正文需要空格,第二、三段也要空格。
第一段開(kāi)頭一般選用常用語(yǔ)DearXXX,要求頂格寫(xiě)。
下邊的正文,不論有幾段,前邊都要求空兩個(gè)漢字的距離,在英語(yǔ)書(shū)寫(xiě)中就是四個(gè)小寫(xiě)英語(yǔ)字母。
正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書(shū)信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些,通常以五個(gè)字母為宜,每段第二行從左面頂格寫(xiě)起,這就是縮進(jìn)式。齊頭式即每一行都從左面頂格寫(xiě)起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫(xiě)法。
擴展資料:
英文書(shū)信寫(xiě)法
1、英文書(shū)信通常包括六個(gè)部分:Heading(信頭),Inside Address(信內地址),Salutation(稱(chēng)呼),Body of Letter(信的正文),Complementary Close(結束語(yǔ)),Signature(簽名)。
2、信頭 指發(fā)信人的單位名稱(chēng)、地址、發(fā)信日期。
3、信紙的上端中央往右寫(xiě),第一行可單位名稱(chēng),第二行寫(xiě)門(mén)牌號和路名,第三行寫(xiě)市名、省名、郵政號碼,第四行寫(xiě)國名,第五行寫(xiě)發(fā)信日期。
學(xué)生寫(xiě)信時(shí)第一行寫(xiě)班級名稱(chēng),第二行寫(xiě)系科名稱(chēng),第三行寫(xiě)學(xué)校名稱(chēng),第四行寫(xiě)市名、省名、郵政號碼,第五行寫(xiě)國名,第六行寫(xiě)發(fā)信日期。國內信件可以省略國名。
4、信內地址 指收信人的姓名、單位和地址,信頭下隔一二行,從左邊開(kāi)始寫(xiě)。第一行寫(xiě)姓名、頭銜,其他部分格式與信頭格式相仿,只是不要再寫(xiě)日期。
5、商業(yè)信件及公函必須寫(xiě)信頭和信內地址。親朋好友之間的信可不寫(xiě)信內地址,信頭處只寫(xiě)發(fā)信日期就行了。
6、稱(chēng)呼 信內地址下隔一二行寫(xiě)稱(chēng)呼,其左側與信內地址第一行對齊。對不相識的男子,單數常用Sir,Dear Sir,或 My Dear Sir;復數常用 Dear Sirs 或 Gentlemen。
對不相識的女士,單數常用Madam, Dear Madam, 或 My Dear Madam;復數常用 Mesdames或My Dear Mesdames。
7、信的正文 稱(chēng)呼下方隔一二行處開(kāi)始寫(xiě)正文。寫(xiě)信與寫(xiě)文章一樣,要分段寫(xiě),每段有一個(gè)中心思想,內容表達清楚,語(yǔ)言簡(jiǎn)單明了,態(tài)度誠懇禮貌。給親友的信還應該親切熱情。
8、結束語(yǔ) 結束語(yǔ)是寫(xiě)信人對收信人的謙稱(chēng),寫(xiě)在正文下面二三行處,從中間寫(xiě)起,第一個(gè)詞的開(kāi)頭字母要大寫(xiě),末尾用逗號。
9、給一般熟人或朋友的信可用:
Yours, Yours ever, Ever yours, Yours as ever, 或 Yours sincerely
參考資料來(lái)源:百度百科—英文書(shū)信
每段開(kāi)頭不需要空字母
英文信件可以采用齊頭式,顧名思義不需要縮進(jìn),但要在段落之間空出一行。
擴展資料:
英文書(shū)信格式結構
1、信頭
指發(fā)信人的姓名(單位名稱(chēng))、地址和日期,一般寫(xiě)在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱(chēng)、地址、電話(huà)號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以了。
英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同,地址的名稱(chēng)按從小到大的順序:第一行寫(xiě)門(mén)牌號碼和街名;第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國名;然后再寫(xiě)日期。標點(diǎn)符號一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫(xiě)日期的時(shí)候。
日期的寫(xiě)法。如1997年7月30日,英文為:July 30,1997(最為普遍); July 30th,1997;30th July,1997等。1997不可寫(xiě)成97。
2、信內地址
在一般的社交信中,信內收信人的地址通常省略,但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫(xiě)日期。
3、稱(chēng)呼
是寫(xiě)信人對收信人的稱(chēng)呼用語(yǔ)。位置在信內地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫(xiě)起,在稱(chēng)呼后面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。
(1)寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí),用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱(chēng)呼或直稱(chēng)其名(這里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。
(2)寫(xiě)給公務(wù)上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。Gentlemen總是以復數形式出現,前不加Dear,是Dear Sir的復數形式。
(3)寫(xiě)給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱(chēng)、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
4、正文
位置在下面稱(chēng)呼語(yǔ)隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)
正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書(shū)信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些,通常以五個(gè)字母為宜,每段第二行從左面頂格寫(xiě)起,這就是縮進(jìn)式。
但美國人寫(xiě)信各段落往往不用縮進(jìn)式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫(xiě)起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫(xiě)法。
5、結束語(yǔ)
在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開(kāi)始,第一個(gè)詞開(kāi)頭要大寫(xiě),句末用逗號。不同的對象,結束語(yǔ)的寫(xiě)法也不同。
6、簽名
低于結束語(yǔ)一至二行,從信紙中間偏右的地方開(kāi)始,在結束語(yǔ)的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字,以便識別。職務(wù)、職稱(chēng)可打在名字的下面。當然,寫(xiě)給親朋好友的信,就不必再打了。
7、附言
一封信寫(xiě)完了,突然又想起遺漏的事情,這時(shí)用P.S.表示,再寫(xiě)上遺漏的話(huà)即可,要長(cháng)話(huà)短說(shuō)。通常在信末簽名下面幾行的左方,應于正文齊頭。
注意:在正式的信函中,應避免使用附言。
8、附件
信件如果有附件,可在信紙的左下角。
dear larry, how fun i had ! last week i went to qingdao with my parents .there were many activities making us relaxed. for example,we went to the beach and enjoyed the sunshine. at the same time , we ate seafood and went swimming . the sea food was more delious than i had eaten .in a word ,it's a fantastic trip .i wish you were here . yours, kelly。
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