團會(huì )網(wǎng)小編認為,作為一個(gè)與會(huì )人員參加一場(chǎng)會(huì )議還是有很多需要注意的方面,比如說(shuō):
首先要做到準時(shí)參加會(huì )議。你作為會(huì )議受邀人員,對你來(lái)說(shuō)是別人對你的信任和尊重,而你也要做到尊重別人,要做到這一點(diǎn),首先要做的就是不能遲到。作為與會(huì )人員,遲到會(huì )議現場(chǎng),不僅是對別人的不尊重,也是對你自己的不尊重。因此準時(shí)出席會(huì )議是與會(huì )人員基本素質(zhì)的體現。
遵守會(huì )場(chǎng)秩序。你作為一名與會(huì )者,不能因為你的任何身份就為所欲為。無(wú)論什么情況都要遵守會(huì )場(chǎng)秩序,比如說(shuō)排隊簽到,按秩序進(jìn)會(huì )場(chǎng)等等情況。該聽(tīng)會(huì )務(wù)人員安排的時(shí)候就聽(tīng)從安排,而不是隨著(zhù)自己的性子想怎么做就怎么做。遵守會(huì )議秩序是一個(gè)人道德的體現。
會(huì )議中不要隨意講話(huà)。當主持人在主席臺上面講話(huà)時(shí),即便你覺(jué)得這次會(huì )議的內容很無(wú)聊,你也不能隨意的講話(huà),這是對講話(huà)者的尊重,也是你自己道德素質(zhì)的體現。也不能隨意打斷別人的講話(huà),如果有意見(jiàn)要選擇在適當的時(shí)間再講,千萬(wàn)不能隨意的想說(shuō)就說(shuō),這是作為一個(gè)與會(huì )者應該具備的基本社交能力。
穿戴整齊:儀容儀表是別人對你的第一印象,尤其是參加正式會(huì )議,影響更為重要。所以會(huì )議之前就要好好準備,可以問(wèn)問(wèn)有經(jīng)驗的前輩,應該穿什么樣的服飾,鞋子頭發(fā)等應該如何打理?照著(zhù)前輩的樣子穿戴整齊出席會(huì )議總不會(huì )出錯。
認真準備好資料:無(wú)論是否需要你講話(huà),都要把該帶的東西都準備好,比如筆和本子是必須的,有可能還要帶電腦和優(yōu)盤(pán)什么的辦公用品,一樣都別落下了。若是需要發(fā)言就更要把所有資料準備好,用文件袋裝著(zhù)。
總之,作為一個(gè)與會(huì )者,無(wú)論你是什么樣的身份和地位,都要遵守該遵守的準則,該注意的地方還是的注意,以上這些注意事項也都是很重要的方面。
1、記好記錄:參加會(huì )議的時(shí)候要準備好會(huì )議記錄本和筆,認真記錄會(huì )議的內容,不能什么都不帶就去參加會(huì )議了,這是對工作不負責的表現。
2、找準位置:按照要求進(jìn)入會(huì )議場(chǎng),找準自己的位置,或單位所在的位置,不要隨意的就坐下,亂了會(huì )議座位安排。3、認真聽(tīng)會(huì ):會(huì )議期間要認真聽(tīng),不能打瞌睡,或者看報紙,雜志,做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情,更不能隨意的走動(dòng),出入會(huì )議場(chǎng),這是對人的尊重,也是尊重自己。
4、不玩手機:會(huì )議期間,要把自己的手機關(guān)機,不能玩手機,更不能接打手機,干擾會(huì )議的紀律,也容易引起其它參加人員的注意力,打亂開(kāi)會(huì )人員的思路,都是不尊重人的表現。5、請勿吸煙:會(huì )議期間,男士不要吸煙,一是人太多了,聚居在一起,空氣本身就不好,還不容易流通,吸煙的話(huà)會(huì )讓會(huì )議室煙霧繚繞的,根本不成樣子了,還影響他人健康。
6、禁止聊天:會(huì )議期間,不要進(jìn)行竊竊私語(yǔ),聊天,不要把開(kāi)會(huì )看出了熟人同事聚會(huì ),好久不見(jiàn)聚到一起就說(shuō)個(gè)不停,會(huì )議開(kāi)始了,還在私下小聲說(shuō)話(huà),顯得自己太沒(méi)有修養了。
開(kāi)會(huì )注意事項入或離開(kāi)會(huì )場(chǎng)要服從指揮,注意秩序,不一哄而上,不爭先恐后,以免造成擁擠堵塞和防止事故。
集會(huì )中應注意遵守會(huì )場(chǎng)紀律,不隨便走動(dòng)或發(fā)出聲響,不做破壞會(huì )場(chǎng)氣氛,恭候報告人到來(lái)。當報告人到來(lái)時(shí),會(huì )場(chǎng)應立即安靜下來(lái),并報以熱烈的掌聲。
在報告過(guò)程中,每個(gè)應端坐靜聽(tīng),不交頭接耳竊竊私語(yǔ),不打瞌睡,不無(wú)故中途離席。報告人說(shuō)到精彩處應鼓掌表示贊同,報告結束,也應以長(cháng)時(shí)間的熱烈掌聲,以表示感謝。
集會(huì )時(shí)如有上級領(lǐng)導或客人參加,應在他們到達時(shí)以熱烈的掌聲表示歡迎,離場(chǎng)時(shí)應讓領(lǐng)導或客人先走,并以熱烈的掌聲歡送。 (1)守時(shí) 無(wú)論是開(kāi)會(huì )、赴約,有教養的人從不遲到。
他們懂得,即使是無(wú)意遲到,對其他準時(shí)到場(chǎng)的人來(lái)說(shuō),也是不尊重的表現。 (2)談吐有節 注意不隨便打斷別人的談話(huà),先聽(tīng)完對方的發(fā)言,然后再去反駁或者補充對方的看法和意見(jiàn)。
(3)態(tài)度和藹 在同別人談話(huà)的時(shí)候,總是望著(zhù)對方的眼睛,保持注意力集中;而不是翻東西,看書(shū)報,心不在焉,顯出一副無(wú)所謂的樣子。 (4)語(yǔ)氣中肯 避免高聲喧嘩,在待人接物上,心平氣和,以理服人,往往能取得滿(mǎn)意的效果。
扯開(kāi)嗓子說(shuō)話(huà),既不能達到預期目的,反而會(huì )影響周?chē)娜耍踔潦谷擞憛挕?(5)注意交談技巧 尊重他人的觀(guān)點(diǎn)和看法,即使自己不能接受或表示同意,也不當著(zhù)他人的面指責對方是"瞎說(shuō)"、"廢話(huà)"、"胡說(shuō)八道"等,而是陳述己見(jiàn),分析事物,講清道理。
(6)不自傲 在與人交往相處時(shí),從不強調個(gè)人特殊的一面,也不有意表現自己的優(yōu)越感。 (7)信守諾言 即使遇到某種困難也不食言。
自己講出來(lái)的話(huà),要竭盡全力去完成,"身體力行"是最好的諾言。 (8)關(guān)懷他人 不論何時(shí)何地,對婦女、兒童及上了年紀的老人,總是表示出關(guān)心并給予最大的照顧和方便。
以上僅供參考,那些細枝末節的事情需要你去完善咯。
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