學(xué)校團隊活動(dòng)(大學(xué)里做策劃書(shū),請教下各位高手,一般的學(xué)校團隊活動(dòng)策劃書(shū)該如何)
1.大學(xué)里做策劃書(shū),請教下各位高手,一般的學(xué)校團隊活動(dòng) 策劃書(shū)該如何
策劃書(shū)的基本格式 一、策劃書(shū)名稱(chēng) 盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 ： 這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述；具體項目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素，對其作好全面的分析（SWOT分析），將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上，對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述，并通過(guò)對情況的預測制定計劃。
如環(huán)境不明，則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。 三、活動(dòng)目的、意義和目標： 活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等）都應該明確寫(xiě)出。
活動(dòng)目標要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性 四、資源需要： 列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展： 作為策劃的正文部分，表現方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面：會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。
請根據實(shí)情自行調節。 六、經(jīng)費預算： 活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節： 內外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定 性因素，因此，當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。 八、活動(dòng)負責人及主要參與者： 注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人）。
注意： 1、本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充；大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān)； 2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設計的徽標做頁(yè)眉，圖文并茂等； 3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨裝訂； 4、策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂； 5、一個(gè)大策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。 注：1、該策劃書(shū)格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動(dòng)； 2、本格式主要參閱書(shū)目類(lèi)別為：營(yíng)銷(xiāo)策劃、項目管理和創(chuàng )業(yè)計劃指導書(shū)； 3、SWOT分析是現代管理一種分析技術(shù)，我們認為它的應用領(lǐng)域廣泛，特將其引入大學(xué)活動(dòng)策劃； 4、項目尚不夠齊全，歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補充，讓它的實(shí)用性和易用性更強一些； 我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來(lái)并不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個(gè)不容小覷的系統了。
有人覺(jué)得這上面一些東西是重復的，事實(shí)上卻一點(diǎn)也不重復。每一項都有它的內涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。
雖說(shuō)這些相互交叉的內容對整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書(shū)自然會(huì )更完備。有人會(huì )質(zhì)疑，第二點(diǎn)第三點(diǎn)是不是寫(xiě)得太多了。
其實(shí)這當然有個(gè)根據實(shí)際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫(xiě)出來(lái)。因為從某種意義上來(lái)說(shuō)，策劃書(shū)要做的一個(gè)目的就是說(shuō)服人，比如活動(dòng)審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關(guān)系這項活動(dòng)的生存權，所以實(shí)在是馬虎不得。
這里我特別提出，希望同學(xué)們能把這些提到的項目背下來(lái)，心思細微之處，正是一個(gè)人超乎常人的地方。也許背這些東西有點(diǎn)煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創(chuàng )造小說(shuō)”的方法。
很簡(jiǎn)單，按照邏輯順序，把從開(kāi)始到最后的每一個(gè)環(huán)節像小說(shuō)一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會(huì )明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當然，要記得把想到的每一件事都寫(xiě)下來(lái)，這都是策劃書(shū)中實(shí)用的內容，隨便缺一點(diǎn)可能都是災難。
在你的思維中如果運行無(wú)誤，我想這份策劃書(shū)可以算是成品了；當然，“創(chuàng )造小說(shuō)”的方法不僅可以這樣應用，同學(xué)們可以舉一反三，靈活運用。 其實(shí)到這里，一份完整的策劃書(shū)已經(jīng)成型了，你所需擔心的就應該是后續執行工作。
有的同學(xué)可能會(huì )對自己的策劃。
2.大學(xué)生團隊活動(dòng)策劃書(shū)
活動(dòng)策劃書(shū)應該具體下面幾個(gè)基礎部分：
一、策劃書(shū)名稱(chēng)：盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 ：
這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述；具體項目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素，對其作好全面的分析（SWOT分析），將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上，對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述，并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標：
四、資源需要： 列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展： 作為策劃的正文部分，表現方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西，沒(méi)有遺漏。 六、經(jīng)費預算：
活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節： 內外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定
性因素，因此，當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
上面的這幾個(gè)方面是寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū)時(shí)應該有的要素，具體的更為詳細的你可以去中國策劃人才網(wǎng)上看看。希望對你有幫助。
3.社團活動(dòng)策劃書(shū)范文
Before writing …… 策劃概論 活動(dòng)策劃方案是協(xié)會(huì )在校園活動(dòng)的表現，提早做出詳細周密的計劃的有效行為，也是拉取贊助的有力武器。
如果是一份創(chuàng )意突出，而且具有良好的可執行性和可操作性的活動(dòng)策劃案，無(wú)論對于協(xié)會(huì )的知名度，還是對于美譽(yù)度，都將起到積極的提高作用。 策劃書(shū)的一般步驟 1，確定目標主題。
2，收集資料。圍繞主題，通過(guò)多種方式收集信息資料。
3，調查學(xué)校態(tài)勢。圍繞主題，調查同學(xué)們的需要與愛(ài)好以及商家的意向。
4，整理資料情報。綜合資料，整理成為對目標主題有用的情報。
5，提出具體創(chuàng )意。根據實(shí)際需要，提出新的創(chuàng )意，根據收集到的材料和信息，結合各方面的要求，進(jìn)行創(chuàng )意的可行性分析，從而使一個(gè)點(diǎn)子具有成為一個(gè)活動(dòng)的可能性。
6，選擇方案。
將符合目標主題的創(chuàng )意，變成具體的執行方案。 7，制定實(shí)施細則。
根據選定的方案把各功能部門(mén)和任務(wù)加以詳細分配，分頭實(shí)施，落實(shí)責任，并按進(jìn)度表與預算表進(jìn)行監控。 8。
制定檢查辦法。對策劃的方案提出詳細可行的檢查方法和評估制度。
一、Looking 商業(yè)性策劃書(shū)模板 XXX活動(dòng) 策 劃 書(shū) 主辦： 承辦： 卷首語(yǔ) 活動(dòng)概況 主辦方： 承辦方： 贊助方： 活動(dòng)目的： 活動(dòng)時(shí)間： 活動(dòng)地點(diǎn)： 活動(dòng)對象： 活動(dòng)可行性分析 活動(dòng)執行方案 一、前期準備 （一）、（二）、（三）、…… 二、宣傳工作 （一）、（二）、（三）、…… 三、活動(dòng)流程 （一）、（二）、（三）、…… 四、后期工作 （一）、（二）、（三）、…… 經(jīng)費預算。
4.大學(xué)社團活動(dòng)策劃書(shū)怎么寫(xiě)
大學(xué)社團活動(dòng)策劃書(shū)
一，活動(dòng)題目
春季分組登山比賽
二，活動(dòng)意義
通過(guò)組織學(xué)生進(jìn)行登山提高學(xué)生身體素質(zhì)以及團隊合作精神
三，活動(dòng)前期準備
由社團組織部負責參與活動(dòng)同學(xué)的組織工作，宣傳部負責本次活動(dòng)的宣傳工作及活動(dòng)中攝象工作，外聯(lián)部負責本次活動(dòng)的贊助工作
四，活動(dòng)內容
將所有參加活動(dòng)的同學(xué)分成若干組，沒(méi)組選出隊長(cháng)一名，負責帶領(lǐng)各自的小組.各小組自由選擇登山路線(xiàn)，一先到的一組為獲勝組.
五，活動(dòng)目的
通過(guò)本次活動(dòng)使學(xué)生提高對身體素質(zhì)的重視，增強學(xué)生的團隊合作意識
六，活動(dòng)總結
通過(guò)成功的進(jìn)行本次登山比賽活動(dòng)，使我們社團的內部合作更加默契，各部門(mén)對于各自職責更加明確.也在活動(dòng)中發(fā)現了社團內工作分配的成功與不足，對我們社團未來(lái)的發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用.
xx社團策劃部
x年x月x日
5.學(xué)校的社團策劃書(shū)
第二屆南洋學(xué)院社團文化節活動(dòng)策劃書(shū)
主題：青春 理想 前言：社團文化節是南洋學(xué)院校園文化的盛事，每年一次的社團文化節的舉辦，是我校社團建設成果的一次展示和巡禮，是校園文化建設的一次檢閱和總結，更是社團及社團會(huì )員乃至全體南洋學(xué)子發(fā)展經(jīng)驗、交流發(fā)展體會(huì )、共謀發(fā)展前景的一個(gè)廣闊舞臺。 主辦：南洋學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )承辦：南洋學(xué)院學(xué)生會(huì )社團部 全校14個(gè)社團 籌委會(huì )成員： 顧 問(wèn)：潘 斌 張其榮 童加民 徐欠保 徐桂芳 汪毓東 俞金華 王成明主 任：鄭金爽副主任：李 赟 金秀娣委 員：林娜 劉磊 謝中營(yíng) 陳月莉 周敏嬌 徐國嬌 史江州 應佳盛 陳亞偉 李慧鋒 肖航 林嘉媛 施浩 葉根輝 評審委員會(huì )成員： 顧 問(wèn)：童加民主 任：鄭金爽副主任：李 赟 金秀娣委員：顧冬曉 張潔 王仙 章小紅 許添陽(yáng) 林海樂(lè ) 汪田娟湯晶晶 陳海敏 葉躍翔 呂丹泓 許峰 趙力行 一、開(kāi)幕式 1、開(kāi)幕儀式形式：領(lǐng)導、嘉賓講話(huà)，氫氣球放飛，趣味游戲時(shí)間：4月16日18:30地點(diǎn)：多媒體教室旁主辦單位：學(xué)生會(huì )社團部 各協(xié)會(huì )2、“愛(ài)是我們共同的語(yǔ)言”開(kāi)幕晚會(huì )形式：晚會(huì )時(shí)間：4月17日18:30地點(diǎn)：多媒體教室旁承辦單位：愛(ài)心慈善協(xié)會(huì ) 二、活動(dòng)內容 情牽線(xiàn)，線(xiàn)乘風(fēng)，風(fēng)飛蝶，蝶爭春放飛的理想，跳躍的音符，靈動(dòng)的舞姿在這里閃耀！乘著(zhù)微風(fēng)，懷抱著(zhù)夢(mèng)，展開(kāi)愛(ài)的翅膀，創(chuàng )造屬于我們的天空！讓我們一起走進(jìn)春天，實(shí)現夢(mèng)想，譜寫(xiě)人生的樂(lè )章！ （一）情牽線(xiàn) 滿(mǎn)載著(zhù)一份份的社團情，一份份的人間愛(ài)，我們在這里連成一線(xiàn)，讓風(fēng)箏帶我們飛向高空，展翅翱翔。1、“剪一縷陽(yáng)光，注一帆愛(ài)海”關(guān)注殘疾兒童成長(cháng)系列活動(dòng)地點(diǎn)：嘉興市特殊學(xué)校時(shí)間：4月份承辦單位：愛(ài)心慈善協(xié)會(huì )2、“溫暖你的心，溫馨電影專(zhuān)場(chǎng)”地點(diǎn)：教學(xué)樓101時(shí)間：每周五、周六晚18:00承辦單位：英語(yǔ)協(xié)會(huì )3、電腦義診：地點(diǎn)：三號樓斜對角時(shí)間：4月24日到26日承辦單位：計算機協(xié)會(huì ) （二）線(xiàn)乘風(fēng) 乘著(zhù)清風(fēng)，在“靈動(dòng)的旋律”下，我們打造“臺前幕后”、“精雕細琢”。1、“臺前幕后”大型攝影展地點(diǎn)：圖書(shū)館外大廳時(shí)間：5月18日到5月23日承辦單位：攝影協(xié)會(huì )2、“百花齊放”花展地點(diǎn)：圖書(shū)館外大廳時(shí)間：5月15日到5月17日承辦單位：QQ園藝協(xié)會(huì )3、“藝術(shù)人生”書(shū)畫(huà)展及現場(chǎng)書(shū)畫(huà)秀地點(diǎn)：圖書(shū)館外大廳時(shí)間；5月第二周承辦單位：書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )4、環(huán)保文化周形式：環(huán)保宣傳，環(huán)保電影等一系列環(huán)保活動(dòng)時(shí)間：4月24日到4月28日承辦單位：環(huán)保協(xié)會(huì ) （三）風(fēng)飛蝶 蝶兒，你去飛！請帶著(zhù)我們的勇氣，承擔我的希望，讓世間看到我們的美麗。1、“我的舞臺我做主”英語(yǔ)之星演講比賽初賽初賽時(shí)間：4月份第3周決賽時(shí)間：4月份第4周地點(diǎn)：多媒體教室承辦單位：英語(yǔ)協(xié)會(huì )2、社會(huì )實(shí)踐成果展示會(huì )時(shí)間：4月底地點(diǎn)：待定承辦單位：管協(xié)3、網(wǎng)絡(luò )五子棋、圍棋大賽時(shí)間：5月份第3周地點(diǎn)：學(xué)校機房承辦單位：棋社 （四）蝶爭春 雖不比百團大戰，但在整個(gè)社團文化節中，各個(gè)社團可謂“各領(lǐng)風(fēng)騷”。1、“智慧心，魅力行，你心目中的十大美麗女生”評選時(shí)間：4月18日地點(diǎn)：待定承辦單位：英語(yǔ)協(xié)會(huì )2、“精彩瞬間”采風(fēng)活動(dòng)時(shí)間：5月13日地點(diǎn)：待定承辦單位：攝影協(xié)會(huì )3、參觀(guān)大型企業(yè)時(shí)間：4月底地點(diǎn)：待定承辦單位：管協(xié)4、參觀(guān)軍事基地時(shí)間：4月底地點(diǎn)：空軍基地承辦單位：郵協(xié)5、參觀(guān)日資企業(yè)時(shí)間：待定地點(diǎn)：日資企業(yè)承辦單位：日語(yǔ)協(xié)會(huì ) （五）春生火： 舞動(dòng)青春，暢想春天，在這里我們熱舞、我們高歌，創(chuàng )造永恒的“春”。1、速滑比賽及輪滑平花秀時(shí)間：5月9日下午3點(diǎn)到5點(diǎn)地點(diǎn)：行政樓東面承辦單位：滑輪協(xié)會(huì )2、劇社匯報演出時(shí)間：5月份第3周地點(diǎn)：多媒體教室承辦單位：劇社 （六）火燭志： 青春的熱火燃燒赤子之心，我們的抱負定將通過(guò)社團的平臺在這里實(shí)現。1、青少年集郵經(jīng)驗交流會(huì )時(shí)間：5月8日地點(diǎn)：待定承辦單位：郵協(xié)2、管協(xié)關(guān)于就業(yè)與考證的講座時(shí)間：待定地點(diǎn)：待定承辦單位：管協(xié)3、攝影知識講座時(shí)間：5月份第二周 地點(diǎn)：待定承辦單位：攝影協(xié)會(huì )4、日資文化講座時(shí)間：4月底地點(diǎn)：待定承辦單位：日協(xié)5、建筑知識講座時(shí)間：4月份第3周地點(diǎn)：多媒體教室承辦單位：建協(xié) 三、閉幕式 “社團人，社團情”文藝晚會(huì )時(shí)間：5月28日六點(diǎn)半地點(diǎn)：校園廣場(chǎng)主辦單位：學(xué)生會(huì )社團部 各協(xié)會(huì )
6.XX團建活動(dòng)策劃方案
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上海天威展示展覽
團建策劃書(shū)
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
二、活動(dòng)人員
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
四、活動(dòng)內容
五、活動(dòng)流程及詳解
六、活動(dòng)預算
主辦單位：上海天威展示展覽承辦單位：XX體育公園
1、活動(dòng)簡(jiǎn)介
此次團隊建設活動(dòng)是由：道具類(lèi)設施游戲及團隊協(xié)作類(lèi)游戲組成。
該活動(dòng)是展現員工團隊協(xié)作力的平臺。通過(guò)員工團隊協(xié)作，各隊進(jìn)行比拼競技，從而充分展示并提高員工的團隊意識及協(xié)作能力。
本次團建活動(dòng)的宗旨是：愛(ài)崗、敬業(yè)、進(jìn)取、團結。
2、活動(dòng)人員
公司80名職工。分為四隊。
3、活動(dòng)內容
1.“旱龍舟”————————————熱愛(ài)崗位，企業(yè)心。
2.“團隊美食大比拼”————————負責認真，工作情。
3.“蛟龍出海”———————————努力上進(jìn)，有所志。
4.“八十人超大規模挑戰蛟龍出海”——團結一心，萬(wàn)披靡。
4、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間：2016年月日，12:30—16:30
地點(diǎn)：MAX體育公園
5、活動(dòng)流程及詳解
(1)活動(dòng)流程
9:00—10:00所有人員集合，大巴發(fā)車(chē)開(kāi)往MAX體育公園，由團建老師在車(chē)上進(jìn)行抽簽分組，將所有人員，平均分為4隊
10:00—10:15大巴車(chē)到達MAX體育公園，所有人員按照分組整隊
10:15—10:30由團建帶隊老師宣讀活動(dòng)內容簡(jiǎn)介及各項注意事項
7.學(xué)校活動(dòng)的計劃方案怎么寫(xiě)
相關(guān)范文： 學(xué)生會(huì )活動(dòng)策劃組織參考 一、基本步驟與注意事項： 1、了解需求：特別是自己做主創(chuàng )的活動(dòng)，一定要事先了解同學(xué)的需求，包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動(dòng)形式開(kāi)展等，必要時(shí)還可以針對性的做調研工作。
2、策劃先行：策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò )，一份好的策劃是成功的前提；策劃書(shū)應該包括活動(dòng)的總體規劃、活動(dòng)實(shí)施各階段的具體安排、活動(dòng)的收尾總結工作的安排、活動(dòng)的應急方案等各項內容，目的就是通過(guò)這份策劃書(shū)的制定使得活動(dòng)能夠讓任何一個(gè)有一定責任心的人、只要按照策劃書(shū)執行就能夠比較好的完成該項活動(dòng)的組織工作。 3、獲得支持：獲得領(lǐng)導的認可與支持，是一件非常有必要的事情，任何一個(gè)活動(dòng)必須得到學(xué)院/學(xué)校/任何與該活動(dòng)的審批、監管有關(guān)的老師的支持都能夠使的活動(dòng)能夠大放異彩，而他們的阻撓則會(huì )讓你的心血付諸東流，所以必須盡可能獲得領(lǐng)導的認可與支持。
4、組建團隊：組織任務(wù)小組，分配人員職責。權責相應，每個(gè)人都要非常明白自己的責任。
注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說(shuō)某件事“你們幾個(gè)做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現場(chǎng)工作組，宣傳媒體組，現場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應急人員。
打印出權責清單，讓每個(gè)人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時(shí)匯報進(jìn)展，以便處理各種信息； 5、經(jīng)費來(lái)源：如果沒(méi)有足夠的活動(dòng)經(jīng)費，可以尋找贊助商，與他們進(jìn)行艱苦地談判，最后取得雙方能認可的協(xié)議，當然這個(gè)工作主要由公關(guān)部承擔，但是各個(gè)部門(mén)仍應該盡量配合好公關(guān)部工作，必要時(shí)應該由活動(dòng)的主創(chuàng )人員與公關(guān)部詳細說(shuō)明活動(dòng)的細節甚至參與洽談，這是活動(dòng)需要。
有了經(jīng)費，一切好辦；注意：廣告不能太過(guò)分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì )failing! 6、整合資源：資源可以分為人力、物力和財力；所謂財力就是上面所說(shuō)的經(jīng)費來(lái)源，所謂人力就是指活動(dòng)的策劃組織團隊和活動(dòng)的具體執行、參與者，所謂物力包括場(chǎng)地、設備、道具等。整合資源的意思就是，你要將現有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動(dòng)的各個(gè)項目，是活動(dòng)能夠順利地得到運作。
7、進(jìn)行宣傳：調足參與者的胃口，可以玩懸念，也可以獎勵刺激，比如，講座有講座單、現場(chǎng)有抽獎、參與有禮品等等。當然，這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責，更應該發(fā)動(dòng)學(xué)生會(huì )成員進(jìn)行“面傳”，可能大家都沒(méi)有嘗試過(guò)這么做，但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。
8、現場(chǎng)指揮：現場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心/總負責人，負責及時(shí)調度，他的任務(wù)包括：在活動(dòng)舉行前，事先擬定一份現場(chǎng)準備工作的實(shí)施細則，提前幾天發(fā)給各個(gè)工作人員，同時(shí)說(shuō)明他們的職責；另外，對工作人員分組，分別確定組長(cháng)進(jìn)行負責；制定好活動(dòng)現場(chǎng)的布置工作的具體流程，確定各工作的完成時(shí)間并嚴格執行。 9、加強溝通：活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。
比如手機短信，紙條或手勢。注意，在某些室內活動(dòng)場(chǎng)所（例如，報告廳、部分教室）手機信號很差，所以必要時(shí)還是應該使用原始的紙條或者手勢，實(shí)在迫不得已還可以通過(guò)傳話(huà)的方式——當然應該避免影響現場(chǎng)活動(dòng)的進(jìn)行。
10、特別提醒：要事先安排好領(lǐng)掌的（托兒），即制造氣氛的人員要特別安排好，對于各種可能出現的冷場(chǎng)的情況也應該做好相應的應急方案。另外，應該特別注意禮儀，在迎、送參與活動(dòng)的高層人物（領(lǐng)導）時(shí)千萬(wàn)謹慎，不要失去任何禮節； 二、活動(dòng)的策劃類(lèi)文案： 活動(dòng)的組織策劃不僅是指制作一份計劃書(shū)，更重要的是如何通過(guò)事先制定的計劃書(shū)指導后續各項活動(dòng)的組織、準備工作的有序進(jìn)行。
下面將通過(guò)策劃書(shū)的各個(gè)部分為序，說(shuō)明活動(dòng)的策劃組織需要注意的事項： （一）策劃書(shū)名稱(chēng)：可參考下表，具體可根據頁(yè)面效果確定 行 內容 格式 1 活動(dòng)主辦單位+屆數+名稱(chēng) 居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字號可以是三號到二號 2 如有需要的話(huà)，活動(dòng)副標題 字號可與上一行相同，或者小一點(diǎn)（例如，上一行二號，本行可以小二號） 3 “活動(dòng)策劃書(shū)” 例如： 東華大學(xué)人文學(xué)院第三屆博雅盛典（學(xué)術(shù)文化節） 活動(dòng)策劃書(shū) 也可 東華大學(xué)人文學(xué)院 第三屆博雅盛典（學(xué)術(shù)文化節）活動(dòng)策劃書(shū) （二）活動(dòng)宗旨：（也可稱(chēng)之為活動(dòng)目的、意義和目標） 活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等）都應該明確寫(xiě)出。活動(dòng)目標要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性。
例如，博雅盛典的活動(dòng)宗旨可以是“為促進(jìn)我校學(xué)術(shù)學(xué)科建設，展示人文學(xué)院8年來(lái)豐碩的教學(xué)成果，提高廣大同學(xué)的人文社會(huì )科學(xué)素養，豐富學(xué)校課外學(xué)術(shù)交流與實(shí)踐活動(dòng)的內容，特舉辦此屆東華大學(xué)人文學(xué)院博雅盛典（學(xué)術(shù)文化節）。” （三）活動(dòng)主題： 這個(gè)根據不同活動(dòng)的性質(zhì)、內容、目的、意義制定，通過(guò)一個(gè)短語(yǔ)簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)明此次活動(dòng)的主要內容和主要思想，例如，“思想的交流，文化的融合” （四）主辦單位： 說(shuō)明該項活動(dòng)的主要策劃者和組織者，有必要的話(huà)也應寫(xiě)明承辦者。
例如，校學(xué)生會(huì )。
