企業(yè)交流會(huì )議(公司的會(huì )議策劃方案怎么做)
1.公司的會(huì )議策劃方案怎么做
首先要充分準備。事先要精心策劃，從早會(huì )的主題、流程、主持人（確定）、所需時(shí)間、主要內容等方面都要提前謀劃。
同時(shí)，要確定主題。以探討和解決什么問(wèn)題為重點(diǎn)，圍繞主題，開(kāi)好早會(huì )。
其次，氛圍要活躍。音樂(lè )應輕松歡快，游戲應形式多樣，喜聞樂(lè )見(jiàn)讓早會(huì )變成員工的樂(lè )園。
我覺(jué)得我們除了在禮節性環(huán)節注意調整安排外，其他環(huán)節、順序、內容可用不固定方式，靈活多樣創(chuàng )造新鮮感和實(shí)用性。如：一場(chǎng)早會(huì )可以是一場(chǎng)電影，如播放勵志激勵電影、專(zhuān)家講座，借助其他工具，用不同方法達到推動(dòng)目的；一場(chǎng)早會(huì )可以是一臺娛樂(lè )節目（歌舞等），在輕松愉快的氛圍中制造企業(yè)文化，增強團隊凝聚力；一場(chǎng)早會(huì )可以是一個(gè)競技場(chǎng)（保單填寫(xiě)、條款學(xué)習、話(huà)術(shù)比賽）提高專(zhuān)業(yè)技能。
要想開(kāi)好早會(huì )，應該注意哪些事項呢？
一是程序要緊湊，節奏要明快，實(shí)現上下貫通。
二是控制時(shí)間，不易過(guò)長(cháng)，防止和避免分散員工的注意力和影響其他工作。
三是制定完善有關(guān)制度，使員工積極參與，正常出勤，不遲到早退，如期參加。
四是讓員工廣泛參與，給每個(gè)人提供主持的機會(huì )，充分鍛煉和展示自己，避免唱“獨角戲”。
五是員工參加早會(huì )要有一個(gè)良好的狀態(tài)，精神抖擻，士氣高昂。
六是加強追蹤，對前期召開(kāi)的早會(huì )布置的工作要進(jìn)行追蹤，對完成好的給以表?yè)P，對未完成的查找原因，制定措施和目標，確保把布置的工作圓滿(mǎn)完成。
早會(huì )大廳的布置，與當期業(yè)務(wù)推動(dòng)要點(diǎn)相匹配；早會(huì )內容，事前意見(jiàn)征詢(xún)（不同時(shí)期征詢(xún)不同職級人員建議），設計準備（符合管理者計劃與思路，迎合參與者需求與喜好）；早會(huì )組織者（主持人、報喜鳥(niǎo)等環(huán)節人員事前挑選準備）選拔組織能力較強人員重點(diǎn)突出，保證會(huì )議質(zhì)量；早會(huì )互動(dòng)，調動(dòng)各級人員積極參與尤為關(guān)鍵。
(1)主管參與，作好互動(dòng)的引導要求；
(2)新人參與（鼓勵參與組織，學(xué)習成長(cháng)，要求參會(huì )紀律）；
(3)績(jì)優(yōu)人員參與經(jīng)驗分享展現專(zhuān)業(yè)品牌；
(4)晨會(huì )效果追蹤：感性追蹤（會(huì )后追蹤、意見(jiàn)征詢(xún)、匯總、回饋）理性追蹤（量化評分）。
2.怎樣寫(xiě)交流會(huì )的策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景： 電子信息工程系迎來(lái)08級新生，為了歡迎電子信息工程系新生加入電子信息工程系這個(gè)大家庭，幫助新生對解決新環(huán)境帶來(lái)的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習，我們邀請了我們系的優(yōu)秀個(gè)人和先進(jìn)集體。
讓新生們在以后的學(xué)習、生活中有個(gè)學(xué)習的榜樣。電子信息工程系分團委學(xué)生會(huì )組織舉辦了“電子信息工程系新老生交流會(huì )” 二、活動(dòng)主題：給你一塊基石，讓你看得更遠 三、活動(dòng)目的： 經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著(zhù)一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開(kāi)始的時(shí)候，大學(xué)新生們踏入了福州、踏上了陽(yáng)光的土地，求知學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開(kāi)他們未來(lái)精彩人生的第一步。
然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動(dòng)以達到以下目的： 1、讓新生更深入的了解電子信息工程系，讓他們覺(jué)得來(lái)到這里學(xué)習不會(huì )耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為電子信息工程系一份子而驕傲的思想，。
2、構建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平臺 3、創(chuàng )造一次讓他們提前感受大學(xué)生活點(diǎn)點(diǎn)滴滴的機會(huì ) 4、解答新生們在入學(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類(lèi)問(wèn)題 5、讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學(xué)習方法，讓以后的學(xué)習更有目的性 6、讓新生們在以后的學(xué)習、生活和工作中有個(gè)學(xué)習的榜樣 四、活動(dòng)對象：以2008新生為主 五、活動(dòng)時(shí)間：2008年10月24日或 10月25日 19:00 六、活動(dòng)地點(diǎn)：暫定多功能廳 七、活動(dòng)安排： 1、活動(dòng)籌備期： （1）由各班負責人員，了解新生初入大學(xué)碰到的問(wèn)題，收集有關(guān)問(wèn)題。 （2） 對收集的問(wèn)題進(jìn)行歸類(lèi)整理，提前把問(wèn)題告知邀請嘉賓。
（3） 擬定邀請人員： a、邀請07在科技動(dòng)手能力比較強的同學(xué)；在學(xué)習成績(jì)方面比較突出的同學(xué)；在德、智、體方面比較出色的同學(xué)，學(xué)生干部。 b、兩個(gè)優(yōu)秀宿舍（ 一個(gè)男生、一個(gè)女生） c、08級新生中選出2個(gè)比較優(yōu)秀，比較快適應了大學(xué)生學(xué)習生活（走在前面）的同學(xué)發(fā)言。
（新生與新生互相交流） （4） 邀請須到場(chǎng)人員并通知時(shí)間，地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜， （5）選定主持人（2個(gè)）和演唱歌手（2個(gè)）（選些能調動(dòng)現場(chǎng)氣氛的同學(xué)） （6） 準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作： A.橫幅宣傳：a.提前一周掛出橫幅； b.活動(dòng)當天收回橫幅，并掛在活動(dòng)現場(chǎng) （橫幅內容：電子信息工程系新老生交流會(huì )———給你一塊墊腳石，讓你站的更高看得更遠）或（電子信息工程系新老生交流會(huì )———給你一塊基石，讓你看得更遠） （7） 召開(kāi)新生班級代表會(huì )議，安排并交代相關(guān)事宜，特別是在提問(wèn)和自由交流過(guò)程中的問(wèn)題要給于重點(diǎn)的解釋和交代，確保活動(dòng)時(shí)會(huì )場(chǎng)的穩定秩序 （8） 安排好維持現場(chǎng)秩序的人員，并交代清楚各項事宜 （9） 提前布置好場(chǎng)地 （10） 事先與主持人溝通好，將相關(guān)事宜交代清楚 （11） 成立活動(dòng)小組： A.推選兩名組長(cháng)，主要負責總體工作的掌握，保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。 B.其他部長(cháng)應該積極配合組長(cháng)的工作做好部門(mén)應做的事宜，并處理好和其他部門(mén)工作關(guān)系，具體工作由其他部門(mén)分工協(xié)作 C.小組成員要服從組長(cháng)的調配 2、活動(dòng)開(kāi)展期間： （1） 再次確定各項事宜是否已經(jīng)布置完畢：如場(chǎng)地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設備是否能正常使用（特別是話(huà)筒） （2） 按照活動(dòng)進(jìn)程單進(jìn)行活動(dòng)（工作人員配合好主持人做好現場(chǎng)工作特別是交流環(huán)節） （3）現場(chǎng)有負責照相的工作人員。
3.活動(dòng)后期 （1） 活動(dòng)結束后，工作人員做好現場(chǎng)秩序維持工作及善后工作 （2） 小組工作人員于活動(dòng)后第一天走訪(fǎng)宿舍，收集新生對此次活動(dòng)的看法；收集到場(chǎng)嘉賓對活動(dòng)的評價(jià) （3） 就活動(dòng)的現場(chǎng)情況及會(huì )后評價(jià)，寫(xiě)出此次活動(dòng)的總結報告。 （4） 以新生在活動(dòng)中的表現情況對以后的工作進(jìn)行有針對性的安排 4.活動(dòng)預期效果： 在比較輕松的氛圍中，讓新生有所收獲 5.注意事項： （1） 工作人員及學(xué)生應提前到場(chǎng) （2） 維持活動(dòng)現場(chǎng)秩序的穩定（尤其是自由問(wèn)答時(shí)間），氣氛活躍 （3） 新生向嘉賓提問(wèn)環(huán)節應提前安排好新生提問(wèn)順序，避免亂場(chǎng) （4） 協(xié)調好小組里各部門(mén)之間的關(guān)系，避免出現矛盾 （5） 關(guān)注橫幅及海報的狀況，出現問(wèn)題應及時(shí)解決 （6） 會(huì )前準備好話(huà)筒，調試好電教設備。
（7） 現場(chǎng)布置應事先做好 （8）主持人的選擇 6.活動(dòng)預算： （1） 10米*75厘米橫幅一條：90元， 1米*2米的寫(xiě)真海報兩張 3元 （2） 礦泉水（小瓶）：一箱（給嘉賓的）：24元 （3） 其他一切不可預知費用：50元 經(jīng)費合計：167元 七、附錄： 附錄一：邀請人員 電子信息工程系分團委書(shū)記：陳志平 電子信息工程系林劍萍老師，李雪艷老師，吳長(cháng)富老師以及？？i 優(yōu)秀 學(xué)生代表：王珊珊 王霞 林佳媛 劉麗玲 林?zhù)P 何滔 顏文彬 魏華瓊 優(yōu)秀宿舍：202宿舍由林志龍同學(xué)發(fā)言 附錄二：工作分配 1、活動(dòng)組長(cháng)：學(xué)習部 2、活動(dòng)籌備期的（1）(2)(4)項任務(wù)由體育部成員負責 3、活動(dòng)籌備期的（3）(8)(10)項由學(xué)習部成員 4`活動(dòng)籌備期的（7）組織部成員負責 5、活動(dòng)籌備期的（6）由宣傳部負責 6、活動(dòng)籌備期的（5） (9)由文藝部負責 7、每個(gè)會(huì )場(chǎng)有四名現場(chǎng)秩序的人員負責活動(dòng)開(kāi)展期間（。
3.求一份交流會(huì )的策劃書(shū)
、策劃書(shū)名稱(chēng) 盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景： 這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述；具體項目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素，對其作好全面的分析（SWOT分析），將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上，對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述，并通過(guò)對情況的預測制定計劃。
如環(huán)境不明，則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。 三、活動(dòng)目的、意義和目標： 活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等）都應該明確寫(xiě)出。
活動(dòng)目標要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性 四、資源需要： 列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展： 作為策劃的正文部分，表現方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面：會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。
請根據實(shí)情自行調節。 六、經(jīng)費預算： 活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節： 內外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定 性因素，因此，當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。 八、活動(dòng)負責人及主要參與者： 注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人）。
注意： 1、本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充；大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān)； 2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設計的徽標做頁(yè)眉，圖文并茂等； 3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨裝訂； 4、策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂； 5、一個(gè)大策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。
4.交流會(huì )策劃書(shū)
有一份晚會(huì )的策劃書(shū)。參考一下，希望有用：畢業(yè)晚會(huì )策劃書(shū)軟件工程系2007年畢業(yè)晚會(huì )策劃書(shū)主辦單位：山東信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院軟件工程系團總支 一年過(guò)去，我們軟件工程系送走第一屆畢業(yè)生，進(jìn)入社會(huì )工作或者繼續深造。我們系學(xué)生會(huì )打算通過(guò)舉辦一次畢業(yè)晚會(huì )，師生共聚一堂，表達對畢業(yè)生的美好祝福，給他們的畢業(yè)生活留一個(gè)美好的尾聲。同時(shí)，促進(jìn)新老生交流，老生通過(guò)輕松的交談給新生提供學(xué)習、生活、工作、等經(jīng)驗和忠告。這臺文藝晚會(huì )的主題是“似水流年-關(guān)于大學(xué)”。這次晚會(huì )突出一個(gè)“愛(ài)”字，主要對象是即將畢業(yè)離校的學(xué)生，借這個(gè)晚會(huì )把大家對畢業(yè)生的美好祝愿予以表達，也借此讓畢業(yè)生再次感受學(xué)校大家庭的溫暖以及2年的美好回憶，同時(shí)也把大家對低年級同學(xué)的感情和祝愿表達出來(lái)，讓他們能愉快地無(wú)悔地度過(guò)大學(xué)的學(xué)習和生活。 晚會(huì )的主要形式是文藝晚會(huì )。演出節目由本系學(xué)生報名參加，形式不限，內容盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。節目演出次序由晚會(huì )主持人和晚會(huì )策劃組決定。 晚會(huì )主要是文藝節目，可以使用各種活躍氣氛的道具或橫幅。晚會(huì )中可以拍照記錄這一時(shí)刻，晚會(huì )結束后，有關(guān)文藝內容可以編輯成冊，在系刊上發(fā)表。 真情交流 相聚是緣，在大學(xué)的箐箐校園，大家已經(jīng)或者將要一起學(xué)習生活二，三年。此時(shí)此刻他們一定有許多話(huà)要講，也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時(shí)給過(guò)他們幫助照顧的同學(xué)或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學(xué)的生活時(shí)發(fā)生過(guò)的很多感人故事需要講述。因此我們在節目中插入這個(gè)小活動(dòng)，提供一個(gè)情感宣泄的舞臺，讓大家（特別是要畢業(yè)的學(xué)長(cháng)）上臺講述大學(xué)生活開(kāi)始時(shí)發(fā)生的情感故事。 具體形式：可以上臺演說(shuō)，也可以寫(xiě)在紙上。先由畢業(yè)生自己上臺表演，自愿上臺表演完了以后，再由工作人員把紙張分發(fā)給每個(gè)人，大家把心里想說(shuō)的話(huà)寫(xiě)在紙上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同時(shí)，高年級的同學(xué)也可以把心里話(huà)寫(xiě)給新同學(xué)。收集完所有的紙條后，工作人員開(kāi)箱逐一把紙條念出來(lái)。晚會(huì )后，我們會(huì )把這些紙條編成一冊由系保存。 地點(diǎn)： 餐廳二樓 時(shí)間：2006年12——1月文藝部：負責本次節目的主辦任務(wù)組織部：負責分配各班演出任務(wù)宣傳部：負責本次節目的宣傳社會(huì )實(shí)踐部：積極爭取，取得贊助費紀檢部，體育部：負責演出正常秩序和各班就坐位置，保證節目圓滿(mǎn)完成！！女工部，自律部，學(xué)習部：負責后勤工作 宣傳條幅 邀請書(shū) 場(chǎng)地布置 道具 小禮品 礦泉水水果瓜子等 共 計 ：
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5.公司會(huì )議流程安排
呵呵，看你們做什么，另外開(kāi)什么會(huì )？是不是每周一次，還是三天二天開(kāi)？時(shí)間多長(cháng)一次！
呵呵，那這樣來(lái)說(shuō)！真的有點(diǎn)為難你！我個(gè)人建議，不妨同你老總商量一下！改成周例會(huì )，這樣好些！一個(gè)星期總結一次！
大概會(huì )議流程如下：
時(shí)間：
地點(diǎn)：
參會(huì )人員：
會(huì )議內容：（每周市場(chǎng)人員網(wǎng)絡(luò )業(yè)務(wù)推廣（有成功合作多少家，有意向中（跟蹤多少家），想去拜訪(fǎng)（多少家）**這些數據是市場(chǎng)人員上報！
總結：老總總結與指點(diǎn)，如何去開(kāi)拓市場(chǎng)，以及結市場(chǎng)維護等等！
如有要參會(huì )人員承諾：附加參會(huì )者每人簽字！
沒(méi)關(guān)系，每周就以上些內容，就是數字稍為修改一下！祝你工作順利！事事如意！
6.交流會(huì )有哪些形式
1、讓員工走向講臺：每次交流會(huì )分別由2至3個(gè)員工上臺，結合自己的崗位談本崗位主要技術(shù)和技能知識，既是促進(jìn)講課者深入鉆研學(xué)習，也是其他崗位員工了解其他崗位、相互促進(jìn)的渠道；
2、開(kāi)展崗位知識競賽，在交流會(huì )上就公司經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)技能、綜合常識等知識，進(jìn)行提問(wèn)，鼓勵大家回答，提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)；
3、開(kāi)展“我為企業(yè)獻良策”活動(dòng)。在交流會(huì )上，主持人提出一個(gè)方面的問(wèn)題，由大家提建議，最后評出優(yōu)秀建議。
4、適當變化交流會(huì )地點(diǎn)，改變傳統會(huì )議室形式，比如到大型休閑娛樂(lè )莊，大家在郊外空地上進(jìn)行交流。
7.會(huì )議策劃的要點(diǎn)
會(huì )議策劃要點(diǎn)如下：
一、需要做些什么？
會(huì )議有各種類(lèi)型，不同的會(huì )議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì )議是要達到一定的目的和目標。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。
二、誰(shuí)來(lái)籌劃會(huì )議？
從秘書(shū)到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì )參與會(huì )議的籌劃，只不過(guò)有人是專(zhuān)職從事這項工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責。無(wú)論是專(zhuān)職還是兼職，最終
樂(lè )途游民部落五周年 2007西藏圣地婚禮 航空旅行白皮書(shū) 黃金周出游全攻略 結果，是使會(huì )議順利完成。他們的工作效率代表著(zhù)主辦單位或公司的工作水平。
會(huì )議籌劃者的職責：
作為會(huì )議籌劃者，要負責去做各種各樣的工作。下列的各項工作能反映會(huì )議籌劃者這一角色的多面性。
善于與人共事
善于注意小節
善于解決問(wèn)題
善于與人協(xié)商
能夠管理會(huì )議財務(wù)事宜
能夠安排恰倒好處的菜單
能妥善接待貴賓和外國客人
熟知各種禮儀
行事果斷、執著(zhù)
會(huì )議籌劃者的任務(wù)：
制定計劃，確定必須要做的事項以滿(mǎn)足會(huì )議的需要并達到會(huì )議確定的目標
制定會(huì )議議程
了解可供使用的場(chǎng)所和設施情況
選擇或提議合適的場(chǎng)所
檢查并比較各項設施
安排交通事宜
協(xié)調會(huì )務(wù)工作人員的活動(dòng)
制定可行預算或按既定預算安排有關(guān)工作
確定各項工作的時(shí)間安排
視察選定的場(chǎng)所和設施
與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽（旅行社等）
同會(huì )議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系
三、在你籌劃一個(gè)會(huì )議時(shí)，你最好向上司、會(huì )議主辦人或會(huì )議主席描述一下會(huì )議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見(jiàn)相符，你就可以做下一步的籌劃了：
預計召開(kāi)會(huì )議的日期；
會(huì )議預計召開(kāi)幾天；
打算在什么地方召開(kāi)會(huì )議；
會(huì )議形式或程序是什么；
需要多大的場(chǎng)地；
將有多少人到會(huì )；
會(huì )議預算是多少；
打算選用什么級別的酒店和設施；
打算選用最高級的房間標準是什么；
誰(shuí)來(lái)制作會(huì )議邀請函；
會(huì )議需要向與會(huì )者打印相關(guān)資料嗎？
會(huì )議的發(fā)言人有哪些？
會(huì )議需要什么樣的視聽(tīng)設備；
需要食品、飲料的酒會(huì )、招待會(huì )有幾次；
與會(huì )者可以攜帶家屬嗎？
打算為與會(huì )者安排一些特別活動(dòng)嗎？打算為與會(huì )者及其家屬安排一些特別活動(dòng)嗎？是否打算為與會(huì )者的家屬安排一些特別活動(dòng)嗎？
8.公司成立五十周年大型會(huì )議 策劃書(shū)怎么寫(xiě)啊
一、大會(huì )策劃
1.與會(huì )人員與單位
本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應商及客戶(hù)代表，本公司會(huì )務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據會(huì )議日程、內容需要確定時(shí)間，根據規模確定場(chǎng)地。
3.會(huì )議主題與內容
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jì)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、住、行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會(huì )議日程
會(huì )議程序。
5.經(jīng)費預算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導〈公司副職〉、會(huì )議主持人、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開(kāi)展工作，發(fā)出會(huì )議邀請函〈要回執以落實(shí)人數〉，落實(shí)人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會(huì )日程
1.到會(huì )人簽到，發(fā)會(huì )議資料。
2.主持人介紹到會(huì )嘉賓、會(huì )議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話(huà)。
3.供應商客戶(hù)代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導講話(huà)。
6.到會(huì )人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì )場(chǎng)、設備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話(huà)領(lǐng)導未到等，如何處理。
—定規模的活動(dòng)，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功，展現自已才華！
