《EM》的主題詞不僅局限于單詞,還經(jīng)常以詞組的形式出現。
同《IM》(醫學(xué)索引)的MeSH相比,《EM》的主題詞規范化程度較低,例如查肺腫瘤的文獻,《IM》從主題詞LUNGNEOPLASMS下即可查全,而《EM》則需從LUNGTUMOR,LUNG-CANCER等幾個(gè)主題詞下查找,因此,查《EM》的主題索引時(shí),應盡可能選全主題詞,否則可能漏檢。《EM》缺少完善的主題詞參照系統,不便于利用。
應注意利用荷蘭醫學(xué)文摘社出版的《醫學(xué)文摘分類(lèi)和索引系統指南》中的“概念字順表”。該表包含約5000個(gè)生物學(xué)詞匯,每個(gè)詞匯后列出相應的分冊號,可從需要查找的已知概念出發(fā),在“概念字順表”中查得應查哪一分冊及確定應從分類(lèi)查還是從主題查。
1.首先了解該數據庫的收錄范圍、文獻類(lèi)型、語(yǔ)種和重點(diǎn)領(lǐng)域。
2.盡量使檢索式簡(jiǎn)單,一般先檢索最基本的概念,然后對基本概念進(jìn)行限制,逐漸縮小檢索范圍,直到檢到滿(mǎn)意的文獻為止。要避免使用一些范圍較寬的詞和較長(cháng)的短語(yǔ)等。
3.避免使用of、the、or、from等這些無(wú)實(shí)際意義的詞;注意截詞符的使用。4.如果用一個(gè)主題詞檢索不到文獻,試用副主題詞或數據庫主題詞表中的其它相關(guān)詞檢索。
5.做完一個(gè)檢索后,不管檢索式是長(cháng)是短,都要按下“清除”(clear)鍵清除檢索式,然后才能進(jìn)行下次檢索。
在進(jìn)行主題文獻檢索時(shí),應以主題詞為首選途徑,即應盡力尋找檢索概念的主題詞形式并進(jìn)行主題詞字段的搜索。
主題詞檢索既能避免因檢索者與著(zhù)者表達同一概念時(shí)用詞不一致所造成的大量漏檢,又能因該詞為標引詞而確保檢出文獻討論了這一內容,從而提高文獻的查準率,當檢得文獻不能滿(mǎn)足需要時(shí),除可采用主題詞的擴展檢索進(jìn)一步提高查全率外,還可將主題詞作自由文本檢索,甚至進(jìn)一步增加各種同義詞、近義詞并適當使用截詞符“*”進(jìn)行詞根檢索,以求最大限度地提高檢出文獻的數量。然而自由詞的濫用,又會(huì )大大降低檢出文獻的質(zhì)量。
只有在找不到檢索概念的主題詞表達形式時(shí),才可僅采用自由詞。總之,根據不同情況靈活恰當地運用主題詞檢索和自由詞檢索,必要時(shí)兩者結合使用,是保證使用者文獻需求得到最大程度滿(mǎn)足的根本手段。
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