校慶公關(guān)活動(dòng)策劃書(shū)范文 意義學(xué)校決定籌備啟動(dòng)校慶工作是為了回顧學(xué)校歷史,展現辦學(xué)成就,展望美好的未來(lái),擴大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速,發(fā)展成為全國知名高校。
公關(guān)策劃的目的 一:通過(guò)本次校慶活動(dòng),向社會(huì )各界傳達本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績(jì),擴大學(xué)校在社會(huì )的影響力,提升社會(huì )的認知度與美譽(yù)度。 二:通過(guò)本次活動(dòng)的規模效應,營(yíng)造出“校園文化氛圍”,加強學(xué)生對學(xué)校的了解與認識,形成榮譽(yù)與自豪感。
三:以本次活動(dòng)為契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構建“文化長(cháng)廊”等信息交流平臺。 四:以本次活動(dòng)為機遇,向與會(huì )的各級領(lǐng)導與師生進(jìn)行匯報,并聆聽(tīng)相關(guān)的意見(jiàn)與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導的滿(mǎn)意。
五:借助本次活動(dòng),以“學(xué)子夢(mèng)想出發(fā)的地方”為主題,加強本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營(yíng)造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動(dòng)奠定基礎。
慶活動(dòng)時(shí)間計劃 (一)啟動(dòng)階段(年月——月) 1.成立籌備領(lǐng)導機構和工作機構 2.研究確定校慶日和名稱(chēng)在校內外營(yíng)造迎校慶氛圍具體活動(dòng) (1)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動(dòng),加強本次活動(dòng),引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。 (2)以“我的老師”為主題開(kāi)展多樣的繪畫(huà)、攝影、書(shū)法展。
依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。 (3)針對“xx大學(xué)成立20周年”,面向校園開(kāi)展校歌征集活動(dòng)。
目的是完善校園軟件工程與開(kāi)辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨特性與其它校園進(jìn)行區別與突出。 (4)校徽征集活動(dòng),目的完善學(xué)校的文化建設,并成為師生的情感歸屬標志,也為了去體現校園在社會(huì )的認知基礎。
(5)“母校,我為你驕傲”慶祝xx大學(xué)20周年演講活動(dòng),以突出校園20年來(lái)取的成就和社會(huì )影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。
(如刊首寄語(yǔ)) 4.啟動(dòng)活動(dòng)經(jīng)費籌集工作學(xué)校接受來(lái)自社會(huì )各界人士的捐贈,用于慶典活動(dòng)和校園建設 5.研究確定規劃項目和校園景觀(guān)項目 6.完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導小組確定的其它任務(wù)。 (二)籌備階段(年月——校慶日前2個(gè)月) 1.建立各地校友聯(lián)絡(luò )站,編輯《校友通訊簿》。
設立校友網(wǎng)站 2.編撰校史,編印畫(huà)冊,編輯《校慶專(zhuān)刊》,制作光盤(pán)(專(zhuān)題片),設計確定校慶紀念品,出版發(fā)行校史 3.布置校史陳列館 4.組織校園環(huán)境美化,校舍整修 5.組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展 (1)“二十年榮譽(yù)與夢(mèng)想”xx大學(xué)20年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽(yù)”。
(2)準備校慶文藝晚會(huì )活動(dòng),開(kāi)展校友座談會(huì ) 6.制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案,開(kāi)展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報告和專(zhuān)家論壇 7.組織實(shí)施規劃項目和校園景觀(guān)項目 8.繼續籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費,設立專(zhuān)項基金 9.聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導題詞,確定重要領(lǐng)導、來(lái)賓和重要校友名單10.制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案 11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導小組確定的其它任務(wù)。 (三)慶典階段(校慶日前2個(gè)月——校慶日) 1.邀請領(lǐng)導、來(lái)賓、校友 2.編印(出版)校史、校友錄、學(xué)術(shù)報告集(1)在校慶日舉行首發(fā)儀式 3.起草校慶文稿,印制文字資料 4.召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì ),在各種媒體上加大校慶宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加校慶活動(dòng) 5.登記接收禮品和錢(qián)物并進(jìn)行展示 6.在校慶日舉行慶祝活動(dòng)(1)市領(lǐng)導、各部門(mén)負責同志出席,新聞?dòng)浾咭矃⒓樱蛐S殉鱿唧w安排:a.唱校歌b.校長(cháng)致辭,市領(lǐng)導,知名校友致賀詞c.學(xué)校舉行校慶紀念封、郵票首發(fā)式d.舉行全球校友會(huì ),由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型酒會(huì )(2)“慶祝xx大學(xué)成立二十周年”文藝演出晚會(huì )。
體現“榮譽(yù)”“團結”“夢(mèng)想”主題。以活動(dòng)的形式加強反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢。
也成為凝聚校園情感的一個(gè)重要組成部分。(3)xx大學(xué)大型簽名活動(dòng)。
發(fā)動(dòng)和號召屆時(shí)到會(huì )的所有實(shí)驗師生的簽名活動(dòng),體現“母校情深”的統一,表達出“我以xx大學(xué)為榮”的自豪感。校慶籌備工作領(lǐng)導小組組成結構校慶籌備工作領(lǐng)導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò )組、項目規劃組、學(xué)術(shù)活動(dòng)組、環(huán)境與建設組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動(dòng)組等9個(gè)工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。
經(jīng)費預算本次校慶活動(dòng)公關(guān)費用預算如下:前期活動(dòng)費用元校慶日費用元領(lǐng)導小組費用元推廣宣傳費用元校慶籌備工作領(lǐng)導小組名單校慶委員 會(huì )年月日 參考自:大學(xué)生精英論壇: / 172校園活動(dòng)網(wǎng): /。
【校慶】是個(gè)名頭,其實(shí)是學(xué)校的公關(guān)活動(dòng)。
學(xué)校對外展示做宣傳,對內提高學(xué)生歸屬感。
首先應該由學(xué)校董事會(huì )確定校慶的主要目標,
【組委會(huì )】圍繞校慶目標設計活動(dòng)內容要求,
遴選各項活動(dòng)的負責人,并且授予權利義務(wù)。
分項活動(dòng)負責人進(jìn)行具體策劃實(shí)施落實(shí)工作。
如果校慶規模比較小,組委會(huì )直接一竿到底。
如果學(xué)校本身缺少條件,可以委托公司進(jìn)行。
策劃書(shū)應該經(jīng)過(guò)學(xué)校董事會(huì )批準后組織實(shí)施。
策劃人需要有靈感有創(chuàng )意——抄襲落于下乘。
意義學(xué)校決定籌備啟動(dòng)校慶工作是為了回顧學(xué)校歷史,展現辦學(xué)成就,展望美好的未來(lái),擴大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速,發(fā)展成為全國知名高校。
公關(guān)策劃的目的 一:通過(guò)本次校慶活動(dòng),向社會(huì )各界傳達本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績(jì),擴大學(xué)校在社會(huì )的影響力,提升社會(huì )的認知度與美譽(yù)度。 二:通過(guò)本次活動(dòng)的規模效應,營(yíng)造出“校園文化氛圍”,加強學(xué)生對學(xué)校的了解與認識,形成榮譽(yù)與自豪感。
三:以本次活動(dòng)為契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構建“文化長(cháng)廊”等信息交流平臺。 四:以本次活動(dòng)為機遇,向與會(huì )的各級領(lǐng)導與師生進(jìn)行匯報,并聆聽(tīng)相關(guān)的意見(jiàn)與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導的滿(mǎn)意。
五:借助本次活動(dòng),以“學(xué)子夢(mèng)想出發(fā)的地方”為主題,加強本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營(yíng)造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動(dòng)奠定基礎。
慶活動(dòng)時(shí)間計劃 (一)啟動(dòng)階段(年月——月) 1.成立籌備領(lǐng)導機構和工作機構 2.研究確定校慶日和名稱(chēng)在校內外營(yíng)造迎校慶氛圍具體活動(dòng) (1)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動(dòng),加強本次活動(dòng),引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。 (2)以“我的老師”為主題開(kāi)展多樣的繪畫(huà)、攝影、書(shū)法展。
依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。 (3)針對“xx大學(xué)成立20周年”,面向校園開(kāi)展校歌征集活動(dòng)。
目的是完善校園軟件工程與開(kāi)辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨特性與其它校園進(jìn)行區別與突出。 (4)校徽征集活動(dòng),目的完善學(xué)校的文化建設,并成為師生的情感歸屬標志,也為了去體現校園在社會(huì )的認知基礎。
(5)“母校,我為你驕傲”慶祝xx大學(xué)20周年演講活動(dòng),以突出校園20年來(lái)取的成就和社會(huì )影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。
(如刊首寄語(yǔ)) 4.啟動(dòng)活動(dòng)經(jīng)費籌集工作學(xué)校接受來(lái)自社會(huì )各界人士的捐贈,用于慶典活動(dòng)和校園建設 5.研究確定規劃項目和校園景觀(guān)項目 6.完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導小組確定的其它任務(wù)。 (二)籌備階段(年月——校慶日前2個(gè)月) 1.建立各地校友聯(lián)絡(luò )站,編輯《校友通訊簿》。
設立校友網(wǎng)站 2.編撰校史,編印畫(huà)冊,編輯《校慶專(zhuān)刊》,制作光盤(pán)(專(zhuān)題片),設計確定校慶紀念品,出版發(fā)行校史 3.布置校史陳列館 4.組織校園環(huán)境美化,校舍整修 5.組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展 (1)“二十年榮譽(yù)與夢(mèng)想”xx大學(xué)20年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽(yù)”。
(2)準備校慶文藝晚會(huì )活動(dòng),開(kāi)展校友座談會(huì ) 6.制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案,開(kāi)展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報告和專(zhuān)家論壇 7.組織實(shí)施規劃項目和校園景觀(guān)項目 8.繼續籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費,設立專(zhuān)項基金 9.聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導題詞,確定重要領(lǐng)導、來(lái)賓和重要校友名單10.制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案 11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導小組確定的其它任務(wù)。 (三)慶典階段(校慶日前2個(gè)月——校慶日) 1.邀請領(lǐng)導、來(lái)賓、校友 2.編印(出版)校史、校友錄、學(xué)術(shù)報告集(1)在校慶日舉行首發(fā)儀式 3.起草校慶文稿,印制文字資料 4.召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì ),在各種媒體上加大校慶宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加校慶活動(dòng) 5.登記接收禮品和錢(qián)物并進(jìn)行展示 6.在校慶日舉行慶祝活動(dòng)(1)市領(lǐng)導、各部門(mén)負責同志出席,新聞?dòng)浾咭矃⒓樱蛐S殉鱿唧w安排:a.唱校歌b.校長(cháng)致辭,市領(lǐng)導,知名校友致賀詞c.學(xué)校舉行校慶紀念封、郵票首發(fā)式d.舉行全球校友會(huì ),由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型酒會(huì )(2)“慶祝xx大學(xué)成立二十周年”文藝演出晚會(huì )。
體現“榮譽(yù)”“團結”“夢(mèng)想”主題。以活動(dòng)的形式加強反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢。
也成為凝聚校園情感的一個(gè)重要組成部分。(3)xx大學(xué)大型簽名活動(dòng)。
發(fā)動(dòng)和號召屆時(shí)到會(huì )的所有實(shí)驗師生的簽名活動(dòng),體現“母校情深”的統一,表達出“我以xx大學(xué)為榮”的自豪感。校慶籌備工作領(lǐng)導小組組成結構校慶籌備工作領(lǐng)導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò )組、項目規劃組、學(xué)術(shù)活動(dòng)組、環(huán)境與建設組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動(dòng)組等9個(gè)工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。
經(jīng)費預算本次校慶活動(dòng)公關(guān)費用預算如下:前期活動(dòng)費用元校慶日費用元領(lǐng)導小組費用元推廣宣傳費用元校慶籌備工作領(lǐng)導小組名單校慶委員會(huì )年月日。
這是我寫(xiě)的學(xué)校活動(dòng)策劃,希望有用
2010年郵院團委活動(dòng)策劃書(shū)
前言:大學(xué)是一個(gè)充滿(mǎn)活力的地方,給人一種生機勃勃的感覺(jué)。可現實(shí)情況卻不怎么相同,大家都在寢室玩游戲,看電影?????把我們的活力正在慢慢的減退。而我們團委是一個(gè)積極向上的組織,為調動(dòng)大家的積極性,培養大家的動(dòng)手能力,特組織此次做水餃活動(dòng)。
活動(dòng)目的:增強團委各部門(mén)的凝聚力,鍛煉大家動(dòng)手能力,給大家一個(gè)愉快的周末。
活動(dòng)主體:
活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)校食堂
活動(dòng)時(shí)間:雙休日均可
活動(dòng)對象:團委各部門(mén)人員
活動(dòng)前期準備:
1. 由辦公室負責聯(lián)系學(xué)校食堂相關(guān)負責人,借用食堂這一場(chǎng)地和一些相關(guān)工具,如菜刀,臉盆,剪刀……..
2. 文藝部和社團部負責一些原材料的購買(mǎi),控制好活動(dòng)的經(jīng)費。
3. 宣傳部負責活動(dòng)場(chǎng)地的布置和一些相關(guān)的宣傳工作。
4. 組織部負責把團委各部門(mén)人員進(jìn)行分組(隨機),制定一些評比的內容,列出一定的獎項。
5. 實(shí)踐部負責購買(mǎi)相關(guān)獎品。
6. 每部門(mén)選出一位人員組合成一個(gè)裁判組
活動(dòng)流程:
1. 制作水餃
2. 品嘗水餃
3. 裁判組對各隊的水餃進(jìn)行評比,評選出相關(guān)獎項的團隊
4. 陳老師頒獎
活動(dòng)經(jīng)費:
1. 制作水餃的原材料
2. 活動(dòng)場(chǎng)地的布置
3. 購買(mǎi)獎品
活動(dòng)注意事項:
1. 制作水餃中應注意自己的安全,避免菜刀傷到自己;下水餃時(shí)也應注意開(kāi)水,不要燙傷。
2. 購買(mǎi)原材料的部門(mén)要把握好數量,以免浪費。
一:校慶活動(dòng)主題
二:校慶組織機構
三:校慶活動(dòng)安排
四:校慶資金概算
五:策劃主題部分:
(一):策劃背景
(二):策劃意義
(三):策劃指導思想
(四):策劃主題
(五):策劃目的
(六):?jiǎn)?dòng)階段:成了儲備領(lǐng)導機構和工作機構
確定具體校慶日期
舉辦各種校園活動(dòng),營(yíng)造氛圍
(七):籌備階段:校內公關(guān)活動(dòng)
校外公關(guān)活動(dòng)
(八):慶典階段:開(kāi)業(yè)儀式的具體流程
(九):尾部工作:來(lái)賓去向的安排,校慶的總結
原發(fā)布者:張盛茂
大學(xué)公關(guān)活動(dòng)策劃書(shū)范本
篇一
承辦單位:策劃人:班級:11級社體(2)班
學(xué)號:1104010212主辦單位:贊助策劃書(shū)目錄:
一、賽事說(shuō)明及主辦單位
二、目標受眾
三、贊助商范圍及贊助方法
四、贊助回報及溝通措施
五、贊助商責任及仲裁
一、賽事說(shuō)明及主辦單位:
1.賽事名稱(chēng)、舉辦時(shí)間地點(diǎn):比賽項目包括了男子組(共13項)100米,200米,400米,800米,1500米,110米欄,400米欄,4*100米接力,4*400米接力,鉛球,跳高,跳遠,,100米欄,,三級跳遠〔廣州大學(xué)松田學(xué)院田徑場(chǎng)〕舉辦時(shí)間:20xx年12月10號~20xx年12月12號
2.賽事目的和主要內容:為了推廣學(xué)校的文化,讓社會(huì )更多的了解本學(xué)院的特色。主要內容是促進(jìn)大學(xué)生增加體育運動(dòng)增強體質(zhì)提高身體和道德素質(zhì),豐富學(xué)生課余活動(dòng)內容有利于提高運動(dòng)水平等。
3.賽事背景及賽事主辦者資源狀況說(shuō)明:賽事背景:由本校各大系一起進(jìn)行體育運動(dòng)比賽,由各項目得到的總積分來(lái)算名次,全校性的運動(dòng)會(huì )是一個(gè)較大型的商場(chǎng)充分吸引各大贊助商的贊助。賽事主辦者主要以本院社會(huì )體育系來(lái)進(jìn)行安排各項目體育運動(dòng)的裁判和場(chǎng)地分配,資源:由贊助商和學(xué)校進(jìn)行交流并安排到各項運動(dòng)中。
二:目標受眾
1.觀(guān)眾分布情況及人數預測:主要觀(guān)眾為本院學(xué)生、專(zhuān)任教師及和本院領(lǐng)導,其少數的為社會(huì )人員。預測觀(guān)看此次運動(dòng)會(huì )的人為3.五﹑贊助商責任及仲裁前言“二、活動(dòng)目標(第三項:舞臺布置?報紙媒介:大河報、鄭州晚報、河南
公關(guān)策劃文案,又稱(chēng)"公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)策劃書(shū)",是開(kāi)展公關(guān)實(shí)務(wù)活動(dòng)前必須做的一項工作。一個(gè)策劃文案,表明了為了取得預期結果而必須采取什么行動(dòng)的工作理論。理論決定著(zhù)戰術(shù)的選擇,指導著(zhù)具體的工作實(shí)踐過(guò)程,是進(jìn)行公關(guān)實(shí)務(wù)活動(dòng)的指南。公關(guān)策劃文案,是公關(guān)實(shí)務(wù)操作中最常用的文案之一,也是公關(guān)人員國家職業(yè)資格統一鑒定"中級技能"部分重點(diǎn)考核的內容。學(xué)會(huì )撰寫(xiě)公關(guān)策劃文案,是一名合格的公關(guān)人員必須具備的基本功。
公關(guān)策劃文案的內容主要包括以下十個(gè)方面:
一.標題
一份完整的公關(guān)策劃文案,必須有一個(gè)標題,使人一讀就明白這是一份活動(dòng)策劃書(shū)而不是一份工作小結或評估報告。
標題可以直接寫(xiě)成"xx公司xx活動(dòng)策劃書(shū)",也可以采用點(diǎn)明某一活動(dòng)主題的詞語(yǔ)作為主標題,而將"xx公司xx活動(dòng)策劃書(shū)"作為副標題列在其下。
標題撰寫(xiě)要明白易懂。
二.前言
也稱(chēng)背景介紹。即簡(jiǎn)略地介紹組織策劃這份文案的背景情況。因為,社會(huì )組織的任何一項公關(guān)專(zhuān)題活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施,都不是無(wú)緣無(wú)故的,均有其特定的背景和需要。只有闡明了這一背景和需要,才能引出后面的具體策劃內容(方案),也才能說(shuō)明舉辦這一活動(dòng)的迫切性和意義所在。脫離了一定的活動(dòng)背景,會(huì )使策劃內容(方案)使人看了不得要領(lǐng)。
前言撰寫(xiě)要簡(jiǎn)明扼要。
三.調查分析
公關(guān)策劃是建立在調查分析的基礎上的,調查分析是公關(guān)活動(dòng)策劃的先期工作。調查分析主要是對組織形象做出具體分析,可以從當前組織形象存在的優(yōu)勢點(diǎn),問(wèn)題點(diǎn)和機會(huì )點(diǎn)三個(gè)方面進(jìn)行分析,從而明確下步公關(guān)工作的重點(diǎn)和方向。
調查分析要注重調查對象的代表性,調查手段的適用性,調查方法的科學(xué)性,資料收集的真實(shí)性和全面性,分析結論的可靠性。
四.目標戰略
為了提高公關(guān)活動(dòng)的效果,必須確立公關(guān)目標。應根據組織的具體情況選擇目標分類(lèi),如將目標分成總目標與分目標,長(cháng)遠目標、階段目標、具體目標等。(參見(jiàn)教材188頁(yè))。
目標戰略主要考慮所設目標是否符合社會(huì )組織的發(fā)展戰略,是否符合組織形象的定位要求,是否符合公眾需要,是否符合社會(huì )文化及其發(fā)展需要,是否針對組織存在的問(wèn)題等。
五.創(chuàng )意說(shuō)明
創(chuàng )意是公關(guān)活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。創(chuàng )意是公關(guān)人員根據調查結論、社會(huì )組織形象特性和公眾需求所進(jìn)行的一種創(chuàng )造性思維活動(dòng),它是整個(gè)公關(guān)活動(dòng)策劃中的畫(huà)龍點(diǎn)睛之筆。一個(gè)富有創(chuàng )意性的公關(guān)策劃,能吸引和感染公眾,使公關(guān)傳播受到良好的效果。
創(chuàng )意的內容包括:
1.活動(dòng)主題。
2.活動(dòng)名稱(chēng)和項目。
3.標語(yǔ)。
4.宣傳作品等。
活動(dòng)主題要新穎,富有獨特性和個(gè)性,有意境感和吸引力。
六.媒介策略
公共關(guān)系活動(dòng)過(guò)程也就是組織向公眾的信息傳播、雙向溝通過(guò)程,因此,正確選擇傳播媒介是使活動(dòng)取得成功的重要一環(huán)。
媒介的選擇要有針對性、可行性、有效性。
七.活動(dòng)計劃
活動(dòng)計劃是對具體活動(dòng)的指導。應根據各個(gè)活動(dòng)項目分別制定各項活動(dòng)計劃。
活動(dòng)計劃要有周密性、可操作性和具體性。
八.經(jīng)費預算
正確的經(jīng)費預算是實(shí)施活動(dòng)的保證。
經(jīng)費預算要合理、全面、留有余地。
九.效果評估
正確的評估本次活動(dòng)的效果,有助于組織了解公關(guān)方案的實(shí)現程度,衡量公關(guān)活動(dòng)的實(shí)際效果,調動(dòng)公關(guān)人員的積極性,并為下一輪公關(guān)工作提供新的信息。
效果評估要依據目標,實(shí)事求是,并給出評估的效果的方法。
十.署名
文案最后需寫(xiě)明:
1.策劃者名。公關(guān)公司、公關(guān)部名稱(chēng)或策劃人員名稱(chēng)。
2.策劃書(shū)寫(xiě)作時(shí)間。x年x月x日。
某公司五周年慶典活動(dòng)策劃(3862字)一、調查與策劃策劃一個(gè)成功的公關(guān)活動(dòng)要考慮許多因素。
我們公司五周年慶典活動(dòng)是這樣策劃實(shí)施的:創(chuàng ) 新 有新意的活動(dòng)才有好的效果。在構思公司五周年慶典活動(dòng)方案時(shí),我們設計的大致構架是:以公司全體員工上街拜訪(fǎng)公司的所有客戶(hù)和廣大消費者為開(kāi)頭,晚上在西湖上施放煙火,感謝全體市民。
為了使施放煙火成為可能,我們先后設計了三套方案。時(shí) 機 時(shí)機往往會(huì )影響到活動(dòng)的效果,時(shí)機選擇得不好,活動(dòng)就達不到預期的效果,如果抓住了適當的時(shí)機,活動(dòng)就會(huì )顯得有聲勢。
我們把活動(dòng)時(shí)間定在11月8日。一方面11月8日是公司的成立紀念日,如果這個(gè)慶典活動(dòng)辦好了,既可以利用這個(gè)時(shí)機來(lái)提高員的士氣,樹(shù)立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象,他們會(huì )逐漸地把11月8日看成是一個(gè)特別的日子,使我們的客戶(hù)和廣大消費者與我們共同分享歡樂(lè ),這是一個(gè)很好的感情融和手段。
地 點(diǎn) 室內活動(dòng)的地點(diǎn)比較容易確定,比較困難的是確定室外活動(dòng)的地點(diǎn)。在確定室外活動(dòng)地點(diǎn)的時(shí)候要考慮諸多方面的問(wèn)題,如交通,安全,觀(guān)賞性、場(chǎng)內設施、人數與場(chǎng)內空間的比例、氣象、通訊、電力。
照明等等。對活動(dòng)地點(diǎn)幾經(jīng)選擇,最后確定在靠近西湖的一個(gè)公園內,這個(gè)公園地處風(fēng)景區的繁華地帶,可以吸引公眾來(lái)觀(guān)霞。
內 容 活動(dòng)是手段,目的是讓公眾接受活動(dòng)中所包含的意圖。這樣就要精心設計活動(dòng)的內容,使活動(dòng)既能充分包含設計意圖,又容易讓大眾接受。
活動(dòng)內容我們是這樣設計的: 1、11月8,9日兩天,公司組成80多對拜訪(fǎng)小組,分別拜訪(fǎng)全市3400家客戶(hù),征求他們的意見(jiàn),感謝他們一年來(lái)對公司業(yè)務(wù)的大力支持。 2、11月8日一天,派出四輛廣告送貨車(chē),分別慰問(wèn)全市的交警,感謝他們長(cháng)期對公司的支持和為全市交通所作出的貢獻; 3、11月9日,在全市20個(gè)點(diǎn)開(kāi)展現調贈送活動(dòng),并向廣大消費者發(fā)放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛(ài);4、11月9日晚,舉辦慶祝活動(dòng),進(jìn)行員工卡拉oK比賽,并評出優(yōu)秀員工家屬,公司領(lǐng)導感謝廣大員工和員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。
晚會(huì )結束后,施放煙火,與全市人民同樂(lè )。 媒 介 舉辦一個(gè)大型的活動(dòng)一定要考慮到媒介的作用,通過(guò)媒介可以擴大活動(dòng)的影響范圍。
利用媒介的關(guān)鍵是要為活動(dòng)找一個(gè)好的新聞開(kāi)頭,就是說(shuō)自己在寫(xiě)新聞稿時(shí),要站在記者的角度看問(wèn)題,五周年慶典活動(dòng)的媒介工作我們是這樣進(jìn)行的:1、找一個(gè)好的新聞?dòng)深^:活動(dòng)前剛好接到一個(gè)喜訊,公司的產(chǎn)品在1992年全國質(zhì)量可靠飲料消費者評比中,獲金杯獎第二名、碳酸飲料第一名,我們就以這個(gè)為新聞?dòng)深^,馬上寫(xiě)了新聞稿,11月6日在當地的各大報紙上都發(fā)布了這一消息; 2、充分利用廣告;11月8日在當地主要報紙上刊登整版祝賀廣告,把自己想對廣大消費者說(shuō)的話(huà)都寫(xiě)在上面,盡量以文化的形象出現; 3、精心組織活動(dòng):11月8日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫(xiě)著(zhù)"****食品有限公司向全市廣大消費者問(wèn)好",拜訪(fǎng)客戶(hù)和消費者; 4、利用各種媒介手段。除了11月8日的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當地的電臺和電視臺進(jìn)行現場(chǎng)采訪(fǎng),把我們的活動(dòng)內容和公司的成就宣傳出去。
這些采訪(fǎng)分別于11月8日中午和晚上的新聞節目中播出; 二、方案與實(shí)施 1、感謝客戶(hù) 時(shí) 間:11月8日一9日下午 參加部門(mén):市外銷(xiāo)售部、行政部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、品控部成2人一組。80對拜訪(fǎng)隊伍 拜訪(fǎng)對象:市內3400家客戶(hù) 任 務(wù):感謝客戶(hù)、收集意見(jiàn),每組拜訪(fǎng)45家客戶(hù) 隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪(fǎng)登記表,A、B類(lèi)客戶(hù)送古典畫(huà) 拜訪(fǎng)要求:統一服裝配帶綬帶,主動(dòng)熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動(dòng)人,傾聽(tīng)意見(jiàn)認真記錄,不做承諾,反饋消息。
2.客戶(hù)贈飲 時(shí) 間:11月9日下午13:30-15:30 贈飲地點(diǎn):市內繁華地帶20個(gè)現調機點(diǎn),每點(diǎn)4人,限贈800杯,贈完為止,贈飲總量9盎司1600杯(40桶) 3.交警贈飲 時(shí)間:11月8日9:00-15:30 地點(diǎn):市內全部**個(gè)崗亭執班交警 總量:每人500mI二瓶,合計70箱 4.**之夜晚會(huì ) 時(shí)間:11月8日晚18:00-22:00 地點(diǎn):***** 內容:祝詞、表?yè)P模范家屬、自助餐、卡拉0K比賽、煙火 程 序: 16:00-18:00 準備 18:00 晚會(huì )開(kāi)始 主持人:*** 18:00-18:10 ***總講話(huà) 18:10-18:20 ***董事長(cháng)講話(huà) 18:20-18:40 宣布模范家屬并授獎 18:40 自助餐開(kāi)始 19:00-20:30 卡拉0K比賽 20:30-21:00 施放煙火 21:00-21:30 宣布卡拉0K獲獎?wù)卟⑹讵?21:30-22:00 員工離場(chǎng) 三、費用預算 1. 感謝客戶(hù) A類(lèi)客戶(hù)40家 畫(huà) 80*40=3200元 B類(lèi)客戶(hù)180家 畫(huà) 40*180=7200元綬帶和印刷品 4000元 小計 14400*元 2. 客戶(hù)贈飲 688元 3. 交警贈飲3360元 4. 定點(diǎn)贈飲和調查13160元 5. 中萃之夜晚會(huì ) 45300元 6. 報紙廣告 34000元 7. 其它費用 3000元 合計現金: 107960元實(shí) 物: 13740元 總 計: 121700元 (本次金額計算純屬虛構,如有雷同純屬巧合)四、活動(dòng)評估 1、對于政府 這次活動(dòng),我們以慰問(wèn)全市交警的方式來(lái)感謝我們對社會(huì )各界和當地政府三年來(lái)的大力支持。我們慰問(wèn)全市交警也是對市政府工作的支持,我們所到之處交警們都說(shuō):"你們自己過(guò)節的時(shí)候還來(lái)慰問(wèn)我們,真。
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