關(guān)于規范會(huì )議的通知(關(guān)于規范公司會(huì )議記錄的通知)
關(guān)于規范會(huì )議的通知
關(guān)于規范會(huì )議的通知
機關(guān)各科室：
為進(jìn)一步加強機關(guān)建設，規范會(huì )議操作程序，確保會(huì )議的質(zhì)量和效果，根據有關(guān)規定，現就進(jìn)一步規范會(huì )議管理的有關(guān)事項通知如下：
一、會(huì )議室管理。機關(guān)會(huì )議室由辦公室負責日常管理。辦會(huì )科室召開(kāi)會(huì )議，按用途提前半天以上時(shí)間通知辦公室。會(huì )議室使用遵循先全局性會(huì )議后部門(mén)會(huì )議、先緊急會(huì )議后一般性會(huì )議的原則。如遇同時(shí)召開(kāi)同等次會(huì )議，一般按通知時(shí)間依次安排使用。
二、會(huì )議用品提供。辦公室根據辦會(huì )科室提供的會(huì )議所需辦公用品清單，按照市局有關(guān)規定采購并提供。
三、會(huì )議通知發(fā)布。辦會(huì )科室在市局內網(wǎng)發(fā)布會(huì )議通知時(shí)，根據內網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。
四、領(lǐng)導參會(huì )提醒。辦會(huì )科室根據會(huì )議要求，提前通知參會(huì )領(lǐng)導會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、內容及注意事項。需單位一把手參加時(shí)，可由辦公室代為通知。
2012年7月11日
關(guān)于規范會(huì )議管理嚴肅會(huì )議紀律的通知
各村、社區，機關(guān)各辦：
為進(jìn)一步規范會(huì )議管理，嚴肅會(huì )議紀律，促進(jìn)作風(fēng)轉變，提高行政效能，經(jīng)鎮黨委、政府同意，現就有關(guān)事項通知如下：
一、會(huì )議意義
會(huì )議是貫徹政策、實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調行動(dòng)的重要行政手段。各村、社區和機關(guān)各辦要高度重視，提高對會(huì )議重要性的認識，深入查找辦會(huì )和會(huì )風(fēng)方面存在的問(wèn)題，切實(shí)推進(jìn)會(huì )議規范和會(huì )風(fēng)轉變，進(jìn)一步提高行政效能。
二、會(huì )議要求
各類(lèi)會(huì )議的召開(kāi)，均需向書(shū)記或鎮長(cháng)報告，獲得批準后方可召集會(huì )議。由黨政主要領(lǐng)導主持召開(kāi)的全鎮性工作會(huì )議，會(huì )務(wù)工作歸黨政綜合辦負責；由各線(xiàn)負責主持召開(kāi)的各類(lèi)工作會(huì )議，會(huì )務(wù)工作歸口各辦負責。同時(shí)，要嚴格控制會(huì )議時(shí)間、參會(huì )人數和會(huì )議數量，可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議堅決不開(kāi)，可合并或套開(kāi)的會(huì )議必須合并或套開(kāi)，提倡少開(kāi)會(huì )、開(kāi)短會(huì )。
三、會(huì )議紀律
（一）會(huì )議請假制度。由鎮黨委、政府組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議，相關(guān)參會(huì )單位必須嚴格按照會(huì )議通知要求參加，不得缺席和擅自安排他人代會(huì )。參加會(huì )議人員原則上不得請假，確有特殊情況不能參加會(huì )議的，應提前向黨政主要領(lǐng)導、會(huì )議主持人請假，并報黨政綜合辦登記。
（二）會(huì )場(chǎng)紀律要求。會(huì )議期間所有參會(huì )者不得遲到、早退、會(huì )客，不得在會(huì )場(chǎng)內閱讀與會(huì )議主題無(wú)關(guān)的報刊雜志，不得在會(huì )場(chǎng)內來(lái)回走動(dòng)、打瞌睡或長(cháng)時(shí)間滯留在會(huì )場(chǎng)外。會(huì )議過(guò)程中，所有參會(huì )人員手機必須關(guān)機或調到震動(dòng)，任何人不得進(jìn)入會(huì )場(chǎng)辦理與會(huì )議無(wú)關(guān)的事項。
（三）會(huì )議工作考核。黨政綜合辦要加強會(huì )議紀律督查，詳細記載全鎮性會(huì )議的紀律執行情況。對不遵守會(huì )議制度、會(huì )議紀律的單位或個(gè)人予以通報批評，無(wú)故缺席、遲到、早退的，每人每次扣0.5分，納入對機關(guān)辦、村（社區）年終綜合目標管理考核。
二〇一二年五月二十二日
主題詞：會(huì )議管理 會(huì )議紀律 通知
**鎮黨政綜合辦 2012年5月22日印發(fā)
關(guān)于進(jìn)一步規范會(huì )議安排等工作程序的通知
為進(jìn)一步規范會(huì )議安排、會(huì )議議題提報、重要事項請示（報告）等工作程序，不斷提高工作效率，保證會(huì )議質(zhì)量，現就有關(guān)事項通知如下：
一、關(guān)于每周會(huì )議安排
（一）黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )
由黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )的'會(huì )議主持人根據實(shí)際情況適時(shí)安排，并列入每周會(huì )議安排表，如遇特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。
（二）主管校領(lǐng)導安排的會(huì )議
由校領(lǐng)導根據工作需要提出即可，有關(guān)單位、部門(mén)按照校領(lǐng)導要求完成相關(guān)會(huì )議準備工作。
（三）部門(mén)安排的會(huì )議
由各單位、部門(mén)負責人根據工作需要提出，擬定會(huì )議日程并形成相關(guān)書(shū)面材料，于每周五上午12:00前（如遇節假日，提前至放假前1天）報主管校領(lǐng)導審批同意方可安排。
（四）會(huì )議征集與協(xié)調
學(xué)校辦公室于每周五下午4:00前（如遇節假日，提前至放假前1天）向每位校領(lǐng)導征集下周會(huì )議安排計劃，匯總整理形成周會(huì )議安排表，報學(xué)校主要負責人審定發(fā)布。會(huì )議表發(fā)布后原則上不做變更，特殊情況除外。
二、關(guān)于會(huì )議議題的提報
（一）學(xué)校黨委會(huì )議題
黨委會(huì )議題提報必須嚴格遵守《齊魯工業(yè)大學(xué)黨委會(huì )會(huì )議程序》（齊魯工大辦字〔2015〕3號）、《中共齊魯工業(yè)大學(xué)委員會(huì )議事規則》（齊魯工大黨字〔2015〕19號）的有關(guān)規定，具體提報程序和要求如下：
1.議題提報時(shí)限
議題應于黨委會(huì )前3天（一般于每周四下午5:00前）提報，特殊情況除外。
2.議題提報程序
（1）提請黨委會(huì )審議的議題，各單位、部門(mén)需填制《齊魯工業(yè)大學(xué)黨委會(huì )議題提報表》（見(jiàn)附件1），經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導和會(huì )議主持領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后，連同議題材料1份送學(xué)校辦公室備案；
（2）提報的議題凡涉及多個(gè)單位的，由牽頭部門(mén)負責協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后按程序提報；條件不成熟的議題不得提交會(huì )議。
3.議題提報要求
（1）議題必須以書(shū)面形式提報，議題題目要言簡(jiǎn)意賅。有關(guān)匯報材料的準備工作由議題提報單位負責；
（2）匯報材料要統一版式，一律用a4紙單面打印，并在首頁(yè)左上角標明“黨委會(huì )審議材料”（具體式樣見(jiàn)附件2），并在黨委會(huì )前呈送全體黨委委員；
（3）議題匯報要簡(jiǎn)潔明了、切中主題，議題匯報單位參會(huì )人員一般不超過(guò)2人。
4.議題整理匯總
（1）由學(xué)校辦公室負責對議題進(jìn)行匯總制表，經(jīng)辦公室主任初審后，報送黨委會(huì )主持領(lǐng)導審核確定。議題中如有涉及學(xué)校重要事項，須按照《齊魯工業(yè)大學(xué)重要事項聯(lián)審會(huì )簽制度》（齊魯工大辦字〔2016〕3號）文件的有關(guān)規定進(jìn)行聯(lián)審會(huì )簽；
（2）議題審核確定后，由學(xué)校辦公室負責呈送學(xué)校黨委委員，并將有關(guān)信息反饋到有關(guān)議題提報單位；
（3）議題表一經(jīng)確定，除重大、特殊情況外，原則上不再變動(dòng)。
（二）校長(cháng)辦公會(huì )議題
校長(cháng)辦公會(huì )議題必須嚴格遵守《齊魯工業(yè)大學(xué)校長(cháng)辦公會(huì )議事規則》（齊魯工大黨字〔2015〕19號）有關(guān)規定，參照黨委會(huì )議題提報程序和要求執行。議題中如有涉及學(xué)校“三重一大”事項，須按照《齊魯工業(yè)大學(xué)重要事項聯(lián)審會(huì )簽制度》（齊魯工大辦字〔2016〕3號）文件的有關(guān)規定進(jìn)行聯(lián)審會(huì )簽。
三、關(guān)于重要事項的請示（報告）
1.重要事項的請示（報告）必須以書(shū)面正式公文形式報送學(xué)校辦公室，由學(xué)校辦公室按照公文處理程序辦理，不得以電話(huà)或口頭形式匯報；如遇緊急情況，可先口頭匯報后再補交正式公文。
2.除校領(lǐng)導要求直接報送的材料外，重要事項的請示（報告）不應報送或直送校領(lǐng)導個(gè)人。
四、關(guān)于約請校領(lǐng)導出席重要活動(dòng)
承辦單位約請校領(lǐng)導出席重要活動(dòng)，要提前填報《約請校領(lǐng)導出席重要活動(dòng)申報單》（見(jiàn)附件3），經(jīng)單位主要負責人簽字后，報送學(xué)校辦公室主任審批。
附件：附件1：齊魯工業(yè)大學(xué)會(huì )議議題提報表.doc
附件2：齊魯工業(yè)大學(xué)議題匯報材料版式.doc
附件3：齊魯工業(yè)大學(xué)約請校領(lǐng)導出席重要活動(dòng)申報單.docx
學(xué)校辦公室
2016年5月27日
關(guān)于規范公司會(huì )議記錄的通知
關(guān)于規范公司會(huì )議記錄的通知
公司各部室、所屬各子公司：
為進(jìn)一步加強會(huì )議流程管理，規范工作落實(shí)，完整、真實(shí)體現“三重一大”事項的研究討論過(guò)程，落實(shí)民-主決策和集體決策的相關(guān)規定，現就規范公司會(huì )議工作，明確如下要求：
一、進(jìn)一步明確會(huì )議記錄的規范要求 會(huì )議記錄的基本要求是：要素齊全，要點(diǎn)清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。具體要求：
（一）結構要完整。會(huì )議記錄要首先明確會(huì )議標題、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、參會(huì )人員（出席、列席）、主持人、記錄人，會(huì )議記錄的結構由會(huì )議標題、組織情況、內容和結尾四個(gè)部分組成，每個(gè)部分都是會(huì )議記錄的有機整體，應全面完整記載清楚，不能 隨意取舍。
（二）內容要翔實(shí)。會(huì )議記錄應盡可能完整、客觀(guān)、實(shí)事求是地記載會(huì )議情況，反映會(huì )議全部?jì)热莺腿^(guò)程。對會(huì )議討論中與會(huì )者各種不同意見(jiàn)和表態(tài)情況，對議題結論要真實(shí)、完整記錄。
（三）表達要準確。會(huì )議記錄沒(méi)有必要也不可能對發(fā)言口語(yǔ)照錄不誤，可以擇要而記，但應忠實(shí)于發(fā)言者、講話(huà)者的原意，準確記錄。沒(méi)有聽(tīng)清楚的不能憑主觀(guān)想象推斷，應當場(chǎng)或會(huì )后核實(shí)。
（四）書(shū)面要整潔。會(huì )議記錄的書(shū)寫(xiě)格式應規范、統一，不同的會(huì )議、不同的議題、不同與會(huì )者的發(fā)言、不同的發(fā)言?xún)热荩浞猪?yè)、段落、起行要清清楚楚，一目了然。書(shū)寫(xiě)盡可能工整、清晰。
二、進(jìn)一步嚴格會(huì )議記錄本的規范管理
（一）統一規格。會(huì )議記錄本的選用應符合結實(shí)耐用、 莊重大方的要求，并力求規格、式樣相對統一和固定。一般情況下，不同種類(lèi)的會(huì )議，記錄本應當分開(kāi)，并在封面標明會(huì )議類(lèi)別。
（二）妥善保管。未用完的記錄本應專(zhuān)人保管，入柜上鎖；用完后須附簽、編號、歸檔。對發(fā)生記錄本丟失、損毀、泄密情況的，應追究責任。記錄人員工作變動(dòng)時(shí)，正在使用的記錄本應及時(shí)辦理交接手續。
請公司各部室、各子公司接此通知后，立即對相關(guān)會(huì )議記錄情況進(jìn)行認真檢查，同時(shí)抓好以上要求的貫徹落實(shí)。
附 件：XXX會(huì )議記錄模板
2017年4月22日
關(guān)于規范周例會(huì )管理的`通知(定稿)2017-03-13 12:05 | #2樓
公司各部門(mén)：
為了規范公司會(huì )議管理，加強各部門(mén)工作計劃性和各部門(mén)執行能力，促進(jìn)部門(mén)之間的溝通與交流，統一思想，通過(guò)會(huì )議及時(shí)解決公司工作中存在的問(wèn)題，提高公司周例會(huì )的質(zhì)量和效率，現將公司例會(huì )管理規定通知如下：
1、周例會(huì )分為公司周例會(huì )和部門(mén)例會(huì )。公司周例會(huì )由人力資源部召集，總經(jīng)理主持會(huì )議，總經(jīng)理外出期間由人力資源部負責主持會(huì )議；部門(mén)周例會(huì )由部長(cháng)主持，部長(cháng)外出期間由部長(cháng)指定專(zhuān)人主持會(huì )議。
公司周例會(huì )為每周一9:30，參加人員為各部門(mén)第一責任人（名單詳見(jiàn)附件
1）；部門(mén)周例會(huì )時(shí)間由各部門(mén)擬定好后報人力資源部備案，部門(mén)周例會(huì )參加人員為本部門(mén)全體人員。
2、公司周例會(huì )原則上為1小時(shí)；部門(mén)周例會(huì )原則上為30分鐘。各部門(mén)匯報發(fā)言時(shí)間限定時(shí)間為3分鐘，部門(mén)發(fā)言時(shí)間內其他人員不得插言，有問(wèn)題的可以記錄，待各部門(mén)發(fā)言完畢后，有20分鐘的時(shí)間作為討論時(shí)間。
3、公司例會(huì )會(huì )議程序要求：
(1)會(huì )議紀律：
①與會(huì )者準時(shí)參加會(huì )議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。無(wú)論何種原因，未向會(huì )議召集人說(shuō)明情況未出席會(huì )議的或早退的，由會(huì )議召集人記名，遲到5分鐘以?xún)日呔杩?0元；5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動(dòng)經(jīng)費；
②會(huì )議期間要將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或調成振動(dòng)狀態(tài)，否則每響一次捐款10元；參會(huì )人員參會(huì )期間不得隨意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)接聽(tīng)電話(huà)或處理其他事務(wù)；遇到緊急情況的需起立向會(huì )議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。
(2)會(huì )議主要內容：總經(jīng)理上傳下達有關(guān)文件和指示精神；各部門(mén)通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃；總經(jīng)理對各部門(mén)工作進(jìn)行講評，提出本周工作要點(diǎn)，對經(jīng)營(yíng)管理中的主要問(wèn)題提出意見(jiàn)；研究其他需要解決的問(wèn)題。
(3)人力資源部在周二前出會(huì )議紀要，明確總經(jīng)理布置的工作（包括本周工
作要點(diǎn)、工作時(shí)間、責任部門(mén)和責任人）并督導檢查各部門(mén)執行情況；每周例會(huì )前人力資源部要查看各部門(mén)的工作周報，并在會(huì )議上通報，未完成的部門(mén)和責任人須說(shuō)明理由；
(4)嚴守會(huì )議秘密，在會(huì )議紀要未發(fā)布前，不準私自泄露會(huì )議內容。 (5)發(fā)言順序：業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠(chǎng)、安裝部、財務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結發(fā)言；
(6)各部門(mén)須在周六11:00點(diǎn)提交工作周報至人力資源部。會(huì )前各部門(mén)先溝通，提出解決方案，并在工作周報中闡明已擬定的解決方案；會(huì )前部門(mén)之間沒(méi)溝通的問(wèn)題，會(huì )中不得討論，會(huì )后自行溝通；會(huì )前部門(mén)之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問(wèn)題，須在工作周報中列出，可在會(huì )議期間討論；
4、部門(mén)周例會(huì )主要討論部門(mén)本周工作及部門(mén)未來(lái)一周的工作計劃、需要部門(mén)或公司解決的問(wèn)題。部門(mén)例會(huì )指定專(zhuān)人做好會(huì )議記錄，于會(huì )議結束后48小時(shí)內抄送分管領(lǐng)導和人力資源部。分管領(lǐng)導和人力資源部可根據工作安排列席各部門(mén)例會(huì )。
5、本通知從2017年7月1日起施行，之前的規定與此沖突的，以本通知為準。
人力資源部 2017年6月22日
附件一：公司周例會(huì )參會(huì )人員名單