物業(yè)助理述職報告范文
時(shí)間流逝得如此之快,就算追也追不到,回首這段時(shí)間的工作歷程,我們收獲了感動(dòng)和成長(cháng),需要認真地為此寫(xiě)一份述職報告。快來(lái)參考述職報告是怎么寫(xiě)的吧,下面是小編幫大家整理的物業(yè)助理述職報告范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
實(shí)訓基地物業(yè)管理人自己深知只有加強學(xué)習和不斷探索才是實(shí)訓基地物業(yè)管理工作健康發(fā)展的硬道理;也只有不斷的總結提高和剔除糟粕才能鼎立于不敗之地。
當然,20xx年實(shí)訓基地物業(yè)管理工作離不開(kāi)各級領(lǐng)導的大力支持,離不開(kāi)延吉物業(yè)管理有限公司領(lǐng)導的蒞臨指導,更離不開(kāi)基地廣大業(yè)主的包容和理解。
值此歲末,實(shí)訓基地物業(yè)管理處將20xx年物業(yè)管理工作向各級領(lǐng)導和業(yè)主作總結匯報:
一、物業(yè)管理處認真組織竣工預驗收交接工作、嚴格規范二次裝修管理、全面進(jìn)行培訓提高員工的服務(wù)意識、著(zhù)力疏通內部管理流程
(一)認真做好竣工預驗收交接工作,為業(yè)主把好竣工驗收質(zhì)量關(guān)。
按照市職培中心的部署,預驗收工作由職培中心統一領(lǐng)導,楊浦區人力資源與社會(huì )保障局參與,上海現代咨詢(xún)有限公司組織實(shí)施。其中上海第七建筑有限公司提供工程建設全部竣工圖紙、實(shí)物;上海建科建設監理咨詢(xún)有限公司提供全部工程質(zhì)量驗收合格證明;上海第一測量師事務(wù)所有限公司提供工程審價(jià)咨詢(xún)意見(jiàn);上海房屋建筑設計院有限公司提供工程設計資料;我處接受職培中心的委托對工程建設全部竣工圖紙、實(shí)物進(jìn)行交接、對工程建設項目的質(zhì)量、使用功能完好程度進(jìn)行交接查驗。自9月17日起我處抽調多方資深工程技術(shù)力量,共108人(次)分10批(項),按照6大建筑單元(以土建為主)、各建筑單元按系統的建筑項目劃分(以安裝為主)進(jìn)行預驗收查驗;嚴格按照預驗收交接準備工作的要求對預驗收的條件、需核檢的資料、技術(shù)資料等進(jìn)行逐項查驗;嚴格參照竣工驗收規范和標準對預驗收交接中發(fā)現的問(wèn)題提出整改辦法及復驗安排,督促施工總包方及時(shí)處置、解決問(wèn)題。截至目前共向施工總包方提出整改意見(jiàn)共300余項,督促施工總包方已完成需要整改項目200項,竣工預驗收交接工作正在有條不紊的進(jìn)行。
(二)建立二次裝修管理制度,確保二次裝修規范、有序。
二次裝修是物業(yè)管理工作的重要內容之一,縱觀(guān)各類(lèi)物業(yè)存在的上下單元滲漏、外立面破壞、樓宇結構受損、房屋功能改變等不一而足的問(wèn)題,無(wú)不是因為前期二次裝修工程的施工不按照制度進(jìn)行埋下隱患,從而造成了后期物業(yè)管理工作的困難重重、舉步維艱。為此實(shí)訓基地物業(yè)管理處在二次裝修管理工作方面,重點(diǎn)加強了以下方面的工作:
一是從嚴把好二次裝修申請審批關(guān),建立完善的二次裝修管理檔案,所有二次裝修申請必須按規定提交圖紙資料,并提供區域消防審批文件,對裝修申請中的關(guān)于外立面及室內結構方面從嚴審核并給出審批意見(jiàn)與建議;
二是嚴格把握二次裝修重點(diǎn)工作,對單元區域二次裝修的"消防測試"、"重點(diǎn)部位防水"、"水電管路走向"、"自用設施設備安裝"等問(wèn)題作出明確的指引,讓業(yè)主與二次裝修單位提前知悉各項管理規定與要求,為后期的管理工作做好準備;
三是建立二次裝修巡查簽到制度,安排各部門(mén)按規定對二次裝修單元區域開(kāi)展巡檢工作,對消防管理、違章裝修、防水工程等重點(diǎn)內容按部門(mén)分工開(kāi)展巡檢督查工作,將違章裝修現象消除于萌芽狀態(tài);四是定期組織二次裝修業(yè)主和施工單位召開(kāi)二次裝修專(zhuān)項會(huì )議,對檢查存在未符合管理規定要求的違規現象,在會(huì )上限定作出整改,并按計劃實(shí)施復檢工作,此項工作得到了大部份業(yè)主的肯定;五是根據二次裝修工作的安排需要,管理處設立二次裝修專(zhuān)員崗位,制訂裝修巡檢專(zhuān)項負責制度,委托裝修專(zhuān)員協(xié)調各個(gè)部門(mén)組織實(shí)施,經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓及各項準備工作后,取得了良好的成效。
(三)認真做好員工培訓工作,全面提高員工服務(wù)意識。羅伯特—歐文曾說(shuō)過(guò):把錢(qián)花在提高勞動(dòng)者素質(zhì)上是企業(yè)最佳的投資。因為員工培訓是物業(yè)管理企業(yè)參與市場(chǎng)競爭的需要;是物業(yè)管理企業(yè)管理者激勵員工的方法;是物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理現代化的基礎。為此實(shí)訓基地物業(yè)管理處把員工培訓計劃提到管理處的中心工作日程,并持之以恒的作為一項長(cháng)期性、實(shí)效性的任務(wù)來(lái)抓。管理處結合本單位的實(shí)際情況綜合公司的培訓日程安排制定培訓計劃、研究培訓方法、確定培訓內容及分類(lèi),并對全體員工進(jìn)行素質(zhì)大摸底,確切掌握員工當前素質(zhì)存在的薄弱環(huán)節,在有序地進(jìn)行常規性培訓之外有目標性地選擇分類(lèi)方法對各類(lèi)員工進(jìn)行強化和專(zhuān)項素質(zhì)教育。物業(yè)管理處項目經(jīng)理為員工培訓第一責任人,負責員工培訓的組織實(shí)施、培訓的監督管理、培訓的效果評估。
截止目前物業(yè)管理處修訂培訓教材24套、培訓課時(shí)88小時(shí)、各部門(mén)分類(lèi)再培訓累計課時(shí)240小時(shí)、員工培訓率100﹪、培訓合格率95﹪、培訓淘汰率5﹪。通過(guò)一系列培訓制度的實(shí)施,全體員工的素質(zhì)穩步提高,服務(wù)意識明顯增強,業(yè)主滿(mǎn)意度漸漸提升。
(四)著(zhù)力疏通管理處內部管理流程,增強各部門(mén)團隊意識,提高凝聚力。
二、管理處下屬各部門(mén)四維合一、通力合作,緊緊圍繞管理處全新部署開(kāi)展工作
(一)客戶(hù)服務(wù)
客戶(hù)服務(wù)工作既是物業(yè)管理工作中的先鋒和旗幟,也是業(yè)主和物業(yè)管理服務(wù)合同內容的中樞站和聯(lián)絡(luò )處,承載著(zhù)溝通、協(xié)調、反饋、落實(shí)、監察、匯報、處理、處置、統計的重大使命,其任務(wù)之艱、責任之大、要求之高是物業(yè)管理處工作中的首當門(mén)面內容,客戶(hù)服務(wù)人員的整體素質(zhì)決定著(zhù)一支物業(yè)管理團隊的管理水平,反映和體現物業(yè)員工的精神面貌。2010年物業(yè)管理處志在組建一支與實(shí)訓基地現代化物業(yè)管理要求的高端客戶(hù)服務(wù)團隊。
1)投訴與建議。今年客戶(hù)服務(wù)部共接到實(shí)訓基地業(yè)主單位有效投訴11宗,其中有80%是對二次裝修單位違規操作影響業(yè)主單位辦公的投訴,包括施工噪音和施工油漆氣味等等;另有20%是對日常服務(wù)和設施設備運行的投訴。針對這些投訴,相關(guān)部門(mén)馬上進(jìn)行協(xié)調和整改,及時(shí)總結經(jīng)驗教訓,并通過(guò)上門(mén)回訪(fǎng),將整改情況和處理結果向業(yè)主通報,在做好解釋工作的同時(shí),進(jìn)一步聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn),得到業(yè)主的理解。
2)報修情況。客戶(hù)服務(wù)部全年接待各類(lèi)報修共000宗,其中,管理處在日常巡視中發(fā)現的實(shí)物報修000宗,業(yè)主單位報修000宗。客服部根據實(shí)際情況對實(shí)訓基地報修的內容和問(wèn)題都進(jìn)行了及時(shí)跟進(jìn)處理,并及時(shí)建立相關(guān)檔案,無(wú)發(fā)生一起因報修引起的有效投訴。
3)文件的收發(fā)及存檔管理。實(shí)訓基地業(yè)主單位多為市區級平臺機構,二次裝修單位多,與管理處雙向聯(lián)系比較密切,所以文件收發(fā)工作比較頻繁,客戶(hù)服務(wù)部都能夠按照要求規范操作。檔案文件管理也是物業(yè)管理處日常工作之一,其中包括物業(yè)籌備階段項目遺留下來(lái)的檔案資料、竣工預驗收期的圖紙資料、預驗收期實(shí)物自查情況、二次裝修單位進(jìn)場(chǎng)審核資料、裝修期間管理資料、物業(yè)管理處質(zhì)量管理資料等,客服專(zhuān)員都能夠分門(mén)別類(lèi)、加以歸檔。
4)客戶(hù)服務(wù)人員培訓情況。客戶(hù)服務(wù)部認真學(xué)習管理處制定的'質(zhì)量手冊、程序文件、接待禮儀,在日常工作中以《服務(wù)質(zhì)量檢查表》表格記錄的形式體現工作記錄,改善服務(wù)流程,使部門(mén)工作更加規范化。加大員工崗位技能、職業(yè)道德培訓,創(chuàng )造條件為部門(mén)員工提供學(xué)習專(zhuān)業(yè)技能的機會(huì ),加強與各部門(mén)的溝通交流,使客服人員增強專(zhuān)業(yè)知識,了解工作動(dòng)態(tài),正確處理各種矛盾和問(wèn)題。
5)會(huì )務(wù)及接待情況。實(shí)訓基地大型會(huì )議及大型參觀(guān)活動(dòng)頻繁,會(huì )議及參觀(guān)活動(dòng)級別較高、會(huì )務(wù)保障非常嚴謹、會(huì )場(chǎng)安排任務(wù)量大。據統計2010年共接待部、市級領(lǐng)導會(huì )議及參觀(guān)場(chǎng)次000場(chǎng);接待外省市參觀(guān)團000場(chǎng);接待專(zhuān)家訪(fǎng)問(wèn)團000場(chǎng);接待各參觀(guān)團體(包括學(xué)校)000場(chǎng);協(xié)助大型招聘會(huì )布置會(huì )場(chǎng)及提供會(huì )場(chǎng)禮儀3場(chǎng);常規性會(huì )議服務(wù)000場(chǎng)。
即將過(guò)去的半年是我在物業(yè)助理崗位上至關(guān)重要的半年,是努力學(xué)習和發(fā)展的半年,半年來(lái)在部門(mén)領(lǐng)導的用心導下,行政人事中心圍繞著(zhù)公司的主流業(yè)務(wù),從三大方面做好各項服務(wù)支持工作。具體如下:
(一)人力資源工作
1、招聘及試用員工跟蹤考評。今年累計招聘各崗位人員共計名,其中包括區域經(jīng)理名、質(zhì)管經(jīng)理、銀行會(huì )計、美特融資主管、采購員、行政主管、人力資源主管、pcb布板人員各名,生產(chǎn)技工72名。特別是進(jìn)入十月份后生產(chǎn)任務(wù)突然加大,技工需求急劇增加至三十余人,我們想了很多辦法,采用了很多手段及時(shí)補充32人,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。
另外,我們采用多種方式對新進(jìn)人員進(jìn)行跟蹤,及時(shí)辭退了部分不合格人員。在“寧缺勿濫”的思想指導下,既滿(mǎn)足了公司對各種人才的需求,又盡可能的降低了公司的成本。
2、考核。今年4月份對52名車(chē)間員工,2名服務(wù)維修人員進(jìn)行了崗級考評。通過(guò)考核,明顯的看出員工的操作技能大大提高,不僅調動(dòng)了員工的積極性,而且提高了工作質(zhì)量和工作效率。
另外為穩定、留住關(guān)鍵員工,我們制定了檢測人員的資格認定方案并組織實(shí)施了大口徑水表、普通水表、燃氣表、熱量表的資格認定,對合格人員進(jìn)行了技術(shù)補貼。
3、今年4月份對各部門(mén)74崗位進(jìn)行了普查。因營(yíng)銷(xiāo)模式變化、人員工作變動(dòng)等,我們對各部門(mén)的現有崗位、人員配置及職責情況進(jìn)行了普查,并完善形成《崗位說(shuō)明書(shū)》,為員工招聘、培訓提供了參考依據。
4、對各崗位進(jìn)行了薪酬調查與分析。我們通過(guò)各地工資指導價(jià)的查詢(xún)、發(fā)調查問(wèn)卷、了解相關(guān)行業(yè)的薪酬、查詢(xún)不同地區同行業(yè)的薪酬并通過(guò)gdp換算成當地的薪酬等各種手段對各崗位進(jìn)行了薪資調查,并形成了《調查報告》。通過(guò)了解市場(chǎng)薪資水平,為本公司的薪酬調整提供了參考依據。
另外,通過(guò)財務(wù)統計出來(lái)的人工成本占總成本的比例超過(guò)15%,遠遠超過(guò)《XX年濟南市工資指導價(jià)》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例7.4%,數據表明我公司人工成本太高,在當前工資水平大大低于市場(chǎng)水平的前提下,人浮于事的現象比較嚴重。由此得出,若想進(jìn)行薪酬改革,必須先對各部門(mén)的現有崗位進(jìn)行梳理,裁掉不必要的崗位,真正實(shí)現減員增效、優(yōu)化配置。在向公司領(lǐng)導提建議的同時(shí),對各部門(mén)的崗位進(jìn)行了分析,并形成《各部門(mén)崗位設置建議》,為領(lǐng)導提供了決策依據。
5、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術(shù)中心、行政管理類(lèi)、制造分公司、服務(wù)部的方案等。為了避免慣性思維,我充分調動(dòng)各部門(mén)的積極性,與各部門(mén)商量討論出適合各自部門(mén)的薪酬體系,并形成定稿。
6、做好員工工資的統計、審批發(fā)放、社保申報和繳納工作,辦理好員工的入職、離職、調動(dòng)、檔案管理、落戶(hù)等各項手續。想員工所想,急員工所急,做好各項服務(wù)支持工作,解除員工的后顧之憂(yōu),讓他們更專(zhuān)心的做好本職工作。
7、培訓工作。今年的大型培訓共進(jìn)行了16場(chǎng),包括思想意識的培訓如創(chuàng )新論壇和質(zhì)量意識、服務(wù)意識的培訓;專(zhuān)業(yè)知識技能的培訓如回流焊、熱量表、階梯計費水表、渠道建設等營(yíng)銷(xiāo)思路技能的培訓;財務(wù)流程財務(wù)知識的培訓等等。
今年培訓的最大特點(diǎn)是打破往年單一被動(dòng)的講授方式,采用了互動(dòng)的座談方式,讓每個(gè)員工積極參與進(jìn)來(lái);采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用員工身邊發(fā)生的實(shí)際案例等等。如制造分公司質(zhì)量成本、質(zhì)量意識的培訓;服務(wù)部服務(wù)意識、服務(wù)技巧的培訓等等。
為了避免培訓流于形式,保證培訓效果,在對市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、服務(wù)部進(jìn)行的系列光盤(pán)培訓中,我們讓參與部門(mén)提意見(jiàn),并在光盤(pán)播放完后進(jìn)行座談,讓每個(gè)人都談自己的收獲等等。
總之,我們積極動(dòng)腦對培訓及考核的方式、方法進(jìn)行了有效創(chuàng )新。事實(shí)證明,此方式是有效的,因為經(jīng)過(guò)培訓效果評估,員工的評價(jià)較高。
(二)行政管理工作
今年辦公室工作的重點(diǎn)是轉變思想,在為各部門(mén)提供好服務(wù)的同時(shí),改變原有的思維和工作的方式、方法,對現有工作進(jìn)行創(chuàng )新,不再依賴(lài)于原來(lái)的供應商、服務(wù)商,引入模擬招標的方式進(jìn)行大件辦公用品的購買(mǎi),所有的工作都以成本控制為主線(xiàn)。
另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設備的管理,真正做好物品登記,對設備流轉進(jìn)行了跟蹤并及時(shí)登記臺帳等。
物業(yè)客服助理的述職報告范文
時(shí)間象奔騰澎湃的急湍,它一去無(wú)返,毫不流連,這段時(shí)間以來(lái)的工作,收獲了不少成績(jì),來(lái)為這一年的工作寫(xiě)一份述職報告吧。如何把述職報告做到重點(diǎn)突出呢?以下是小編幫大家整理的物業(yè)客服助理的述職報告范文,希望能夠幫助到大家。
暮雨朝云年暗換,長(cháng)溝流月去無(wú)聲,流光如白駒過(guò)隙,不覺(jué)間來(lái)到xx花園xx物業(yè)客服部已兩年多了。20xx年對于xx物業(yè)客服部來(lái)說(shuō),可以說(shuō)是繼續發(fā)展爭創(chuàng )優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一年,我們在不斷改進(jìn)完善各項工作的同時(shí),迎來(lái)了全新的力量加入我們的團隊,打造堅實(shí)果敢的團隊精神是我們不懈的追求。在這之中,客服部的工作得到了公司領(lǐng)導的關(guān)懷和大力支持,各項工作制度不斷得到完善和落實(shí),“客戶(hù)至上,誠信為人,用心做事”的理念在經(jīng)理的倡導下已經(jīng)深入人心,融入每一個(gè)客服工作人員平常的工作生活之中。新年將至,回顧這一年來(lái)的工作,有得有失。現將一年來(lái)的個(gè)人述職報告如下:
一.深化落實(shí)認識公司各項規章制度和客服助理的崗位職責制度。
在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年根據領(lǐng)導提出“一年打基礎,二年上層次,三年創(chuàng )優(yōu)秀”的指示精神,不斷學(xué)習和掌握物業(yè)管理相關(guān)法規、服務(wù)收費標準,熟悉小區業(yè)主及設施、設備的基本情況。20xx年致力于全心全意提高團隊配合協(xié)作意識,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下朝著(zhù)服務(wù)創(chuàng )優(yōu)的目標不斷進(jìn)發(fā),并取得了廣大業(yè)主的廣泛支持理解和積極地肯定贊揚。
二、深刻了解掌握園區整體工程基本情況,理論聯(lián)系實(shí)際,積極參與學(xué)習與培訓。
自20xx年7月開(kāi)始交房以來(lái),園區整體一期工程已完工23棟,共計1158戶(hù)住宅,共60單元。二期工程已完工xx棟,共計xx戶(hù)住宅,共xx單元。總體上已收樓xx棟,辦理入住xx戶(hù),其中具備辦理入住條件共xx戶(hù),未辦理入住手續為xx戶(hù)。閑置房屋共計xx戶(hù),其中空置房xx戶(hù),樣板間10戶(hù),工程抵款5戶(hù),施工單位辦公借用2戶(hù),具備辦理入住條件未辦理入住xx戶(hù)。
自覺(jué)接受品質(zhì)部的培訓與考核,掌握客服部基本作業(yè)程序,在學(xué)習與工作中培養高度的責任感和敬業(yè)精神,力爭工作認真細致,對業(yè)主家維修事項積極與施工單位聯(lián)系,同時(shí)及時(shí)反饋回訪(fǎng)業(yè)主。
三、落實(shí)客服助理崗位職責,及時(shí)完成對客戶(hù)的服務(wù)及領(lǐng)導交給的其他工作任務(wù)。
1.每月完成一次對空置房的巡檢與記錄工作,發(fā)現設備設施及處理隱患154起,糾正違規、違反裝修管理規定,在日檢責任區內情況時(shí)下發(fā)整改通知58份,其中包括,裝修垃圾堆放、責任區域內衛生、業(yè)主占用公共區域、業(yè)主私自改動(dòng)設備設施、空調機位雜物堆放和懸掛廣告條幅等情況。
2.負責跟進(jìn)園區防水報修維修處理工作,現場(chǎng)漏水情況查看并作整理記錄,通知施工單位維修處理各類(lèi)滲水、漏水共計83戶(hù),其中維修產(chǎn)生損失并要求恢復及賠償客戶(hù)已上報部門(mén)經(jīng)理逐級上報妥善處理解決。
3.責任區域內土建水暖報修聯(lián)系處理工作隨時(shí)與施工單位溝通,處理率達到98%以上,其余為業(yè)主在裝修過(guò)程中自留隱患造成,已做好業(yè)主溝通解釋處理工作。
4.負責園區護欄及護欄玻璃問(wèn)題處理維修結果跟進(jìn)工作,已多次聯(lián)系施工方維修未果,至今仍有xx戶(hù)業(yè)主家相關(guān)問(wèn)題未得到妥善處理。
5.為提高創(chuàng )新優(yōu)質(zhì)服務(wù)給廣大業(yè)主帶來(lái)更舒適溫馨的居住生活環(huán)境,積極開(kāi)展20xx—20xx年B區物業(yè)服務(wù)費用收取工作(延期違約交樓產(chǎn)生違約抵扣物業(yè)費正處于理賠期,不計算在內),B5已到期xx戶(hù),現已催繳收取xx戶(hù),B2已到期xx戶(hù),現已繳納xx戶(hù)。其中未繳納業(yè)主除居住外地未裝修空置現住房需繼續做催繳解釋工作,還有部分業(yè)主對前期工程維修遺留問(wèn)題有異議,現階段工作重點(diǎn)需多傾向于專(zhuān)門(mén)跟進(jìn)維修處理施工遺留問(wèn)題,達到業(yè)主滿(mǎn)意確保物業(yè)服務(wù)費用的順利收取。
四、推陳出新不斷提升自身素養,提高服務(wù)品質(zhì)。
業(yè)主的滿(mǎn)意就是物業(yè)服務(wù)的終極目標,在工作中磨礪塑造自我性格,提升自身心理素質(zhì)。對于社會(huì )工作經(jīng)驗不豐富的我而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在領(lǐng)導和同事的幫助和關(guān)懷和包容下,尤其是丁經(jīng)理的悉心教導下,敢于挑戰,性格也進(jìn)一步沉淀下來(lái)很多。
工作生活中體會(huì )到了細節的重要性。細節因“小”而常被忽視,常使人感到繁瑣,無(wú)暇以顧。所以更要時(shí)刻牢記領(lǐng)導強調的“服務(wù)細化,從細節中產(chǎn)生回報與效益”。
20xx年是我不斷探索,也是自我追尋的一年,在未來(lái)20xx年全新的一年里,我要努力改正過(guò)去一年工作中的缺點(diǎn),不斷提升、加強以下幾方面:
1.繼續加強學(xué)習物業(yè)管理的基本條例,了解掌握相關(guān)法律法規。
2.加強文案、表格數據等基本工作技能,熟悉了解相關(guān)物業(yè)管理案例解析。
3.進(jìn)一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性。
4.多與領(lǐng)導、同事溝通學(xué)習,取長(cháng)補短,提升能力,跟上公司前進(jìn)步伐。
不去想是否能夠成功,既然選擇了遠方便只顧風(fēng)雨兼程。不管身后會(huì )不會(huì )襲來(lái)寒風(fēng)冷雨,既然目標是地平線(xiàn)留給世界的'只能是背影。啟程,才會(huì )到達理想和目的地,拼搏,才會(huì )獲得輝煌的成功,播種,才會(huì )有收獲。追求,才會(huì )品味堂堂正正的人生。振奮自我,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,披荊斬棘在新的一年里創(chuàng )造更輝煌的成績(jì)。
時(shí)光荏苒,我到秦皇島方大天安物業(yè)管理有限公司上班已兩年多了。在公司領(lǐng)導支持與幫助、同事的共同奮斗下,按照公司的要求和部署,較好的完成了本職工作。
我通過(guò)兩年多來(lái)的學(xué)習與工作,工作的方式、方法都有了較大的進(jìn)步,現將兩年多來(lái)的工作情況總結如下:
一、客服接待員的日常工作
由于客服部的工作是直接面對本小區業(yè)主,所以客服部是小區物業(yè)公司形象最為重要的一個(gè)部。也正因為如此,公司制定了“天天讓您滿(mǎn)意”的服務(wù)宗旨和一切為了顧客、一把手親自抓、一票否決制度、一絲不茍態(tài)度、一抓到底作風(fēng)的“五個(gè)一”質(zhì)量文化準則。客服管理員的日常工作主要有:接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng);處理業(yè)主投訴;處理業(yè)主報修的聯(lián)系、跟進(jìn)、回訪(fǎng)工作。
二、加強學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己的知識、能力和閱歷與自己的崗位有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,一年多來(lái)不斷加強在專(zhuān)業(yè)知識方面的學(xué)習,在這方面公司也加強了對專(zhuān)業(yè)知識的培訓和考試等方式,使我們在工作中能夠靈活運用相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,這樣下來(lái)在業(yè)務(wù)水平方面的確有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習、不斷積累經(jīng)驗、知識,均已具備了一定的工作能力,能夠自行處理日常工作中的各種問(wèn)題。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認證努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在問(wèn)題和今后努力的方向
通過(guò)對這音多工作的總結,著(zhù)實(shí)發(fā)現了一些問(wèn)題和不住,主要表現在:第一,由于最初對物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)不是很了解,許多工作都是邊干邊摸索,以致有時(shí)工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠細,一些工作協(xié)調不是十分到位;第三,相關(guān)的專(zhuān)業(yè)理論水平還不能全打到剛公司對一名合格管理員的要求。對于物業(yè)公司最重要的工作之一就是收繳物業(yè)費,每年我們對物業(yè)費都有優(yōu)惠政策,這樣一來(lái)可以提高物業(yè)費的收繳率,是對我們公司服務(wù)質(zhì)量的衡量,更是業(yè)主對我們所做工作是否滿(mǎn)意的體現。第四:維修墻體發(fā)霉也是我們上班年的工作重點(diǎn)之一。因此物業(yè)公司的領(lǐng)導和地產(chǎn)負責人分析了主要原因:一是冷橋現象,二是墻體陰水造成的。因此制定了維修方案;我們客服部接到報修墻體發(fā)霉的電話(huà)第一時(shí)間先給地產(chǎn)負責人回報情況,較為重要的地產(chǎn)負責人回親自去看,分析情況,安排維修人員及時(shí)處理,盡量做到讓業(yè)主滿(mǎn)意。
今后在工作中把提高物業(yè)管理知識、服務(wù)態(tài)度、工作水平作為重點(diǎn)。不斷加強學(xué)習,拓寬知識面,努力學(xué)習物業(yè)管理知識和相關(guān)法律常識。加強對物業(yè)公司發(fā)展的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解和學(xué)習,要對公司的統籌規劃,但前情況做到心中有數;更要注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)對業(yè)主、其他部門(mén)的服務(wù)水平及支持沒(méi)配合能力。
我將以飽滿(mǎn)的熱情服務(wù)好業(yè)主,維護好公司利益,積極為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為公司創(chuàng )更高價(jià)值造,力爭取得更大、更優(yōu)異的工作成績(jì)。
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