以下為招標采購需要注意的幾點(diǎn)事項:
1.遵守法律規定,依法進(jìn)行招標采購。國有或國有控股企業(yè)的工程建設或大宗商品買(mǎi)賣(mài)以及規定的招標采購目錄內的產(chǎn)品,要按照《招投標法》、《政府采購法》規定,到政府指定的招投標中心或政府采購中心進(jìn)行招標采購。
2. 招標要遵守公開(kāi)、公正和擇優(yōu)原則,按照規定要求組織實(shí)施招標。
3. 選擇合適的招標方式。招標方式有公開(kāi)招標、邀請招標、協(xié)議招標。公開(kāi)招標是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標;邀請招標,是指招標人以投標邀請書(shū)的方式邀請特定的法人或者其他組織投標;協(xié)議招標,也稱(chēng)議標,與特定供應商,通過(guò)商議方式確定標的。招標人可以根據需要,委托招標代理機構代為招標。
4. 要按招標程序辦理。公開(kāi)招標一般程序為:招標人刊登廣告或有選擇地邀請有關(guān)廠(chǎng)商,并發(fā)給招標文件。投標人按要求招標文件要求,編制標書(shū),在規定的期限內遞交給招標人;招標人在公證人的主持下,組織評標人進(jìn)行評標,并當眾開(kāi)標,確定全面符合條件的投標人中標,發(fā)給中標通知書(shū)。
5. 要簽訂采購合冋。在中標人確定之后,招標人與中標人要簽訂承包或交易合同。
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本報告就是通過(guò)對該項目的市場(chǎng)需求、資源供應、建設規模、工藝路線(xiàn)、設備選型、環(huán)境影響、資金籌措、盈利能力等方面的研究,從技術(shù)、經(jīng)濟、工程等角度對項目進(jìn)行調查研究和分析比較,并對項目建成以后可能取得的經(jīng)濟效益和社會(huì )環(huán)境影響進(jìn)行科學(xué)預測,為項目決策提供公正、可靠、科學(xué)的投資咨詢(xún)意見(jiàn)。第一部分項目總論第二部分項目建設背景、必要性、可行性第三部分項目產(chǎn)品市場(chǎng)分析第四部分項目產(chǎn)品規劃方案第五部分項目建設地與土建總規第六部分項目環(huán)保、節能與勞動(dòng)安全方案第七部分項目組織和勞動(dòng)定員第八部分項目實(shí)施進(jìn)度安排第九部分項目財務(wù)評價(jià)分析第十部分項目財務(wù)效益、經(jīng)濟和社會(huì )效益評價(jià)第十一部分項目風(fēng)險分析及風(fēng)險防控第十二部分項目可行性研究結論與建議。
一般審查包括以下資料,僅供參考!
一、企業(yè)基本信息資料:
公司簡(jiǎn)介
公司章程
驗資報告(公司設立時(shí)及后續增資、變更驗資報告)
營(yíng)業(yè)執照正副本復印件
組織機構代碼證正副本復印件
國稅-稅務(wù)登記證正副本復印件
地稅-稅務(wù)登記證正副本復印件
借款人、抵押人及保證人的法人代表/實(shí)際控制人簡(jiǎn)歷、身份證復印件及公司出具的身份證明文件
財務(wù)負責人簡(jiǎn)歷和身份證復印件
歷來(lái)與其他金融機構往來(lái)借款合同、借據、抵押擔保情況說(shuō)明
土地使用證復印件或臨時(shí)用地證明、房地產(chǎn)權證復印件
企業(yè)全套工商注冊資料(省工商局備案資料)(包括注冊、驗資、變更、年檢等記錄情況)
礦權、股權收購協(xié)議及收購價(jià)款支付憑證
在建工程施工承包合同、銷(xiāo)售合同、征地合同等各類(lèi)合同
二、企業(yè)財務(wù)信息
借款人近三年經(jīng)審計的財務(wù)報告及最近一期財務(wù)報表
借款人、抵押人、保證人貸款卡正反面復印件、貸款卡號碼及密碼
以上各時(shí)點(diǎn)的銀行對賬單(有銀行蓋章)、余額調節表
最近三年的盤(pán)點(diǎn)報告
固定資產(chǎn)的產(chǎn)權證
采礦權資源價(jià)款繳納通知書(shū)及繳款發(fā)票
提供銷(xiāo)售額前十的銷(xiāo)售客戶(hù)名單及銷(xiāo)售合同
提供采購額前十的采購客戶(hù)名單及銷(xiāo)售合同
收購原礦權的評估及審計報告
短期或長(cháng)期借款合同
三、企業(yè)融資信息
關(guān)于公司融資的使用說(shuō)明書(shū);包括融資的使用目的、使用計劃、還款來(lái)源和計劃以及抵押擔保等內容
詳細的用款計劃(金額細化到以10萬(wàn)元為單位)
具有資質(zhì)的礦權評估機構出具的以采礦權抵押貸款融資為目的的采礦權價(jià)值評估報告(含資質(zhì)證復印件)
融資人出具的礦權無(wú)爭議的保證書(shū)
借款人全體股東或董事簽字同意本次融資的股東會(huì )或董事會(huì )決議
抵押人全體股東或董事簽字同意本次融資的股東會(huì )或董事會(huì )決議
保證人全體股東或董事簽字同意本次融資的股東會(huì )或董事會(huì )決議
借款人、抵押人、保證人公司印鑒(公章、財務(wù)章、法人章)及董事會(huì )成員簽字樣本
凡經(jīng)營(yíng)接待旅客住宿的旅館、飯店、賓館、招待所、客貨棧、車(chē)馬店、浴池等(下列統稱(chēng)旅館),不論是國營(yíng)、集體經(jīng)營(yíng),還是合伙經(jīng)營(yíng)、個(gè)體經(jīng)營(yíng)、中外合資、中外合作經(jīng)營(yíng),不論是專(zhuān)營(yíng)還是兼營(yíng),不論是常年經(jīng)營(yíng)還是季節性經(jīng)營(yíng),都一定依法履行開(kāi)業(yè)審批備案手續。
1.開(kāi)辦旅館,其房屋建筑、消防設備、出入口和通道等,一定符合《中華人民共和國消防條例》等相關(guān)規定,并要具備必要的防盜安全設施。
2.申請開(kāi)辦旅館,應經(jīng)主管部門(mén)審查批準,經(jīng)當地公安機關(guān)簽署意見(jiàn),向工商行政管理部門(mén)申請登記,領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照后,方準開(kāi)業(yè)。
經(jīng)批準開(kāi)業(yè)的旅館,如有歇業(yè)、轉業(yè)、合并、遷移、改變名稱(chēng)等情況,應該在工商行政管理部門(mén)辦理變更登記后3日內,向當地的縣、市公安局、公安分局備案。
3.經(jīng)營(yíng)旅館,一定遵守國家的法律,建立各項安全管理制度,設置治安保衛組織或指定安全保衛人員。
4.公安機關(guān)對旅館治安管理的職責是,指導、監督旅館建立各項安全管理制度和落實(shí)安全防范措施,協(xié)助旅館對工作人員進(jìn)行安全業(yè)務(wù)知識的培訓,依法懲辦侵犯旅館和旅客合法權益的違法犯罪分子。公安人員到旅館執行公務(wù)時(shí),旅館工作人員和旅客應該予以協(xié)助。
[1987年11月10日]公安部《旅館業(yè)治安管理方法》
第2條至第5條、第14條的規定,除與上述各點(diǎn)一樣內容外,還有第15條規定:“違反本方法第4條規定開(kāi)辦旅館的,公安機關(guān)能夠酌情給予警告或處以200元下列罰款;未經(jīng)登記,私自開(kāi)業(yè)的,公安機關(guān)應該協(xié)助工商行政管理部門(mén)依法處處理。
簡(jiǎn)單的說(shuō):
1.到當地工商所為旅館注冊一個(gè)名稱(chēng);
2.憑此名稱(chēng)到當地衛生局辦理<;衛生許可證>;
3.拿<;衛生許可證>;再到當地工商辦理營(yíng)業(yè)執照;
4.憑營(yíng)業(yè)執照辦理稅務(wù)登記;
5.辦理上述手續過(guò)程中插空到消防辦理相關(guān)手
______________
辦理個(gè)體戶(hù)營(yíng)業(yè)執照
1.需準備店面房產(chǎn)證復印件,(是租的房子還要租房協(xié)議書(shū))
2.身份證復印2張 ,一寸照片5張.
3.到當地工商所申領(lǐng)表格辦理工商營(yíng)業(yè)執照。
4.再到稅務(wù)所辦稅務(wù)登記證,現在好象還得辦行業(yè)代碼證,在質(zhì)檢局。
5.拿到稅務(wù)登記證后申請發(fā)票,發(fā)票申請分2種:第一,按定稅方法,即每月不管有沒(méi)有營(yíng)業(yè)額都是每月交納相同的稅額;第二是根據開(kāi)具發(fā)票的金額每月按稅率繳稅。
6.整個(gè)過(guò)程收費大概在500元左右,時(shí)間大概是15-30天,這個(gè)各地不同的。
消防部門(mén)辦消防;
派出所登記。
采購流程
一,下單:
1. 通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號,數量。
2. 分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下信息:材料型號,數量,單價(jià),金額,計劃到貨日期。
3. 采購審核員根據具體情況進(jìn)行定單審核
4. 定單傳真給客戶(hù)以后,采購員需要與客戶(hù)確認采購信息,并要求簽字回傳。
二,稽催:
采購定單完畢以后,采購員根據采購定單上要求的供貨日期,采用時(shí)間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。
三,入庫:
一).實(shí)物入庫:
收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息:供應商名稱(chēng),定單號,存貨編碼,數量;如定單上的信息與采購定單不符,征求采購員意見(jiàn)是否可以收下。
二).單據入庫:
采購員根據檢驗合格單,將檢驗單上的數據入到用友中,便于以后對帳。但也存在些問(wèn)題,表現為:1.外加工的檢驗合格單沒(méi)有入庫;2.采購入庫定單號和數量比較混亂。
四,退貨:
采購填寫(xiě)退貨單,進(jìn)行定單退貨。
五,對帳:
一),月結表:
每個(gè)月月初,各供應商將上月月結表送至我公司,采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據和單價(jià)表核對月結表。
目前月結表中出現以下不足之處:無(wú)定單號,存貨編碼,退貨數量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
二),增值稅發(fā)票:
校對發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱(chēng),帳號,稅號,發(fā)票上的材料名稱(chēng),數量,金額。
在此發(fā)面我們也有欠缺表現為發(fā)票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。
六,付款:
根據付款周期編制付款計劃,安排付款。
1.接到物料請購單后,制定采購計劃,計劃內容包括:
①價(jià)值分析:通過(guò)所選物料功能與其成本相比較,找到成本更低的替代品
②包裝方式:調查工序與物料以確定能以最低包裝成本來(lái)滿(mǎn)足要求
③產(chǎn)品規格:對現有物料進(jìn)行分析以確保滿(mǎn)足需要的功能避免采購一些不必要的屬性或不必要的高性能物料
④物料標準化:考察所使用物料的具體用途,考慮用一種通用物料來(lái)滿(mǎn)足眾多需求
⑤確定所采購的企業(yè)種類(lèi),規格,技術(shù)檔次等等。
2.選擇對象
①通過(guò)網(wǎng)絡(luò )或商業(yè)介紹收集供應商的信息并對其進(jìn)行查詢(xún)
②確定幾家較匹配的供應商,將我們所需的物料名稱(chēng),規格,包裝要求,品質(zhì)要求,數量,交貨時(shí)間及地點(diǎn),運輸要求,付款條件等資料提供給對方了解
③在與供應商接觸過(guò)程中,也需要求對方提供相關(guān)資料給我們,比如:所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品范圍,規格,測試指標說(shuō)明,供應商評審表,價(jià)格構成表等
④必要時(shí)還需要求提供樣品進(jìn)行認證
⑤供應進(jìn)行篩選,一般以?xún)r(jià)格是否合理,品質(zhì)是否達到我們的要求,交貨是否有保障,生產(chǎn)能力是否符合公司的要求,服務(wù)質(zhì)量,是否有優(yōu)惠條件及是否有技術(shù)指導等方面作為篩選條件
⑥將所得到的資料提供給上級評審,等待確定供應商。
3.對價(jià)格及相關(guān)條件進(jìn)行談判。
4.判成功之后即可簽訂合同下達訂單
5.購訂單下達之后,根據采購訂單上要求的供貨日期,采用時(shí)間段向供應商
確認到貨日期直至材料到達我司。
6.執行對帳及付款程序。
供應商評估
定期對供應商進(jìn)行復核,評審.評審程序:
1.對在過(guò)去與我們的業(yè)務(wù)中對產(chǎn)品的品種,規格,數量能否及時(shí)提供
2.商品質(zhì)量和價(jià)格是否合理
3.交易條件是否合理.
4.質(zhì)量文件是否完整.
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