參加大會(huì)時(shí)的(如何參加會(huì)議及注意事項(xiàng))

1.如何參加會(huì)議及注意事項(xiàng)

團(tuán)會(huì)網(wǎng)小編認(rèn)為，作為一個(gè)與會(huì)人員參加一場(chǎng)會(huì)議還是有很多需要注意的方面，比如說(shuō)：

首先要做到準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。你作為會(huì)議受邀人員，對(duì)你來(lái)說(shuō)是別人對(duì)你的信任和尊重，而你也要做到尊重別人，要做到這一點(diǎn)，首先要做的就是不能遲到。作為與會(huì)人員，遲到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，不僅是對(duì)別人的不尊重，也是對(duì)你自己的不尊重。因此準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議是與會(huì)人員基本素質(zhì)的體現(xiàn)。

遵守會(huì)場(chǎng)秩序。你作為一名與會(huì)者，不能因?yàn)槟愕娜魏紊矸菥蜑樗麨?。無(wú)論什么情況都要遵守會(huì)場(chǎng)秩序，比如說(shuō)排隊(duì)簽到，按秩序進(jìn)會(huì)場(chǎng)等等情況。該聽(tīng)會(huì)務(wù)人員安排的時(shí)候就聽(tīng)從安排，而不是隨著自己的性子想怎么做就怎么做。遵守會(huì)議秩序是一個(gè)人道德的體現(xiàn)。

會(huì)議中不要隨意講話。當(dāng)主持人在主席臺(tái)上面講話時(shí)，即便你覺(jué)得這次會(huì)議的內(nèi)容很無(wú)聊，你也不能隨意的講話，這是對(duì)講話者的尊重，也是你自己道德素質(zhì)的體現(xiàn)。也不能隨意打斷別人的講話，如果有意見(jiàn)要選擇在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間再講，千萬(wàn)不能隨意的想說(shuō)就說(shuō)，這是作為一個(gè)與會(huì)者應(yīng)該具備的基本社交能力。

穿戴整齊：儀容儀表是別人對(duì)你的第一印象，尤其是參加正式會(huì)議，影響更為重要。所以會(huì)議之前就要好好準(zhǔn)備，可以問(wèn)問(wèn)有經(jīng)驗(yàn)的前輩，應(yīng)該穿什么樣的服飾，鞋子頭發(fā)等應(yīng)該如何打理？照著前輩的樣子穿戴整齊出席會(huì)議總不會(huì)出錯(cuò)。

認(rèn)真準(zhǔn)備好資料：無(wú)論是否需要你講話，都要把該帶的東西都準(zhǔn)備好，比如筆和本子是必須的，有可能還要帶電腦和優(yōu)盤什么的辦公用品，一樣都別落下了。若是需要發(fā)言就更要把所有資料準(zhǔn)備好，用文件袋裝著。

總之，作為一個(gè)與會(huì)者，無(wú)論你是什么樣的身份和地位，都要遵守該遵守的準(zhǔn)則，該注意的地方還是的注意，以上這些注意事項(xiàng)也都是很重要的方面。

2.會(huì)議注意事項(xiàng)

開(kāi)會(huì)注意事項(xiàng)入或離開(kāi)會(huì)場(chǎng)要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不爭(zhēng)先恐后，以免造成擁擠堵塞和防止事故。

集會(huì)中應(yīng)注意遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不隨便走動(dòng)或發(fā)出聲響，不做破壞會(huì)場(chǎng)氣氛，恭候報(bào)告人到來(lái)。當(dāng)報(bào)告人到來(lái)時(shí)，會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即安靜下來(lái)，并報(bào)以熱烈的掌聲。

在報(bào)告過(guò)程中，每個(gè)應(yīng)端坐靜聽(tīng)，不交頭接耳竊竊私語(yǔ)，不打瞌睡，不無(wú)故中途離席。報(bào)告人說(shuō)到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同，報(bào)告結(jié)束，也應(yīng)以長(zhǎng)時(shí)間的熱烈掌聲，以表示感謝。

集會(huì)時(shí)如有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或客人參加，應(yīng)在他們到達(dá)時(shí)以熱烈的掌聲表示歡迎，離場(chǎng)時(shí)應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先走，并以熱烈的掌聲歡送。 （1）守時(shí) 無(wú)論是開(kāi)會(huì)、赴約，有教養(yǎng)的人從不遲到。

他們懂得，即使是無(wú)意遲到，對(duì)其他準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)的人來(lái)說(shuō)，也是不尊重的表現(xiàn)。 （2）談吐有節(jié) 注意不隨便打斷別人的談話，先聽(tīng)完對(duì)方的發(fā)言，然后再去反駁或者補(bǔ)充對(duì)方的看法和意見(jiàn)。

（3）態(tài)度和藹 在同別人談話的時(shí)候，總是望著對(duì)方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻東西，看書報(bào)，心不在焉，顯出一副無(wú)所謂的樣子。 （4）語(yǔ)氣中肯 避免高聲喧嘩，在待人接物上，心平氣和，以理服人，往往能取得滿意的效果。

扯開(kāi)嗓子說(shuō)話，既不能達(dá)到預(yù)期目的，反而會(huì)影響周圍的人，甚至使人討厭。 （5）注意交談技巧 尊重他人的觀點(diǎn)和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不當(dāng)著他人的面指責(zé)對(duì)方是"瞎說(shuō)"、"廢話"、"胡說(shuō)八道"等，而是陳述己見(jiàn)，分析事物，講清道理。

（6）不自傲 在與人交往相處時(shí)，從不強(qiáng)調(diào)個(gè)人特殊的一面，也不有意表現(xiàn)自己的優(yōu)越感。 （7）信守諾言 即使遇到某種困難也不食言。

自己講出來(lái)的話，要竭盡全力去完成，"身體力行"是最好的諾言。 （8）關(guān)懷他人 不論何時(shí)何地，對(duì)婦女、兒童及上了年紀(jì)的老人，總是表示出關(guān)心并給予最大的照顧和方便。

以上僅供參考，那些細(xì)枝末節(jié)的事情需要你去完善咯。

3.會(huì)場(chǎng)上應(yīng)該注意些什么

、走向座位時(shí)，速度要快，腳步要輕，動(dòng)作幅度要小，盡量不要發(fā)出太大的響聲，更不要有任何滑稽可笑的舉止。坐下后，應(yīng)立即集中注意力聽(tīng)講。

進(jìn)入或離開(kāi)會(huì)場(chǎng)要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不爭(zhēng)先恐后，以免造成擁擠堵塞和防止事故。 集會(huì)中應(yīng)注意遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不隨便走動(dòng)或發(fā)出聲響，不做破壞會(huì)場(chǎng)氣氛，恭候報(bào)告人到來(lái)。當(dāng)報(bào)告人到來(lái)時(shí)，會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即安靜下來(lái)，并報(bào)以熱烈的掌聲。在報(bào)告過(guò)程中，每個(gè)應(yīng)端坐靜聽(tīng)，不交頭接耳竊竊私語(yǔ)，不打瞌睡，不無(wú)故中途離席。報(bào)告人說(shuō)到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同，報(bào)告結(jié)束，也應(yīng)以長(zhǎng)時(shí)間的熱烈掌聲，以表示感謝。

集會(huì)時(shí)如有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或客人參加，應(yīng)在他們到達(dá)時(shí)以熱烈的掌聲表示歡迎，離場(chǎng)時(shí)應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先走，并以熱烈的掌聲歡送。）

守時(shí) 無(wú)論是開(kāi)會(huì)、赴約，有教養(yǎng)的人從不遲到。他們懂得，即使是無(wú)意遲到，對(duì)其他準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)的人來(lái)說(shuō)，也是不尊重的表現(xiàn)。

(2)談吐有節(jié) 注意從不隨便打斷別人的談話，總是先聽(tīng)完對(duì)方的發(fā)言，然后再去反駁或者補(bǔ)充對(duì)方的看法和意見(jiàn)。

(3)態(tài)度和藹 在同別人談話的時(shí)候，總是望著對(duì)方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻東西，看書報(bào)，心不在焉，顯出一副無(wú)所謂的樣子。

(4)語(yǔ)氣中肯 避免高聲喧嘩，在待人接物上，心平氣和，以理服人，往往能取得滿意的效果。扯開(kāi)嗓子說(shuō)話，既不能達(dá)到預(yù)期目的，反而會(huì)影響周圍的人，甚至使人討厭。

(5)注意交談技巧 尊重他人的觀點(diǎn)和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不當(dāng)著他人的面指責(zé)對(duì)方是"瞎說(shuō)"、"廢話"、"胡說(shuō)八道"等，而是陳述己見(jiàn)，分析事物，講清道理。

(6)不自傲 在與人交往相處時(shí)，從不強(qiáng)調(diào)個(gè)人特殊的一面，也不有意表現(xiàn)自己的優(yōu)越感。

(7)信守諾言 即使遇到某種困難也不食言。自己講出來(lái)的話，要竭盡全力去完成，"身體力行"是最好的諾言。

(8)關(guān)懷他人 不論何時(shí)何地，對(duì)婦女、兒童及上了年紀(jì)的老人，總是表示出關(guān)心并給予最大的照顧和方便。

富有同情心 在他人遇到某種不幸時(shí)，會(huì)盡量給予同情和支持。

4.出席正式宴會(huì)的注意事項(xiàng)

、國(guó)內(nèi) 1、主人和少數(shù)其他主要官員在門口迎賓線（位于客人進(jìn)門存衣以后進(jìn)入休息廳之前）排列成行，迎接客人。

2、客人握手后，由工作人員引進(jìn)休息廳并由有相應(yīng)身份的人照料客人，招待員送飲料。 3、主賓到達(dá)后，由主人陪同進(jìn)入休息廳與其他客人見(jiàn)面。

如其他客人尚未到齊，由迎賓線上其他官員代表主人在門口迎接。 4、賓主雙方在會(huì)客室稍事敘談。

如休息廳較少或宴會(huì)規(guī)模大，可請(qǐng)主桌以外的客人先進(jìn)宴會(huì)廳。期間，視情分發(fā)桌次卡片，將宴會(huì)桌次通知每一個(gè)出席者。

5、主人陪同主賓進(jìn)入宴會(huì)廳，全體出席人員按指定席位入座，宴會(huì)開(kāi)始。 6、招待員順次上菜： 中餐上菜順序：冷盤（事先擺好）——酒——飲料——熱菜（一般四道）——湯——甜食——水果 西餐上菜順序：湯——主菜——色拉（可與主菜一起上）——布?。ǚ▏?guó)先上奶酪）——奶酪——水果、甜食 7、宴會(huì)主人致祝酒詞，一般可安排在上每一道熱菜之后，也可以安排在一入席就致祝酒詞。

祝酒后，視情贈(zèng)送禮品、紀(jì)念品，也可放在宴會(huì)結(jié)束之前進(jìn)行。 8、主賓在主人講話之后致答謝詞，并視情回贈(zèng)禮品、紀(jì)念品。

9、吃完水果，主人與主賓起立，宴會(huì)結(jié)束。 10、主賓告辭，主人應(yīng)送至門口。

主賓離去后，原迎賓人員順序排列，與其他客人握別。 四、常見(jiàn)宴會(huì)桌次布置 宴會(huì)可以用圓桌、長(zhǎng)桌或方桌，桌次高低以離主桌位置遠(yuǎn)近而定，右高左低。

一桌以上的宴會(huì)，要擺桌次牌，桌子之間的距離要適當(dāng)。 五、常見(jiàn)宴會(huì)席位安排 正式或大型宴會(huì)一般都排席位，也可只排部分客人席位，其他人員只排桌次或自由入座。

1、宴會(huì)席位主要是根據(jù)出席人員禮賓次序安排的，同時(shí)還要綜合考慮政治關(guān)系、語(yǔ)言使用、宗教信仰和專業(yè)等諸因素。 2、同一桌上，席位的高低以離主人的座位遠(yuǎn)近而定，右高左低。

3、兩桌以上的宴會(huì)，其他各桌第一主人的位置可以與主桌主人位置同向，也可以面對(duì)主桌的位置為主位。 4、如遇主賓身份高于主人，為表示對(duì)他的尊重，可以把主賓擺在主人的位置上，而主人則坐在主賓位置上，第二主人在主賓的左側(cè)。

5、如果本國(guó)出席人員中有身份高于主人者，可以由身份高者坐主位，主人坐在其左側(cè)。 6、有女賓時(shí)，中國(guó)習(xí)慣把女方排在一起，即主賓坐男主人右上方，主賓夫人坐女主人右上方。

按照國(guó)際一般慣例，不安排夫婦坐在一起，通常是將男女摻插安排，以女主人為準(zhǔn)，主賓在女主人右上方，主賓夫人在男主人右上方， 7、主賓帶夫人，而主人的夫人又不能出席，通?？烧?qǐng)其他身份相當(dāng)?shù)膵D女作第二主人。如無(wú)適當(dāng)身份的婦女出席，也可以把主賓夫婦安排在主人的左右兩側(cè)。

8、如使用長(zhǎng)桌，一桌6人、10人或14人時(shí)，男女主人可坐在餐桌兩端的傳統(tǒng)位置上。如果一桌8人或12人時(shí)，男女主人就職宜坐在長(zhǎng)桌兩端。

9、如使用圓桌，譯員一般安排在主賓的右側(cè)；使用長(zhǎng)桌時(shí)，也可以安排在主賓與主人的對(duì)面。譯員不上席時(shí)，則坐在主賓和主人的身后。

西方 1、應(yīng)邀、出席時(shí)間和抵達(dá) 當(dāng)我們接到外國(guó)朋友的宴會(huì)邀請(qǐng)（無(wú)論是請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信）后，能否出席盡早答復(fù)對(duì)方，以便主人安排。一般來(lái)說(shuō)，對(duì)注有R.S.V.P.（請(qǐng)答復(fù)）字樣的，無(wú)論出席與否，都應(yīng)迅速答復(fù)。

注有“Regrets only”（不能出席請(qǐng)復(fù)）字樣的，則在不能出席時(shí)才回復(fù)，但也應(yīng)及時(shí)回復(fù)。經(jīng)口頭約妥再發(fā)來(lái)的請(qǐng)柬，上面一般注有“To remind”（備忘）字樣，只起提醒作用，可不必答復(fù)。

應(yīng)邀出席一項(xiàng)活動(dòng)之前，要核實(shí)宴請(qǐng)的主人，活動(dòng)舉辦的地點(diǎn)、時(shí)間，是否邀請(qǐng)了配偶，以及主人對(duì)服裝的要求?；顒?dòng)多時(shí)尤應(yīng)注意，以免走錯(cuò)地方，或主人未請(qǐng)配偶卻雙雙出席。

出席宴請(qǐng)活動(dòng)，抵達(dá)時(shí)間遲早，逗留時(shí)間長(zhǎng)短，在一定程度上反映對(duì)主人的尊重。應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)和當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣掌握，遲到、早退、逗留時(shí)間過(guò)短被視為失禮或有意冷落。

身份高者可略晚到達(dá)，一般客人宜略早到達(dá)，主賓退席后再陸續(xù)告辭。在我國(guó)一般是正點(diǎn)或提前二、三分鐘或按主人的要求到達(dá)出席宴會(huì)。

確實(shí)有事需提前退席，應(yīng)向主人說(shuō)明后悄悄離去，也可事前打招呼，屆時(shí)離席。 抵達(dá)宴請(qǐng)地點(diǎn)，先到衣帽間脫下大衣和帽子，然后前往主人迎賓處，主動(dòng)向主人問(wèn)好。

如果是節(jié)慶活動(dòng)，應(yīng)表示祝賀。 2、贈(zèng)送 參加家庭宴會(huì)，要根據(jù)情況給予女主人贈(zèng)少量鮮花。

有的主人為每位出席者備有小紀(jì)念品或一朵鮮花。宴會(huì)結(jié)束時(shí)，主人招呼客人帶上。

遇到此時(shí)，可說(shuō)一兩句贊揚(yáng)這小禮品的話，但不必鄭重表示感謝。有時(shí)，外國(guó)朋友希望把宴會(huì)菜單作為紀(jì)念品帶走，有時(shí)還請(qǐng)同席者在菜單上簽名留念。

除主人特別示意作為紀(jì)念的東西外，各種招待用品，包括糖果、香煙等，都不要拿走。 3、入座與進(jìn)餐 應(yīng)邀出席宴請(qǐng)活動(dòng)，應(yīng)聽(tīng)從主人安排。

如是宴會(huì)，進(jìn)入宴會(huì)廳之前，先了解自己人的桌次和座位，入座時(shí)注意桌子上座位卡是否寫著自己的名字，不要隨意亂坐。如鄰座是年長(zhǎng)者或婦女，應(yīng)主動(dòng)協(xié)助他們先坐下。

入座后，主人招呼，即開(kāi)始進(jìn)餐。 取菜時(shí)時(shí)，不要盛得過(guò)多。

盤中食物吃完后，如不夠，可以再取。如果遇到本人不能吃或不愛(ài)吃的菜肴，當(dāng)主人夾菜時(shí)，不要拒絕，可取少量放在盤內(nèi)，并表示“謝謝，夠了”。

對(duì)不合口味的菜，勿顯露。