智邦國際為你分析企業(yè)成功實(shí)施erp管理系統必須具備的條件。
1.軟件廠(chǎng)商的選擇 在實(shí)施erp管理系統之前,必須對軟件廠(chǎng)商以前實(shí)施成功的企業(yè)進(jìn)行調研,真正弄清楚erp管理系統能為企業(yè)解決什么問(wèn)題 ,要選擇與業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密、功能簡(jiǎn)單實(shí)用、實(shí)施難度小、周期短、風(fēng)險小,真正實(shí)用、好用的erp管理系統。一個(gè)具有實(shí)施指導和技術(shù)服務(wù)能力、信譽(yù)卓著(zhù)、誠信負責、經(jīng)驗豐富的合作伙伴,將會(huì )對項目的成功及應用的效果起到非常重要的作用。
2.企業(yè)實(shí)施erp管理系統必須重視“人”的因素 ERP管理系統涉及到公司銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購、物流等單元的所有單元,上自企業(yè)老板,下自一般員工,都必須重視現代企業(yè)管理,模式的建立、優(yōu)化和調整,老板必須將技術(shù)基礎工作和人員培訓同步進(jìn)行,而各單元總經(jīng)理的高度重視及親自參與無(wú)疑成為所有參與人員的榜樣,在他們的帶動(dòng)下各單元之間形成較高的默契,為系統的高效運行打下了堅實(shí)的人員基礎。將erp個(gè)管理模塊滲透到前一段各個(gè)環(huán)節,真正形成一個(gè)能良性運行的環(huán)境,以調高企業(yè)的收益。
3、企業(yè)內部標準化的建立 企業(yè)使用某一個(gè)物料主要取決于其工程能夠滿(mǎn)足企業(yè)的需求,在此種情況下,因為物料的生產(chǎn)廠(chǎng)商的不同,每個(gè)廠(chǎng)商對此物料可以有自己的描述方式,那么對于企業(yè)來(lái)說(shuō)就存在同一種物料的描述不一致,這個(gè)時(shí)候凡進(jìn)入企業(yè)范圍流程使用的該物料,則只能使用同一種描述,這就是一種標準。在此基礎上建立的物料數據庫對企業(yè)而言是準確的,提升了物料的通用性,同時(shí)也將減少企業(yè)的庫存。
4、項目實(shí)施小組的正確指導 項目小組的成員,包括了各單元的經(jīng)理或業(yè)務(wù)骨干,他們即對本部門(mén)業(yè)務(wù)的實(shí)施負責也同時(shí)協(xié)調相互之間的關(guān)系。在人員配備上做到有備份的人員,以保證項目的正常實(shí)施。
所有的人員,正對自身的特點(diǎn),揚長(cháng)避短,圍繞著(zhù)項目的目標,不斷的進(jìn)步,在erp管理系統實(shí)施的關(guān)鍵時(shí)刻不怕疲勞,連續工作針對不完善的數據進(jìn)行修正,為系統的成功使用打下基礎。 同時(shí)erp管理系統實(shí)施小組對制定的每個(gè)方案,都是經(jīng)過(guò)多次的測試驗證,以及各單元之間的討論,給方案的具體實(shí)施的順利進(jìn)行提供了保障。
6、erp管理系統實(shí)施中的保障措施 1)將項目的實(shí)施作為全員的項目,將實(shí)施的效率和階段性的成果要求,與個(gè)人和部門(mén)的業(yè)績(jì)掛鉤: a、初期以數據準備時(shí)間性和準確性作為檢查和考核為主; b、后階段與系統的MRP計劃有效性和處理實(shí)時(shí)性作為重點(diǎn); c、現階段以進(jìn)一步實(shí)現成本控制和考核為目標; 2)系統的實(shí)際應用和不斷的學(xué)習相結合; 在實(shí)施和正式運行后,深入現場(chǎng),及時(shí)了解情況,解決問(wèn)題,依照典型案例由項目小組人員或顧問(wèn)及時(shí)地進(jìn)行現場(chǎng)培訓的集中培訓 3)標準的操作流程 操作的規范以及業(yè)務(wù)流程的管理,是實(shí)現ERP管理系統的保證,為了提高相關(guān)人員的執行效率,制定一套完備的操作規程及業(yè)務(wù)流程的管理規定顯得尤為重要,這也為系統執行正確與否提供的衡量的標尺,同時(shí)也成立相關(guān)人員在使用系統過(guò)程中的操作指南,是正確使用erp系統的說(shuō)明書(shū)。
3。
選擇適合企業(yè)特點(diǎn)的ERP管理軟件 ERP產(chǎn)品比較多,不同企業(yè)間的規模、產(chǎn)品結構、市場(chǎng)戰略、管理模式也存在較大的差異。因此,企業(yè)在選擇ERP軟件的時(shí)候,應該著(zhù)重從企業(yè)需求、軟件功能的拓展與開(kāi)放性、二次開(kāi)發(fā)工具及其易用性、完善的軟件文檔、良好的售后服務(wù)與技術(shù)支持、系統的穩定性、供應商的實(shí)力與信譽(yù)、合適的價(jià)格等方面進(jìn)行綜合考慮。
另外也要做投資效益分析,包括資金利潤率、投資回收期、實(shí)施周期及難度,以避免造成實(shí)施時(shí)間、二次開(kāi)發(fā)或用戶(hù)化時(shí)間過(guò)長(cháng)而影響效益的兌現。 4。
切實(shí)做好員工的培訓工作 分別對車(chē)間和部門(mén)負責人、財會(huì )人員、生產(chǎn)計劃員、購銷(xiāo)人員、生產(chǎn)統計員、倉庫管理員等進(jìn)行貫穿于ERP系統實(shí)施全過(guò)程的培訓。 因為ERP系統的使用會(huì )在較大程度上改變員工現有的操作方式或操作流程。
要從精良生產(chǎn)、準時(shí)制生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理等方面,對ERP項目涉及的人員分不同層次、不同程度地進(jìn)行軟件功能使用培訓。 。
一般來(lái)講,知名軟件廠(chǎng)商的大型ERP軟件產(chǎn)品在歷經(jīng)了許多企業(yè)實(shí)際應用之后都做得很大,之所以很大,是因為所跨的行業(yè)太多,所要解決的問(wèn)題也就更多,為解決問(wèn)題所考慮的辦法也就成倍增加。
假設每個(gè)行業(yè)可能要一萬(wàn)代碼,如果想適合兩個(gè)行業(yè),代碼可能會(huì )增到五萬(wàn),這就是為什么很多人覺(jué)得ERP軟件深奧的原因所在。 大部分情況下,軟件廠(chǎng)商都為企業(yè)設計好了相關(guān)問(wèn)題的解決方案,如同技術(shù)人員早先為電桿挖好的“洞”,企業(yè)只需要將相應的信息數據資料和管理流程像電桿一樣“抬”到指定的地方,再把它樹(shù)起來(lái)裝進(jìn)去就可以通上電了。
現實(shí)卻不是想像中那樣簡(jiǎn)單。CIO或者相關(guān)領(lǐng)導覺(jué)得軟件設計人員所預先定制的解決方案--“洞”不是那么好“架設電桿”,要么與實(shí)際管理流程不一致,要么與習慣性做法相抵觸,要么與固定思維方法有些出入,反正覺(jué)得原來(lái)的洞沒(méi)有考慮到架設電桿的實(shí)際情況。
于是他們會(huì )像村長(cháng)那樣按照自己的原則要求進(jìn)行某些程度上的修改,改完第一個(gè)“洞”后,發(fā)現后面的“洞”也要跟著(zhù)進(jìn)行修改才行,于是差不多得把“洞”重新挖了一次到最后檢驗的關(guān)頭發(fā)現,修改后的東西總是與原來(lái)的設計格格不入,于是又不得不重新回到起點(diǎn)。 這實(shí)在是金錢(qián)上的巨大浪費,人力上的巨大浪費,物力上的巨大浪費,精力上的巨大浪費,最寶貴莫過(guò)于時(shí)間上的巨大浪費!企業(yè)和市場(chǎng)都經(jīng)不起這樣的浪費。
中小企業(yè)ERP快速實(shí)施的八大準則 眾所周知,中小企業(yè)在ERP實(shí)施過(guò)程中一直遇到挑戰。
一方面是管理精細化對管理信息系統的要求,一方面是ERP系統的實(shí)施投資大、周期長(cháng),實(shí)際效果也似乎不明顯。為了縮短ERP系統的實(shí)施周期,降低系統實(shí)施成本,企業(yè)需要立足于公司的實(shí)際情況和現實(shí)需要,需要參照已經(jīng)成功實(shí)施ERP系統的企業(yè)的經(jīng)驗,快速實(shí)施,降低風(fēng)險。
一、簡(jiǎn)化ERP系統的基礎數據 基礎數據的整理是ERP系統實(shí)施過(guò)程中一項非常繁瑣的工作,同時(shí)業(yè)務(wù)的變更往往需要基礎數據的重新整理。基礎數據的整理來(lái)源于記錄業(yè)務(wù)數據的需要,而公司每天發(fā)生的業(yè)務(wù)形形色色,如果什么樣的業(yè)務(wù)數據都想記錄在ERP系統中,那ERP系統的基礎數據整理量也很大,而業(yè)務(wù)的變更往往又需要基礎數據的重新整理。
從ERP系統的實(shí)用性出發(fā),20%的基礎數據往往決定了ERP系統80%的運行效果。簡(jiǎn)化ERP系統的基礎數據,只整理關(guān)鍵的基礎數據,可以減少項目實(shí)施的工作量,縮短實(shí)施周期。
二、周詳完善的實(shí)施范圍和實(shí)施計劃 很多企業(yè)實(shí)施的ERP項目,在實(shí)施之初沒(méi)有根據企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況,制定一個(gè)完善周詳的實(shí)施計劃和實(shí)施范圍,什么模塊都想上,結果真正使用的都是很小的一部分。 因為規劃錯誤造成的金錢(qián)和時(shí)間的浪費是非常普遍的,對企業(yè)整個(gè)項目的影響也是難以估量的。
所以,有一個(gè)周詳完善的實(shí)施規劃,是保證高效完成這個(gè)項目的大前提。 三、盡量實(shí)施和使用ERP系統的標準流程和標準功能 ERP系統實(shí)施的根本原則是在保證ERP系統實(shí)施效果的前提下,將ERP系統設計得越簡(jiǎn)單實(shí)用越好。
實(shí)施ERP系統的標準功能,一方面可以減少定制開(kāi)發(fā)的工作量,一方面可以避免ERP系統運行當中的程序出錯,同時(shí),標準功能往往是最簡(jiǎn)單的。正因為標準功能的上述優(yōu)點(diǎn),實(shí)施ERP系統的標準功能可以降低實(shí)施難度,縮短實(shí)施周期,降低實(shí)施成本。
通過(guò)我們對各個(gè)公司的ERP實(shí)施調查發(fā)現,絕大部分企業(yè)在ERP實(shí)施過(guò)程中不使用標準流程和標準功能,不是產(chǎn)品問(wèn)題,而是企業(yè)中的業(yè)務(wù)部門(mén)站在本部門(mén)的角度,希望ERP系統能盡可能和當前的手工操作一致,而不愿意改變當前的業(yè)務(wù)操作模式。 其實(shí),ERP系統的標準功能往往是系統最有價(jià)值的部分,實(shí)施ERP系統的標準功能可以滿(mǎn)足企業(yè)80%以上的管理信息化要求。
四、從優(yōu)化整個(gè)供應鏈價(jià)值流的角度簡(jiǎn)化ERP系統組織結構的設計 構成ERP系統的主要元素有:組織結構、基礎數據、業(yè)務(wù)流程、控制參數和交易數據等,而組織結構的設計又是影響ERP系統實(shí)施和運行的最關(guān)鍵因素,組織結構的變化可能要求ERP系統的重設計和重實(shí)施。 公司組織結構的設計當然是從利潤最大化、快速滿(mǎn)足客戶(hù)需求等企業(yè)目標出發(fā),如何來(lái)優(yōu)化企業(yè)運行當中的物流、資金流和信息流。
五、重點(diǎn)關(guān)注影響ERP系統集成的控制參數,而不是分散的計劃和控制數據 ERP系統的最大優(yōu)點(diǎn)是其信息集成的特點(diǎn),某些系統控制參數的設計影響著(zhù)業(yè)務(wù)流程和信息的集成,項目實(shí)施過(guò)程中必須給予重點(diǎn)關(guān)注;另一方面,為了擴大ERP系統的使用面和使用功能,軟件公司在開(kāi)發(fā)和設計ERP軟件時(shí),在集成功能的基礎上往往還會(huì )開(kāi)發(fā)出一些對個(gè)別部門(mén)或許有用的小功能,這些小功能對某些行業(yè)可能有用,而具體到某個(gè)企業(yè)卻不一定實(shí)用,過(guò)分注意這些小功能的實(shí)施和使用,會(huì )分散項目組的實(shí)施精力,延長(cháng)項目實(shí)施周期。 六、只記錄關(guān)鍵的交易數據 ERP系統并不是一種即插即用的解決方案,無(wú)論是實(shí)施、升級、集成,還是棄用,都不是一件很容易的事情。
在企業(yè)信息化過(guò)程中,不是說(shuō)信息越集成越好,一般來(lái)講,越集成的信息系統越難實(shí)施和使用。另一方面,隨著(zhù)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,系統中記錄的業(yè)務(wù)數據每天都在增加,對硬件的要求也越來(lái)越高,只記錄關(guān)鍵的交易數據可以減少數據的記錄量和存儲量,降低企業(yè)信息化過(guò)程當中的硬件投資。
企業(yè)在實(shí)施ERP系統中,一般優(yōu)先實(shí)施財務(wù)會(huì )計、管理會(huì )計、生產(chǎn)計劃、采購管理、銷(xiāo)售管理和庫存管理等模塊,而質(zhì)量管理、設備維護等模塊的實(shí)施則必須重點(diǎn)區別對待,有時(shí)候用其他的系統來(lái)記錄質(zhì)量信息或設備信息在信息集成上可能差點(diǎn),但ERP系統簡(jiǎn)單了,ERP系統的實(shí)施難度和實(shí)施成本也降低了。 七、在ERP實(shí)施過(guò)程當中采取同步工程的項目管理方法 ERP系統實(shí)施項目大體可以分為項目準備、培訓、業(yè)務(wù)藍圖、系統設計、上線(xiàn)準備、上線(xiàn)支持及持續改進(jìn)等階段,各階段的工作既有側重點(diǎn),又有交叉。
ERP實(shí)施過(guò)程當中的同步工程式項目管理方法與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目的管理在原理和技巧上是類(lèi)似的。 采取同步工程式的項目管理方法,可以在同一時(shí)期內同時(shí)進(jìn)行兩項或兩項以上的項目具體工作,從而縮短ERP系統的實(shí)施周期。
八、關(guān)鍵依靠企業(yè)內部ERP實(shí)施人員,以我為主進(jìn)行系統實(shí)施 企業(yè)內部ERP系統實(shí)施人員因為熟悉企業(yè)現實(shí)情況,認同企業(yè)的文化和經(jīng)營(yíng)理念,同時(shí)又要在企業(yè)長(cháng)期工作,在實(shí)施ERP系統過(guò)程當中往往會(huì )從長(cháng)遠角度來(lái)考慮ERP系統的實(shí)施,如果對他們予以系統的培訓,同時(shí)采取快速化ERP系統實(shí)施原則,關(guān)鍵依靠他們,不僅可以降低ERP系統實(shí)施成本,。
應注意以下幾方面的問(wèn)題:
1.切勿急于求成和盲目樂(lè )觀(guān)。任何新體系的采納和改進(jìn)都必然涉及對舊有體系的重組和調整,需要相當的決心和時(shí)間。如果企業(yè)在充分評估后決定了以ERP-CMM工程標準來(lái)規范實(shí)施行為,則應在次序改進(jìn)的前提下盡早調整企業(yè)實(shí)施過(guò)程,以便有充分時(shí)間了解和評估前期改進(jìn)的成效。
2.企業(yè)在采用ERP-CMM改進(jìn)實(shí)施過(guò)程時(shí),可以借助于ERP軟件商和咨詢(xún)服務(wù)商以實(shí)現實(shí)施效果的提高。不過(guò),對實(shí)施過(guò)程的改進(jìn)要求企業(yè)全面投入并需較長(cháng)周期,而技術(shù)引進(jìn)則相對周期較短。如果企業(yè)只是依靠技術(shù)改進(jìn)而不注重實(shí)施過(guò)程改進(jìn),從長(cháng)遠看來(lái),企業(yè)可能收獲甚少。
3.“知己知彼,百戰不殆”實(shí)施過(guò)程改進(jìn)之前,企業(yè)應對自身當前成熟度及過(guò)程狀態(tài)有盡可能的客觀(guān)、詳盡的了解。在清楚自身實(shí)際過(guò)程等級后,企業(yè)應確定需要達到的等級目標并要找到主要差距,企業(yè)想要達到的等級目標及包括它所特定的過(guò)程目標及核心過(guò)程域,這一等級應符合企業(yè)自身實(shí)施水平與項目特征。在企業(yè)知道了自身實(shí)施能力等級與目標等級之間的差距之后,應制定規劃,決定改進(jìn)次序及程度。這里可參考的決策因素包括:目標與能力的平衡,投入工期與質(zhì)量的保證,企業(yè)總體發(fā)展與當前項目開(kāi)發(fā)的平衡,員工素質(zhì)條件,最薄弱環(huán)節、最急需改進(jìn)的環(huán)節及最易見(jiàn)效的環(huán)節等。
4.企業(yè)應成立專(zhuān)門(mén)的實(shí)施過(guò)程改進(jìn)規劃組,配合企業(yè)外聘的咨詢(xún)機構或顧問(wèn),擬訂出詳細的過(guò)程實(shí)施方案,同時(shí)注意在實(shí)施過(guò)程中對計劃進(jìn)行修正和調整。方案包括:
目標明確并可檢驗;
有詳細的實(shí)施步驟,有專(zhuān)人負責每一環(huán)節的落實(shí),有協(xié)調組解決各環(huán)節之間的沖突;
如需采用新技術(shù)或措施,應詳細分析他們的作用及獲取方式并準備對其進(jìn)行改造,對員工進(jìn)行培訓以適應項目所需。
制定項目開(kāi)發(fā)時(shí)間表,將每個(gè)過(guò)程環(huán)節的ERP實(shí)施與此時(shí)間表掛鉤。
對項目開(kāi)發(fā)的投入工期進(jìn)行預測并據此規劃開(kāi)發(fā)工作。
預先規劃開(kāi)發(fā)過(guò)程中相關(guān)數據的采集,分析和提供方式與時(shí)段;
所有過(guò)程,包括:需求分析、項目計劃、項目驗收和交付,都必須編檔并保留,應有具體的監控、考核計劃和專(zhuān)人監督過(guò)程實(shí)施。該計劃應考慮到可能性及應對方案。
企業(yè)的高層和相關(guān)管理人員應參與過(guò)程的制定與實(shí)施并形成制度。領(lǐng)導層應負責對每一階段改進(jìn)的總結并制定出相應的后續方案,另外,凡涉及對已定計劃和過(guò)程的調整必須事先申請備案并經(jīng)領(lǐng)導層同意。
需強調最重要的一條原則是,過(guò)程改進(jìn)不可留于書(shū)面形式,所有員工都應理解、支持并參與其中。
ERP-CMM實(shí)質(zhì)上是對ERP實(shí)施過(guò)程的理論和數據模擬。按照CMU/SEI提出的實(shí)施CMM的標準方法,我們提出了企業(yè)ERP-CMM體系的IDEAL初步模式,包括:
I—啟動(dòng)(Initiating),表示企業(yè)為實(shí)施ERP做好準備
D—診斷(Diagnosing),明確企業(yè)目前實(shí)施ERP的風(fēng)險所和承受風(fēng)險的能力水平。
E—建構(Establishing),制定企業(yè)實(shí)施目標等級和實(shí)施計劃方案。
A—行動(dòng)(Acting),具體落實(shí)企業(yè)制定的實(shí)施計劃。
L—學(xué)習(Learning),積累以往經(jīng)驗并將其用于持續的改進(jìn)過(guò)程之中,同時(shí)注意引入和借鑒其他企業(yè)成功經(jīng)驗。
簡(jiǎn)而言之:前期調研的深入程度實(shí)施過(guò)程的標準化把控實(shí)施后的文檔交付把握好用戶(hù)需求與系統功能之間平衡點(diǎn)、標準化與個(gè)性化之間的平衡點(diǎn)。
總結大概十個(gè)要點(diǎn): (1)領(lǐng)導全面支持,始終如一 ERP統籌安排企業(yè)的物料、資金和人力等各種資源,與生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)息息相關(guān),它涉及到企業(yè)的每一個(gè)人。因此,企業(yè)領(lǐng)導必須理解ERP,全面支持,并期待利用ERP系統的結果。
(2)高度重視數據的準確性,建立必要的責任制度 無(wú)論手工系統或計算機系統都不能在謊言的環(huán)境下生存。不準確的數據對于計算機來(lái)說(shuō)其實(shí)就是謊言。
它們只能被計算機用來(lái)高速地產(chǎn)生錯誤的答案。因此,必須建立明確的責任制度,數據操作的各個(gè)環(huán)節上的準確性都有專(zhuān)人負責。
否則,數據的準確性沒(méi)有保障。 (3)確立系統的目標并對照衡量系統的性能 建立ERP必須確定明確的目標,并據以衡量系統的性能,不斷改進(jìn)。
即使世界級的制造企業(yè)的管理也必有可改進(jìn)之處。否則就不知處于何處、走向何方,就要導致失敗。
(4)不要將沒(méi)有經(jīng)驗的人放到關(guān)鍵的崗位上 在大多數企業(yè)里,能干的、經(jīng)驗豐富的人總是忙得不可開(kāi)交。為了順利地規劃和實(shí)現ERP系統,一定要千方百計地發(fā)揮這些骨干力量的聰明才智。
切莫讓有時(shí)間無(wú)經(jīng)驗的“南郭先生”參加ERP項目的關(guān)鍵工作。 (5)不要壓縮人員培訓的費用 要讓各級人員學(xué)會(huì )使用新工具完成自己的本職工作,因此不要壓縮培訓費用。
事實(shí)上,培訓費用要比忽視培訓將要付出的代價(jià)小得多。 (6)尋求專(zhuān)家的幫助 事實(shí)上,自己做將比聘請有經(jīng)驗的專(zhuān)家花費更大。
凡是可能出錯的地方必定出錯,這是一條統計規律。因此,做出錯誤決定的機會(huì )實(shí)在太多了,其代價(jià)將數倍或數十倍于聘用專(zhuān)家(7)不要把手工系統的工作方式照搬到計算機系統中 該準備按ERP的標準改變現行工作方式或其中的某些環(huán)節。
切不可修改ERP系統去模仿現行的不適當的手工方式。如果對現行方式頗為滿(mǎn)意而不愿改變它,那么搞ERP將是浪費資金。
(8)既要從容,又要緊迫 實(shí)現ERP系統可以分解為一系列具體的工作任務(wù)。有些任務(wù)枯燥繁瑣,卻必不可少。
對此要從容計劃,不要急于求成。否則欲速則不達。
而另一方面,為避免實(shí)現過(guò)程拖長(cháng),緊迫感也是十分必要的。 (9)樹(shù)立全員參與意識 ERP的運行需要計算機,但這決不意味著(zhù)ERP只是數據處理部門(mén)的事。
ERP屬于使用它進(jìn)行有效工作的每一個(gè)員工。只有全員參與,才能充分發(fā)揮ERP的效益。
(10)ERP不能醫治百病 ERP可以為企業(yè)帶來(lái)多方面的效益,但它不能包醫百病。例如不能消除質(zhì)量退貨的問(wèn)題。
當然,訓練有素的ERP用戶(hù)可迅速查出問(wèn)題的癥結所在并予以解決的費用。
企業(yè)實(shí)施ERP的主要目的是切實(shí)提升企業(yè)的管理水平,但這種提升的程度是難以量化描述的。
企業(yè)實(shí)施ERP系統如果得不到其預期的效果。不要說(shuō)實(shí)現企業(yè)管理一、ERP的實(shí)施不僅需要大量投入經(jīng)費,更需要結合企業(yè)戰略,精密計劃和部門(mén)間的緊密合作。
創(chuàng )新,連實(shí)現企業(yè)基本的信息化也很難。二、企業(yè)高層領(lǐng)導的重視和支持是成功的前提條件,企業(yè)高層領(lǐng)導是ERP的重要使用者,要統一思想,增強決策者實(shí)施ERP系統的信心,強化部門(mén)間協(xié)調。
三、加強基礎數據的管理,ERP系統是一個(gè)嚴密的管理系統,必須是建立在對大量全面、準確、實(shí)時(shí)的企業(yè)數據的訪(fǎng)問(wèn)、存儲和分析的基礎之上,才能對企業(yè)進(jìn)行有效管理。基于ERP的企業(yè)管理創(chuàng )新必須重視基礎數據的管理。
四、充分認識ERP實(shí)施的復雜性、艱巨性。ERP的實(shí)施是一個(gè)非常龐大的系統工程,它涉及到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)和管理的各個(gè)方面,還涉及到企業(yè)體制和國家大的經(jīng)濟環(huán)境等諸多因素,其復雜性和艱巨性可想而知。
五、根據企業(yè)的管理特點(diǎn)和管理模式選擇合適的系統,轉變觀(guān)念,更新思想,對企業(yè)現有的管理制度、組織結構,考核評價(jià)體系等進(jìn)行調整,適應實(shí)施ERP系統的需要。 六、重視現代企業(yè)管理模式的建立與優(yōu)化調整。
企業(yè)實(shí)施ERP系統是一場(chǎng)管理革命,是管理模式的深刻變革,企業(yè)應將更多精力由IT項目轉向管理項目,積極主動(dòng)地進(jìn)行企業(yè)流程的重組和優(yōu)化,努力轉換經(jīng)營(yíng)機制,將先進(jìn)的管理思想完全融入企業(yè),以增強企業(yè)的競爭力。 七、項目實(shí)施中成立企業(yè)一把手領(lǐng)導的項目小組,嚴格按照的目標來(lái)監控和考核。
吸收技術(shù)、管理、軟件服務(wù)等各方面人才參加,按照項目進(jìn)度和時(shí)間安排,搞好部門(mén)間協(xié)調,增強項目實(shí)施的時(shí)間、費用控制,將實(shí)施成本控制在預算之內,提高系統實(shí)施的效率和效果。 以上就是企業(yè)實(shí)施ERP的過(guò)程中的幾個(gè)注意事項,能夠促進(jìn)ERP凝聚的先進(jìn)管理理念融人企業(yè)管理,從而更好地提升企業(yè)的業(yè)務(wù)處理能力以及綜合競爭力。
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