公文決定的格式
公文決定的格式
公文決定是領(lǐng)導機關(guān)對重要事項或重大問(wèn)題作出決斷、安排,要求下級單位必須貫徹執行時(shí)使用的一種公文文體。下面是小編整理的公文決定的格式，歡迎大家參考!
決定--適用于對重要事項或者重大行動(dòng)做出安排;獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下屬部門(mén)(單位)不適當的決定事項。
這是國家行政機關(guān)的公文格式
國家行政機關(guān)公文格式 國家行政機關(guān)公文格式
1 范圍
本范圍規定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規則。
本標準適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)公文可參照執行。使用少數民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關(guān)規定執行。 2 引用標準
下列標準所包含的條文，通過(guò)在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標準都會(huì )被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、書(shū)寫(xiě)和繪圖紙幅面尺寸
3 定義
本標準采用下列定義。
3.1 字 word
標識公文中橫向距離的長(cháng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。
3.2 行 line
標識公文中縱向距離的長(cháng)度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行;公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。 4 公文用紙主要技術(shù)指標
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫(xiě)紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。 5 公文用紙幅面及版面尺寸
5.1 公文用紙幅面尺寸
公文用紙張采用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見(jiàn)GB/T 148。
5.2 公文頁(yè)邊與版心尺寸
公文用紙天頭(上白邊)為：37mm±1mm
公文用紙訂口(左白邊)為：28 mm±1mm
版心尺寸為：156 mm×225mm(不含頁(yè)碼)
6 公文中圖文的顏色
未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。
7 排版規格與印裝要求
7.1 排版規格
正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。
7.2 制版要求
版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。
7.3 印刷要求
雙面印刷;頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品著(zhù)墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無(wú)斷劃。
7.4 裝訂要求
公文應左側裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書(shū)芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書(shū) 間的距離為3mm~5mm;無(wú)壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固;后脊不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無(wú)毛茬或缺損。
8 公文中各要素標識規則
本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。
置于公文首頁(yè)紅色反線(xiàn)(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統稱(chēng)眉首;置于紅色反線(xiàn)(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱(chēng)主體;置于主題詞以下的各要素統稱(chēng)版記。
8.1 眉首
8.1.1 公文份數序號
公文份數序號號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序
編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角
第1行，兩字之間空1字;如需同時(shí)標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開(kāi)。
8.1.3 緊急程度
如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時(shí)標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
8. 1。4 發(fā)文機關(guān)標識
由發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加”文件”組成;對一些特定
的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機關(guān)標識上空2行向下依次標識(見(jiàn)圖三)。
發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀(guān)為原則酌定，但一般應小于22 mm×15mm(高×寬)。
聯(lián)合行文時(shí)應使主辦機關(guān)名稱(chēng)在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)右側，上下居中排布;如聯(lián)合行文機關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。
8.1.5 發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識
下空2行，用3號仿宋體字，居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱(chēng)，用六角“[ ]”括入;序號不編虛位(即1不編為O01)，不加“第”字。
發(fā)文機關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線(xiàn)。
8.1.6 簽發(fā)人
上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽
支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序
依次順排，下移紅色反線(xiàn)，應使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名
處在同一行并使紅色反線(xiàn)與之的距離為4mm。
8.2 主體
8.2.1 公文標題
紅色反線(xiàn)下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱(chēng)，間距恰當。 8.2.2 主送機關(guān)
標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機關(guān)名稱(chēng)后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應將主送機關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
8.2.3 公文正文
主送機關(guān)名稱(chēng)下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件，在正文下空l(shuí)行左空2字用3號仿字體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱(chēng)。附件如有序號使用阿拉伯數碼 (如“附件：1.×××××”);附件名稱(chēng)后不加標點(diǎn)符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時(shí)標識序號;附件的序號和名稱(chēng)前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第l行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。
8.2.5 成文日期
用漢字將年、月、日標全;“零”寫(xiě)為“O”;成文日期的標識位置見(jiàn)8.2.6。
8.2.6 公文生效標識
公文生效標識是證明公文效力的表現形式。它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機關(guān)如何標識公文生效標識，另一種是聯(lián)合行文的機關(guān)如何標識公文生效標識。
8.2.6.1 單一發(fā)文印章
單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)，只標識成 文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應上距正文l行之內，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。
當印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上; 當印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線(xiàn)壓在成文日期上。
8.2.6.2 聯(lián)合行文印章
當聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應將成文日期拉開(kāi)，左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3MM。
當聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現空白印章，應將各發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)(可用簡(jiǎn)稱(chēng))按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時(shí)間。
8.2.6.3 特殊情況說(shuō)明
當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。
8.2.7 附注
公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。
8.3 版記
8.3.1 主題詞
“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字。
8.3.2 抄送機關(guān)
公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下l行;左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號;抄送機關(guān)間用逗號隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個(gè)抄送機關(guān)后標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)。
8.3.3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期
位于抄送機關(guān)之下(無(wú)抄送機關(guān)在主題詞之下)占l行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l(shuí)字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。
8.3.4 版記中的反線(xiàn)
版記中各要素之下均加一條反線(xiàn)，寬度同版心。
8.3.5 版記的位置
版記應置于公文最后一面(封四)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。 9 頁(yè)碼
用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，
數碼左右各放一條4號一字線(xiàn)，一字線(xiàn)距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空l(shuí)字，雙頁(yè)碼居左空1字。空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標識頁(yè)碼。
10 公文中表格
公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁(yè)碼放在橫表的左側，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。
公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)，封三、封四(可放分送，不放頁(yè)碼)應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁(yè)(封四)上。
11 公文的特定格式
11.1 信函式格式
發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定;發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)下4mm處為一條武文線(xiàn) (上粗下細)，距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線(xiàn)(上細下粗) ，兩條線(xiàn)長(cháng)均為170mm。每行居中排28個(gè)字。首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)及雙線(xiàn)均印紅色。發(fā)文字號置于武文線(xiàn)下1行版心右邊緣頂格標識。發(fā)文字號下空l(shuí)行標識公文標題。如需標識秘密等級或緊急程度，可置于武文線(xiàn)下l行版心左邊緣頂格標識。兩線(xiàn)之間其他要素的標識方法從本標準相應要素說(shuō)明。
11.2 命令格式
命令標識由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號;令號下空2行標識正文;
正文下空1行右空4字標識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應標識全稱(chēng)。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。其他要素從本標準相關(guān)要素說(shuō)明。
11.3 會(huì )議紀要格式
會(huì )議紀要標識由“××××××會(huì )議紀要”組成。其標識位置同8.l.4，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。會(huì )議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關(guān)要素說(shuō)明。
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公文決定的格式
公文決定的格式是怎樣的?那么，下面就由CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹介紹吧，希望對大家有幫助。
決定是黨政軍機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位對重大事項或重大行政公務(wù)做出安排而制定的一種指揮性公文，屬于下行文種。上至黨和國家的重大決策和戰略部署，下至基層單位的獎懲事宜均可使用。
決定的一般格式為分為首部和正文兩部分。
一、首部，包括標題和成文時(shí)間兩部分。
1、標題。標題一般有兩種構成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)、事由加文種構成;另一種是由事由和文種構成。
2、成文時(shí)間。指發(fā)布決定的時(shí)間。在標題正上方注明成文的年、月、日期，或者在標題下方用括號注明某年某月某日某會(huì )議通過(guò)字樣。
二、正文，正文的結構一般由三部分組成。一是開(kāi)頭部分，簡(jiǎn)要交代決定的緣由、目的、根據;二是主體部分，主要寫(xiě)決定的內容，落實(shí)決定的.要求和措施，要求具體明白、層次清楚，便于有關(guān)單位執行;三是結尾部分，用于提出希望、要求或執行說(shuō)明。有的決定需要帶附件。有附件的決定，應當于正文之后、發(fā)文機關(guān)署名之前注明附件的名稱(chēng)或依據，并將附件附在主件之后。
決定是機關(guān)、社會(huì )團體對某些問(wèn)題或重大行動(dòng)作出安排。決定一經(jīng)作出，就不容改變，必須照辦。它或者是有法規作用，或者是有行政約束力，所以，作決定時(shí)，必須十分慎重。
1.標題寫(xiě) 決定 或 關(guān)于××的決定 等字樣。
2.寫(xiě)正文內容，交代作出決定的原因和決定本身。
3.最后寫(xiě)作出決定單位的名稱(chēng)(加蓋公章)和作出決定的日期。
公文決定的范文
關(guān)于懲治虛開(kāi)、偽造和非法出售增值稅專(zhuān)用發(fā)票犯罪的決定
(xxxx年十月三十日第八屆全國人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )第十六次會(huì )議通過(guò))
為了懲治虛開(kāi)、偽造和非法出售增值稅專(zhuān)用發(fā)票和其他發(fā)票進(jìn)行偷稅、騙稅等犯罪活動(dòng)，保障國家稅收，特作如下決定：
一、虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的，處三年以下有期徒刑或者拘役，并處二萬(wàn)元以上二十萬(wàn)元以下罰金;虛開(kāi)的稅款數額較大或者有其他嚴重情節的，處三年以上十年以下有期徒刑，并處五萬(wàn)元以上五十萬(wàn)元以下罰金;虛開(kāi)的稅款數額巨大或者有其他特別嚴重情節的，處十年以上有期徒刑或者無(wú)期徒刑，并處沒(méi)收財產(chǎn)。有前款行為騙取國家稅款，數額特別巨大，情節特別嚴重，給國家利益造成特別重大損失的，處無(wú)期徒刑或者死刑、并處沒(méi)收財產(chǎn)。虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的犯罪集團的首要分子，分別依照前兩款的規定從重處罰。虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票是指有為他人虛開(kāi)、為自己虛開(kāi)、讓他人為自己虛開(kāi)、介紹他人虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票行為之一的。
二、偽造或者出售偽造的增值稅專(zhuān)用發(fā)票的，處三年以下有期徒刑或者拘役，并處二萬(wàn)元以上二十萬(wàn)元以下罰金;數量較大或者有其他嚴重情節的，處三年以上十年以下有期徒刑，并處五萬(wàn)元以上五十萬(wàn)元以下罰金;數量巨大或者有其他特別嚴重情節的，處十年以上有期徒刑或者無(wú)期徒刑，并處沒(méi)收財產(chǎn)。偽造并出售偽造的增值稅專(zhuān)用發(fā)票，數量特別巨大，情節特別嚴重，嚴重破壞經(jīng)濟秩序的，處無(wú)期徒刑或者死刑，并處沒(méi)收財產(chǎn)。偽造、出售偽造的增值稅專(zhuān)用發(fā)票的犯罪集團的首要分子，分別依照前兩款的規定從重處罰。
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十三、本決定自公布之日起施行