一、物業(yè)管理部經(jīng)理 1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責物管部的各項工作。
2、負責公司所轄房屋建筑,公共設施,機電設備、消防設備等技術(shù)和管理工作; 3、負責制定本部門(mén)的各項管理制度及應急措施,確保質(zhì)量管理體系在本部門(mén)有效運行; 4、負責向經(jīng)營(yíng)戶(hù)及消費者提供日常維修、保安、保潔、倉儲維修等服務(wù)。 5、負責對本部門(mén)各班組的工作進(jìn)行檢查,指導; 6、負責經(jīng)營(yíng)戶(hù)及消費者裝修申請、審批工作及較大規模的裝修驗收工作; 7、負責參與樓宇工程驗收交接工作及制定樓宇工程驗收實(shí)施計劃。
負責組織新接物業(yè)的機電設備運行調試工作; 8、負責對本部門(mén)發(fā)生的重大事故,組織調查分析及處理工作; 9、對采購物資和提供服務(wù)的供方進(jìn)行評價(jià); 10、負責審核本部門(mén)提交的物品申購報告,交主管領(lǐng)導審核的并報總經(jīng)理批準; 11、負責本部門(mén)水、電等各專(zhuān)業(yè)技工的工作技能的培訓及考核計劃的制定,并配合物管部組織實(shí)施;確保其正常運行。 12、監督、組織實(shí)施與物業(yè)管理有關(guān)的計量檢測設備的定期校準工作。
13、全面規劃公司服務(wù)設施、消防設施添置、安裝、調試、運轉和維修等工作,為質(zhì)量管理體系的正常運作提供保障; 14、負責收集設施、設備運行原始記錄,并進(jìn)行統計分析,為提高運行質(zhì)量提供依據。 15、組織領(lǐng)導工程技術(shù)人員的崗位培訓。
二、設施設備組組長(cháng) 1、在物管部經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責設施設備組的各項工作。 2、安排執行所轄設備的定期保養規定及參與執行有關(guān)的技改項目。
3、監督執行部門(mén)的工作指令。 4、負責跟蹤工作單的作業(yè)情況。
5、定期組織班組員工進(jìn)行技術(shù)和安全生產(chǎn)等業(yè)務(wù)知識交流。 6、做好本班組的技術(shù)檔案、維修保養記錄和交接班記錄等原始記錄的管理與存檔。
7、負責監督、跟蹤相關(guān)外委項目的進(jìn)展情況。 8、及時(shí)反饋常用物料、維修零件、工具等材料的品質(zhì)情況。
9、負責公司維修設備、材料的采購。 10、負責本小組的勞動(dòng)紀律考核,并每月上報綜合部。
三、強、弱電維修員 1、在設施設備組組長(cháng)的領(lǐng)導下,管理強、弱電系統所轄設備。 2、制訂并監督執行強、弱電系統的設備定期保養規定及技改項目方案。
3、填寫(xiě)本系統的操作要求和工作指令。 4、提出本系統的備料計劃,協(xié)助采購專(zhuān)業(yè)性較強的工具或零件。
5、負責本系統的外委項目(含外委工程、代維修工程以及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審定,監督并驗收。 6、負責與相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
7、負責本系統各類(lèi)圖紙和資料的收集、分類(lèi)。 8、負責管轄范圍內弱電系統(包括消防系統和通訊系統)的日常運行、保養、維修。
9、負責配合電信部門(mén)對直線(xiàn)電話(huà)、專(zhuān)線(xiàn)電話(huà)的開(kāi)通及維修聯(lián)系。 10、負責配合電信部門(mén)對用戶(hù)電話(huà)系統的維護。
11、負責對消防系統中水系統和風(fēng)系統的設備進(jìn)行定期檢查和維護保養。協(xié)助水電維修組對消防系統中的電氣部分進(jìn)行維護保養。
12、負責管轄范圍內所有公共設備的應急維修。 13、設備責任人每周一次巡查責任設備;每月一次清潔責任設備及周?chē)h(huán)境衛生。
四、空調給排水維修員 1、在設施設備組組長(cháng)的領(lǐng)導下,管理空調及給排水系統所轄設備。 2、制訂并執行空調及給排水系統設備定期保養規定及技改項目方案。
3、填寫(xiě)本系統的操作要求和工作指令。 4、提出本系統的備料計劃,協(xié)助采購專(zhuān)業(yè)性較強的工具或零件。
5、負責本系統的外委項目(含外委工程、代維修工程及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審定,監督并驗收。 6、負責與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
7、負責本系統各類(lèi)圖紙和資料的收集、分類(lèi)。 8、負責空調系統(包括風(fēng)機)的日常運行和維護保養。
協(xié)助水電維修組對空調系統中相關(guān)的電氣設備進(jìn)行維護保養。 9、負責給排水系統(包括閥門(mén)、管道)的維護保養。
協(xié)助水電維修組對給排水系統中相關(guān)的電氣設備進(jìn)行維護保養。 10、在非供冷期內設備責任人每周一次巡查責任設備;每月一次清潔責任設備及周?chē)h(huán)境衛生。
11、負責大樓管轄范圍內所有公共設備的應急維修。 五、電梯維修員 1、負責監視和掌握各電梯的運行狀態(tài),保證電梯的正常運行; 2、完成電梯的定期保養; 3、電梯機房發(fā)現故障時(shí),應立即進(jìn)行檢修,并做好記錄,如無(wú)法修理,應立即與廠(chǎng)家聯(lián)系,同時(shí)做好記錄; 六、水電維修員 1、負責低壓配電室、電梯機房、樓層電氣小室的日常運行、維修、保養。
2、負責管轄范圍內所有公共設備的應急維修。 3、每月兩次發(fā)電機試運行。
4、負責大樓立面照明燈具的啟、停。 5、負責用戶(hù)室內水電設備的有償維修服務(wù)。
6、負責電氣設備、各配電箱(柜)表面清潔。 7、設備責任人每周一次巡查責任設備;每月一次清潔責任設備及周?chē)h(huán)境衛生。
七、給排水維修員 1、在設施設備組組長(cháng)的領(lǐng)導下,負責管理給排水系統設施設備; 2、負責對給排水系統設施設備進(jìn)行保養、維修; 3、負責本系統各類(lèi)圖紙資料的收集、保管; 4、負責每天兩次巡視給排水設施設備,并做好記錄; 八、土建維修管理員 1、在物管部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責房屋的維修,并管理雜工。 2、制訂房屋的定期保養規。
一、物業(yè)管理部經(jīng)理 1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責物管部的各項工作。
2、負責公司所轄房屋建筑,公共設施,機電設備、消防設備等技術(shù)和管理工作; 3、負責制定本部門(mén)的各項管理制度及應急措施,確保質(zhì)量管理體系在本部門(mén)有效運行; 4、負責向經(jīng)營(yíng)戶(hù)及消費者提供日常維修、保安、保潔、倉儲維修等服務(wù)。 5、負責對本部門(mén)各班組的工作進(jìn)行檢查,指導; 6、負責經(jīng)營(yíng)戶(hù)及消費者裝修申請、審批工作及較大規模的裝修驗收工作; 7、負責參與樓宇工程驗收交接工作及制定樓宇工程驗收實(shí)施計劃。
負責組織新接物業(yè)的機電設備運行調試工作; 8、負責對本部門(mén)發(fā)生的重大事故,組織調查分析及處理工作; 9、對采購物資和提供服務(wù)的供方進(jìn)行評價(jià); 10、負責審核本部門(mén)提交的物品申購報告,交主管領(lǐng)導審核的并報總經(jīng)理批準; 11、負責本部門(mén)水、電等各專(zhuān)業(yè)技工的工作技能的培訓及考核計劃的制定,并配合物管部組織實(shí)施;確保其正常運行。 12、監督、組織實(shí)施與物業(yè)管理有關(guān)的計量檢測設備的定期校準工作。
13、全面規劃公司服務(wù)設施、消防設施添置、安裝、調試、運轉和維修等工作,為質(zhì)量管理體系的正常運作提供保障; 14、負責收集設施、設備運行原始記錄,并進(jìn)行統計分析,為提高運行質(zhì)量提供依據。 15、組織領(lǐng)導工程技術(shù)人員的崗位培訓。
二、設施設備組組長(cháng) 1、在物管部經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責設施設備組的各項工作。 2、安排執行所轄設備的定期保養規定及參與執行有關(guān)的技改項目。
3、監督執行部門(mén)的工作指令。 4、負責跟蹤工作單的作業(yè)情況。
5、定期組織班組員工進(jìn)行技術(shù)和安全生產(chǎn)等業(yè)務(wù)知識交流。 6、做好本班組的技術(shù)檔案、維修保養記錄和交接班記錄等原始記錄的管理與存檔。
7、負責監督、跟蹤相關(guān)外委項目的進(jìn)展情況。 8、及時(shí)反饋常用物料、維修零件、工具等材料的品質(zhì)情況。
9、負責公司維修設備、材料的采購。 10、負責本小組的勞動(dòng)紀律考核,并每月上報綜合部。
三、強、弱電維修員 1、在設施設備組組長(cháng)的領(lǐng)導下,管理強、弱電系統所轄設備。 2、制訂并監督執行強、弱電系統的設備定期保養規定及技改項目方案。
3、填寫(xiě)本系統的操作要求和工作指令。 4、提出本系統的備料計劃,協(xié)助采購專(zhuān)業(yè)性較強的工具或零件。
5、負責本系統的外委項目(含外委工程、代維修工程以及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審定,監督并驗收。 6、負責與相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
7、負責本系統各類(lèi)圖紙和資料的收集、分類(lèi)。 8、負責管轄范圍內弱電系統(包括消防系統和通訊系統)的日常運行、保養、維修。
9、負責配合電信部門(mén)對直線(xiàn)電話(huà)、專(zhuān)線(xiàn)電話(huà)的開(kāi)通及維修聯(lián)系。 10、負責配合電信部門(mén)對用戶(hù)電話(huà)系統的維護。
11、負責對消防系統中水系統和風(fēng)系統的設備進(jìn)行定期檢查和維護保養。協(xié)助水電維修組對消防系統中的電氣部分進(jìn)行維護保養。
12、負責管轄范圍內所有公共設備的應急維修。 13、設備責任人每周一次巡查責任設備;每月一次清潔責任設備及周?chē)h(huán)境衛生。
四、空調給排水維修員 1、在設施設備組組長(cháng)的領(lǐng)導下,管理空調及給排水系統所轄設備。 2、制訂并執行空調及給排水系統設備定期保養規定及技改項目方案。
3、填寫(xiě)本系統的操作要求和工作指令。 4、提出本系統的備料計劃,協(xié)助采購專(zhuān)業(yè)性較強的工具或零件。
5、負責本系統的外委項目(含外委工程、代維修工程及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審定,監督并驗收。 6、負責與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
7、負責本系統各類(lèi)圖紙和資料的收集、分類(lèi)。 8、負責空調系統(包括風(fēng)機)的日常運行和維護保養。
協(xié)助水電維修組對空調系統中相關(guān)的電氣設備進(jìn)行維護保養。 9、負責給排水系統(包括閥門(mén)、管道)的維護保養。
協(xié)助水電維修組對給排水系統中相關(guān)的電氣設備進(jìn)行維護保養。 10、在非供冷期內設備責任人每周一次巡查責任設備;每月一次清潔責任設備及周?chē)h(huán)境衛生。
11、負責大樓管轄范圍內所有公共設備的應急維修。 五、電梯維修員 1、負責監視和掌握各電梯的運行狀態(tài),保證電梯的正常運行; 2、完成電梯的定期保養; 3、電梯機房發(fā)現故障時(shí),應立即進(jìn)行檢修,并做好記錄,如無(wú)法修理,應立即與廠(chǎng)家聯(lián)系,同時(shí)做好記錄; 六、水電維修員 1、負責低壓配電室、電梯機房、樓層電氣小室的日常運行、維修、保養。
2、負責管轄范圍內所有公共設備的應急維修。 3、每月兩次發(fā)電機試運行。
4、負責大樓立面照明燈具的啟、停。 5、負責用戶(hù)室內水電設備的有償維修服務(wù)。
6、負責電氣設備、各配電箱(柜)表面清潔。 7、設備責任人每周一次巡查責任設備;每月一次清潔責任設備及周?chē)h(huán)境衛生。
七、給排水維修員 1、在設施設備組組長(cháng)的領(lǐng)導下,負責管理給排水系統設施設備; 2、負責對給排水系統設施設備進(jìn)行保養、維修; 3、負責本系統各類(lèi)圖紙資料的收集、保管; 4、負責每天兩次巡視給排水設施設備,并做好記錄; 八、土建維修管理員 1、在物管部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責房屋的維修,并管理雜工。 2、制訂房屋的定期保養規定及改造方案。
3、負責房屋維修外委項目的洽談審定,監督并驗收。 4、負責。
四種商場(chǎng)火災逃生法 利用疏散通道逃生物業(yè)管理師考試試題 每個(gè)商場(chǎng)都按規定設有室內樓梯、室外樓梯,有的還設有自動(dòng)扶梯、消防電梯等,發(fā)生火災后,尤其是在火災初期階段,這些都是逃生的良好通道。
在下樓梯時(shí)應抓住扶手,以免被人群撞倒。不要乘坐普通電梯逃生,因為發(fā)生火災時(shí),停電也時(shí)有發(fā)生,無(wú)法保證電梯的正常運行。
自制器材逃生 商場(chǎng)是物資高度集中的場(chǎng)所,商品種類(lèi)多,發(fā)生火災后,可利用逃生的物資是比較多的。如將毛巾、口罩浸濕后捂住口、鼻,可制成防煙工具;利用繩索、布匹、床單、地毯、窗簾來(lái)開(kāi)辟逃生通道;還可以利用各種機用皮帶、消防水帶、電纜線(xiàn)來(lái)開(kāi)辟逃生通道;穿戴商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的安全帽、摩托車(chē)頭盔、工作服等。
利用建筑物逃生 發(fā)生火災時(shí),如上述兩種方法都無(wú)法逃生,可利用落水管、房屋內外的突出部位、各種門(mén)窗以及建筑物的避雷網(wǎng)(線(xiàn))進(jìn)行逃生或轉移到安全區域再尋找機會(huì )逃生。這種逃生方法使用時(shí),要大膽又要細心,特別是老、弱、病、殘、婦、幼等人員,切不可盲目行事,否則容易出現傷亡。
尋找避難處所逃生物業(yè)管理師考試試題 無(wú)路可逃時(shí)應積極尋找避難處所,如到室外陽(yáng)臺、樓層平頂等待救援;選擇火勢、煙霧難以蔓延的房間,關(guān)好門(mén)窗,堵塞間隙,房間如有水源,要立刻將門(mén)、窗和各種可燃物澆濕,以阻止或減緩火勢和煙霧的蔓延時(shí)間,并不斷發(fā)出各種呼救信號,以引起救援人員的注意,幫助自己脫離困境。
XX物業(yè)管理(上海)有限公司各級崗位職責總經(jīng)理崗位職責: 1、主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì )決議。
2、組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)計劃,經(jīng)董事長(cháng)辦公會(huì )議批準后負責組織實(shí)施。 3、負責召集主持月辦公例會(huì ),檢查和督導各級人員,對物業(yè)管理服務(wù)過(guò)程、招商中心招商過(guò)程實(shí)施全面控制,以滿(mǎn)足顧客和其他相關(guān)方的要求。
4、為實(shí)現公司目標做好資源的配置與調整工作,確保資源滿(mǎn)足物業(yè)管理服務(wù)和招商工作需要。 5、負責處理公司重大突發(fā)事件,提請聘任或者解聘公司各部門(mén)經(jīng)理,簽署日常行政,業(yè)務(wù)文件。
6、執行董事會(huì )交代的事項。總管理處: 服從總經(jīng)理督導,直接向總經(jīng)理負責,根據公司發(fā)展目標進(jìn)行人力資源管理與開(kāi)發(fā)、企業(yè)文化建設、信息、行政后勤管理。
總管理處特別助理崗位職責: 1、負責總管理處對外公關(guān)、法律、政府或與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)之溝通與協(xié)調之事宜。 2、負責工程咨詢(xún)、采購、招標、決算、分包及工程承包商之管理,稽核事宜。
3、協(xié)助商務(wù)中心及帝寶大廈招商及之事宜。 4、協(xié)助制定及修訂公司各項管理規章。
5、上級交代之專(zhuān)案管理。 總管理處經(jīng)理(兼物業(yè)經(jīng)理)崗位職責: 1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,協(xié)助執行副總經(jīng)理負責主持管理處的工作,組織并督促管理處人員全面完成本處的各項工作任務(wù)。
2、貫徹落實(shí)本管理處崗位責任制和工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調工作 3、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。 4、協(xié)助上級領(lǐng)導組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作。
5、協(xié)助執行副總經(jīng)理負責物業(yè)管理的清潔、綠化、維安、工程、車(chē)輛管理工作。 6、配合上級領(lǐng)導完成消防管理的事務(wù)性工作。
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。行政人事主管崗位職責: 1、根據公司發(fā)展目標,制訂人力資源發(fā)展規劃,不斷培養和儲備各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才,以適應公司發(fā)展需要; 2、負責確定公司及各部門(mén)組織架構、人員編制及各級人員的招聘、調配及管理人員任免工作; 3、完善公司薪酬、激勵、考核體系,并貫徹、督導具體實(shí)施; 4、按國家勞動(dòng)政策辦理公司員工勞動(dòng)用工手續; 5、建立維護公司內部良性溝通渠道,組織落實(shí)員工滿(mǎn)意度改善工作;倉管(兼商務(wù)秘書(shū))崗位職責: 1、負責公司辦公設備、用品、車(chē)輛、等各類(lèi)行政后勤事務(wù)的管理,及辦公用品和后勤勞保類(lèi)物資的采購。
2、負責內、外部信息管理。規范合同、各類(lèi)公章證照及文檔管理。
3、負責公司資產(chǎn)的申購、購置、調配、使用、保管、監督。司機崗位職責: 1、認真完成公司的派車(chē)要求,服從派車(chē)調度人員指揮。
2、堅持行車(chē)安全檢查,每次行車(chē)前檢查車(chē)輛,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)排除,確保車(chē)輛正常運行。 3、安全駕駛,正確執行駕駛操作規程,聽(tīng)從交通管理人員的指揮,行車(chē)時(shí)集中精力駕駛,嚴禁酒后開(kāi)車(chē). 4、車(chē)輛用畢后,車(chē)輛停泊在制定位置,鎖好方向盤(pán)、門(mén)窗等. 5、做好車(chē)輛的維護、保養工作,保持車(chē)輛常年整潔和車(chē)況良好。
6、確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車(chē). 7、駕駛員在工作中不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不散播消息,保守機密,守口如瓶. 8、完成上級臨時(shí)交辦的其他任務(wù). 財務(wù)部會(huì )計主管崗位職責:服從總經(jīng)理督導,直接向總經(jīng)理負責,根據公司發(fā)展目標履行財務(wù)核算、管理職能。 1、負責公司財務(wù)核算、公司費用報銷(xiāo)、付款申請的審批。
2、負責每月會(huì )計報表的編報,季度、年終財務(wù)決算。 3、負責定期編制地產(chǎn)委托資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)報告、公司財務(wù)分析管理報告。
4、負責制定、監控和評估公司年度、中長(cháng)期經(jīng)營(yíng)計劃。 5、負責公司賬戶(hù)的管理,資金的合理使用。
6、負責與稅務(wù)、統計部門(mén)、銀行等外部協(xié)作的溝通。 7、負責建立健全公司財務(wù)管理制度。
財務(wù)部出納主管崗位職責: 1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,按照國家財會(huì )法規、公司財會(huì )制度的有關(guān)規定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算任務(wù)。 2.根據審核無(wú)誤的手續,辦理銀行存款、取款和轉賬結算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記賬;及時(shí)根據銀行存款對收單,在月陌末作出相應調整,做到銀行對帳單相符. 3.登記現金和銀行日記賬,做到月結日清,保證賬證相符、帳帳相符,發(fā)現差錯及時(shí)查清根正。
4.認真審查臨時(shí)借支的用途、金額和批準手續嚴格執行市內采購領(lǐng)用支票的手續,控制使用限額和報銷(xiāo)期限。 5.正確編制現金、銀行的記帳憑帳,及時(shí)傳遞給財務(wù)登記。
6.配合對應收款的清算工作。 7.嚴格審核報銷(xiāo)單據、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷(xiāo)的有關(guān)規定,辦理現金收支付業(yè)務(wù),做到合法正確、手續完備、單證齊全。
8.核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時(shí)發(fā)放公司員工的工資、獎金。 9.負責及時(shí)、正確解繳各種社會(huì )統籌保險、公積金等工作。
10.完成上級臨時(shí)交辦的其他工作。 物業(yè)管理事業(yè)部工作崗位職責一、常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責: 1、完成與公司簽訂的年度管理目標和經(jīng)濟指標。
2.制訂物業(yè)管理事業(yè)群年度、月度工作計劃并組織實(shí)施,業(yè)務(wù)上接受總經(jīng)理的指導和監督。 。
物業(yè)管理人員工作職責是維修技工崗位職責 (l)準時(shí)到達工作崗位,服從領(lǐng)導的調度和工作安排,按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成任務(wù),不擅自離崗和串崗。
(2)遵守員工守則和本部各項規章制度、操作技術(shù)規程,努力學(xué)習,不斷提高思想素質(zhì)和技術(shù)業(yè)務(wù)水平。 (3)對業(yè)主彬彬有禮,堅持業(yè)主第一,恪守“客人都是對的”服務(wù)信條,把“理”讓給客人。
以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)為公司爭取榮譽(yù),創(chuàng )造財富。 (4)發(fā)揚主人翁精神,開(kāi)動(dòng)腦筋,大膽提出合理化建議,為公司多作貢獻。
工程部文員崗位職責受部門(mén)主管直接領(lǐng)導,負責部門(mén)內日常內務(wù)工作: (1)努力完成部門(mén)主管交送的各項事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達。 (2)負責有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔,準確無(wú)誤地填制各種報表和表格。
(3)負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。 (4)說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌接待內外來(lái)訪(fǎng)人員。
(5)傳達主管有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報。 (6)熟悉了解部?jì)热藛T的家庭情況。
(7)參加會(huì )議,并做好會(huì )議記錄、整理工作。 (8)負責收集、整理、復印、描繪、完善動(dòng)力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設備的使用說(shuō)明書(shū),分類(lèi)歸檔,做到隨時(shí)可提供查閱。
(9)每月負責把各系統的設備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門(mén)的設備檔案書(shū)。 (10)負責動(dòng)力設備運行時(shí)間、動(dòng)力物資、人力消耗統計。
設備管理員崗位職責 (1)負責編制和執行管理處計量設備的年檢計劃。 (2)負責校準用的計量設備的送檢工作。
(3)負責測量用的計量設備的檢驗和校準。 (4)負責管理處計算機及其相關(guān)設備的管理和維護,協(xié)助各部門(mén)解決技術(shù)上的問(wèn)題。
(5)負責聯(lián)系和辦理管理處各重大設備的維護和保養工作。 (6)參與并協(xié)助管理處實(shí)行的技術(shù)改造工作和重大設備的購置計劃。
土建工程師崗位職責 (1)負責公司所屬物業(yè)管理項目土建工程方案制定。 (2)負責公司新物業(yè)管理項目的接管驗收中士建和裝飾專(zhuān)業(yè)工程檔案的核查工作。
(3)負責核查用戶(hù)裝修申報材料的土建專(zhuān)業(yè)內容。 (4)負責核查施工承包合同的土建內容。
(5)負責審核施工單位預(決)算書(shū)中的土建和裝修專(zhuān)業(yè)內容。 (6)負責公司建筑物的建筑、結構的檢查工作及監管工作。
工程部領(lǐng)班崗位職責 (1)規范執行崗位責任制、操作規程、員工守則和各項規章制度,承上啟下,及時(shí)完成主管下達的各項工作任務(wù)。 (2)管理好、使用好本班負責范圍的設備,使設備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),設備保持優(yōu)質(zhì)高效、低耗、安全運行,是領(lǐng)班(技術(shù)員)的首要責任。
對管轄設備要嚴格做到“三干凈”(設備干凈、機房干凈、工作場(chǎng)地干凈)、“四不漏”(不漏電、不漏油、不漏水、不漏氣)、“五良好”(使用性能好、密封良好。潤滑良好、堅固良好、調整良好)。
(3)領(lǐng)班是班組的骨干,應具有良好的思想作風(fēng),工作以身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助主管做好班組管理工作,解決技術(shù)上的疑難問(wèn)題。 (4)做好日常工作安排,做到維修迅速及時(shí),保證質(zhì)量,不留問(wèn)題;設備發(fā)生故障時(shí),有效地組織力量搶修。
(5)做好本班設備的年月檢修保養計劃和備品備件計劃,報主管審核。并負責檢修保養計劃實(shí)施。
(6)做好本班設備的技術(shù)檔案,每月定期交主管審閱。 (7)做好班組人員考勤制度和維修臺賬,每月報主管匯總。
工程部副主管崗位職責 (1)對管理處經(jīng)理負責,當好部門(mén)主管的助手,協(xié)助主管搞好部門(mén)管理工作和協(xié)調工作。 (2)認真執行管理處經(jīng)理的指示與交辦的任務(wù),忠于職守,以身作則。
(3)加強業(yè)務(wù)管理技巧的學(xué)習,全面熟悉管轄范圍內的各種操作規程,提高工作效率、質(zhì)量。 (4)認真做好本職業(yè)務(wù)工作,勤檢查、勤督促,嚴格要求員工執行崗位責任制。
(5)主管是直接面對具體問(wèn)題的處理者,同時(shí)要肩負對新來(lái)員工及在職員工的崗位職責培訓。 (6)關(guān)心員工、愛(ài)護員工,學(xué)會(huì )做員工思想工作,要全面地了解員工思想并及時(shí)向管理處經(jīng)理匯報,了解員工的學(xué)習、工作等情況,真正起到主管助手的作用,協(xié)調好上下關(guān)系。
(7)勤巡查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向管理處經(jīng)理及主管匯報,聽(tīng)取指示。 (8)搞好團結,加強內部各班以及與其他部門(mén)之間的聯(lián)系。
工程部主管崗位職責 (1)對管理處經(jīng)理直接負責,確保所管轄系統設備的安全運行是主管的首要任務(wù),主管對下屬人員和所屬系統設備負有全面的管理責任,要求每天作如下檢查: ①主要設備的運行技術(shù)狀況,發(fā)現問(wèn)題立即組織處理。 ②檢查下屬崗位紀律及精神狀態(tài),發(fā)現不良現象立即糾正。
③現場(chǎng)督導重要維修工程及增改工程施工,控制工作質(zhì)量與進(jìn)度。 ④實(shí)地考察下屬員工維修保養工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取糾正措施。
⑤審閱運行報表,掌握所屬系統當天能耗狀況,發(fā)現異常,分析原因,及時(shí)杜絕浪費現象。 (2)設備發(fā)生故障及時(shí)組織檢修,發(fā)現隱患及時(shí)組織處理,做好技術(shù)把關(guān)工作,保證所管轄系統設備處于優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài);做到“三不漏”(不漏油、不漏氣、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調整良好)。
(3)負責制定所管轄系統運行方案,并不斷與運行人員研究改進(jìn)措施,使本系統設備在保證安全運行的前提下,力圖節省能。
一、財務(wù)部經(jīng)理 1。
全面負責本部門(mén)各項工作,直接對總經(jīng)理負責。 2。
組織公司的財務(wù)管理工作,制定和完善財務(wù)管理制度和操作流程,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。 3。
審核會(huì )計憑證和各類(lèi)會(huì )計報表,編寫(xiě)財務(wù)分析,送總經(jīng)理審閱。 4。
加強部門(mén)建設,開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓,提高并保持部門(mén)員工的總體業(yè)務(wù)水平。 5。
編制財務(wù)預算,審核控制各項費用支出,合理安排各項費用。 6。
檢查、監督各項收入的及時(shí)收繳,保證公司資金的正常周轉。 二、會(huì )計 1。
進(jìn)行本部門(mén)的日常管理,協(xié)助經(jīng)理做好會(huì )計核算工作。 2。
負責會(huì )計制證和帳務(wù)處理,編制會(huì )計報表。 3。
審核收費通知單,保證收費標準無(wú)誤,并做好催繳工作。 4。
審核各項費用支出,執行財務(wù)預算。 5。
檢查銀行、庫存現金、資金帳目,發(fā)現問(wèn)題監督改正調帳,并負責來(lái)往帳的清理。 6。
登記帳本,妥善保管會(huì )計憑證、帳本、會(huì )計報表和其他檔案資料。 7。
完成經(jīng)理交辦的其他工作。 三、出納員 1。
現金收付,登記現金手冊,并編制現金收支日報單。 2。
現金及時(shí)存行,支票及時(shí)進(jìn)帳,同時(shí)保證日常報銷(xiāo)所需要的備用金的支取和款項的收取和支付。 3。
負責收據和發(fā)票等票據的管理。 4。
負責代收代付款項的收取和劃付。 5。
登記現金帳、銀行存款帳、管理費用明細帳。 6。
計算和發(fā)放員工工資。 7。
收入類(lèi)單據的清理并制證或清理后轉入會(huì )計制證。 8。
完成上級交辦的其他工作。
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