1、向上級呈送的文件,即稱(chēng)上行文。
2、請示文,是向上級發(fā)出,自然就是上行文了。 3、請示的格式(通用A4紙;正規企業(yè),文件首頁(yè)使用印刷的文頭紙,標有紅色企業(yè)名稱(chēng),下一行由行政文書(shū)進(jìn)行文件編號): 1)標題,如關(guān)于XXX的請示,在首行居中,一般為宋體3號字加黑。
以下內容一般為宋體4號字,行間距1。5倍。
2)抬頭,收文機關(guān)名稱(chēng),在標題下約第三行,不得左縮進(jìn)。 3)正文,每段首行左縮進(jìn)2個(gè)漢字位: a、陳述事由。
b、需批復的事項。 c、結尾,如“當否,請批示”或“望請批復為盼”等套語(yǔ),位于文尾,單獨成行。
d、附件,列套語(yǔ)下方空1或2行,單位名稱(chēng)上方,系正文組成部分,如: 附件:左縮進(jìn)2個(gè)漢字位。 1、XXXX 1頁(yè) (左縮進(jìn)4個(gè)漢字位,“頁(yè)”字后無(wú)標點(diǎn)) 2、XXXXXX4頁(yè)(左縮進(jìn)4個(gè)漢字位,“頁(yè)”字后無(wú)標點(diǎn)) 4)請示單位名稱(chēng),加蓋公章在頁(yè)面右下部。
5)年月日,在名稱(chēng)下方。 總體布局應是,題頭要寬,層次分明,嚴肅,大方,整潔,勻稱(chēng)。
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樓上好夸張,寫(xiě)那么多干嗎啊……
先看看例文:
.cn/gwmb/yj_1.htm
上行文亦即向國務(wù)院報送的請示或報告。其文頭在眉首區要留出供國務(wù)院領(lǐng)導批示簽署意見(jiàn)的空白區,因此眉首區比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區整體往下移55mm,以保證發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)與版心上邊沿距離80mm。 由于上行文要由行文機關(guān)負責人簽名,簽名位置與發(fā)文字號在同一水平線(xiàn)上,為此發(fā)文機關(guān)的字號就不能放在正中位置,應左移至版心左邊緣空一個(gè)字位置標識。負責人及其簽名在版心右邊緣空一個(gè)字位置標識。簽發(fā)人姓名應用3#楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個(gè)單位聯(lián)合行文,則其格式與上、下行文格式相同,同是在發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)欄應把多個(gè)機關(guān)名稱(chēng)順序列上,后加文件二字,居中擺放。如聯(lián)合行文單位過(guò)多,則要注意保證第一頁(yè)有正文,如保證不了就只好縮小發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)的字號。在聯(lián)合行文時(shí)主辦機關(guān)應列在第一位。單位領(lǐng)導人簽名在聯(lián)合行文時(shí)與機關(guān)名稱(chēng)排列一致。這時(shí)紅色反線(xiàn)下移。 多個(gè)單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號只有一個(gè),也就是主辦單位的發(fā)文字號。 下行文聯(lián)合行文不需標識簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名,因此其發(fā)文字號應列在中間。
其文頭在眉首區要留出供國務(wù)院領(lǐng)導批示簽署意見(jiàn)的空白區,因此眉首區比一般公文為大。
這種格式要求在一般公文格式的眉首區整體往下移55mm,以保證發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)與版心上邊沿距離80mm。 由于上行文要由行文機關(guān)負責人簽名,簽名位置與發(fā)文字號在同一水平線(xiàn)上,為此發(fā)文機關(guān)的字號就不能放在正中位置,應左移至版心左邊緣空一個(gè)字位置標識。
負責人及其簽名在版心右邊緣空一個(gè)字位置標識。簽發(fā)人姓名應用3#楷體。
簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個(gè)單位聯(lián)合行文,則其格式與上、下行文格式相同,同是在發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)欄應把多個(gè)機關(guān)名稱(chēng)順序列上,后加文件二字,居中擺放。
如聯(lián)合行文單位過(guò)多,則要注意保證第一頁(yè)有正文,如保證不了就只好縮小發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)的字號。在聯(lián)合行文時(shí)主辦機關(guān)應列在第一位。
單位領(lǐng)導人簽名在聯(lián)合行文時(shí)與機關(guān)名稱(chēng)排列一致。這時(shí)紅色反線(xiàn)下移。
多個(gè)單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號只有一個(gè),也就是主辦單位的發(fā)文字號。 下行文聯(lián)合行文不需標識簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名,因此其發(fā)文字號應列在中間。
應用寫(xiě)作中按照行文關(guān)系、文件去向,可分為上行文、平行文、下行文: 上行文。
指下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)的發(fā)文,如請示、報告。其行文方向有逐級行文、多級行文、越級行文三種。
1.逐級行文 即下級機關(guān)向具有隸屬關(guān)系的上一級機關(guān)行文,世上行文最基本、最常用的方式。除特殊情 況外,下級機關(guān)一般均應向直接上級機關(guān)行文,以保持正常的領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系。
2.多級行文 即下級機關(guān)存必要時(shí)向具有隸屬關(guān)系的上一級機關(guān)和更高一級的上級機關(guān)行文。這種行文方 式只在個(gè)別特殊情況下,如遇有重大問(wèn)題時(shí)才可使用。
3.越級行文 即下級機關(guān)在非常必要時(shí),越過(guò)有隸屬關(guān)系的上一級機關(guān)而向更高級的上級機關(guān)行文。這種 方式只能在下列特殊情況下采用: (1)由于發(fā)生特殊緊急情況,如嚴重自然災害等,逐級上報會(huì )延誤時(shí)機,造成更大損失的 問(wèn)題; (2)向具有隸屬關(guān)系的上一級機關(guān)請示多次,長(cháng)期未能得到解決的問(wèn)題; (3)隸屬下級機關(guān)與上級機關(guān)之間有爭議而無(wú)法解決的問(wèn)題; (4)上級機關(guān)交辦的,并指定越級上報的事項; (5)對上一級機關(guān)進(jìn)行檢舉、揭發(fā)的問(wèn)題; (6)詢(xún)問(wèn)與請示極個(gè)別的、必要的具體問(wèn)題等。
平行文。指平行機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)之間的發(fā)文,如通知、函。
下行文。指上級機關(guān)對所屬下級機關(guān)的發(fā)文,如命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。
(二)下行文 下行文是上級機關(guān)向所屬的下級機關(guān)的行文。其行文方式有逐級行文、多級行文、直達基層 行文三種。
1.逐級行文 即采取逐級下達的方式或只對直屬的下一級機關(guān)行文: 2.多級行文 即上級機關(guān)根據需要同時(shí)向所屬的幾級下級機關(guān)行文。 3.直達基層行文 即上級機關(guān)直接向最基層機關(guān)行文.采用這種方式行文的多是無(wú)須保密的普通文書(shū)。
(三)平行文 平行文是相互沒(méi)有隸屬關(guān)系的同級機關(guān)或者不屬同一系統的機關(guān)之問(wèn)的行文。這是不分系統、 級別、地區、性質(zhì)的機關(guān)之間的行文。
機關(guān)之間需要彼此聯(lián)系工作、溝通情況時(shí),可以使用函、 知照性通知等文種。 (四)泛行文 主要是指公文可以同時(shí)上行、下行或者平行,還向社會(huì )公布。
行政公文中的公告、通告即屬 于此類(lèi)。 公文格式構成 應用寫(xiě)作類(lèi)的公文一般由發(fā)文機關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件日期、印章、成文日期、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。
行文關(guān)系根據隸屬關(guān)系和職權范圍確定,一般不得越級請示和報告。
隸屬關(guān)系,主要是指行政隸屬關(guān)系。要向某一個(gè)機關(guān)行文,必須搞清楚和行文機關(guān)是上下級關(guān)系、下上級關(guān)系、平行關(guān)系。
對于業(yè)務(wù)性強的行政系統,也要注意業(yè)務(wù)指導關(guān)系。明確了這一點(diǎn)就便于確定文種xbf下級機關(guān)向上級機關(guān)行文,一般用“請示”、“報告”、“意見(jiàn)”等;不相隸屬機關(guān)之間互相行文,一般用“函”。
對需要周知或共同執行的事項,也可以使用“通告”、‘通知”、“通報”、‘意見(jiàn)”等;上級機關(guān)向下級機關(guān)行文,一般用“命令(令)”、“決定”、“通告”、“通知”、“通報”、“批復”、“意見(jiàn)”等。
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