公司管理自查報告(公司采購管理自查報告)
公司管理自查報告
公司管理自查報告
時(shí)光荏苒，光陰似箭，辛苦的工作已經(jīng)告一段落，回顧這一段時(shí)間存在的工作問(wèn)題，自查報告也應跟上時(shí)間的腳步了。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好自查報告嗎？以下是小編為大家收集的公司管理自查報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司管理自查報告1
根據中鐵建工集團有限公司經(jīng)濟管理部文件(建工經(jīng)管〔20**〕14號)《關(guān)于做好物資管理效能監察相關(guān)工作的通知》的要求，為了做好迎接公司效能監察,提高項目物資管理水平,我物資部對項目物資管理工作進(jìn)行了自查。現將自糾自查情況報告如下：
一、項目物資部各項工作管理制度建立情況。
隨著(zhù)天津項目部管理辦法的頒布，我物資部也建立了相應的大小15項部門(mén)管理辦法。其中主要包括：物資計劃的管理辦法、物資招投標管理、物資材料進(jìn)場(chǎng)的驗收管理、主要物資使用控制措施、施工現場(chǎng)材料的保管、物資出庫管理等。項目物資管理辦法的制定為項目物資部今后工作的開(kāi)展提供了依據，也為提高項目物資管理水平做了鋪墊。
二、物資采購計劃的審批與執行管理情況。
嚴格按《物資采購管理辦法》的有關(guān)規定，對各項目的物資采購計劃進(jìn)行了梳理檢查，不存在計劃不實(shí)，擅自擴大采購品種、數量等問(wèn)題。對物資采購計劃的審批程序和各流程、環(huán)節進(jìn)行了詳細檢查，沒(méi)發(fā)現越權采購、降低采購審批權限、虛報計劃變通采購、套取現金等問(wèn)題。應集中采購的物資，按照公司的有關(guān)規定進(jìn)行了集中、合理、規范采購，無(wú)其他違反物資采購計劃審批與執行有關(guān)規定的問(wèn)題。
三、物資采購招標管理情況。
根據《招投標管理辦法》，對按規定必須招投標的物資采購項目進(jìn)行了檢查，對招投標項目的總數、金額進(jìn)行了摸底，杜絕了應招標而未招標、肢解項目規避招標、明招標暗定中標商等違規現象;對招標委員會(huì )、招標人在招標過(guò)程中的招標行為進(jìn)行了檢查，杜絕了有關(guān)人員違反規定干預或插手招標項目的行為，再次確定了公平、公開(kāi)、公正的招標原則;重新檢查了物資的型號、數量、質(zhì)量、價(jià)格在中標書(shū)、合同、現場(chǎng)的一致性。
四、物資采購合同、采購價(jià)格、采購結算、采購質(zhì)量管理情況。
根據《合同管理辦法》，對物資采購合同的簽訂和要求進(jìn)行了重新核實(shí)，重新檢查了合同的嚴密性、規范性和準確性;根據20**年以來(lái)簽訂的采購合同，對各類(lèi)采購物資的數量、名稱(chēng)、價(jià)格、金額等基本情況進(jìn)行重新核實(shí);針對主要物資的采購，對訂貨次數、產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、價(jià)格、供應商等基本情況進(jìn)行來(lái)了摸底，對資源市場(chǎng)內同一產(chǎn)品進(jìn)行詢(xún)價(jià)比較;認真分析市場(chǎng)走勢，對所用物資材料進(jìn)行了價(jià)格評估，對采購時(shí)機進(jìn)行了重新統籌安排，采用規模、批量采購的方式，降低采購成本;對物資結算過(guò)程中的付款方式和付款流程進(jìn)行了自檢自查，杜絕了違反合同約定方式和額度擅自對外付款，付款手續不全進(jìn)行結算等問(wèn)題;對采購物資的質(zhì)量進(jìn)行了徹底檢查，確保了產(chǎn)品質(zhì)量。
五、物資倉儲管理情況。
根據《項目物資管理辦法》，一是對入庫驗收環(huán)節進(jìn)行了重新自檢自查，依據項目與供應商簽訂的合同及補充協(xié)議，對到場(chǎng)物資進(jìn)行數量、規格、質(zhì)量、性能等指標的檢驗和確認;二是對訂貨合同、送料清單、質(zhì)量證明、產(chǎn)品合格證等進(jìn)行核實(shí);三是對到場(chǎng)物資外觀(guān)及內在質(zhì)量的檢驗，確保到場(chǎng)物資質(zhì)量符合規定要求，防止不合格產(chǎn)品和不符合要求的產(chǎn)品入庫;四是到場(chǎng)驗收后立即填寫(xiě)進(jìn)場(chǎng)物資驗收記錄，包括物資的名稱(chēng)、規格、供貨單位、驗收日期、應收數量、實(shí)收數量、質(zhì)量情況、驗收人等，填寫(xiě)完畢后，驗收人員簽字認可。通過(guò)物資管理的自檢自查，既保證了采購物資質(zhì)量，又提高了管理水平，為保證項目工程安全運行夯實(shí)了物資基礎。
六、存在的問(wèn)題及原因。
1.在制度健全方面，制定的相應管理制度與現實(shí)的工作存在不相符，需要進(jìn)一步的完善。管理制度是相對比較刻板，不是很靈活，而物資的日常管理工作多面向于現場(chǎng)管理，這就存在于制定的制度在現場(chǎng)實(shí)際操作起來(lái)難免會(huì )發(fā)生沖突，現場(chǎng)管理的靈活性正好與制度的不靈活、死板相互制約，所以現有的管理制度只有在不斷的現實(shí)管理實(shí)踐中才能得以完善，得以推廣和發(fā)展。
2.物資計劃的不及時(shí)性和隨意性。根據《項目物資管理辦法》中的物資計劃管理規定：項目一次性備料計劃即項目從開(kāi)工到竣工所需的全部材料計劃。按分部分項工程由工程部在工程開(kāi)工前(15天)，向物資部門(mén)提報;月度材料申請計劃即由工程部依據工程一次性備料計劃和施工生產(chǎn)進(jìn)度提出的每月材料申請計劃，需在每月的25號前提下月的物資材料申請計劃。而一次性備料計劃的編制由于甲方的施工圖紙無(wú)法及時(shí)向項目工程部提供，而施工圖紙對于一次性備料計劃的編制又極為關(guān)鍵，可以說(shuō)沒(méi)有圖紙提供一次性備料計劃就沒(méi)辦法編制，一次性備料計劃無(wú)法編制那么跟隨其后的月度材料申請計劃的編制也將沒(méi)有依據，這就導致物資計劃無(wú)法及時(shí)提交與物資部，從而致使物資臨時(shí)計劃變多，物資計劃管理也無(wú)法按照規定實(shí)施。
3.對市場(chǎng)上材料價(jià)格的了解渠道相對比較單一，難免會(huì )造成成本的增加。現在我們了解的方式主要就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、供應商報價(jià)、造價(jià)信息，在以后的工作中需多多走出去加強市場(chǎng)調查，充分的了解各種物資的價(jià)格、性能等信息。
七、今后努力的方向，
1.進(jìn)一步完善各項管理制度度。在現有制度的基礎上，學(xué)習集團公司以及國際公司物資管理辦法，取其精華來(lái)充實(shí)完善各項制度;項目各部門(mén)進(jìn)行討論，聽(tīng)取各方意見(jiàn)，對所提意見(jiàn)及方法進(jìn)行匯總整編，加強各項制度在現實(shí)工作的可實(shí)施性，為物資管理水平的進(jìn)一步提升，提供更好的制度依據。
2.加強物資計劃管理。為了確保物資計劃的嚴肅性，提高物資計劃的準確率，杜絕計劃隨意性，本著(zhù)“物資進(jìn)場(chǎng)，計劃先行”的原則，嚴格要求計劃的制定，無(wú)計劃不采購，防止因計劃的失準造成物資的積壓;在編制采購計劃時(shí)，組織保管、計劃、采購等相關(guān)人員進(jìn)行月計劃的審編工作，根據各需用材料單位所報材料計劃情況，庫存情況編制，編報后報請項目主管批準后，并根據生產(chǎn)材料使用的輕、重、緩、急進(jìn)行采購，在保證施工現場(chǎng)生產(chǎn)物資供應的同時(shí)，加強對材料使用過(guò)程的管理，降低材料費用，控制材料成本。
公司管理自查報告2
根據綜合經(jīng)營(yíng)公司通知要求，為了做好迎接公司經(jīng)營(yíng)管理檢查工作，提高公司經(jīng)營(yíng)管理水平，我司結合經(jīng)營(yíng)情況，對經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行了自查。現將自查自糾情況報告如下：
一、檢查經(jīng)營(yíng)管理體系、經(jīng)營(yíng)管理制度的建設，建立高效、科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理機制。
根據綜合經(jīng)營(yíng)公司及本單位實(shí)際工作需要，我司建立了相應的多項經(jīng)營(yíng)管理辦法。其中主要包括：合同管理辦法、合同評審制度、項目施工預算制度、材料進(jìn)場(chǎng)的驗收管理、項目責任追究辦法、施工現場(chǎng)材料的保管等。各項經(jīng)營(yíng)管理管理辦法的制定為我公司今后工作的開(kāi)展提供了依據，也為提高項目經(jīng)營(yíng)管理水平做了鋪墊。我司計劃通過(guò)各種途徑作好經(jīng)營(yíng)管理制度的學(xué)習、宣傳與貫徹工作。并通過(guò)多種方式開(kāi)展的經(jīng)營(yíng)管理知識宣傳活動(dòng)，提高管理工作的透明度。通過(guò)完善內部控制制度，進(jìn)一步加強經(jīng)營(yíng)監督和經(jīng)營(yíng)管理，使經(jīng)營(yíng)工作的開(kāi)展有據可依。
二、經(jīng)營(yíng)管理招投標管理、采購管理制度及辦法的執行。
根據公司及本單位相關(guān)制度，對經(jīng)營(yíng)管理采購合同的簽訂和要求進(jìn)行了重新核實(shí)，重新檢查了合同的嚴密性、規范性和準確性；根據20XX年以來(lái)簽訂的采購合同，對各類(lèi)采購經(jīng)營(yíng)管理的數量、名稱(chēng)、價(jià)格、金額等基本情況進(jìn)行重新核實(shí)；針對主要經(jīng)營(yíng)管理的采購，對訂貨次數、產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、價(jià)格、供應商等基本情況進(jìn)行了摸底，對資源市場(chǎng)內同一產(chǎn)品進(jìn)行詢(xún)價(jià)比較；認真分析市場(chǎng)走勢，對所用經(jīng)營(yíng)管理材料進(jìn)行了價(jià)格評估，對采購時(shí)機進(jìn)行了重新統籌安排，采用規模、批量采購的方式，降低采購成本；對經(jīng)營(yíng)管理結算過(guò)程中的付款方式和付款流程進(jìn)行了自檢自查，杜絕了違反合同約定方式和額度擅自對外付款，付款手續不全進(jìn)行結算等問(wèn)題；對采購經(jīng)營(yíng)管理的質(zhì)量進(jìn)行了徹底檢查，確保了產(chǎn)品質(zhì)量。
三、做好經(jīng)營(yíng)預算及評價(jià)、落實(shí)經(jīng)營(yíng)公司管理規定。
根據綜合經(jīng)營(yíng)公司與我司簽訂的經(jīng)營(yíng)目標責任書(shū)，認真對成本、費用目標進(jìn)行分解、控制、分析與評價(jià)。定期進(jìn)行經(jīng)營(yíng)綜合分析，及時(shí)提出經(jīng)營(yíng)控制措施和建議；定期對各項目的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行評價(jià)。
四、工作策略反思及監管制度運行情況。
我司作為實(shí)體經(jīng)營(yíng)公司，努力做好本職工作，為綜合經(jīng)營(yíng)當好先鋒。根據需要，我司適時(shí)牽頭制定新的經(jīng)營(yíng)管理制度，作為公司經(jīng)營(yíng)管理的依據。同時(shí)抓責任落實(shí)，加強政治學(xué)習，提高管理者理論水平、思想意識及業(yè)務(wù)能力。夯實(shí)廉潔自律精神，20XX年，我司做到無(wú)違規使用資金、無(wú)“小金庫”、無(wú)違規使用公車(chē)、無(wú)違規公款接待、無(wú)“兩本賬”問(wèn)題。
五、存在的問(wèn)題及原因。
1、在制度健全方面，制定的相應管理制度與現實(shí)的工作存在不相符，需要進(jìn)一步的完善。管理制度是相對比較刻板，不是很靈活，而經(jīng)營(yíng)管理的日常管理工作多面向于現場(chǎng)管理，這就存在于制定的制度在現場(chǎng)實(shí)際操作起來(lái)難免會(huì )發(fā)生沖突，現場(chǎng)管理的靈活性正好與制度的不靈活、死板相互制約，如車(chē)間產(chǎn)品庫存與現場(chǎng)對接滯后、設計部門(mén)與現場(chǎng)管理消息滯后等情況。所以現有的管理制度只有在不斷的現實(shí)管理實(shí)踐中才能得以完善，得以推廣和發(fā)展。
2、經(jīng)營(yíng)管理計劃的不及時(shí)性。項目經(jīng)營(yíng)管理臨時(shí)計劃變化較多，同時(shí)，施工現場(chǎng)施工計劃無(wú)法及時(shí)提交公司，導致經(jīng)營(yíng)管理計劃也無(wú)法按照規定實(shí)施，與項目管理產(chǎn)生沖突。
3、對市場(chǎng)上材料價(jià)格的了解渠道相對比較單一，難免會(huì )造成成本的增加。現在我們了解的方式主要就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、供應商報價(jià)、造價(jià)信息，在以后的工作中需多多走出去加強市場(chǎng)調查，充分的了解各種經(jīng)營(yíng)管理的價(jià)格、性能等信息。
4、公司對經(jīng)營(yíng)產(chǎn)業(yè)掌控力不足，公司產(chǎn)業(yè)鏈屬剛性需求，而公司產(chǎn)品對于該產(chǎn)業(yè)鏈不屬于剛性需求，市場(chǎng)同類(lèi)產(chǎn)品生產(chǎn)廠(chǎng)家及生產(chǎn)力過(guò)剩。
六、今后努力的方向。
1、進(jìn)一步完善各項管理制度度。在現有制度的基礎上，學(xué)習綜合經(jīng)營(yíng)公司以及其他公司先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理管理辦法，取其精華來(lái)充實(shí)完善各項制度。
2、加強經(jīng)營(yíng)管理計劃管理。為了確保經(jīng)營(yíng)管理計劃的嚴肅性，提高經(jīng)營(yíng)管理計劃的準確率，杜絕計劃隨意性，本著(zhù)“經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)場(chǎng)，計劃先行”的原則，嚴格要求計劃的制定，合理降低生產(chǎn)損耗。
3、按照要求選定合格供應商、分包商，嚴格招、議標流程，以達到降低成本，提高利潤空間的目的。
4、強化項目成本制度控制，細化成本分析，做到對標管理，制定詳細的采購計劃，并強化執行控制力度。
5、加強項目負責人經(jīng)營(yíng)管理意識，提升項目現場(chǎng)成本控制能力。
6、加強經(jīng)營(yíng)管理各部門(mén)之間工作協(xié)調的力度。
7、加強業(yè)務(wù)能力，在我司現有技術(shù)的基礎上，學(xué)習先進(jìn)企業(yè)技術(shù)，讓我司擁有屬于自己的高端產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)，進(jìn)一步加強門(mén)窗產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)份額。
公司管理自查報告3
根據《關(guān)于對印章管理使用情況進(jìn)行檢查的.通知》(x農信聯(lián)發(fā)[20XX]347號)要求，為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險，xxxxx信用社對全轄印章管理使用情況進(jìn)行了一次全面自查，現將自查情況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導，確保自查工作順利開(kāi)展
成立了以xx任副組長(cháng)、辦公室、會(huì )計業(yè)務(wù)部、稽核審計部負責人為成員的自查領(lǐng)導小組，負責對本社及各基層營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的印章管理情況進(jìn)行檢查。對照x監會(huì )風(fēng)險提示、會(huì )計出納基本制度和《xx市農村信用社會(huì )計專(zhuān)用印章管理辦法》(成信聯(lián)會(huì )[20xx]326號)，及時(shí)制定下發(fā)了xxx信用社《關(guān)于對印章管理使用情況檢查的通知》，對檢查工作的時(shí)間、檢查對象、范圍及檢查的具體內容進(jìn)行了安排部署，確保了自查工作的順利開(kāi)展。
二、印章管理制度健全，為防范風(fēng)險提供了有力保障
xxx信用社印章管理健全，先后制定了《xxx行政公章管理辦法》(xxx〔20xx〕xx號)、《xxxx業(yè)務(wù)印章管理辦法》(xx[20xx]x號)及xxxx《機關(guān)日常事務(wù)管理規定》(xxx[20XX]xx號)，對印章的刻制、管理和使用等提出了明確要求，對蓋印的操作程序、管理責任、監督檢查與違規處理等進(jìn)行了全面、系統的規范。
三、印章管理使用規范，杜絕了風(fēng)險隱患的發(fā)生
一是嚴格執行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實(shí)、詳細、準確地進(jìn)行了登記，由有權簽字人簽字同意后用印。未出現過(guò)未經(jīng)審批使用印章的情況，且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等，加蓋印章時(shí)使用合規。印章的刻制嚴格按照規定執行，啟用和廢止印章時(shí)正式行文進(jìn)行了公告，并進(jìn)行了登記。
二是保管?chē)烂埽J真落實(shí)專(zhuān)人保管，入保險柜存放制度。單位行政公章、黨委印章由辦公室xxx負責保管和使用，工會(huì )印章由工會(huì )辦xx負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用，未發(fā)生未經(jīng)批準將單位行政公章攜帶出單位使用的情況。
三是認真落實(shí)“誰(shuí)掌管、誰(shuí)負責”的規定，嚴格執行隨用隨蓋，領(lǐng)導不預簽，人在章在，人離章收的操作要求。印章專(zhuān)管員調離、外出，均按規定辦理了交接手續。印章的領(lǐng)用、收回、更換均嚴格履行了交接登記手續，并由移交人、接收人、監交人在印章保管登記簿上簽字。
四、會(huì )計專(zhuān)用印章管理使用合規，夯實(shí)了業(yè)務(wù)發(fā)展基礎
(一)自查的會(huì )計專(zhuān)用印章包括：業(yè)務(wù)公章、儲蓄業(yè)務(wù)公章、現金收訖章、現金付訖章、轉訖章、結算專(zhuān)用章、匯票專(zhuān)用章、本票專(zhuān)用章、受理憑證專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、交換專(zhuān)用章、假幣專(zhuān)用章、假幣收繳專(zhuān)用章、個(gè)人名章等。各分支機構會(huì )計專(zhuān)用印章齊全，管理規范，并且建立有《會(huì )計專(zhuān)用印章啟用保管登記薄》，對會(huì )計印章的領(lǐng)用、啟用、更換、停用，保管印章人員崗位調換、離崗或離職等，均按規定進(jìn)行了如實(shí)登記。
(二)在使用各種會(huì )計專(zhuān)用印章過(guò)程中嚴格堅持“專(zhuān)人使用、專(zhuān)人保管、專(zhuān)人負責”的原則，做到了印、押(機)、證分管分用。
(三)會(huì )計印章嚴格按規定范圍使用，無(wú)私自授受及會(huì )計業(yè)務(wù)人員的個(gè)人名章交由他人使用的情況。對于超過(guò)會(huì )計印章經(jīng)管人員權限的用印以及特殊業(yè)務(wù)使用的印章，均經(jīng)分社負責人審批同意后加蓋印章，并對有關(guān)內容進(jìn)行了登記備案。
(四)在營(yíng)業(yè)過(guò)程中會(huì )計人員臨時(shí)離柜，會(huì )計印章均入柜加鎖保管。下午營(yíng)業(yè)終了，會(huì )計印章、個(gè)人名章隨鈔箱入庫、加鎖保管。
(五)對需要更換的印章，均按規定程序申請刻制，作廢印章按規定上繳，作廢印模列入會(huì )計檔案按規定保存。
(六)對于需將作廢、停用印章上繳至公司相關(guān)部門(mén)的，嚴格執行了兩名專(zhuān)管人員編表連同印章上繳。
(七)xxx改革過(guò)渡期間，分支機構舊的行政公章按規定上交到xxx信用社辦公室統一管理。對需要加蓋舊行政公章的，由分支機構負責人在《印章使用登記簿》上簽字同意后，由辦公室負責印章管理人員用章。
公司管理自查報告4
20xx年以來(lái)，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》，以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程，切實(shí)做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導，檔案管理體制更加健全。
近年來(lái)，公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導任組長(cháng)，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現了檔案目標管理工作的統一領(lǐng)導、統一規劃、統一管理，形成了公司領(lǐng)導掛帥、各部門(mén)分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡(luò )，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實(shí)際情況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過(guò)一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標，檔案業(yè)務(wù)建設更加有序。
根據檔案工作的有關(guān)規定，我司結合自身實(shí)際，制訂了規范的檔案分類(lèi)方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書(shū)、會(huì )計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門(mén)別類(lèi)按規定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類(lèi)文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數2914件，其中：文書(shū)檔案2408件(永久1020件，長(cháng)期346件，短期1042件)，會(huì )計檔案382件(永久17件，長(cháng)期365件)，業(yè)務(wù)檔案124件。
通過(guò)自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jì)，但與總部領(lǐng)導的要求還有一定差距，主要表現在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀(guān)因素限制，檔案方面的專(zhuān)題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進(jìn)一步完善。
針對以上問(wèn)題，我們制定了整改計劃：
(1)檔案管理工作要建立在平時(shí)認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理;
(2)加大宣傳力度，進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性;
(3)加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)行保密檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài);
(4)進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;
(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
公司采購管理自查報告
公司采購管理自查報告
自查報告是一個(gè)單位或部門(mén)在一定的時(shí)間段內對執行某項工作中存在的問(wèn)題的一種自我檢查方式的報告文體。以下是小編精心準備的公司采購管理自查報告，大家可以參考以下內容哦！
企業(yè)集中采購自查報告范文(一)
根據中鐵建工集團有限公司經(jīng)濟管理部文件(建工經(jīng)管〔20**〕14號)《關(guān)于做好物資管理效能監察相關(guān)工作的通知》的要求，為了做好迎接公司效能監察,提高項目物資管理水平,我物資部對項目物資管理工作進(jìn)行了自查。現將自糾自查情況報告如下：
一、 項目物資部各項工作管理制度建立情況。
隨著(zhù)天津項目部管理辦法的頒布，我物資部也建立了相應的大小15項部門(mén)管理辦法。其中主要包括：物資計劃的管理辦法、物資招投標管理、物資材料進(jìn)場(chǎng)的驗收管理、主要物資使用控制措施、施工現場(chǎng)材料的保管、物資出庫管理等。項目物資管理辦法的制定為項目物資部今后工作的開(kāi)展提供了依據，也為提高項目物資管理水平做了鋪墊。
二、 物資采購計劃的審批與執行管理情況。
嚴格按《物資采購管理辦法》的有關(guān)規定，對各項目的物資采購計劃進(jìn)行了梳理檢查，不存在計劃不實(shí)，擅自擴大采購品種、數量等問(wèn)題。對物資采購計劃的審批程序和各流程、環(huán)節進(jìn)行了詳細檢查，沒(méi)發(fā)現越權采購、降低采購審批權限、虛報計劃變通采購、套取現金等問(wèn)題。應集中采購的物資，按照公司的有關(guān)規定進(jìn)行了集中、合理、規范采購，無(wú)其他違反物資采購計劃審批與執行有關(guān)規定的問(wèn)題。
三、 物資采購招標管理情況。
根據《招投標管理辦法》，對按規定必須招投標的物資采購項目進(jìn)行了檢查，對招投標項目的總數、金額進(jìn)行了摸底，杜絕了應招標而未招標、肢解項目規避招標、明招標暗定中標商等違規現象;對招標委員會(huì )、招標人在招標過(guò)程中的招標行為進(jìn)行了檢查，杜絕了有關(guān)人員違反規定干預或插手招標項目的行為，再次確定了公平、公開(kāi)、公正的招標原則;重新檢查了物資的型號、數量、質(zhì)量、價(jià)格在中標書(shū)、合同、現場(chǎng)的一致性。
四、 物資采購合同、采購價(jià)格、采購結算、采購質(zhì)量管理情況。
根據《合同管理辦法》，對物資采購合同的簽訂和要求進(jìn)行了重新核實(shí)，重新檢查了合同的嚴密性、規范性和準確性;根據20**年以來(lái)簽訂的采購合同，對各類(lèi)采購物資的'數量、名稱(chēng)、價(jià)格、金額等基本情況進(jìn)行重新核實(shí);針對主要物資的采購，對訂貨次數、產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、價(jià)格、供應商等基本情況進(jìn)行來(lái)了摸底，對資源市場(chǎng)內同一產(chǎn)品進(jìn)行詢(xún)價(jià)比較;認真分析市場(chǎng)走勢，對所用物資材料進(jìn)行了價(jià)格評估，對采購時(shí)機進(jìn)行了重新統籌安排，采用規模、批量采購的方式，降低采購成本;對物資結算過(guò)程中的付款方式和付款流程進(jìn)行了自檢自查，杜絕了違反合同約定方式和額度擅自對外付款，付款手續不全進(jìn)行結算等問(wèn)題;對采購物資的質(zhì)量進(jìn)行了徹底檢查，確保了產(chǎn)品質(zhì)量。
五、 物資倉儲管理情況。
根據《項目物資管理辦法》，一是對入庫驗收環(huán)節進(jìn)行了重新自檢自查，依據項目與供應商簽訂的合同及補充協(xié)議，對到場(chǎng)物資進(jìn)行數量、規格、質(zhì)量、性能等指標的檢驗和確認;二是對訂貨合同、送料清單、質(zhì)量證明、產(chǎn)品合格證等進(jìn)行核實(shí);三是對到場(chǎng)物資外觀(guān)及內在質(zhì)量的檢驗，確保到場(chǎng)物資質(zhì)量符合規定要求，防止不合格產(chǎn)品和不符合要求的產(chǎn)品入庫;四是到場(chǎng)驗收后立即填寫(xiě)進(jìn)場(chǎng)物資驗收記錄，包括物資的名稱(chēng)、規格、供貨單位、驗收日期、應收數量、實(shí)收數量、質(zhì)量情況、驗收人等，填寫(xiě)完畢后，驗收人員簽字認可。通過(guò)物資管理的自檢自查，既保證了采購物資質(zhì)量，又提高了管理水平，為保證項目工程安全運行夯實(shí)了物資基礎。
六、存在的問(wèn)題及原因。
1. 在制度健全方面，制定的相應管理制度與現實(shí)的工作存在不相符，需要進(jìn)一步的完善。管理制度是相對比較刻板，不是很靈活，而物資的日常管理工作多面向于現場(chǎng)管理，這就存在于制定的制度在現場(chǎng)實(shí)際操作起來(lái)難免會(huì )發(fā)生沖突，現場(chǎng)管理的靈活性正好與制度的不靈活、死板相互制約，所以現有的管理制度只有在不斷的現實(shí)管理實(shí)踐中才能得以完善，得以推廣和發(fā)展。
2. 物資計劃的不及時(shí)性和隨意性。根據《項目物資管理辦法》中的物資計劃管理規定：項目一次性備料計劃即項目從開(kāi)工到竣工所需的全部材料計劃。按分部分項工程由工程部在工程開(kāi)工前(15天)，向物資部門(mén)提報;月度材料申請計劃即由工程部依據工程一次性備料計劃和施工生產(chǎn)進(jìn)度提出的每月材料申請計劃，需在每月的25號前提下月的物資材料申請計劃。而一次性備料計劃的編制由于甲方的施工圖紙無(wú)法及時(shí)向項目工程部提供，而施工圖紙對于一次性備料計劃的編制又極為關(guān)鍵，可以說(shuō)沒(méi)有圖紙提供一次性備料計劃就沒(méi)辦法編制，一次性備料計劃無(wú)法編制那么跟隨其后的月度材料申請計劃的編制也將沒(méi)有依據，這就導致物資計劃無(wú)法及時(shí)提交與物資部，從而致使物資臨時(shí)計劃變多，物資計劃管理也無(wú)法按照規定實(shí)施。
3. 對市場(chǎng)上材料價(jià)格的了解渠道相對比較單一，難免會(huì )造成成本的增加。現在我們了解的方式主要就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、供應商報價(jià)、造價(jià)信息，在以后的工作中需多多走出去加強市場(chǎng)調查，充分的了解各種物資的價(jià)格、性能等信息。
七、 今后努力的方向，
1. 進(jìn)一步完善各項管理制度度。在現有制度的基礎上，學(xué)習集團公司以及國際公司物資管理辦法，取其精華來(lái)充實(shí)完善各項制度;項目各部門(mén)進(jìn)行討論，聽(tīng)取各方意見(jiàn)，對所提意見(jiàn)及方法進(jìn)行匯總整編，加強各項制度在現實(shí)工作的可實(shí)施性，為物資管理水平的進(jìn)一步提升，提供更好的制度依據。
2. 加強物資計劃管理。為了確保物資計劃的嚴肅性，提高物資計劃的準確率，杜絕計劃隨意性，本著(zhù)“物資進(jìn)場(chǎng)，計劃先行”的原則，嚴格要求計劃的制定，無(wú)計劃不采購，防止因計劃的失準造成物資的積壓;在編制采購計劃時(shí)，組織保管、計劃、采購等相關(guān)人員進(jìn)行月計劃的審編工作，根據各需用材料單位所報材料計劃情況，庫存情況編制，編報后報請項目主管批準后，并根據生產(chǎn)材料使用的輕、重、緩、急進(jìn)行采購，在保證施工現場(chǎng)生產(chǎn)物資供應的同時(shí)，加強對材料使用過(guò)程的管理，降低材料費用，控制材料成本。
企業(yè)集中采購自查報告范文(二)
一年來(lái)，我縣政府采購及控購工作，在縣委、縣政府及縣財政局黨組的正確領(lǐng)導下，在上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的具體指導下，按照省市財政工作會(huì )議對政府采購及控購工作提出的各項要求，積極主動(dòng)開(kāi)展政府采購工作，為節減財政支出，財務(wù)支出，緩解財政收支矛盾，促進(jìn)廉政建設反腐工作的深入開(kāi)展，規范政府采購行為和政府采購工作紀律發(fā)揮了積極作用。初步使政府采
購改革開(kāi)始步入法制化管理軌道。全年全縣政府采購總額xxxx萬(wàn)元，政府采購次數xxx次，比上年同期xxx萬(wàn)元，增加xx萬(wàn)元;比上年同期xxx次，增加xx次。通過(guò)政府采購共為財政和部門(mén)單位節約資金xxx萬(wàn)元，節支率達到xx%。回顧一年來(lái)政府采購，我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作。
一、領(lǐng)導重視，各部積極配合
由于各級領(lǐng)導的高度重視，政府采購工作緊緊依靠和配合部門(mén)預算和國庫集中收付制度改革，今年，我縣積極推行政府采購資金國庫直接支付。要求加大政府采購制度改革，與部門(mén)預算、國庫集中收付制度改革相互促進(jìn)、相互支持、相互配合的力度，凡是使用財政性資金以及財政性資金配合的資金。都必須對照政府集中采購目錄，都要向財政部門(mén)上報政府采購計劃，實(shí)施政府采購，未上報政府采購計劃擅自自行采購的，財政核算中心拒付項目資金。
二、大力宣傳政府采購法，逐步使政府采購走向正規化
我縣政府采購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實(shí)《政府采購法》，使政府采購各項規定深入人心，提高全社會(huì )對政府采購制度改革的認識，以擴大政府采購規模，規范政府采購管理為重點(diǎn)，不斷完善政府的各項規章制度，促進(jìn)依法行政。我們利用廣播、標語(yǔ)等多種形式宣傳《政府采購法》，按要求落實(shí)政府采購法，按規定執行政府采購法。并制定了《xx縣**年政府采購目錄》和《政府采購限額標準和招標數額標準》，逐步使政府采購走向制度化、法制化軌道上來(lái)。
三、構建監督體系，體現“三公”原則
為了使政府采購項目操作程序進(jìn)入制度化、規范化的運行軌道，進(jìn)一步健全政府采購監督制約機制，始終堅持“規范為重”的原則，把好采購審批關(guān)，并嚴格按照政府采購程序組織實(shí)施，加強現場(chǎng)監督，重大項目邀請紀檢監察、審計等部門(mén)全過(guò)程參與，有力保證政府采購“公開(kāi)、公平、公正”，增強了政府采購透明度，避免了操作的隨意性，從源頭上遏制了消極腐敗現象，確保政府采購成為真正“陽(yáng)光采購”。
四、全縣政府采購執行情況
**年我縣政府采購實(shí)際支出xxxx萬(wàn)元，比去年同期xxx萬(wàn)元，增加xx萬(wàn)元。
1、從貨物類(lèi)采購情況看，我們采取了隨到隨采購的積極辦法，想單位所想，急單位所急，嚴格按政府采購文件辦事，按規定程序為單位提供最好的服務(wù)，最好的價(jià)格，最好的產(chǎn)品，全年共采購次數xx次，采購金額xxx萬(wàn)元。
2、從服務(wù)采購情況看：
①會(huì )議費情況，我們嚴格按照《xx縣政府采購資金報帳程序實(shí)施辦法的通知》和《xx縣會(huì )議經(jīng)費管理辦法》要求，認真審核各類(lèi)項目，繼續實(shí)行“走會(huì )、看會(huì )”，實(shí)事求是，靈活掌握大會(huì )食、住情況，積極主動(dòng)與單位配合，搞好會(huì )議期間的服務(wù)工作。全年共召開(kāi)二類(lèi)以上會(huì )議xx次，預算數為xx萬(wàn)元，實(shí)際支出為xx萬(wàn)元，節約資金xx萬(wàn)元，節支率達xx%;
②車(chē)輛保險情況。根據文件精神，對全縣行政、事業(yè)單位車(chē)輛實(shí)行統一保險，根據各單位車(chē)輛保險的實(shí)際情況與保險簽訂車(chē)輛保險合同，對個(gè)別單位資金有困難的，我們采取靈活機動(dòng)的辦法，與保險公司協(xié)商，把保險基數降低到最低，這樣，即擴大了保險公司的業(yè)務(wù)，又維護了單位的利益，今年我縣行政、事業(yè)單位共保險車(chē)輛xxx臺，保險金額xx萬(wàn)元，節支率為xx%;
③四大家車(chē)輛維修情況：我們?yōu)榱舜_保車(chē)輛維修質(zhì)量，重點(diǎn)審查維修廠(chǎng)家的信譽(yù)程度，在維修車(chē)輛時(shí)，我們采取了“貨比三家”的辦法，并提出合理的保養及承諾，每臺車(chē)優(yōu)惠x%-xx%。今年維修小車(chē)xx輛，維修金額xx萬(wàn)元，節支率xx%。
五、控購工作不能削弱，只有加強
**年我縣控購工作，繼續按照省政府、省控購辦文件精神要求，認真審核資金來(lái)源，特別對企業(yè)拖欠職工工資的不預審批，對資金不落實(shí)的不預審批，凡貸款購車(chē)的不預審批，重點(diǎn)控制行政、事業(yè)單位的公款消費。嚴格按照政府采購制度，行政、事業(yè)小汽車(chē)都納入了政府采購，全縣今年購置小汽車(chē)zz輛，通過(guò)我們的努力，控購工作職能不能削弱，而且得到了加強。
總之，一年來(lái)，我縣政府采購工作雖然取得了一些成績(jì)，但還存在一定的差距，我們決心在新的一年里，將依據“規范操作，循序漸進(jìn)，協(xié)調發(fā)展，開(kāi)拓創(chuàng )新”思路，以規范管理為重點(diǎn)，力爭進(jìn)一步拓寬采購領(lǐng)域，加快工程采購步伐，加大政府采購制度專(zhuān)項檢查力度，提高自身的政治素質(zhì)和文化修養，促進(jìn)我縣政府采購工作健康有序的發(fā)展。從而促使大家進(jìn)一步地做好政府采購這一陽(yáng)光事業(yè)。