電視機(jī)、VCD機(jī)。
8、會(huì)議備品準(zhǔn)備演講用品類:話筒、功放、筆記本電腦一臺(tái)、投影儀一臺(tái)、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺(tái)、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。
人員用品:工作證、促銷(xiāo)服、飲品、紀(jì)念品、對(duì)講機(jī)。9、會(huì)議通知:盡可能讓客戶全部參加以正式文件下發(fā)通知,并寫(xiě)明議程,申明與會(huì)的必要性和文件的嚴(yán)謹(jǐn)性。
發(fā)文后。
策劃一次成功的銷(xiāo)售會(huì)議并不是一件容易的事,但它卻是建立和維持高銷(xiāo)售率的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)最重要的部分之一。所有銷(xiāo)售會(huì)議的目標(biāo)都應(yīng)該是提高周期銷(xiāo)售額。這也是我們把這類會(huì)議叫做銷(xiāo)售會(huì)議的原因??畲c會(huì)者并在讓他們離開(kāi)之前對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣,這是一件好事,但不能因此掩蓋會(huì)議的真正目的是要賣(mài)出東西。
做一個(gè)優(yōu)秀的牧羊人管理好企業(yè)資源,這是銷(xiāo)售經(jīng)理的職責(zé)所在。所以花了錢(qián)而不期待回報(bào)并不是一樁好買(mǎi)賣(mài)。每一個(gè)參加會(huì)議的高績(jī)效銷(xiāo)售人員都會(huì)考慮,“這個(gè)會(huì)議是能幫我掙錢(qián)呢,還是在浪費(fèi)我的時(shí)間?”一個(gè)公司高績(jī)效員工的產(chǎn)值至少占公司收入的60%,因此當(dāng)銷(xiāo)售經(jīng)理們用準(zhǔn)備倉(cāng)促的會(huì)議浪費(fèi)頂級(jí)銷(xiāo)售人員的時(shí)間時(shí),他們?cè)趥鬟f這樣的負(fù)面信息:
一、管理層沒(méi)有考慮員工的時(shí)間(高銷(xiāo)售額的員工知道時(shí)間就是金錢(qián))。
二、管理層不了解業(yè)務(wù),不懂得如何提高銷(xiāo)售額,在浪費(fèi)企業(yè)資源。
如果銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)開(kāi)始懷疑管理層不懂如何促進(jìn)銷(xiāo)售,那么士氣將會(huì)收到負(fù)面的影響,團(tuán)隊(duì)成員也會(huì)質(zhì)疑老板的選擇。此外,銷(xiāo)售人員對(duì)管理層花錢(qián)的方式很敏感,因此在會(huì)議中看到的浪費(fèi)現(xiàn)象會(huì)降低他們對(duì)公司的信心,并讓他們疏于考慮如何控制成本以保護(hù)企業(yè)資源。
賣(mài)不出東西的會(huì)議還會(huì)向銷(xiāo)售人員傳遞管理層不求上進(jìn)的信號(hào),能力強(qiáng)的銷(xiāo)售人員不想為這樣的公司工作。他們希望掙錢(qián),希望把注意力放在達(dá)成目標(biāo)上,并且希望為那些富有雄心的老板們工作。
如何提高會(huì)議的價(jià)值
銷(xiāo)售會(huì)議如此利害攸關(guān),我們又如何確保會(huì)議能夠?yàn)殇N(xiāo)售團(tuán)隊(duì)帶來(lái)更多價(jià)值并產(chǎn)生銷(xiāo)售呢?答案很簡(jiǎn)答,但實(shí)施起來(lái)并不容易:經(jīng)理需要為會(huì)議建立明確的戰(zhàn)略意圖,還有清晰的、有時(shí)效性的方法來(lái)衡量會(huì)議成功與否。比如,我們可能會(huì)說(shuō)會(huì)議的戰(zhàn)略意圖是培訓(xùn)銷(xiāo)售代表們?nèi)绾武N(xiāo)售產(chǎn)品X,目標(biāo)是讓80%的人能夠在會(huì)議召開(kāi)的30天內(nèi)超額完全銷(xiāo)售指標(biāo),并能將這一業(yè)績(jī)維持到年底。
準(zhǔn)備一份戰(zhàn)略意圖文件的挑戰(zhàn)在于——了解會(huì)議需要什么來(lái)完成規(guī)定的銷(xiāo)售目標(biāo)。文件必須列出細(xì)節(jié),確定一個(gè)雄心勃勃又腳踏實(shí)地的銷(xiāo)售目標(biāo)。整個(gè)流程的執(zhí)行需要對(duì)業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售力及競(jìng)爭(zhēng)力都有入木三分的理解。
不會(huì)寫(xiě)這些戰(zhàn)略意圖及目標(biāo)的經(jīng)理們一般都不了解業(yè)務(wù),那么這個(gè)流程也可以讓高級(jí)管理層評(píng)估策劃會(huì)議的經(jīng)理們的工作效率。換句話說(shuō),戰(zhàn)略意圖既可以用來(lái)確保會(huì)議高效的銷(xiāo)售效果,也能用作高層管理的評(píng)測(cè)工具。
有影響力的銷(xiāo)售會(huì)議依靠明確的策略性意圖和清晰的目標(biāo),同時(shí)也是強(qiáng)大的公司的核心所在??梢远ㄆ谡匍_(kāi)這樣會(huì)議的管理團(tuán)隊(duì)將一直立于領(lǐng)先之地。
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