參加大會(huì )時(shí)的(如何參加會(huì )議及注意事項)
1.如何參加會(huì )議及注意事項
團會(huì )網(wǎng)小編認為，作為一個(gè)與會(huì )人員參加一場(chǎng)會(huì )議還是有很多需要注意的方面，比如說(shuō)：
首先要做到準時(shí)參加會(huì )議。你作為會(huì )議受邀人員，對你來(lái)說(shuō)是別人對你的信任和尊重，而你也要做到尊重別人，要做到這一點(diǎn)，首先要做的就是不能遲到。作為與會(huì )人員，遲到會(huì )議現場(chǎng)，不僅是對別人的不尊重，也是對你自己的不尊重。因此準時(shí)出席會(huì )議是與會(huì )人員基本素質(zhì)的體現。
遵守會(huì )場(chǎng)秩序。你作為一名與會(huì )者，不能因為你的任何身份就為所欲為。無(wú)論什么情況都要遵守會(huì )場(chǎng)秩序，比如說(shuō)排隊簽到，按秩序進(jìn)會(huì )場(chǎng)等等情況。該聽(tīng)會(huì )務(wù)人員安排的時(shí)候就聽(tīng)從安排，而不是隨著(zhù)自己的性子想怎么做就怎么做。遵守會(huì )議秩序是一個(gè)人道德的體現。
會(huì )議中不要隨意講話(huà)。當主持人在主席臺上面講話(huà)時(shí)，即便你覺(jué)得這次會(huì )議的內容很無(wú)聊，你也不能隨意的講話(huà)，這是對講話(huà)者的尊重，也是你自己道德素質(zhì)的體現。也不能隨意打斷別人的講話(huà)，如果有意見(jiàn)要選擇在適當的時(shí)間再講，千萬(wàn)不能隨意的想說(shuō)就說(shuō)，這是作為一個(gè)與會(huì )者應該具備的基本社交能力。
穿戴整齊：儀容儀表是別人對你的第一印象，尤其是參加正式會(huì )議，影響更為重要。所以會(huì )議之前就要好好準備，可以問(wèn)問(wèn)有經(jīng)驗的前輩，應該穿什么樣的服飾，鞋子頭發(fā)等應該如何打理？照著(zhù)前輩的樣子穿戴整齊出席會(huì )議總不會(huì )出錯。
認真準備好資料：無(wú)論是否需要你講話(huà)，都要把該帶的東西都準備好，比如筆和本子是必須的，有可能還要帶電腦和優(yōu)盤(pán)什么的辦公用品，一樣都別落下了。若是需要發(fā)言就更要把所有資料準備好，用文件袋裝著(zhù)。
總之，作為一個(gè)與會(huì )者，無(wú)論你是什么樣的身份和地位，都要遵守該遵守的準則，該注意的地方還是的注意，以上這些注意事項也都是很重要的方面。
2.會(huì )議注意事項
開(kāi)會(huì )注意事項入或離開(kāi)會(huì )場(chǎng)要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不爭先恐后，以免造成擁擠堵塞和防止事故。
集會(huì )中應注意遵守會(huì )場(chǎng)紀律，不隨便走動(dòng)或發(fā)出聲響，不做破壞會(huì )場(chǎng)氣氛，恭候報告人到來(lái)。當報告人到來(lái)時(shí)，會(huì )場(chǎng)應立即安靜下來(lái)，并報以熱烈的掌聲。
在報告過(guò)程中，每個(gè)應端坐靜聽(tīng)，不交頭接耳竊竊私語(yǔ)，不打瞌睡，不無(wú)故中途離席。報告人說(shuō)到精彩處應鼓掌表示贊同，報告結束，也應以長(cháng)時(shí)間的熱烈掌聲，以表示感謝。
集會(huì )時(shí)如有上級領(lǐng)導或客人參加，應在他們到達時(shí)以熱烈的掌聲表示歡迎，離場(chǎng)時(shí)應讓領(lǐng)導或客人先走，并以熱烈的掌聲歡送。 （1）守時(shí) 無(wú)論是開(kāi)會(huì )、赴約，有教養的人從不遲到。
他們懂得，即使是無(wú)意遲到，對其他準時(shí)到場(chǎng)的人來(lái)說(shuō)，也是不尊重的表現。 （2）談吐有節 注意不隨便打斷別人的談話(huà)，先聽(tīng)完對方的發(fā)言，然后再去反駁或者補充對方的看法和意見(jiàn)。
（3）態(tài)度和藹 在同別人談話(huà)的時(shí)候，總是望著(zhù)對方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻東西，看書(shū)報，心不在焉，顯出一副無(wú)所謂的樣子。 （4）語(yǔ)氣中肯 避免高聲喧嘩，在待人接物上，心平氣和，以理服人，往往能取得滿(mǎn)意的效果。
扯開(kāi)嗓子說(shuō)話(huà)，既不能達到預期目的，反而會(huì )影響周?chē)娜耍踔潦谷擞憛挕?（5）注意交談技巧 尊重他人的觀(guān)點(diǎn)和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不當著(zhù)他人的面指責對方是"瞎說(shuō)"、"廢話(huà)"、"胡說(shuō)八道"等，而是陳述己見(jiàn)，分析事物，講清道理。
（6）不自傲 在與人交往相處時(shí)，從不強調個(gè)人特殊的一面，也不有意表現自己的優(yōu)越感。 （7）信守諾言 即使遇到某種困難也不食言。
自己講出來(lái)的話(huà)，要竭盡全力去完成，"身體力行"是最好的諾言。 （8）關(guān)懷他人 不論何時(shí)何地，對婦女、兒童及上了年紀的老人，總是表示出關(guān)心并給予最大的照顧和方便。
以上僅供參考，那些細枝末節的事情需要你去完善咯。
3.會(huì )場(chǎng)上應該注意些什么
、走向座位時(shí)，速度要快，腳步要輕，動(dòng)作幅度要小，盡量不要發(fā)出太大的響聲，更不要有任何滑稽可笑的舉止。坐下后，應立即集中注意力聽(tīng)講。
進(jìn)入或離開(kāi)會(huì )場(chǎng)要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不爭先恐后，以免造成擁擠堵塞和防止事故。 集會(huì )中應注意遵守會(huì )場(chǎng)紀律，不隨便走動(dòng)或發(fā)出聲響，不做破壞會(huì )場(chǎng)氣氛，恭候報告人到來(lái)。當報告人到來(lái)時(shí)，會(huì )場(chǎng)應立即安靜下來(lái)，并報以熱烈的掌聲。在報告過(guò)程中，每個(gè)應端坐靜聽(tīng)，不交頭接耳竊竊私語(yǔ)，不打瞌睡，不無(wú)故中途離席。報告人說(shuō)到精彩處應鼓掌表示贊同，報告結束，也應以長(cháng)時(shí)間的熱烈掌聲，以表示感謝。
集會(huì )時(shí)如有上級領(lǐng)導或客人參加，應在他們到達時(shí)以熱烈的掌聲表示歡迎，離場(chǎng)時(shí)應讓領(lǐng)導或客人先走，并以熱烈的掌聲歡送。）
守時(shí) 無(wú)論是開(kāi)會(huì )、赴約，有教養的人從不遲到。他們懂得，即使是無(wú)意遲到，對其他準時(shí)到場(chǎng)的人來(lái)說(shuō)，也是不尊重的表現。
(2)談吐有節 注意從不隨便打斷別人的談話(huà)，總是先聽(tīng)完對方的發(fā)言，然后再去反駁或者補充對方的看法和意見(jiàn)。
(3)態(tài)度和藹 在同別人談話(huà)的時(shí)候，總是望著(zhù)對方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻東西，看書(shū)報，心不在焉，顯出一副無(wú)所謂的樣子。
(4)語(yǔ)氣中肯 避免高聲喧嘩，在待人接物上，心平氣和，以理服人，往往能取得滿(mǎn)意的效果。扯開(kāi)嗓子說(shuō)話(huà)，既不能達到預期目的，反而會(huì )影響周?chē)娜耍踔潦谷擞憛挕?
(5)注意交談技巧 尊重他人的觀(guān)點(diǎn)和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不當著(zhù)他人的面指責對方是"瞎說(shuō)"、"廢話(huà)"、"胡說(shuō)八道"等，而是陳述己見(jiàn)，分析事物，講清道理。
(6)不自傲 在與人交往相處時(shí)，從不強調個(gè)人特殊的一面，也不有意表現自己的優(yōu)越感。
(7)信守諾言 即使遇到某種困難也不食言。自己講出來(lái)的話(huà)，要竭盡全力去完成，"身體力行"是最好的諾言。
(8)關(guān)懷他人 不論何時(shí)何地，對婦女、兒童及上了年紀的老人，總是表示出關(guān)心并給予最大的照顧和方便。
富有同情心 在他人遇到某種不幸時(shí)，會(huì )盡量給予同情和支持。
4.出席正式宴會(huì )的注意事項
、國內 1、主人和少數其他主要官員在門(mén)口迎賓線(xiàn)（位于客人進(jìn)門(mén)存衣以后進(jìn)入休息廳之前）排列成行，迎接客人。
2、客人握手后，由工作人員引進(jìn)休息廳并由有相應身份的人照料客人，招待員送飲料。 3、主賓到達后，由主人陪同進(jìn)入休息廳與其他客人見(jiàn)面。
如其他客人尚未到齊，由迎賓線(xiàn)上其他官員代表主人在門(mén)口迎接。 4、賓主雙方在會(huì )客室稍事敘談。
如休息廳較少或宴會(huì )規模大，可請主桌以外的客人先進(jìn)宴會(huì )廳。期間，視情分發(fā)桌次卡片，將宴會(huì )桌次通知每一個(gè)出席者。
5、主人陪同主賓進(jìn)入宴會(huì )廳，全體出席人員按指定席位入座，宴會(huì )開(kāi)始。 6、招待員順次上菜： 中餐上菜順序：冷盤(pán)（事先擺好）——酒——飲料——熱菜（一般四道）——湯——甜食——水果 西餐上菜順序：湯——主菜——色拉（可與主菜一起上）——布丁（法國先上奶酪）——奶酪——水果、甜食 7、宴會(huì )主人致祝酒詞，一般可安排在上每一道熱菜之后，也可以安排在一入席就致祝酒詞。
祝酒后，視情贈送禮品、紀念品，也可放在宴會(huì )結束之前進(jìn)行。 8、主賓在主人講話(huà)之后致答謝詞，并視情回贈禮品、紀念品。
9、吃完水果，主人與主賓起立，宴會(huì )結束。 10、主賓告辭，主人應送至門(mén)口。
主賓離去后，原迎賓人員順序排列，與其他客人握別。 四、常見(jiàn)宴會(huì )桌次布置 宴會(huì )可以用圓桌、長(cháng)桌或方桌，桌次高低以離主桌位置遠近而定，右高左低。
一桌以上的宴會(huì )，要擺桌次牌，桌子之間的距離要適當。 五、常見(jiàn)宴會(huì )席位安排 正式或大型宴會(huì )一般都排席位，也可只排部分客人席位，其他人員只排桌次或自由入座。
1、宴會(huì )席位主要是根據出席人員禮賓次序安排的，同時(shí)還要綜合考慮政治關(guān)系、語(yǔ)言使用、宗教信仰和專(zhuān)業(yè)等諸因素。 2、同一桌上，席位的高低以離主人的座位遠近而定，右高左低。
3、兩桌以上的宴會(huì )，其他各桌第一主人的位置可以與主桌主人位置同向，也可以面對主桌的位置為主位。 4、如遇主賓身份高于主人，為表示對他的尊重，可以把主賓擺在主人的位置上，而主人則坐在主賓位置上，第二主人在主賓的左側。
5、如果本國出席人員中有身份高于主人者，可以由身份高者坐主位，主人坐在其左側。 6、有女賓時(shí)，中國習慣把女方排在一起，即主賓坐男主人右上方，主賓夫人坐女主人右上方。
按照國際一般慣例，不安排夫婦坐在一起，通常是將男女摻插安排，以女主人為準，主賓在女主人右上方，主賓夫人在男主人右上方， 7、主賓帶夫人，而主人的夫人又不能出席，通常可請其他身份相當的婦女作第二主人。如無(wú)適當身份的婦女出席，也可以把主賓夫婦安排在主人的左右兩側。
8、如使用長(cháng)桌，一桌6人、10人或14人時(shí)，男女主人可坐在餐桌兩端的傳統位置上。如果一桌8人或12人時(shí)，男女主人就職宜坐在長(cháng)桌兩端。
9、如使用圓桌，譯員一般安排在主賓的右側；使用長(cháng)桌時(shí)，也可以安排在主賓與主人的對面。譯員不上席時(shí)，則坐在主賓和主人的身后。
西方 1、應邀、出席時(shí)間和抵達 當我們接到外國朋友的宴會(huì )邀請（無(wú)論是請柬或邀請信）后，能否出席盡早答復對方，以便主人安排。一般來(lái)說(shuō)，對注有R.S.V.P.（請答復）字樣的，無(wú)論出席與否，都應迅速答復。
注有“Regrets only”（不能出席請復）字樣的，則在不能出席時(shí)才回復，但也應及時(shí)回復。經(jīng)口頭約妥再發(fā)來(lái)的請柬，上面一般注有“To remind”（備忘）字樣，只起提醒作用，可不必答復。
應邀出席一項活動(dòng)之前，要核實(shí)宴請的主人，活動(dòng)舉辦的地點(diǎn)、時(shí)間，是否邀請了配偶，以及主人對服裝的要求。活動(dòng)多時(shí)尤應注意，以免走錯地方，或主人未請配偶卻雙雙出席。
出席宴請活動(dòng)，抵達時(shí)間遲早，逗留時(shí)間長(cháng)短，在一定程度上反映對主人的尊重。應根據活動(dòng)的性質(zhì)和當地的習慣掌握，遲到、早退、逗留時(shí)間過(guò)短被視為失禮或有意冷落。
身份高者可略晚到達，一般客人宜略早到達，主賓退席后再陸續告辭。在我國一般是正點(diǎn)或提前二、三分鐘或按主人的要求到達出席宴會(huì )。
確實(shí)有事需提前退席，應向主人說(shuō)明后悄悄離去，也可事前打招呼，屆時(shí)離席。 抵達宴請地點(diǎn)，先到衣帽間脫下大衣和帽子，然后前往主人迎賓處，主動(dòng)向主人問(wèn)好。
如果是節慶活動(dòng)，應表示祝賀。 2、贈送 參加家庭宴會(huì )，要根據情況給予女主人贈少量鮮花。
有的主人為每位出席者備有小紀念品或一朵鮮花。宴會(huì )結束時(shí)，主人招呼客人帶上。
遇到此時(shí)，可說(shuō)一兩句贊揚這小禮品的話(huà)，但不必鄭重表示感謝。有時(shí)，外國朋友希望把宴會(huì )菜單作為紀念品帶走，有時(shí)還請同席者在菜單上簽名留念。
除主人特別示意作為紀念的東西外，各種招待用品，包括糖果、香煙等，都不要拿走。 3、入座與進(jìn)餐 應邀出席宴請活動(dòng)，應聽(tīng)從主人安排。
如是宴會(huì )，進(jìn)入宴會(huì )廳之前，先了解自己人的桌次和座位，入座時(shí)注意桌子上座位卡是否寫(xiě)著(zhù)自己的名字，不要隨意亂坐。如鄰座是年長(cháng)者或婦女，應主動(dòng)協(xié)助他們先坐下。
入座后，主人招呼，即開(kāi)始進(jìn)餐。 取菜時(shí)時(shí)，不要盛得過(guò)多。
盤(pán)中食物吃完后，如不夠，可以再取。如果遇到本人不能吃或不愛(ài)吃的菜肴，當主人夾菜時(shí)，不要拒絕，可取少量放在盤(pán)內，并表示“謝謝，夠了”。
對不合口味的菜，勿顯露。
