公司章程未記載注冊資本、股東姓名、出資額 是否無(wú)效?
公司章程雖未記載注冊資本、股東姓名、出資額等事項,只要股東達成合意,且不違反法律的強制性規范,即為有效。
裁判要旨
公司章程是關(guān)于公司的組織結構、內部關(guān)系和開(kāi)展公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的基本規則和依據,亦是股東自治意思規則的載體,具有公司自治特點(diǎn),只要股東達成合意,且不違背法律的強制性規范,公司章程即為有效,即使公司章程沒(méi)有記載注冊資本、股東姓名、出資額及出資比例等事項,也不影響公司章程的效力。
案情簡(jiǎn)介
一、天海集團在企業(yè)改制過(guò)程中,存在兩份章程。一份是“成立章程”該章程經(jīng)股東代表會(huì )議一致通過(guò),但是在注冊資本及股東姓名、出資額及出資比例部分均為空白,且未在工商行政管理機關(guān)備案。另一份是在工商行政管理機關(guān)備案的“備案章程”,該章程未經(jīng)股東代表會(huì )議的表決。
二、“成立章程”中約定職工“在職持股,退職退股”,但是“備案章程”中沒(méi)有該內容。
三、天海公司根據“成立章程” 中有關(guān)“在職持股,退職退股”的規定,向與公司解除勞動(dòng)關(guān)系的董海鳳發(fā)出退股通知。
四、董海鳳認為“成立章程”沒(méi)有記載注冊資本、股東姓名、出資額及出資比例等事項,為無(wú)效章程,起訴請求確認天海公司脅迫董海鳳退股為非法。本案歷經(jīng)鶴壁市中院一審、河南高院二審、最高人民法院再審判決,最終認定天海公司依據“成立章程”做出的退股通知合法有效。
敗訴原因
本案系公司章程記載不全,從而引發(fā)的有關(guān)“公司章程”效力的糾紛。
對此,最高人民法院認為,“成立章程”系天海集團改制過(guò)程中經(jīng)股東代表會(huì )議一致通過(guò)的法律文件,是全體股東的真實(shí)意思表示。該章程雖沒(méi)有記載“注冊資本、股東姓名、出資額及出資比例”等事項,但其并未違反法律強制性規定,不能否認其效力,該章程已經(jīng)經(jīng)過(guò)股東代表會(huì )議一致通過(guò),其應該作為處理公司與職工股東之間權利義務(wù)關(guān)系的依據。
敗訴教訓、經(jīng)驗總結
前事不忘、后事之師。為避免未來(lái)發(fā)生類(lèi)似敗訴,提出如下建議:
一、保持公司章程的唯一性。公司章程作為公司最重要的法律文件,應當保持其唯一性,盡量避免同時(shí)存在多個(gè)沖突的公司章程,引發(fā)有關(guān)其效力的糾紛。工商備案的章程與體現全體股東間真實(shí)意思的章程約定不一致時(shí),一定要約定發(fā)生爭議時(shí)以雖未進(jìn)行工商備案、但系全體股東間真實(shí)意思的那份章程為準。
二、公司章程中有關(guān)事項的記載不完全并不必然導致公司章程的無(wú)效。但是若公司章程的內容違法法律的強制性規定,將被認定為無(wú)效。因此,公司章程作為公司自治文件,可以對相關(guān)事項做出靈活規定,但是該規定必須嚴格遵守《公司法》等的強制性規定。
相關(guān)法律規定
第十一條 設立公司必須依法制定公司章程。公司章程對公司、股東、董事、監事、高級管理人員具有約束力。
第十二條 公司的經(jīng)營(yíng)范圍由公司章程規定,并依法登記。公司可以修改公司章程,改變經(jīng)營(yíng)范圍,但是應當辦理變更登記。
公司的經(jīng)營(yíng)范圍中屬于法律、行政法規規定須經(jīng)批準的項目,應當依法經(jīng)過(guò)批準。
以下為該案在法院審理階段,判決書(shū)中“本院認為”就該問(wèn)題的論述:
關(guān)于董海鳳申請再審所稱(chēng)“河南天海電器集團有限公司章程”是否因欠缺法定要件而無(wú)效的問(wèn)題。本院認為,公司章程是關(guān)于公司的組織結構、內部關(guān)系和開(kāi)展公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的基本規則和依據,亦是股東自治意思規則的載體,具有公司自治特點(diǎn),只要股東達成合意,且不違背法律的強制性規范,公司章程即為有效。本案中,在天海集團改制過(guò)程中,為規范公司與職工股東之間以及職工股東之間的權利義務(wù)關(guān)系,制定了“河南天海電器集團有限公司章程”,該章程是在天海集團改制過(guò)程中經(jīng)股東代表會(huì )議一致通過(guò)的'法律文件,是全體股東的真實(shí)意思表示,對此,董海鳳是明知的。該章程雖沒(méi)有記載“注冊資本、股東姓名、出資額及出資比例”等事項,但其并未違反法律強制性規定,不能否認其效力,該章程已經(jīng)經(jīng)過(guò)股東代表會(huì )議一致通過(guò),其應該作為處理公司與職工股東之間權利義務(wù)關(guān)系的依據。所以,原審法院依據天海集團改制的相關(guān)文件以及特定的歷史事實(shí),認定該章程合法有效并作為處理公司與職工之間的權利義務(wù)關(guān)系的依據,是符合當時(shí)天海集團改制的客觀(guān)事實(shí)的,董海鳳申請再審所稱(chēng)“河南天海電器集團有限公司章程沒(méi)有記載注冊資本、股東姓名、出資額及出資比例等事項無(wú)效”的理由,不能成立。
案件來(lái)源
最高人民法院:董海鳳與河南天海電器有限公司股東資格確認糾紛申請再審民事裁定書(shū)[(2015)民申字第710號]。
作者簡(jiǎn)介
唐青林律師、李舒律師,北京市安理律師事務(wù)所高級合伙人,從事法律工作十余年,實(shí)踐經(jīng)驗豐富。專(zhuān)業(yè)論文曾發(fā)表在《最高人民法院民事審判指導與參考》及《法學(xué)研究》等。曾代理多起在最高人民法院審理的疑難復雜案件并成功獲得勝訴,參與辦理的各類(lèi)案件總金額累計達百億元。領(lǐng)銜的專(zhuān)業(yè)律師團隊專(zhuān)門(mén)辦理來(lái)自全國各地的重大疑難復雜案件,團隊“十大金剛”最低學(xué)位為碩士學(xué)位,全部畢業(yè)于清華大學(xué)、北京大學(xué)、中國人民大學(xué)、中國政法大學(xué)等著(zhù)名高校,均取得法學(xué)專(zhuān)業(yè)博士或碩士學(xué)位,理論功底深厚,實(shí)踐經(jīng)驗豐富。在北京大學(xué)出版社、中國法制出版社等出版《公司訴訟法律實(shí)務(wù)精解與百案評析》、《公司訴訟法律實(shí)務(wù)精解與百案評析》等法律專(zhuān)業(yè)著(zhù)作十余部。團隊深度耕耘的業(yè)務(wù)領(lǐng)域:公司法(含公司并購及公司控制權)、合同法、擔保法、金融、土地與礦產(chǎn)資源法、工程建設與房地產(chǎn)法、高端婚姻家事糾紛、重大財產(chǎn)保全與執行。
公司章程的記載事項和內容
各國公司法對公司章程的內容都有明確的規定,這些規定主要體現在公司的記載事項上。公司章程的記載事項根據是否由法律明確規定,分為必要記載事項和任意記載事項。法律明文規定必須載明或選擇列舉的事項,為必要記載事項。法律未予明確規定,由章程制訂人任意選擇記載的事項,為任意記載事項。按照法定的必要記載事項對公司章程效力的影響,還可將必要記載事項分為絕對必要記載事項和相對必要記載事項。公司章程上述記載事項的內容在不同的國家、不同的公司中會(huì )有某些差異,但不外乎是以下三個(gè)方面:公司股東成員的權利與責任;公司的組織規則;公司的權力與行為規則。
1.絕對必要記載事項
絕對必要記載事項是每個(gè)公司章程必須記載、不可缺少的法定事項,缺少其中任何一項或任何一項記載不合法,整個(gè)章程即歸無(wú)效。這些事項一般都是涉及公司根本性質(zhì)的重大事項,其中有些事項是各種公司都必然具有的共同性問(wèn)題。各國公司法對章程的絕對必要記載事項都做了明確規定,這些事項通常包括公司的名稱(chēng)、住所、宗旨、注冊資本、財產(chǎn)責任等。依據我國《公司法》規定,有限責任公司的章程必須載明下列事項:公司名稱(chēng)和住所;公司經(jīng)營(yíng)范圍;公司注冊資本;股東的姓名或名稱(chēng);股東的權利和義務(wù);股東的出資方式和出資額、股東轉讓出資的條件;公司的機構及其產(chǎn)生辦法、職權、議事規則;公司的法定代表人;公司的解散事由與清算辦法;股東會(huì )認為需要記載的其他事項。股份有限公司的章程必須載明的事項包括:公司名稱(chēng)和住所;公司經(jīng)營(yíng)范圍;公司設立方式;公司股份總數、每股金額和注冊資本;發(fā)起人的姓名、名稱(chēng)和認購的股份數;股東的權利和義務(wù);董事會(huì )的組成、職權、任期和議事規則;公司法定代表人;監事會(huì )的組成、職權、任期和議事規則;公司利潤分配辦法;公司的解散事由與清算辦法;公司的通知和公告辦法;股東大會(huì )認為需要記載的其他事項。
2.相對必要記載事項
相對記載事項是法律列舉規定的一些事項,由章程制訂人自行決定是否予以記載。如果予以記載,則該事項將發(fā)生法律效力;如果記載違法,則僅該事項無(wú)效;如不予記載,也不影響整個(gè)章程的效力。確認相對必要記載的事項,目的.在于使相關(guān)條款在公司與發(fā)起人、公司與認股人、公司與其他第三人之間發(fā)生拘束力。
有的國家的法律列舉了章程相對必要的記載事項,這些事項一般包括發(fā)起人所得的特別利益、設立費用及發(fā)起人的報酬、有關(guān)非貨幣資產(chǎn)的出資、公司的期限、分公司的設立等。
3.任意記載事項
任意記載事項是指法律未予明確規定,是否記載于章程,由章程制訂人根據本公司實(shí)際情況任意選擇記載的事項。公司章程任意記載的事項,只要不違反法律規定、公共秩序和善良風(fēng)俗,章程制訂人就可根據實(shí)際需要而載入公司章程。任意記載事項如不予記載,不影響整個(gè)章程的效力;如予以記載,則該事項將發(fā)生法律效力,公司及其股東必須遵照執行,不能任意變更;如予變更,也必須遵循修改章程的特別程序。從我國《公司法》第22條第11項和第79條第13項來(lái)看,股東會(huì )或股東大會(huì )認為需要規定的其他事項當屬于任意記載事項。
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