中級職稱(chēng)文秘(文秘的)
1.文秘的基礎知識
一、會(huì )議紀要的概念
會(huì )議紀要適用于記載和傳達會(huì )議情況和議定事項。會(huì )議紀要產(chǎn)生于會(huì )議后期或者會(huì )后，屬紀實(shí)性公文。會(huì )議紀要是根據會(huì )議情況、會(huì )議記錄和各種會(huì )議材料，經(jīng)過(guò)綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件，具有情況通報、執行依據等作用。任何類(lèi)型的會(huì )議都可印發(fā)紀要，尚待決議的或者有不同意見(jiàn)的，也可以寫(xiě)入紀要。會(huì )議紀要是一個(gè)具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種。
二、會(huì )議紀要的特點(diǎn)
紀實(shí)性。會(huì )議紀要必須是會(huì )議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實(shí)，不能隨意增減和更改內容，任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要。
概括性。會(huì )議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì )議的內容和結論。既要反映與會(huì )者的一致意見(jiàn)，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì )議紀要，還要有一定的分析說(shuō)理。
條理性。會(huì )議紀要要對會(huì )議精神和議定事項分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。
三、會(huì )議紀要的種類(lèi)
議決性會(huì )議紀要。是對領(lǐng)導層經(jīng)過(guò)集體討論所形成和議決性意見(jiàn)進(jìn)行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點(diǎn)，行政約束力很強，具有明確的指示性。
學(xué)術(shù)性會(huì )議紀要。這類(lèi)紀要屬討論型的會(huì )議紀要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀要整理，也可按問(wèn)題類(lèi)別進(jìn)行整理。有的紀要還要注意表達清楚問(wèn)題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀要不具有法定的行政權威和約束力。
四、會(huì )議紀要的寫(xiě)作格式
會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題 標題有兩種情況，一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要，如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。
正文 會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。
（二）會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
五、會(huì )議紀要的寫(xiě)作要求和注意事項
（一）要正確地集中會(huì )議的意見(jiàn)。沒(méi)有取得一致意見(jiàn)的，一般不寫(xiě)入紀要。但對少數人意見(jiàn)中的合理部分，也要注意吸收。
（二）例會(huì )和辦公會(huì )議、常務(wù)會(huì )議的紀要，重點(diǎn)將會(huì )議所研究的問(wèn)題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡(jiǎn)明扼要。
（三）會(huì )議紀要用“會(huì )議”作主語(yǔ)，即“會(huì )議認為”、“會(huì )議確定”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議聽(tīng)取了”、“會(huì )議討論了”等。
（四）會(huì )議紀要寫(xiě)成后，可由會(huì )議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導機關(guān)批轉。有的會(huì )議紀要還可由會(huì )議主辦單位加按語(yǔ)印發(fā)。
會(huì )議紀要與訣議的區別
會(huì )議紀要與訣議雖然都是會(huì )議的產(chǎn)物，兩者之間的區別有三：
1、會(huì )議紀要內容可輕可重，討論事項可大可小；訣議內容一定是單位或部門(mén)原則性的重大問(wèn)題。
2、會(huì )議紀要可以反映會(huì )議上不同觀(guān)點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見(jiàn)；訣議則只能反映多數人通過(guò)的統一觀(guān)點(diǎn)或意見(jiàn)。一份會(huì )議紀要可以同時(shí)寫(xiě)出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項決定；而一份訣議只能寫(xiě)某一方面、某一問(wèn)題的訣議。
3、形成過(guò)程不同。會(huì )議紀要是將會(huì )議內容、形成經(jīng)過(guò)整理、撮其要點(diǎn)，記其重點(diǎn)并條理化，作為與會(huì )者共同遵守、執行的依據；而訣議則是經(jīng)過(guò)一致通過(guò)的程序。
會(huì )議紀要按照的性質(zhì)和內容，可以分為工作會(huì )議紀要、代表會(huì )議紀要、座談會(huì )議紀要、聯(lián)席會(huì )議紀要、辦公會(huì )議紀要、匯報會(huì )議紀要、技術(shù)鑒定會(huì )議紀要、科研學(xué)術(shù)會(huì )議紀要、現場(chǎng)會(huì )會(huì )議紀要、會(huì )談會(huì )議紀要等10種類(lèi)型。
會(huì )議紀要的概念、特點(diǎn)、種類(lèi)以及書(shū)寫(xiě)格式和注意事項一文由
2.文秘專(zhuān)業(yè)知識有些什么內容
文秘專(zhuān)業(yè)培養德、智、體、美、勞全面發(fā)展，適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟和現代化建設需要具有系統、扎實(shí)的文秘知識和技能的中高級復合型人才。
實(shí)踐環(huán)節：計算機網(wǎng)絡(luò )、公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作、禮儀與形象設計、基礎寫(xiě)作、新聞寫(xiě)作等實(shí)習、畢業(yè)社會(huì )實(shí)習、畢業(yè)設計、實(shí)驗實(shí)訓、社會(huì )調查、校外實(shí)習、畢業(yè)論文和秘書(shū)綜合實(shí)訓。
擴展資料：
一、就業(yè)方向
文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生畢業(yè)后，可以參加公務(wù)員考試，充實(shí)到各級政府機關(guān)；也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟管理部門(mén)，從事文秘寫(xiě)作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設計、組織，人力資源管理等工作。
二、業(yè)務(wù)能力
1、理論知識：必須認識到理論學(xué)習的重要性，一方面要掌握扎實(shí)的基礎知識，包括法律、外語(yǔ)、經(jīng)貿以及對業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息，關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
2、實(shí)踐經(jīng)驗：要注意總結工作中好的經(jīng)驗，盡量避免走彎路，要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗交流，要多向有經(jīng)驗的人學(xué)習。
3、辦事能力：秘書(shū)工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無(wú)論是辦案，辦會(huì )，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技巧。
參考資料來(lái)源：搜狗百科-文秘專(zhuān)業(yè)
3.辦公文秘的基本常識有那些
辦公室文員（會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責： 1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。 4. 做好會(huì )議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發(fā)工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。 13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。 14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。 15 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。 16. 接受其他臨時(shí)工作. 17.辦公文員一般要求熟練操作Word、Excel、Powerpoint等辦公自動(dòng)化軟件，掌握Internet郵件收發(fā)、處理技巧。
4.辦公室文秘都需要會(huì )什么知識
辦公室文秘需要掌握電腦基礎知識（office辦公軟件等），打印機使用知識，傳真機相關(guān)知識。
一、秘書(shū)應是領(lǐng)導的助手，協(xié)助領(lǐng)導安排并督促日常工作。
如：安排會(huì )議，領(lǐng)導的日程安排，安排接待方案
二、秘書(shū)要不斷提高工作能力，能熟練起草、寫(xiě)作文件，有扎實(shí)的中文水平。根據不同的工作環(huán)境和要求，最好能有較好的外語(yǔ)水平。
三、秘書(shū)也是領(lǐng)導的參謀，協(xié)助領(lǐng)導收集資料、參與一些事宜的思考，從領(lǐng)導的角度去為領(lǐng)導設想問(wèn)題、處理問(wèn)題協(xié)助領(lǐng)導做決策。
四、處理文件。收、發(fā)文件，文件存檔等。
五、對秘書(shū)的要求：多學(xué)習、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現代辦公設備、有內含、保守密秘。
5.行政秘書(shū)人員必備的知識有哪些
身為行政或秘書(shū)人員，最主要的任務(wù)就是成為主管的得力助手，并讓你的主管無(wú)后顧之憂(yōu)。
可是，一些芝麻瑣事可能就會(huì )將你的精力耗盡。如果你對以下問(wèn)題都可以作出正確的回答，你已經(jīng)擁有電子商務(wù)時(shí)代的行政秘書(shū)的基本技能了： 一、不同版本的WORD檔案要如何轉換？ 二、尚未存盤(pán)就遭遇當機的重要檔案該如何拯救？ 三、滿(mǎn)滿(mǎn)一整個(gè)抽屜的名片該如何用計算機加以整理？ 四、重要客戶(hù)的怪名字究竟要如何造字？ 五、如何預防電腦病毒？ 六、如何輸入德文、法文等外國文字？ 七、WORD中如何輸入音標？ 八、你懂得文書(shū)工作者不能不知的合并打印功能嗎？。
6.什么是秘書(shū)基礎
秘書(shū)基礎：
近年來(lái)，隨著(zhù)社會(huì )的飛速發(fā)展，秘書(shū)工作在現代社會(huì )行政管理中起著(zhù)越來(lái)越重要的作用，秘書(shū)人員在機關(guān)和企事業(yè)單位等各級各類(lèi)組織中的作用也日益突出，社會(huì )對秘書(shū)人員的要求也越來(lái)越高。這就要求秘書(shū)人員不斷提高自身的素質(zhì)，積極學(xué)習新形勢下的理論知識，注重實(shí)際技能的鍛煉，以適應飛速發(fā)展的社會(huì )的需要。
簡(jiǎn)介：
本書(shū)是中等職業(yè)教育教材，嚴格按照教育部頒發(fā)的“秘書(shū)基礎教學(xué)基本要求”編寫(xiě)。秘書(shū)基礎是一門(mén)實(shí)踐性、應用性很強的學(xué)科，學(xué)生在學(xué)習過(guò)程中，既要打好扎實(shí)的理論基礎，又要做到理論聯(lián)系實(shí)際，學(xué)以致用，這樣才能更好地掌握秘書(shū)工作的基本技能，為將來(lái)從事秘書(shū)工作打下良好的基礎。因此，本書(shū)在編寫(xiě)時(shí)，把目標定位在使學(xué)生掌握一定的理論知識的同時(shí)具備一定的實(shí)際技能，為其提供理論性和實(shí)踐性的雙向指導。
全書(shū)共10章。在結構上，包括理論知識講解（正文）、案例及點(diǎn)評、特別提示、拓展學(xué)習、思考與練習、實(shí)戰演練場(chǎng)6大部分；在內容上，主要根據“秘書(shū)基礎教學(xué)基本要求”來(lái)編排，包括秘書(shū)工作的基礎知識、秘書(shū)人員應具備的條件、日常事務(wù)工作、公文處理、會(huì )務(wù)工作、信息工作、調查研究和輔助決策、溝通協(xié)調和檢查督辦、信訪(fǎng)和值班、保密工作等。通過(guò)本書(shū)的學(xué)習，可使學(xué)生對秘書(shū)工作有一個(gè)全面的了解，為將來(lái)走上秘書(shū)工作崗位打下良好的基礎。
本書(shū)具有以下特點(diǎn)：
(1)理論講解精要到位，在講解中穿插精心挑選的典型案例，并附有專(zhuān)業(yè)點(diǎn)評；
(2)對秘書(shū)工作中需注意的常見(jiàn)問(wèn)題加以特別提示，清楚明了；
(3)閱讀材料豐富，使學(xué)生對秘書(shū)工作的各個(gè)方面有更多的了解，拓寬學(xué)生的知識面；
(4)提供模擬實(shí)訓事例，使學(xué)生身臨其境，將理論轉化為實(shí)踐，達到學(xué)以致用的目的。
總之，本書(shū)在內容編寫(xiě)上深入滲透素質(zhì)教育的理念，注重培養學(xué)生的探究能力、應用能力和創(chuàng )新能力，使學(xué)生能真正成為專(zhuān)業(yè)知識扎實(shí)、實(shí)踐技能過(guò)硬、適應現代化發(fā)展需要的專(zhuān)業(yè)人才。
7.文秘應該具備哪些專(zhuān)業(yè)性知識
這里有篇論文就是專(zhuān)門(mén)講文秘應該具備的專(zhuān)業(yè)性知識的，不過(guò)有點(diǎn)多，你不需要全部看完，你大致瀏覽一遍就知道了，我也是文秘現代企業(yè)秘書(shū)應具備哪些知識結構【摘 要】本文針對在科技的進(jìn)步、社會(huì )的快速發(fā)展、現代企業(yè)日新月異的變化這一形勢下，秘書(shū)也將面臨著(zhù)新的機遇和嚴峻的挑戰，分析了現代企業(yè)秘書(shū)除熟練掌握過(guò)去的知識外，還應掌握的新知識。
還提出了秘書(shū)要不斷地對自己的知識結構進(jìn)行自我調節、自我完善；以求秘書(shū)能適應這個(gè)現代企業(yè)的發(fā)展和需求。【關(guān)鍵詞】新世紀；知識結構；新知識！ 隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，經(jīng)濟的繁榮，對外貿易的往來(lái)，各種社會(huì )關(guān)系的多樣化，復雜化，秘書(shū)工作的具體內容可以概括為輔助領(lǐng)導管理，提供綜合服務(wù).它是上呈下達，聯(lián)絡(luò )各方，參與政務(wù).管理事務(wù)的一項重要工作，是現代企業(yè)管理工作中不可缺少的重要組成部分.現代的秘書(shū)工作，對秘書(shū)工作人員的文化素養，領(lǐng)導能力，社會(huì )交際，智謀，口才，寫(xiě)作水平等多方面的綜合素質(zhì)要求也越來(lái)越高.所以，秘書(shū)工作人員必須循序漸進(jìn)，不斷學(xué)習，增強和深化知識，建立和完善應具備的知識結構，提高綜合素質(zhì)，以適應秘書(shū)工作日益發(fā)展這一要求和需要二、什么是知識結構呢1.知識結構的含義知識結構，是指一個(gè)人所掌握的知識類(lèi)別，各類(lèi)知識相互影響而形成的知識框架以及各類(lèi)知識的比重。
這里所講的“比重”，不僅指數量關(guān)系，也指質(zhì)量關(guān)系2.秘書(shū)的知識結構對于一個(gè)秘書(shū)工作者而言，一個(gè)完整的合理的知識結構應有三個(gè)方面：基礎知識、專(zhuān)業(yè)知識、相關(guān)知識。（1）基礎知識是指作為一個(gè)企業(yè)秘書(shū)所必須具備的最起碼的知識面。
基礎知識越扎實(shí)、豐富，秘書(shū)的潛力發(fā)揮就越大。秘書(shū)的基礎知識主要包括自然科學(xué)知識和社會(huì )科學(xué)知識兩方面。
自然科學(xué)基礎知識。自然科學(xué)基礎知識指數學(xué)、生物、天文和地理知識等等。
這些常識企業(yè)秘書(shū)都應掌握。據有關(guān)研究表示，數學(xué)學(xué)得好的人智商都很高。
因此，在對秘書(shū)工作的研究和實(shí)踐當中，人們也開(kāi)始認識到數學(xué)方法論的巨大作用，如輔助決策中的對策論和運籌學(xué)方法，經(jīng)濟分析中的抽象方法和定量化方法，市場(chǎng)預測中的坐標象限方法及導數概念的運用，公文研究中的模型方法，等等。同數學(xué)一樣，其它自然科學(xué)如生物、天文和地理等，企業(yè)秘書(shū)也都不能忽視。
如企業(yè)秘書(shū)在為領(lǐng)導安排國際旅程時(shí)，若無(wú)必要的地理知識，忽略或錯誤地計算了時(shí)差變化，就會(huì )造成很大的麻煩，甚至耽誤要事。 社會(huì )科學(xué)基礎知識。
社會(huì )科學(xué)知識如歷史、政治、社會(huì )發(fā)展史、哲學(xué)理論、法律常識、心理學(xué)等等，秘書(shū)人員都要對此有基本了解。不但要了解自己學(xué)科的發(fā)展歷程，也要懂得中外文明演進(jìn)的歷程，有利于我們借鑒歷史經(jīng)驗，能使我們避免重蹈前人覆轍，能使我們肩負的各項事業(yè)都立足于科學(xué)決策的基礎之上，能使我們在創(chuàng )造現實(shí)的活動(dòng)中變得更加聰明，更加理智。
另一方面是歷史中，尤其是我國歷史中所弘揚的傳統美德，對企業(yè)秘書(shū)人員良好美德的形成也有極大的塑造作用。不管是“先天下之憂(yōu)而憂(yōu)，后天下之樂(lè )而樂(lè )”的情懷，還是“天下興亡，匹夫有責”的氣概、“茍利國家生死以，豈因禍福避趨之”的思想，都為秘書(shū)人員奠定了人格基礎。
秘書(shū)人員對祖國的社會(huì )發(fā)展變化歷史，對幾千年形成的璀璨文化，以及從中形成和發(fā)展起來(lái)的偉大的思想和社會(huì )的重大變革都應有大體的認識，才能在工作上維護祖國的利益，發(fā)揚民族傳統，繼承正確的思想。當然，在我們打開(kāi)世界之窗放眼世界時(shí)，企業(yè)秘書(shū)也要對世界幾千年的歷史文化，特別是對主要往來(lái)國家的歷史變遷，民族文化的形成有大致了解。
這樣才能準確把握不同國家的特點(diǎn)，對秘書(shū)的工作有相當大的補益。 哲學(xué)理論對企業(yè)秘書(shū)來(lái)說(shuō)也是必須具備的。
哲學(xué)理論直接影響著(zhù)一個(gè)人的世界觀(guān)、價(jià)值觀(guān)和人生觀(guān)。只有對哲學(xué)理論有基礎的認識，對正確的哲學(xué)思想有肯定的認識，企業(yè)秘書(shū)才能樹(shù)立正確的觀(guān)念，從而正確的擺正自己的位置。
可見(jiàn)，哲學(xué)理論不但對企業(yè)秘書(shū)非常重要，對于任何一個(gè)想要好好生存的人來(lái)說(shuō)也是必不可少的。 企業(yè)秘書(shū)作為企業(yè)的樞紐級人員，法律知識是必備的基礎知識，他們必須做到知法、懂法、守法、護法，才能成為企業(yè)名副其實(shí)的“參謀助手”。
具體來(lái)說(shuō)，法律知識包括憲法、民法和刑法等等。企業(yè)秘書(shū)在法律方面的作用有：熟悉、了解與本企業(yè)有關(guān)的法律、法規，確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在法律允許的范圍內；熟悉并了解現行法律、政策在本企業(yè)是否已經(jīng)用足，以協(xié)助領(lǐng)導在法律允許的范圍內拓寬生產(chǎn)領(lǐng)域和經(jīng)營(yíng)渠道，搞活經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；密切注意本企業(yè)的權益是否受到非法侵害，運用法律武器保護企業(yè)。
（2）秘書(shū)人員的專(zhuān)業(yè)知識可分為兩大部分。第一部分是秘書(shū)專(zhuān)業(yè)的基礎知識。
第二部分是秘書(shū)所在行業(yè)的行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識。 專(zhuān)業(yè)基礎知識。
秘書(shū)專(zhuān)業(yè)的基礎知識應包括秘書(shū)學(xué)、寫(xiě)作學(xué)、信息學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、文書(shū)學(xué)、檔案學(xué)、邏輯學(xué)、速記、外語(yǔ)以及中國秘書(shū)史等等。秘書(shū)學(xué)是主要研究秘書(shū)工作的特性、一般規律和基本原則的一門(mén)學(xué)科。
內容一般包括：秘書(shū)部門(mén)的職責范圍、任務(wù)要求、機構體制；秘書(shū)工作的實(shí)踐經(jīng)驗和工作方法、指導理論；秘書(shū)人員的思想。
